Daftar Isi
Dalam bisnis, kita memiliki ribuan pelanggan dan harus memberi tahu mereka tentang pembaruan atau perubahan apa pun dalam layanan kita. Membuat milis di Excel membantu kita melakukan pekerjaan yang membosankan dalam hitungan menit. Dalam kebanyakan kasus, kita memiliki alamat surat pelanggan dalam file Excel, dan kita ingin memberi tahu mereka tentang perubahan alamat perusahaan kita menggunakan alamat surat pelanggan tersebut.
Katakanlah nama perusahaan kita adalah Penjualan Marigold, dan alamatnya telah berubah dari 7 Oak Valley St, Lakeland, Florida 33801 untuk Marigold Sales, 71 Glendale Ave Boca Raton, Florida 33428 Sekarang, kami ingin menginformasikan kepada para pelanggan kami mengenai insiden ini.
Kami ingin menginformasikan kepada mereka tentang insiden ini dengan menggunakan mailing list.
Unduh Buku Kerja Excel
Contoh Dataset untuk Membuat Mailing List.xlsx2 Cara Mudah Membuat Mailing List di Excel
Metode 1: Membuat Mailing List di Excel Menggunakan Microsoft Word Mail Merge
Microsoft Word menawarkan fitur bernama Penggabungan Surat Kita dapat menggunakan fitur untuk membuat template milis setelah mengimpor data dari Excel. Data tersebut menampung semua pelanggan. Nama , Nama Perusahaan , Alamat Perusahaan dan Alamat Email . Penggabungan Surat akan secara otomatis menyisipkan mailing list setelah kita mengeksekusi urutan-urutan berikut ini.
Langkah 1: Karena Anda ingin membuat mailing list, Anda harus menyiapkan pesan tertulis menggunakan Microsoft Word . Buka Microsoft Word , Pergi ke Surat tab> Pilih Surat (dari S tart Mail Merge bagian).
Langkah 2: Tuliskan pesan sesuai dengan kebutuhan Anda (yaitu, menginformasikan kepada pelanggan tentang Perubahan Alamat ). Biru Tulisan berwarna akan sesuai dengan milis yang akan Anda buat.
Langkah 3: Pilih Pilih Penerima (dari Mulai Mail Merge bagian)> Pilih Gunakan Daftar yang Sudah Ada (dari opsi).
Langkah 4: Memilih Gunakan Daftar yang Sudah Ada membawa Anda ke folder komputer Anda. Pilih file yang diperlukan (mis, Membuat Daftar Surat di Excel ).
Klik pada Terbuka .
Langkah 5: The Pilih Tabel Pastikan Anda memeriksa jendela Baris pertama data berisi tajuk kolom beralih.
Klik pada OK .
Langkah 6: Microsoft Word memuat data. Tempatkan kursor di samping Nama Penerima lalu Pergi ke Sisipkan Bidang Gabungan (dalam Tulis &; Sisipkan Bidang di bawah Surat tab).
Langkah 7: The Sisipkan Bidang Gabungan kotak dialog muncul. Bidang Basis Data di bawah Sisipkan bagian Kemudian, pilih salah satu bidang (mis, Nama Pertama ) setelah itu, Klik pada Sisipkan seperti ditunjukkan dalam gambar di bawah ini.
Setelah itu, ulangi Langkah 7 tentang 3 atau 4 kali untuk menyisipkan Nama Pertama , Nama Belakang , Nama Perusahaan , Kota , Negara Bagian dan Kode Pos Anda bisa menyisipkan bidang apa pun dalam pesan Anda,
Langkah 8: Sekali lagi, Tempatkan kursor di depan baris salam (mis, Nama Penerima yang terhormat Setelah itu arahkan kursor ke Tulis &; Sisipkan Bidang bagian> Pilih Garis Salam .
Langkah 9: The Sisipkan baris ucapan kotak dialog muncul. Dari kotak Menyisipkan Baris Ucapan kotak dialog,
Pilih format apa pun dari Nama Pelanggan Anda dapat menempatkan Koma ( , ) atau pembatas lain setelah Nama Penerima Pratinjau tindakan Anda ditampilkan di bawah Pratinjau bagian dalam kotak dialog.
Klik pada OK .
Mengeksekusi Langkah 1 untuk 9 menyiapkan template daftar surat untuk setiap pelanggan dalam file data. Template akan serupa seperti yang digambarkan pada gambar di bawah ini.
Langkah 10: Jika Anda ingin melihat pratinjau untuk pelanggan mana pun. Hasil Pratinjau (dari opsi Hasil Pratinjau bagian).
Dalam sekejap, templat berubah menjadi 1 surat pelanggan seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut ini.
