Excelda pochta ro'yxatini yaratish (2 usul)

Hugh West

06-06-2023 Kengaytirilgan Excel
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Bizning biznesda minglab mijozlarimiz bor va ularga xizmatlarimizdagi har qanday yangilanish yoki o‘zgarishlar haqida xabar berishimiz kerak. Excelda pochta ro'yxatini yaratish zerikarli ishlarni bir necha daqiqada bajarishimizga yordam beradi. Aksariyat hollarda mijozlarning pochta manzillari Excel faylida bo‘ladi va biz ularni kompaniyamiz manzili o‘zgargani haqida o‘sha mijozlarning pochta manzillaridan foydalangan holda xabardor qilmoqchimiz.

Kompaniyamiz nomi Marigold Sales, deylik. , va manzil 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 dan Marigold Sales, Glendale Ave. Boca Raton, Florida, 71-ga o'zgartirildi. 33428 . Endi biz mijozlarimizga ushbu voqea haqida xabar bermoqchimiz.

Biz ularni ushbu voqea haqida pochta roʻyxati orqali xabardor qilmoqchimiz.

Yuklab olish Excel ish kitobi

Pochta ro'yxatini yaratish uchun namuna ma'lumotlar to'plami.xlsx

Excelda pochta ro'yxatini yaratishning 2 ta oson yo'li

1-usul: Microsoft Word Mail Merge yordamida Excelda pochta roʻyxatini yaratish

Microsoft Word Mail Merge nomli xususiyatni taklif etadi. . Exceldan ma'lumotlarni import qilgandan so'ng, biz pochta ro'yxati shablonini yaratish uchun ushbu xususiyatdan foydalanishimiz mumkin. Ma'lumotlar barcha mijozlarning Ismlari , Kompaniya nomlari , Kompaniya manzillari va Elektron pochta manzillari ni o'z ichiga oladi. Biz quyidagi ketma-ketliklarni bajarganimizdan so'ng, Xatlarni birlashtirish avtomatik ravishda pochta ro'yxatini kiritadi.

1-qadam: Siz yaratmoqchi bo'lganingizdekpochta ro'yxati uchun siz Microsoft Word yordamida yozma xabar tayyorlashingiz kerak. Microsoft Word -ni oching, Mailings yorlig'iga o'ting > Harflar -ni tanlang (S Tart Mail Merge bo'limidan).

2-bosqich: Yozing sizning talablaringizga muvofiq xabar (ya'ni, mijozni Manzil o'zgarishi haqida xabardor qilish). Moviy rangli yozuv siz yaratmoqchi bo'lgan pochta ro'yxatiga mos keladi.

3-qadam: ni tanlang. Qabul qiluvchilarni tanlang ( Birlashtirishni boshlash bo'limidan) > Mavjud ro'yxatni ishlatish (variantlardan) ni tanlang.

4-qadam: Mavjud ro'yxatdan foydalanishni tanlash Ro'yxat sizni kompyuteringiz papkalariga olib boradi. Kerakli faylni tanlang (ya'ni, Excelda pochta ro'yxatini yaratish ).

Ochish tugmasini bosing.

5-qadam: Jadvalni tanlang oynasi ochiladi. Birinchi qator ma'lumotlar ustun sarlavhalarini o'z ichiga oladi o'tish tugmachasini tekshiring.

OK tugmasini bosing.

6-qadam: Microsoft Word ma'lumotlarni yuklaydi. Kursorni Qabul qiluvchi nomi yoniga qoʻying, soʻng Birlashtirish maydonini qoʻshish ga oʻting ( Pochta xabarlari yorligʻi ostidagi Yozish & Maydonlarni kiritish boʻlimida) .

7-qadam: Birlashtirish maydonini qo'shish dialog oynasi paydo bo'ladi. Qo'shish bo'limi ostidagi Ma'lumotlar bazasi maydonlari -ni tanlang. Keyin maydonlardan birini tanlang (ya'ni, BirinchiIsm ) keyin, quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, Qo'shish tugmasini bosing.

