Sadržaj
U tvrtkama imamo tisuće klijenata i moramo ih obavijestiti o svim ažuriranjima ili promjenama u našim uslugama. Stvaranje popisa za slanje e-pošte u programu Excel pomaže nam da zamoran posao obavimo u nekoliko minuta. U većini slučajeva imamo poštanske adrese kupaca u Excel datoteci i želimo ih obavijestiti o promjeni adrese naše tvrtke koristeći adrese tih kupaca.
Recimo da je naziv naše tvrtke Marigold Sales , i adresa je promijenjena iz 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 u Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 . Sada želimo obavijestiti naše klijente o ovom incidentu.
Želimo ih obavijestiti o ovom incidentu koristeći mailing listu.
Preuzmi Radna knjiga programa Excel
Uzorak skupa podataka za stvaranje popisa za slanje e-pošte.xlsx
2 jednostavna načina za stvaranje popisa za slanje e-pošte u programu Excel
Metoda 1: Stvaranje popisa za slanje e-pošte u Excelu korištenjem Microsoft Word cirkularnog pisma
Microsoft Word nudi značajku pod nazivom Cirno cirkularno pismo . Ovu značajku možemo koristiti za izradu predloška popisa za slanje e-pošte nakon uvoza podataka iz Excela. Podaci sadrže Imena , Nazive tvrtki , Adrese tvrtki i E-mail adrese svih kupaca. Skupna pisma automatski će umetnuti popis za slanje e-pošte nakon što izvršimo sljedeće nizove.
Korak 1: Kako želite stvoritimailing listu, morate pripremiti pisanu poruku koristeći Microsoft Word . Otvorite Microsoft Word , idite na karticu Mailings > Odaberite Pisma (iz odjeljka S Pokreni cirkularno pismo ).
2. korak: Zapišite poruku prema vašim zahtjevima (tj. obavještavanje kupca o Promjeni adrese ). Plavo pisanje bit će u skladu s popisom za slanje e-pošte koji ćete izraditi.
Korak 3: Odaberite Odaberite primatelje (iz odjeljka Start Mail Merge ) > Odaberite Koristi postojeći popis (iz opcija).
Korak 4: Odabir Koristi postojeći List vas vodi do mapa vašeg računala. Odaberite potrebnu datoteku (tj. Stvaranje popisa za slanje e-pošte u programu Excel ).
Kliknite na Otvori .
Korak 5: Otvara se prozor Odaberi tablicu . Provjerite jeste li označili prekidač Prvi red podataka sadrži zaglavlja stupaca .
Kliknite na U redu .
Korak 6: Microsoft Word učitava podatke. Postavite pokazivač pored Imena primatelja , a zatim idite na Umetni polje za spajanje (u Polja za pisanje i umetanje pod karticom Pošta ) .
Korak 7: Pojavljuje se dijaloški okvir Umetanje polja za spajanje . Odaberite Polja baze podataka pod Odjeljkom za umetanje . Zatim odaberite bilo koje polje (tj. PrvoIme ) nakon toga kliknite na Umetni kao što je prikazano na slici ispod.
Nakon toga ponovite 7. korak o 3 ili 4 puta za umetanje Ime , Prezime , Naziv tvrtke , Grad , Država i Poštanski broj . Možete umetnuti bilo koje polje u svoju poruku,
Korak 8: Opet, postavite kursor ispred pozdravnog retka (tj. Drago ime primatelja ). Nakon toga zadržite pokazivač na Write & Umetni odjeljak polja > Odaberite Pozdravni redak .
9. korak: Pojavit će se dijaloški okvir Umetni pozdravni redak . Iz dijaloškog okvira Umetni pozdravni red ,
Odaberite bilo koji format Imena kupca . Možete staviti Zarez ( , ) ili druge graničnike iza Imena primatelja . Pregled vaših radnji prikazan je u odjeljku Pregled u dijaloškom okviru.
Kliknite na U redu .
Izvršavanjem koraka 1 do 9 priprema se predložak popisa e-pošte za svakog kupca u podatkovnoj datoteci. Predložak će biti sličan prikazanom na slici ispod.
Korak 10: Ako želite vidjeti pregled za bilo kojeg kupca. Samo odaberite opciju Pregled rezultata (iz odjeljka Pregled rezultata ).
U trenutku, predložak se pretvara u 1 poštansko pismo kupca kao što je prikazano u nastavkuslika.
Ne vidite razmak između Imena i Prezime kupca. Jednostavno stavite Razmak iza Imena kao što je učinjeno na slici ispod.
Sva imena kupaca imat će sličan razmak između njihovih Imena i Prezimena . Kliknite na strelice za smjer da biste se kretali naprijed i natrag među podacima.
