முறை 1: Microsoft Word Mail Mergeஐப் பயன்படுத்தி Excel இல் ஒரு அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்குதல்

Microsoft Word Mail Merge எனும் அம்சத்தை வழங்குகிறது. . எக்செல் இலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்த பிறகு, அஞ்சல் பட்டியலின் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். தரவு அனைத்து வாடிக்கையாளர்களின் பெயர்கள் , நிறுவனப் பெயர்கள் , நிறுவன முகவரிகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. பின்வரும் வரிசைகளைச் செயல்படுத்திய பிறகு அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு தானாகவே அஞ்சல் பட்டியலைச் செருகும்.

படி 1: நீங்கள் உருவாக்க விரும்புவது போல்ஒரு அஞ்சல் பட்டியல், நீங்கள் Microsoft Word ஐப் பயன்படுத்தி எழுதப்பட்ட செய்தியைத் தயாரிக்க வேண்டும். Microsoft Word ஐத் திறந்து, Mailings தாவலுக்குச் செல்லவும் > Leters என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (S tart Mail Merge பிரிவில் இருந்து).

படி 2: எழுதவும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப செய்தி அனுப்பவும் (அதாவது, முகவரி மாற்றம் பற்றி வாடிக்கையாளருக்கு தெரிவிக்கவும்). நீலம் வண்ண எழுத்து நீங்கள் உருவாக்கவிருக்கும் அஞ்சல் பட்டியலுக்கு ஏற்ப இருக்கும்.

படி 3: தேர்ந்தெடுக்கவும் பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடு ( தொடக்க அஞ்சல் இணைப்பு பிரிவில் இருந்து) > ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்து (விருப்பங்களிலிருந்து) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 4: இருப்பதைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பட்டியல் உங்கள் கணினி கோப்புறைகளுக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும். தேவையான கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அதாவது, எக்செல் இல் அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்குதல்).

திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 5: தேர்ந்தெடு அட்டவணை சாளரம் திறக்கிறது. தரவின் முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்த்துக்கொள்ளவும்> படி 6: Microsoft Word தரவை ஏற்றுகிறது. பெறுநரின் பெயர் க்கு அருகில் கர்சரை வைக்கவும், பின்னர் புலங்களைச் செருகு என்பதற்குச் செல்லவும் ( எழுது & புலங்களைச் செருகவும் அஞ்சல் தாவலின் கீழ்) .

படி 7: சேர்பு புலம் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். Insert பிரிவின் கீழ் Database Fields என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், புலங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அதாவது, முதலில்பெயர் ) பிறகு, கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்க 3 அல்லது 4 முறை முதல் பெயர் , இறுதிப் பெயர் , நிறுவனத்தின் பெயர் , நகரம்<ஆகியவற்றைச் செருகவும் 5>, மாநிலம் மற்றும் ஜிப் குறியீடு . உங்கள் செய்தியில் உள்ள எந்தப் புலத்தையும் நீங்கள் செருகலாம்,

படி 8: மீண்டும், கர்சரை வாழ்த்துக் கோட்டின் முன் வைக்கவும் (அதாவது, அன்புள்ள பெறுநரின் பெயர் ). அதன் பிறகு எழுது & புலங்களைச் செருகு பிரிவு > வாழ்த்து வரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 9: வாழ்த்து வரியைச் செருகு உரையாடல் பெட்டி மேல்தோன்றும். வாழ்த்து வரியைச் செருகு உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து,

வாடிக்கையாளரின் பெயர் எந்த வடிவமைப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் காற்புள்ளி ( , ) அல்லது பெறுநரின் பெயருக்கு க்குப் பிறகு மற்ற டிலிமிட்டர்களை வைக்கலாம். உரையாடல் பெட்டியில் முன்னோட்டம் பிரிவின் கீழ் உங்கள் செயல்களின் முன்னோட்டம் காட்டப்படும்.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படிகள் 1 முதல் 9 வரை செயல்படுத்துவது தரவுக் கோப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் அஞ்சல் பட்டியலின் டெம்ப்ளேட்டைத் தயாரிக்கிறது. கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி டெம்ப்ளேட் இருக்கும்.

படி 10: எந்த வாடிக்கையாளருக்கும் மாதிரிக்காட்சியைப் பார்க்க விரும்பினால். முன்னோட்டம் முடிவுகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( முன்னோட்டம் முடிவுகள் பிரிவில் இருந்து).

ஒரு நொடியில், டெம்ப்ளேட் 1 வது வாடிக்கையாளரின் அஞ்சல் கடிதம் பின்வருவனவற்றில் காட்டப்பட்டுள்ளதுபடம்.

வாடிக்கையாளரின் முதல் மற்றும் இறுதிப்பெயர் ஆகியவற்றுக்கு இடையே இடைவெளி இல்லை. கீழே உள்ள படத்தில் முதல் பெயருக்கு பிறகு இடத்தை வைக்கவும்.

வாடிக்கையாளர்களின் பெயர்கள் அனைத்தும் இருக்கும் அவர்களின் முதல் மற்றும் இடைப்பெயர்கள் இடையே ஒரே இடைவெளி. தரவுகளில் முன்னோக்கி மற்றும் பின்னோக்கி நகர்த்த திசை அம்புக்குறிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 11: நீங்கள் திருத்தலாம் , குறிப்பிட்ட விருப்பங்களை (அதாவது, மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பு ) கிளிக் செய்வதன் மூலம் கடிதத்தை அச்சிட அல்லது மின்னஞ்சல் செய்யவும்.