Keyin, 7-bosqichni takrorlang. 3 yoki 4 marta Ism , Familiya , Kompaniya nomi , Shahar , Shtat va Pochta indeksi . Xabaringizdagi istalgan maydonni kiritishingiz mumkin,

8-qadam: Yana kursorni salomlashish satri oldiga qo'ying (ya'ni, Hurmatli qabul qiluvchining ismi ). Shundan so'ng kursorni Yozish & Maydonlarni kiritish bo'limi > Salomlashish chizig'i -ni tanlang.

9-qadam: Salomlashish chizig'ini qo'shish dialog oynasi ochiladi. Salomlash chizig'ini qo'shish muloqot oynasidan

Mijoz nomi ning istalgan formatini tanlang. Qabul qiluvchining nomi dan keyin Vergul ( , ) yoki boshqa ajratgichlarni qo'yishingiz mumkin. Harakatlaringizni oldindan ko'rish dialog oynasidagi Ko'rib chiqish bo'limi ostida ko'rsatiladi.

OK tugmasini bosing.

1 dan 9 gacha bo'lgan bosqichlarni bajarish ma'lumotlar faylidagi har bir mijoz uchun pochta ro'yxati shablonini tayyorlaydi. Shablon quyidagi rasmda ko'rsatilganidek bo'ladi.

10-qadam: Agar istalgan mijoz uchun oldindan ko'rishni ko'rishni istasangiz. Shunchaki Natijalarni oldindan ko'rish opsiyasini tanlang ( Natijalarni oldindan ko'rish bo'limidan).

Bir zumda shablon quyidagiga aylanadi. 1 mijozning pochta xati quyida ko'rsatilganidekrasm.

Mijozning Ilk va Familiyasi orasida boʻsh joy koʻrmaysiz. Quyidagi rasmda bo'lgani kabi Ism dan keyin oddiygina Bo'sh joy qo'ying.

Mijozlarning barcha ismlarida shunday bo'ladi. ularning Ilk va Familiyalari orasidagi o'xshash bo'shliq. Maʼlumotlar orasida oldinga va orqaga harakat qilish uchun yoʻnalish strelkalarini bosing.

11-qadam: Siz Tahrirlash , mumkin Muayyan opsiyalarni bosish orqali xatni yoki hatto E-pochta yuboring (masalan, Elektron pochta xabarini yuborish ).

12-qadam: E-mailga birlashtirish dialog oynasi paydo bo'ladi. Kimga buyruq oynasida E-pochta manzili ni tanlang. Mavzu qatori buyrug'i maydoniga tegishli mavzuni (masalan, Manzilni o'zgartirish ) kiriting.

OK tugmasini bosing.

E-pochtani yuborish uchun bir qator mijozlar raqamlarini tanlashingiz mumkin.

Batafsil oʻqing: Excelda vergul bilan ajratilgan roʻyxatni qanday tuzish mumkin (5 usul)

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excelda mezonlar asosida ro'yxatni qanday yaratish mumkin (4 usul)
  • Mezonlar asosida Excelda yagona ro'yxat yaratish (9 usul)
  • Excelda raqamlangan ro'yxatni qanday tuzish (8 usul)

2-usul: Pochta roʻyxatini yaratish Microsoft Outlook-dan foydalanish Import xususiyati

Oldingi usulda biz pochta ro'yxatini yaratish uchun Microsoft Word dasturidan foydalanganmiz. Biroq, Microsoft Outlook shuningdek, ma'lum bir ma'lumot turidagi faylni (masalan, CSV fayl turi) import qilish orqali pochta qutisini yaratish imkoniyatini ham taklif etadi.

Bizda ma'lumotlar mavjud Excelda mijozlar bilan bog'lanish fayli, biz faqat Excelning Saqlash funksiyasidan foydalangan holda faylni CSV formatiga aylantiramiz. Fayl konvertatsiyasi quyidagi rasmda tasvirlangan ( Fayl > Boshqa saqlash &gt.ga oʻting; Taklif etilgan formatlardan CSV -ni tanlang> Saqlash<-ni bosing. 5>).

