Clàr-innse
Ann an gnìomhachasan, tha mìltean de luchd-ceannach againn agus feumaidh sinn innse dhaibh mu ùrachadh no atharrachadh sam bith air na seirbheisean againn. Le bhith a’ cruthachadh liosta puist ann an Excel bidh sinn gar cuideachadh le bhith a’ dèanamh an obair thrang ann an mionaidean. Anns a’ mhòr-chuid de chùisean, tha seòlaidhean puist luchd-ceannach againn ann am faidhle Excel, agus tha sinn airson innse dhaibh mu atharrachadh seòladh a’ chompanaidh againn a’ cleachdadh seòlaidhean puist an luchd-ceannach sin.
Canaidh sinn gur e Marigold Sales an t-ainm companaidh againn. , agus tha an seòladh air atharrachadh bho 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 gu Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 . A-nis, tha sinn airson innse don luchd-ceannach againn mun tachartas seo.
Tha sinn airson innse dhaibh mun tachartas seo le bhith a’ cleachdadh liosta puist.
Luchdaich a-nuas Leabhar-obrach Excel
Sampall de sheata-dàta airson liosta puist a chruthachadh.xlsx
2 dhòigh fhurasta airson liosta puist a chruthachadh ann an Excel
Dòigh 1: A’ cruthachadh liosta puist ann an Excel a’ cleachdadh Microsoft Word Mail Merge
Tha Microsoft Word a’ tabhann feart leis an ainm Mail Merge . Is urrainn dhuinn am feart a chleachdadh gus teamplaid de liosta puist a chruthachadh às deidh dhuinn an dàta a thoirt a-steach bho Excel. Tha an dàta a’ cumail Ainmean , Ainmean Companaidh , Seòlaidhean Companaidh , agus Seòlaidhean Post-d a h-uile neach-ceannach. Cuiridh Mail Merge a-steach liosta puist gu fèin-obrachail an dèidh dhuinn na sreathan a leanas a chur an gnìomh.
Ceum 1: Mar a tha thu airson a chruthachadhliosta puist, feumaidh tu teachdaireachd sgrìobhte ullachadh a’ cleachdadh Microsoft Word . Fosgail Microsoft Word , Rach don taba Mailings > Tagh Litrichean (bhon roinn S tart Mail Merge ).
Ceum 2: Sgrìobh sìos an teachdaireachd a rèir do riatanasan (ie, ag innse don neach-ceannach mu Atharrachadh Seòladh ). Bidh an sgrìobhadh dathte Gorm a rèir an liosta phuist a tha thu gu bhith a' cruthachadh.
Ceum 3: Tagh an Tagh Luchd-faighinn (bhon roinn Start Mail Merge ) > Tagh an Cleachd Liosta a tha ann an-dràsta (bho na roghainnean).
Ceum 4: A’ taghadh an Cleachd fear a tha ann mu thràth Bheir liosta thu gu pasganan a' choimpiutair agad. Tagh am faidhle a tha a dhìth (i.e., A’ cruthachadh liosta puist ann an Excel ).
Briog air Fosgail .
Briog air Ceart gu leòr .
Às deidh sin, ath-aithris Ceum 7 mu dheidhinn 3 no 4 tursan airson Ciad Ainm , Ainm mu dheireadh , Ainm na Companaidh , Cathair , Stàit , agus Còd Zip . Faodaidh tu gin de na raointean a chuir a-steach san teachdaireachd agad,
Ceum 8: A-rithist, cuir an cursair air beulaibh na loidhne-fàilte (i.e., Ainm neach-faighinn a ghràidh ). Às deidh sin Gluais chun an Sgrìobh & Cuir a-steach raointean roinn > Tagh Loidhne fàilte .
Ceum 9: Nochdaidh am bogsa deasbaid Cuir a-steach Loidhne fàilte suas. Bhon bhogsa deasbaid Cuir a-steach Loidhne Beannachaidh ,
Tagh cruth sam bith de Ainm an Neach-ceannach . 'S urrainn dhut Coma ( , ) no crìochan-tomhais eile a chur an dèidh Ainm an Neach a gheibh . Tha ro-shealladh nan gnìomhan agad ri fhaicinn fon roinn Ro-shealladh sa bhogsa deasbaid.
Briog air OK .
A’ cur an gnìomh Ceumannan 1 gu 9 ag ullachadh teamplaid den liosta puist airson gach teachdaiche san fhaidhle dàta. Bidh an teamplaid coltach ris a chithear san dealbh gu h-ìosal.
Ceum 10: Ma tha thu airson an ro-shealladh fhaicinn airson teachdaiche sam bith. Dìreach tagh an roghainn Toraidhean Ro-shealladh (bhon roinn Toraidhean Ro-shealladh ).
An ceann mionaid, atharraichidh an teamplaid gu bhith na 1 litir puist an neach-ceannach mar a chithear anns na leanasdealbh.
Chan fhaic thu àite eadar A’ chiad agus Ainm mu dheireadh a’ chustamair. Dìreach cuir Space às dèidh a' Ciad Ainm mar a nì thu san dealbh gu h-ìosal.
Bidh ainmean an luchd-ceannach air fad àite coltach ris eadar na Ciad agus Ainmean mu dheireadh aca. Briog air na saighdean stiùiridh gus gluasad air adhart is air ais am measg an dàta.
Ceum 11: Faodaidh tu Deasaich , Clò-bhuail , no eadhon Post-d an litir dìreach le bhith a’ briogadh air na roghainnean sònraichte (i.e., Cuir Teachdaireachd Post-d ).
