Mewn busnesau, mae gennym filoedd o gwsmeriaid ac mae'n rhaid i ni roi gwybod iddynt am unrhyw ddiweddariadau neu newidiadau yn ein gwasanaethau. Mae creu rhestr bostio yn Excel yn ein helpu i wneud y gwaith diflas mewn munudau. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae gennym gyfeiriadau postio cwsmeriaid mewn ffeil Excel, ac rydym am roi gwybod iddynt am newid cyfeiriad ein cwmni gan ddefnyddio cyfeiriadau post y cwsmeriaid hynny.

Dywedwch mai enw ein cwmni yw Marigold Sales , ac mae'r cyfeiriad wedi newid o 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 i Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 . Nawr, rydym am roi gwybod i'n cwsmeriaid am y digwyddiad hwn.

Rydym am roi gwybod iddynt am y digwyddiad hwn drwy ddefnyddio rhestr bostio.

Lawrlwytho Excel Workbook

Sampl Set Data ar gyfer Creu Rhestr Postio.xlsx

2 Ffordd Hawdd o Greu Rhestr Bostio yn Excel<5

Dull 1: Creu Rhestr Bostio yn Excel Gan Ddefnyddio Microsoft Word Mail Merge

Mae Microsoft Word yn cynnig nodwedd o'r enw Mail Merge . Gallwn ddefnyddio'r nodwedd i greu templed o restr bostio ar ôl mewnforio'r data o Excel. Mae'r data yn dal Enwau , Enwau Cwmnïau , Cyfeiriadau Cwmnïau , a Cyfeiriadau E-bost yr holl gwsmeriaid. Bydd y Cyfuno Post yn mewnosod rhestr bostio yn awtomatig ar ôl i ni weithredu'r dilyniannau canlynol.

Cam 1: Fel yr ydych am greurhestr bostio, mae'n rhaid i chi baratoi neges ysgrifenedig gan ddefnyddio Microsoft Word . Agor Microsoft Word , Ewch i'r tab Mailings > Dewiswch Llythyrau (o'r adran S tart Mail Merge ).

Cam 2: Ysgrifennwch y neges yn unol â'ch gofynion (h.y., hysbysu'r cwsmer am Newid Cyfeiriad ). Bydd yr ysgrifen lliw Glas yn unol â'r rhestr bostio rydych ar fin ei chreu.

Cam 3: Dewiswch y Dewiswch Dderbynwyr (o'r adran Start Mail Merge ) > Dewiswch y Defnyddio Rhestr Bresennol (o'r opsiynau).

Cam 4: Dewis y Defnyddio Presennol Mae rhestr yn mynd â chi i ffolderi eich cyfrifiadur. Dewiswch y ffeil sydd ei hangen (h.y., Creu Rhestr Bostio yn Excel ).

Cliciwch ar Agored .

0> Cam 5:Mae'r ffenestr Dewis Tablyn agor. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio bod y res gyntaf o ddata yn cynnwys penawdau colofntogl.

Cliciwch ar Iawn .

Cam 6: Mae Microsoft Wordyn llwytho'r data. Rhowch y cyrchwr wrth ymyl y Enw Derbynnyddyna Ewch i Mewnosod Maes Cyfuno(yn y Write & Insert Fieldso dan y tab Bost) .

Cam 7:Mae'r blwch deialog Mewnosod Maes Cyfunoyn ymddangos. Dewiswch y Meysydd Cronfa Ddatao dan yr adran Mewnosod. Yna, dewiswch unrhyw un o'r meysydd (h.y., yn gyntafEnw) ar ôl hynny, Cliciwch ar Mewnosodfel y dangosir yn y ddelwedd isod.

Ar ôl hynny, ailadroddwch Cam 7 tua 3 neu 4 gwaith i fewnosod Enw Cyntaf , Enw Diwethaf , Enw'r Cwmni , Dinas , Cyflwr , a Cod Zip . Gallwch fewnosod unrhyw un o'r meysydd yn eich neges,

Cam 8: Eto, Rhowch y cyrchwr o flaen y llinell gyfarch (h.y., Annwyl Enw Derbynnydd ). Wedi hynny Hofran i'r Ysgrifennwch & Mewnosod Meysydd adran > Dewiswch Llinell Gyfarch .

>Cam 9: Mae'r blwch deialog Mewnosod Llinell Gyfarch yn ymddangos. O'r blwch deialog Mewnosod Llinell Gyfarch ,

Dewiswch unrhyw fformat o Enw Cwsmer . Gallwch roi Coma ( , ) neu amffinyddion eraill ar ôl Enw'r Derbynnydd . Mae rhagolwg eich gweithredoedd yn cael ei ddangos o dan yr adran Rhagolwg yn y blwch deialog.

Cliciwch ar Iawn .

Mae

Gweithredu Camau 1 i 9 yn paratoi templed o'r rhestr bost ar gyfer pob cwsmer yn y ffeil ddata. Bydd y templed yn debyg i'r hyn a ddangosir yn y llun isod.

Cam 10:Os ydych am weld y rhagolwg ar gyfer unrhyw gwsmer. Dewiswch yr opsiwn Canlyniadau Rhagolwg(o'r adran Canlyniadau Rhagolwg).

Mewn eiliad, mae'r templed yn trawsnewid i'r 1 llythyr post y cwsmer fel y dangosir yn y canlynolllun.

Ni welwch unrhyw fylchau rhwng Cyntaf a Enw Diwethaf y cwsmer. Yn syml, rhowch Ofod ar ôl yr Enw Cyntaf fel y gwneir yn y llun isod.

Bydd gan holl enwau'r cwsmeriaid gofod tebyg rhwng eu Enwau Cyntaf a Olaf . Cliciwch ar y saethau cyfeiriad i symud ymlaen ac yn ôl ymhlith data.