படி 12: மின்னஞ்சலுடன் இணை உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். To கட்டளைப் பெட்டியில் மின்னஞ்சல் முகவரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொருள் வரி கட்டளைப் பெட்டியில் பொருத்தமான விஷயத்தை (அதாவது முகவரி மாற்றம் ) தட்டச்சு செய்யவும்.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மின்னஞ்சலை அனுப்ப வாடிக்கையாளர் எண்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி (5 முறைகள்)

ஒத்த வாசிப்புகள்

• எக்செல் (4 முறைகள்) இல் உள்ள அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
• எக்ஸெல் (9 முறைகள்) அடிப்படையில் ஒரு தனிப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்கவும்> முறை 2: அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்குதல் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தி இறக்குமதி அம்சம்

  முந்தைய முறையில், அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்க Microsoft Word ஐப் பயன்படுத்தினோம். எனினும், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் ஒரு குறிப்பிட்ட தரவு வகை கோப்பை (அதாவது CSV கோப்பு வகை) இறக்குமதி செய்வதன் மூலம் அஞ்சல் பெட்டியை உருவாக்குவதற்கான விருப்பத்தையும் வழங்குகிறது.

  எங்களிடம் ஒரு தரவு உள்ளது. எக்செல் இல் வாடிக்கையாளர்களின் தொடர்பின் கோப்பு, எக்செல் இன் Save As அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி கோப்பை CSV வடிவத்தில் மாற்றுகிறோம். கோப்பு மாற்றம் கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது ( கோப்பு > Save As > தேர்வு CSV என்பதற்குச் செல்லவும். 5>).

  

  எக்செல் கோப்பை CSV கோப்பு வடிவத்திற்கு மாற்றிய பிறகு, மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தி அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும். .

  படி 1: Microsoft Outlook ஐத் திறக்கவும். கோப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  

  படி 2: கோப்பு ரிப்பன் விருப்பங்களிலிருந்து.

  திற & ஆம்ப்; ஏற்றுமதி > இறக்குமதி/ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  படி 3: இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி தோன்றும். வழிகாட்டியில், மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பில் இருந்து இறக்குமதி செய் விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

  அடுத்து என்பதை அழுத்தவும்.

  

  படி 4: கோப்பை இறக்குமதி செய் கட்டளைப் பெட்டி திறக்கிறது. காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் ( CSV ) என்பதை இலிருந்து இறக்குமதி செய்வதற்கான கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .

  அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  படி 5: இப்போது, ​​ ஒரு கோப்பை இறக்குமதி செய் கட்டளைப் பெட்டியில், இறக்குமதி செய்ய உலாவு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் ஒரு கோப்பு (முன்பு சேமிக்கப்பட்டது CSV கோப்பு).

  

  படி 6: முன்பு சேமித்த CSV ஐ தேர்வு செய்யவும் கணினி கோப்பகத்திலிருந்து கோப்புமற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  படி 7: படி 6 இல் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட கோப்பை Outlook ஏற்றுகிறது மற்றும் காட்டுகிறது . நகலை உருவாக்க அனுமதி விருப்பத்தைச் சரிபார்த்து, அடுத்து என்பதற்குச் செல்லவும்.

  

  படி 8: நீங்கள் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட கோப்பைப் பிரித்தெடுக்க வேண்டிய இடத்தை (அதாவது, தொடர்புகள் ) தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  படி 9: புலங்களைப் பொருத்துவதற்கு, பெயர் , நிறுவனம் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி<5 என அவுட்லுக்கிற்கு என்னென்ன பொருட்கள் தேவைப்படும் என்பதை நீங்கள் கூற வேண்டும்> இதன் விளைவாக, மேப் தனிப்பயன் புலங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  படி 10: இருந்து<5 இலிருந்து மதிப்பை இழுக்கவும்> ( இடது பக்கம்) முதல் இடது ( வலது பக்கம்) அவற்றை ஒரே மாதிரியாக ஒதுக்க.

  

  நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி க்கு படி 10 ஐ மீண்டும் செய்யவும், அதன் பிறகு கீழே உள்ள படத்தைப் போலவே சரி கிளிக் செய்யவும்.

  

  படி 11: நீங்கள் கோப்பு சேருமிடத்தையும் மாற்றலாம். அத்தகைய செயல்கள் தேவையில்லை எனில், பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  Outlook ஒரு நொடி எடுத்து பின்னர் அனைத்து தொடர்புகளையும் ஏற்றுகிறது. நீங்கள் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட தொடர்புகளைச் சரிபார்க்க விரும்பினால், தொடர்புகள் என்பதற்குச் செல்லவும், மேலும் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட அனைத்து தொடர்புகளும் பின்வரும் படத்தில் உள்ளது போல் தோன்றும்.

  

  உங்களால் முடியும் மூலத் தரவுடன் முதல் பெயர் களை எண்ணவும் அல்லது குறுக்கு சோதனை செய்யவும். இந்த அவுட்லுக் ஒரு அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்குகிறது, அதில் இருந்து நீங்கள் ஒவ்வொன்றையும் உடனடியாக அஞ்சல் செய்யலாம்.

  மேலும் படிக்க: அகரவரிசைப் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படிஎக்செல் (3 வழிகள்)

  முடிவு

  இந்தக் கட்டுரையில், மைக்ரோசாஃப்டின் இன்டர்லிங்க் திறனைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் அஞ்சல் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் விளக்குகிறோம். தயாரிப்புகள் (அதாவது, Microsoft Word மற்றும் Microsoft Outlook ). எக்செல் இல் அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்குவதில் உங்கள் தேடலை இந்த முறைகள் நிறைவேற்றும் என்று நம்புகிறேன். உங்களிடம் மேலும் விசாரணைகள் இருந்தால் அல்லது ஏதேனும் சேர்க்க இருந்தால் கருத்து தெரிவிக்கவும்.