Ceum 12: Nochdaidh am bogsa deasbaid Merge to Post-d . Tagh Seòladh Post-d anns a’ bhogsa-àithne To . Taidhp a-steach cuspair iomchaidh (i.e., Atharrachadh Seòladh ) sa bhogsa-àithne Loidhne Cuspair .
Briog air Ceart gu leòr .
Faodaidh tu raon de dh’ àireamhan teachdaiche a thaghadh airson am post-d a chuir thuca.
Leugh Tuilleadh: Mar a nì thu Liosta Coma Dealaichte ann an Excel (5 Dòighean)
Leughaidhean coltach ris
- Mar a chruthaicheas tu liosta stèidhichte air slatan-tomhais ann an Excel (4 dòighean)
- Cruthaich Liosta Sònraichte ann an Excel Stèidhichte air Slatan-tomhais (9 Dòighean)
- Mar a nì thu Liosta Àireamhaichte ann an Excel (8 Dòighean)
Dòigh 2: A’ cruthachadh liosta puist A’ cleachdadh an Microsoft Outlook Import Feart
San dòigh roimhe, chleachd sinn Microsoft Word gus liosta puist a chruthachadh. Ach,Tha Microsoft Outlook cuideachd a’ tabhann roghainn airson bogsa puist a chruthachadh dìreach le bhith a’ toirt a-steach faidhle seòrsa dàta sònraichte (i.e., CSV seòrsa faidhle).
Leis gu bheil dàta againn faidhle conaltraidh luchd-ceannach ann an Excel, bidh sinn dìreach ag atharrachadh am faidhle ann an cruth CSV a’ cleachdadh feart Save As aig Excel. Tha tionndadh an fhaidhle ri fhaicinn san dealbh gu h-ìosal (Rach gu Faidhle > Sàbhail Mar > Tagh CSV o na fòrmatan a thairgsinn> Cliog Sàbhail ).
An dèidh dhut am faidhle Excel a thionndadh gu fòrmat faidhle CSV , lean na ceumannan gu h-ìosal gus liosta puist a chruthachadh a’ cleachdadh Microsoft Outlook .
Ceum 1: Fosgail Microsoft Outlook . Tagh Faidhle .
Ceum 2: Bho na roghainnean rioban Faidhle .
Tagh Fosgail & Às-mhalairt > Briog air Iom-phort/Às-phortadh .
Ceum 3: Nochdaidh an Draoidh Import is Export . Anns an draoidh, Tagh Ion-phort à prògram eile no faidhle roghainn.
Buail Air adhart .
4> Ceum 4: Import a File bogsa àithne a’ fosgladh. Tagh Luachan dealaichte le cromag ( CSV ) mar Tagh an seòrsa faidhle airson ion-phortachadh o .
> Briog Air adhart. 
Ceum 5: A-nis, anns a' bhogsa-àithne Iom-phortaich faidhle , Briog air Rùraich gus ion-phortadh faidhle (faidhle CSV a chaidh a shàbhaladh roimhe seo).
Ceum 6: Tagh am faidhle CSV a chaidh a shàbhaladh roimhe seo faidhle bhon chlàr coimpiutairagus Briog air OK .
Ceum 7: luchdaichidh Outlook am faidhle a chaidh a thoirt a-steach ann an Ceum 6 agus seallaidh e . Thoir sùil air an roghainn Leig le dùblachadh a chruthachadh agus an uair sin rach gu Air adhart .
Ceum 8: Thu feumaidh tu an t-àite a thaghadh (i.e., Contacts ) far am feumar am faidhle a chaidh a thoirt a-steach a thoirt a-mach agus briog air an Air adhart .
Ceum 10: Slaod an luach o From > ( Taobh clì ) gu Gu ( Taobh deas ) gus an sònrachadh mar an aon rud.
Dèan ath-aithris Ceum 10 airson Ainm na Companaidh agus Seòladh Post-d às dèidh sin Cliog Ceart gu leòr coltach ris an dealbh gu h-ìosal.
<0
Ceum 11: 'S urrainn dhut ceann-uidhe an fhaidhle atharrachadh cuideachd. Mura h-eil feum air a leithid de ghnìomhan, cliog air Crìochnaich .
Bheir Outlook diog agus luchdaichidh e a h-uile neach-aithne. Ma tha thu airson sùil a thoirt air an luchd-aithne a chaidh a thoirt a-steach, Rach gu Contacts agus nochdaidh a h-uile neach-aithne a chaidh a thoirt a-steach mar a tha san dealbh a leanas.
'S urrainn dhut cunnt no tar-thoir sùil air na Ciad Ainm leis an dàta tùsail. Bidh an Outlook seo a’ cruthachadh liosta puist às an urrainn dhut gach fear dhiubh a phostadh gu furasta sa bhad.
Leugh Tuilleadh: Mar a nì thu Liosta Aibidil ann anExcel (3 dòighean)
Co-dhùnadh
San artaigil seo, bidh sinn a’ sealltainn mar a chruthaicheas tu liosta puist ann an Excel a’ cleachdadh comas eadar-cheangail Microsoft Bathar (i.e., Microsoft Word agus Microsoft Outlook ). An dòchas gun coilean na dòighean sin do cheist ann a bhith a’ cruthachadh liosta puist ann an Excel. Thoir beachd, ma tha tuilleadh cheistean agad no ma tha dad agad ri chur ris.
