У предузећима имамо хиљаде клијената и морамо да их обавестимо о свим ажурирањима или променама у нашим услугама. Креирање маилинг листе у Екцел-у помаже нам да обавимо досадан посао за неколико минута. У већини случајева имамо поштанске адресе купаца у Екцел датотеци и желимо да их обавестимо о промени адресе наше компаније користећи поштанске адресе тих клијената.

Рецимо да је назив наше компаније Мариголд Салес , и адреса је промењена из 7 Оак Валлеи Ст., Лакеланд, Флорида 33801 у Мариголд Салес, 71 Глендале Аве. Боца Ратон, Флорида 33428 . Сада желимо да обавестимо наше клијенте о овом инциденту.

Желимо да их обавестимо о овом инциденту користећи мејлинг листу.

Преузми Екцел радна свеска

2 лака начина за креирање маилинг листе у Екцел-у

Метод 1: Креирање маилинг листе у Екцел-у помоћу Мицрософт Ворд Маил Мерге-а

Мицрософт Ворд нуди функцију под називом Обједињавање поште . Можемо користити ову функцију за креирање шаблона маилинг листе након увоза података из Екцел-а. Подаци садрже Имена , Називе предузећа , Адресе компаније и Адресе е-поште свих клијената. Обједињавање поште ће аутоматски уметнути маилинг листу након што извршимо следеће секвенце.

Корак 1: Као што желите да креиратемаилинг листу, морате припремити писану поруку користећи Мицрософт Ворд . Отворите Мицрософт Ворд , идите на картицу Поштанске поруке &гт; Изаберите Леттерс (из С тарт Маил Мерге одељка).

Корак 2: Запишите поруку у складу са вашим захтевима (тј. обавештавање клијента о Промени адресе ). Писање у боји Плаво биће у складу са листом за слање коју ћете креирати.

Корак 3: Изаберите Изабери примаоце (из Покрени спајање поште одељка) &гт; Изаберите Користи постојећу листу (из опција).

Корак 4: Избор Користи постојећу листу Листа вас води до фасцикли вашег рачунара. Изаберите потребну датотеку (тј. Креирање маилинг листе у Екцел-у ).

Кликните на Отвори .

Корак 5: Отвара се прозор Изабери табелу . Обавезно означите опцију Први ред података садржи заглавља колона .

Кликните на ОК .

Корак 6: Мицрософт Ворд учитава податке. Поставите курсор поред Име примаоца , а затим идите на Инсерт Мерге Фиелд (у Врите &амп; Инсерт Фиелдс на картици Маилингс ) .

Корак 7: Појављује се оквир за дијалог Убаци поље обједињавања . Изаберите Поља базе података испод Инсерт сецтион . Затим изаберите било које од поља (тј. ПрвоНаме ) затим кликните на Инсерт као што је приказано на слици испод.

Након тога, поновите Корак 7 о 3 или 4 пута да бисте уметнули Име , Презиме , Назив компаније , Град , Држава и Поштански број . Можете уметнути било које од поља у своју поруку,

Корак 8: Опет, поставите курсор испред поздравне линије (тј., Драги име примаоца ). Након тога задржите показивач на Врите &амп; Уметни поља одељак &гт; Изаберите Линија поздрава .

Корак 9: Појављује се дијалошки оквир Убаци поздравну линију . У дијалогу Убаци поздравну линију ,

Изаберите било који формат Име клијента . Можете ставити Зарез ( , ) или друге граничнике иза Име примаоца . Преглед ваших радњи је приказан у одељку Преглед у оквиру за дијалог.

Кликните на ОК .

Извршавање корака 1 до 9 припрема шаблон листе е-поште за сваког купца у датотеци са подацима. Шаблон ће бити сличан као што је приказано на слици испод.

Корак 10: Ако желите да видите преглед за било ког купца. Само изаберите опцију Преглед резултата (из одељка Преглед резултата ).

У тренутку, шаблон се трансформише у 1 поштанско писмо купца као што је приказано у наставкуслика.

Не видите размак између Име и Презиме купца. Једноставно ставите Размак иза Име као што је урађено на слици испод.

Сва имена купаца ће имати сличан размак између њихових Имена и Презимена . Кликните на стрелице смера да бисте се кретали напред и назад међу подацима.