Anda tidak melihat adanya ruang di antara Pertama dan Nama Belakang dari pelanggan. Ruang angkasa setelah Nama Pertama seperti yang dilakukan pada gambar di bawah ini.
Semua nama pelanggan akan memiliki spasi yang sama di antara nama-nama mereka Pertama dan Nama Belakang Klik panah arah untuk bergerak maju dan mundur di antara data.
Langkah 11: Anda bisa Edit , Cetak atau bahkan Email surat hanya dengan mengklik opsi tertentu (mis, Kirim Pesan Email ).
Langkah 12: The Gabungkan ke E-mail kotak dialog muncul. Pilih Alamat Email di Untuk Ketik subjek yang sesuai (mis, Perubahan Alamat ) di dalam Baris Subjek kotak perintah.
Klik OK .
Anda dapat memilih rentang nomor pelanggan untuk mengirim Email.
Baca Juga: Cara Membuat Daftar Terpisah Koma di Excel (5 Metode)
Bacaan Serupa
- Cara Membuat Daftar Berdasarkan Kriteria di Excel (4 Metode)
- Buat Daftar Unik di Excel Berdasarkan Kriteria (9 Metode)
- Cara Membuat Daftar Bernomor di Excel (8 Metode)
Metode 2: Membuat Daftar Surat Menggunakan Microsoft Outlook Fitur Impor
Dalam metode sebelumnya, kami menggunakan Microsoft Word untuk membuat milis. Namun, Microsoft Outlook juga menawarkan opsi untuk membuat kotak surat hanya dengan mengimpor file tipe data tertentu (mis, CSV jenis file).
Karena kami memiliki file data kontak pelanggan di Excel, kami hanya mengonversi file tersebut di CSV menggunakan format Excel Simpan sebagai Konversi file digambarkan dalam gambar di bawah ini (Buka Berkas > Simpan sebagai > Pilih CSV dari format yang ditawarkan> Klik Simpan ).
Setelah mengonversi file Excel ke dalam CSV ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat milis menggunakan Microsoft Outlook .
Langkah 1: Terbuka Microsoft Outlook . Pilih Berkas .
Langkah 2: Dari Berkas opsi pita.
Pilih Buka &; Ekspor > Klik Impor/Ekspor .
Langkah 3: The Wisaya Impor dan Ekspor muncul. Dalam wizard, Pilih Impor dari program atau file lain pilihan.
Memukul Berikutnya .
Langkah 4: Mengimpor File kotak perintah terbuka. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma ( CSV ) sebagai Pilih jenis file yang akan diimpor dari .
Klik Berikutnya .
Langkah 5: Sekarang, di Mengimpor File kotak perintah, Klik pada Jelajahi untuk mengimpor file (yang sebelumnya disimpan CSV file).
Langkah 6: Pilih yang sudah disimpan sebelumnya CSV dari direktori komputer dan Klik OK .
Langkah 7: Outlook memuat file yang diimpor di Langkah 6 dan tampilan. Izinkan duplikat dibuat dan kemudian pergi Berikutnya .
Langkah 8: Anda harus memilih lokasi (mis, Kontak ) di mana file yang diimpor harus diekstrak, lalu klik pada tombol Berikutnya .
Langkah 9: Untuk mencocokkan bidang, Anda harus memberi tahu Outlook item apa yang akan diambilnya sebagai Nama , Perusahaan , atau Alamat Email Sebagai hasilnya, klik pada Memetakan bidang khusus .
Langkah 10: Seret nilai dari Dari ( Kiri sisi) ke Untuk ( Benar sisi) untuk menetapkannya sebagai sama.
Lakukan pengulangan Langkah 10 untuk Nama Perusahaan dan Alamat Email setelah itu Klik OK mirip dengan gambar di bawah ini.
Langkah 11: Anda juga bisa mengubah tujuan file. Jika tidak perlu tindakan tersebut, klik pada Selesai .
Outlook membutuhkan waktu sebentar kemudian memuat semua kontak. Jika Anda ingin memeriksa kontak yang diimpor, Buka Kontak dan semua kontak yang diimpor akan muncul seperti pada gambar berikut ini.
Anda bisa menghitung atau memeriksa silang Nama Pertama Outlook ini membuat mailing list yang darinya Anda dapat dengan mudah mengirim email kepada masing-masing dari mereka secara instan.
Baca Juga: Cara Membuat Daftar Abjad di Excel (3 Cara)
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami mendemonstrasikan cara membuat milis di Excel menggunakan kemampuan interlink dari Produk Microsoft (yaitu, Microsoft Word dan Microsoft Outlook Semoga metode ini memenuhi pencarian Anda dalam membuat milis di Excel. Beri komentar, jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memiliki sesuatu untuk ditambahkan.