Korak 11: Možete Urediti , Ispišite ili čak Pošaljite pismo jednostavnim klikom na određene opcije (tj. Pošalji poruku e-pošte ).
Korak 12: Pojavljuje se dijaloški okvir Spajanje u e-poštu . Odaberite Adresa e-pošte u naredbenom okviru Za . Upišite odgovarajući predmet (tj. Promjena adrese ) u naredbeni okvir Redak predmeta .
Kliknite U redu .
Možete odabrati niz brojeva kupaca kojima ćete poslati e-poštu.
Pročitajte više: Kako napraviti popis odvojen zarezima u Excelu (5 metoda)
Slična čitanja
- Kako generirati popis na temelju kriterija u programu Excel (4 metode)
- Stvorite jedinstveni popis u Excelu na temelju kriterija (9 metoda)
- Kako napraviti numerirani popis u Excelu (8 metoda)
Metoda 2: Stvaranje popisa za slanje e-pošte Koristeći Microsoft Outlook Značajku uvoza
U prethodnoj metodi koristili smo Microsoft Word za izradu popisa za slanje e-pošte. Međutim, Microsoft Outlook također nudi opciju za stvaranje poštanskog sandučića samo uvozom datoteke određene vrste podataka (tj. CSV vrsta datoteke).
Pošto imamo podatke datoteku kontakta kupaca u Excelu, samo pretvaramo datoteku u CSV format koristeći Excelovu značajku Spremi kao . Konverzija datoteke prikazana je na slici ispod (idite na Datoteka > Spremi kao > Odaberite CSV među ponuđenim formatima> Kliknite Spremi ).
Nakon pretvaranja Excel datoteke u CSV format datoteke, slijedite korake u nastavku za izradu popisa za slanje e-pošte koristeći Microsoft Outlook .
1. korak: Otvorite Microsoft Outlook . Odaberite Datoteka .
Korak 2: Iz opcija vrpce Datoteka .
Odaberite Otvori & Izvoz > Kliknite na Uvoz/Izvoz .
Korak 3: Pojavljuje se Čarobnjak za uvoz i izvoz . U čarobnjaku odaberite opciju Uvoz iz drugog programa ili datoteke .
Pritisnite Dalje .
Korak 4: Otvara se naredbeni okvir Uvoz datoteke . Odaberite Vrijednosti odvojene zarezima ( CSV ) kao Odaberite vrstu datoteke za uvoz iz .
Kliknite Dalje .
Korak 5: Sada, u naredbenom okviru Uvezi datoteku kliknite na Pregledaj za uvoz datoteku (prethodno spremljenu CSV datoteku).
Korak 6: Odaberite prethodno spremljenu CSV datoteku iz imenika računalai kliknite OK .
Korak 7: Outlook učitava datoteku uvezenu u Koraku 6 i prikazuje . Označite opciju Dopusti stvaranje duplikata i zatim idite na Dalje .
Korak 8: Vi morate odabrati lokaciju (tj. Kontakti ) gdje se uvezena datoteka mora izdvojiti, a zatim kliknite na Dalje .
Korak 9: Da biste uskladili polja, morate reći Outlooku koje će stavke uzeti kao Ime , Tvrtka ili Adresa e-pošte . Kao rezultat, kliknite na Map custom fields .
Korak 10: Povucite vrijednost iz From ( Lijeva strana) do Do ( Desna strana) da biste ih dodijelili kao iste.
Ponovite Korak 10 za Naziv tvrtke i Adresu e-pošte nakon toga Kliknite U redu slično kao na slici ispod.
Korak 11: Također možete promijeniti odredište datoteke. Ako nema potrebe za takvim radnjama, kliknite na Završi .
Outlook treba sekundu, a zatim učitava sve kontakte. Ako želite provjeriti uvezene kontakte, idite na Kontakti i svi uvezeni kontakti pojavit će se kao na sljedećoj slici.
Možete prebrojite ili provjerite Imena s izvornim podacima. Ovaj Outlook stvara popis za slanje e-pošte s kojeg možete lako poslati svaki od njih odmah.
Pročitajte više: Kako napraviti abecedni popis uExcel (3 načina)
Zaključak
U ovom članku demonstriramo kako izraditi popis za slanje e-pošte u Excelu koristeći mogućnost povezivanja Microsofta Proizvodi (tj. Microsoft Word i Microsoft Outlook ). Nadamo se da će ove metode ispuniti vašu potragu za stvaranjem popisa za slanje e-pošte u Excelu. Ostavite komentar ako imate dodatnih pitanja ili želite nešto dodati.