Корак 11: Можете Изменити , Одштампајте , или чак Пошаљите е-поштом писмо само кликом на одређене опције (тј. Пошаљи поруку е-поште ).

Корак 12: Појављује се оквир за дијалог Спајање у е-пошту . Изаберите Адреса е-поште у командном пољу За . Унесите одговарајући предмет (тј. Промена адресе ) у командно поље Субјецт Лине .

Кликните на ОК .

Можете одабрати низ бројева клијената којима ћете послати е-поруку.

Прочитајте више: Како направити листу раздвојену зарезима у Екцел-у (5 метода)

Слична читања

• Како генерисати листу на основу критеријума у ​​Екцел-у (4 метода)
• Креирајте јединствену листу у Екцел-у на основу критеријума (9 метода)
• Како направити нумерисану листу у Екцел-у (8 метода)

Метод 2: Креирање маилинг листе Коришћење Мицрософт Оутлоок функције увоза

У претходној методи, користили смо Мицрософт Ворд да креирамо листу слања. Међутим, Мицрософт Оутлоок такође нуди опцију за креирање поштанског сандучета само увозом датотеке одређеног типа података (тј. ЦСВ тип датотеке).

Пошто имамо податке датотеку контакта клијената у Екцел-у, ми само конвертујемо датотеку у ЦСВ формат користећи Екцел-ову функцију Сачувај као . Конверзија датотеке је приказана на слици испод (Идите на Датотека &гт; Сачувај као &гт; Изаберите ЦСВ од понуђених формата&гт; Кликните на Сачувај ).

Након конвертовања Екцел датотеке у формат датотеке ЦСВ , следите доле наведене кораке да бисте креирали мејлинг листу користећи Мицрософт Оутлоок .

Корак 1: Отворите Мицрософт Оутлоок . Изаберите Филе .

Корак 2: Са опција траке Филе .

Изаберите Отвори &амп; Извоз &гт; Кликните на Увоз/извоз .

Корак 3: Појављује се Чаробњак за увоз и извоз . У чаробњаку изаберите опцију Увези из другог програма или датотеке .

Притисните Даље .

Корак 4: Увези датотеку отвара се командни оквир. Изаберите Вредности одвојене зарезима ( ЦСВ ) као Изаберите тип датотеке за увоз из .

Кликните на Следеће .

Корак 5: Сада, у командном пољу Увези датотеку , кликните на Прегледај да бисте увезли датотека (претходно сачувана ЦСВ датотека).

Корак 6: Изаберите претходно сачувани ЦСВ датотеку из директоријума рачунараи кликните на ОК .

Корак 7: Оутлоок учитава датотеку увезену у корак 6 и приказује . Означите опцију Дозволи креирање дупликата , а затим идите на Следеће .

Корак 8: Ви морате да изаберете локацију (тј. Контакти ) где увезена датотека треба да се издвоји, а затим кликните на Даље .

Корак 9: Да бисте ускладили поља, морате да кажете Оутлоок-у које ставке ће узети као Име , Компанија или адреса е-поште . Као резултат тога, кликните на Мап цустом фиелдс .

Корак 10: Превуците вредност са Фром ( Лева страна) до До ( Десна страна) да бисте их доделили као исте.

Поновите Корак 10 за Име компаније и Адресу е-поште након тога Кликните на ОК слично као на слици испод.

Корак 11: Такође можете променити одредиште датотеке. Ако нема потребе за таквим радњама, кликните на Заврши .

Оутлоок-у треба секунд, а затим учитава све контакте. Ако желите да проверите увезене контакте, идите на Контакти и сви увезени контакти ће се појавити као на следећој слици.

Можете пребројите или унакрсно проверите Име са изворним подацима. Овај Оутлоок креира мејлинг листу са које можете лако да пошаљете сваку од њих одмах.

Прочитајте више: Како да направите абецедну листу уЕкцел (3 начина)

Закључак

У овом чланку демонстрирамо како да креирате мејлинг листу у Екцел-у користећи могућност повезивања Мицрософт-а Производи (тј. Мицрософт Ворд и Мицрософт Оутлоок ). Надамо се да ће ове методе испунити вашу потрагу за креирањем маилинг листе у Екцел-у. Коментирајте, ако имате додатних питања или имате шта да додате.