Excel faylini CSV fayl formatiga aylantirgandan so'ng, Microsoft Outlook-dan foydalanib pochta ro'yxatini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring. .

1-qadam: Microsoft Outlook -ni oching. Fayl -ni tanlang.

2-qadam: Fayl tasma opsiyalaridan.

Ochish & Eksport > Import/eksport tugmasini bosing.

3-qadam: Import va eksport ustasi paydo bo'ladi. Sehrgarda Boshqa dastur yoki fayldan import qilish opsiyasini tanlang.

Keyingi tugmasini bosing.

4-qadam: Faylni import qilish buyruq oynasi ochiladi. Vergul bilan ajratilgan qiymatlar ( CSV ) sifatida Import qilinadigan fayl turini tanlang .

Keyingi tugmasini bosing.

5-qadam: Endi Faylni import qilish buyruq oynasida import qilish uchun Browse tugmasini bosing. fayl (oldin saqlangan CSV fayl).

6-qadam: Oldindan saqlangan CSV ni tanlang kompyuter katalogidan faylva OK tugmasini bosing.

7-qadam: Outlook 6-qadam da import qilingan faylni yuklaydi va koʻrsatadi . Dublikat yaratishga ruxsat berish variantini belgilang va keyin Keyingi ga o'ting.

8-qadam: Siz Import qilingan faylni chiqarib olish kerak bo'lgan joyni (ya'ni Kontaktlar ) tanlash kerak, keyin Keyingi tugmasini bosing.

9-qadam: Maydonlarni moslashtirish uchun Outlook-ga Ism , Kompaniya yoki Elektron pochta manzili<5 sifatida qanday elementlarni olishini aytishingiz kerak>. Natijada, Xarita uchun maxsus maydonlar -ni bosing.

10-qadam: Qiymatni dan<5dan tortib oling> ( Chap tomon) - To ( O'ng tomon) ularni bir xil qilib belgilash uchun.

Kompaniya nomi va E-pochta manzili uchun 10-bosqich ni takrorlang, keyin quyidagi rasmga oʻxshash OK tugmasini bosing.

11-qadam: Siz shuningdek fayl manzilini o'zgartirishingiz mumkin. Agar bunday harakatlarga ehtiyoj bo'lmasa, Finish -ni bosing.

Outlook bir soniya vaqt oladi, keyin barcha kontaktlarni yuklaydi. Import qilingan kontaktlarni tekshirmoqchi bo'lsangiz, Kontaktlar -ga o'ting va barcha import qilingan kontaktlar quyidagi rasmdagi kabi ko'rinadi.

Siz mumkin. hisoblash yoki manba ma'lumotlari bilan Ism larni o'zaro tekshirish. Ushbu Outlook pochta ro'yxatini yaratadi, undan siz ularning har birini bir zumda osongina yuborishingiz mumkin.

Batafsil o'qing: Qanday qilib alifbo tartibida ro'yxat tuziladi.Excel (3 usul)

Xulosa

Ushbu maqolada biz Microsoft-ning o'zaro bog'lanish qobiliyatidan foydalangan holda Excelda pochta ro'yxatini qanday yaratishni ko'rsatamiz. Mahsulotlar (ya'ni, Microsoft Word va Microsoft Outlook ). Umid qilamanki, bu usullar Excelda pochta ro'yxatini yaratish bo'yicha sizning vazifangizni bajaradi. Agar qo'shimcha savollaringiz bo'lsa yoki qo'shadigan biror narsangiz bo'lsa, izoh qoldiring.

Oldingi xabar Excelda ma'lum qatorlarni qanday o'chirish mumkin (8 ta tezkor usul)
Keyingi post Excelda TRUE funksiyasidan qanday foydalanish kerak (10 ta ideal misol)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.