Cam 11: Gallwch Golygu , Argraffwch , neu hyd yn oed E-bost y llythyr dim ond drwy glicio ar yr opsiynau penodol (h.y., Anfon Neges E-bost ).

Cam 12: Mae'r blwch deialog Uno i E-bost yn ymddangos. Dewiswch Cyfeiriad E-bost yn y blwch gorchymyn To . Teipiwch bwnc priodol (h.y., Newid Cyfeiriad ) yn y blwch gorchymyn Llinell Pwnc .

Cliciwch Iawn .

Gallwch ddewis amrywiaeth o rifau cwsmeriaid i anfon yr E-bost ato.

Darllen Mwy: Sut i Wneud Rhestr Gwahanu Coma yn Excel (5 Dull)<5

Darlleniadau Tebyg

• Sut i Gynhyrchu Rhestr yn Seiliedig ar Feini Prawf yn Excel (4 Dull)
• 4>Creu Rhestr Unigryw yn Excel yn Seiliedig ar Feini Prawf (9 Dull)
• Sut i Wneud Rhestr Wedi'i Rhifo yn Excel (8 Dull)

<11 Dull 2: Creu Rhestr Bostio Defnyddio'r Microsoft Outlook Mewnforio Nodwedd

Yn y dull blaenorol, defnyddiwyd Microsoft Word i greu rhestr bostio. Fodd bynnag,Mae Microsoft Outlook hefyd yn cynnig opsiwn i greu blwch postio dim ond drwy fewngludo ffeil math o ddata penodol (h.y., CSV math o ffeil).

Gan fod gennym ni ddata ffeil cyswllt cwsmeriaid yn Excel, rydym yn trosi'r ffeil mewn fformat CSV gan ddefnyddio nodwedd Save As Excel. Mae'r trosiad ffeil i'w weld yn y llun isod (Ewch i Ffeil > Cadw Fel > Dewiswch CSV o'r fformatau a gynigir> Cliciwch Cadw ).

Ar ôl trosi'r ffeil Excel yn fformat ffeil CSV , dilynwch y camau isod i greu rhestr bostio gan ddefnyddio Microsoft Outlook .

Cam 1: Agor Microsoft Outlook . Dewiswch Ffeil .

Cam 2: O'r Ffeil opsiynau rhuban.

Dewiswch Agored & Allforio > Cliciwch ar Mewnforio/Allforio .

Cam 3: Mae'r Dewin Mewnforio ac Allforio yn ymddangos. Yn y dewin, Dewiswch Mewnforio o raglen neu ffeil arall opsiwn.

Tarwch Nesaf .

4> Cam 4: Mewnforio Ffeil blwch gorchymyn yn agor. Dewiswch Gwerthoedd Wedi'u Gwahanu gan Gomas ( CSV ) fel Dewiswch y math o ffeil i'w mewnforio o .

Cliciwch Nesaf .

Cam 5: Nawr, yn y blwch gorchymyn Mewnforio Ffeil , Cliciwch ar Pori i fewnforio ffeil (ffeil CSV a gadwyd yn flaenorol).

Cam 6:Dewiswch CSVa gadwyd yn flaenorol ffeil o'r cyfeiriadur cyfrifiadurola Chliciwch OK.

Cam 7: Mae Outlook yn llwytho'r ffeil a fewnforiwyd i Cam 6 ac yn dangos . Gwiriwch yr opsiwn Caniatáu i gopi dyblyg gael ei greu ac yna ewch Nesaf .

Cam 8: Chi rhaid i chi ddewis y lleoliad (h.y., Cysylltiadau ) lle mae'n rhaid echdynnu'r ffeil a fewnforiwyd ac yna cliciwch ar y Nesaf .

Cam 9:I gyd-fynd â'r meysydd, mae'n rhaid i chi ddweud wrth Outlook pa eitemau y bydd yn eu cymryd fel Enw, Cwmni, neu Cyfeiriad E-bost. O ganlyniad, cliciwch ar Map meysydd personol.

Cam 10: Llusgwch y gwerth o O > ( Ochr chwith ) i I ( Ochr dde ) i'w neilltuo fel yr un peth.

Ailadroddwch Cam 10 ar gyfer Enw'r Cwmni a Cyfeiriad E-bost ar ôl hynny Cliciwch Iawn yn debyg i'r llun isod.

<0

Cam 11: Gallwch hefyd newid cyrchfan y ffeil. Os nad oes angen gweithredoedd o'r fath, cliciwch ar Gorffen .

Mae Outlook yn cymryd eiliad ac yna'n llwytho'r holl gysylltiadau. Os ydych am wirio'r cysylltiadau a fewnforiwyd, ewch i Cysylltiadau a bydd yr holl gysylltiadau a fewnforiwyd yn ymddangos fel y mae yn y llun canlynol.

Gallwch cyfrif neu groeswirio'r Enw Cyntaf gyda'r data ffynhonnell. Mae'r Outlook hwn yn creu rhestr bostio y gallwch chi bostio pob un ohonyn nhw ar unwaith yn hawdd.

Darllen Mwy: Sut i Wneud Rhestr yn nhrefn yr wyddor ynExcel (3 Ffordd)

Casgliad

Yn yr erthygl hon, rydym yn dangos sut i greu rhestr bostio yn Excel gan ddefnyddio gallu interlink Microsoft Cynhyrchion (h.y., Microsoft Word a Microsoft Outlook ). Gobeithio y bydd y dulliau hyn yn cyflawni'ch ymchwil wrth greu rhestr bostio yn Excel. Sylw, os oes gennych ymholiadau pellach neu os oes gennych unrhyw beth i'w ychwanegu.