كارخانىلاردا بىزنىڭ مىڭلىغان خېرىدارىمىز بار ، ئۇلارغا مۇلازىمىتىمىزدىكى ھەر قانداق يېڭىلاش ياكى ئۆزگىرىشلەرنى ئۇقتۇرۇشىمىز كېرەك. Excel دا خەت ساندۇقى قۇرۇش بىزنىڭ بىر نەچچە مىنۇت ئىچىدە زېرىكىشلىك ئىشلارنى قىلىشىمىزغا ياردەم بېرىدۇ. كۆپىنچە ئەھۋاللاردا ، Excel ھۆججىتىدە خېرىدارلارنىڭ خەت ئادرېسى بار ، بىز ئۇلارغا خېرىدارلارنىڭ خەت ئادرېسى ئارقىلىق شىركىتىمىزنىڭ ئادرېس ئۆزگىرىشى ھەققىدە ئۇچۇر بەرمەكچىمىز.

شىركىتىمىزنىڭ ئىسمى Marigold Sales ، ۋە ئادرېس فىلورىدا شىتاتىنىڭ لاكېلاند ، لاكلاند ، دۇب جىلغىسى 7-نومۇردىن <80> دىن غا ئۆزگەرتىلدى. 33428 . ھازىر ، بىز خېرىدارلىرىمىزغا بۇ ۋەقە توغرىسىدا ئۇچۇر بەرمەكچىمىز. Excel خىزمەت دەپتىرى خەت ساندۇقىنى قۇرۇشنىڭ ئۈلگە سانلىق مەلۇمات ئامبىرى. Xlsx

>

1-ئۇسۇل: Microsoft Word خەت بىرلەشتۈرۈش ئارقىلىق Excel دا خەت ساندۇقى قۇرۇش

Microsoft Word خەت بىرلەشتۈرۈش دېگەن ئىقتىدار بىلەن تەمىنلەيدۇ. . بىز بۇ ئىقتىداردىن پايدىلىنىپ Excel دىن سانلىق مەلۇمات ئەكىرىۋالغاندىن كېيىن خەت ساندۇقىنىڭ قېلىپىنى قۇرالايمىز. بۇ سانلىق مەلۇمات بارلىق خېرىدارلارنىڭ ئىسىملىرى ، شىركەت ئىسمى ، شىركەت ئادرېسى ۋە ئېلخەت ئادرېسى نى ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ. خەت بىرلەشتۈرۈش تۆۋەندىكى تەرتىپلەرنى ئىجرا قىلغاندىن كېيىن ئاپتوماتىك ھالدا خەت تىزىملىكىنى قىستۇرۇپ قويىدۇ.

1-قەدەم: سىز قۇرماقچى بولغاندەكخەت ساندۇقى ، سىز Microsoft Word ئارقىلىق يازما ئۇچۇر تەييارلىشىڭىز كېرەك. Microsoft Word نى ئېچىڭ ، خەت ساندۇقى بەتكۈچىگە كىرىڭ & gt; ھەرپلەر نى تاللاڭ (S تارتما خەت بىرلەشتۈرۈش بۆلىكىدىن).

2-قەدەم: تەلىپىڭىزگە ئاساسەن ئۇچۇر (يەنى خېرىدارغا ئادرېس ئۆزگەرتىش ھەققىدە ئۇچۇر بېرىش). كۆك رەڭلىك يېزىق سىز قۇرماقچى بولغان خەت ساندۇقىغا ماس كېلىدۇ.

3-قەدەم: تاللاڭ تاپشۇرۇۋالغۇچىلارنى تاللاڭ ( خەتنى بىرلەشتۈرۈشنى باشلاش بۆلىكىدىن) & gt; مەۋجۇت تىزىملىكنى ئىشلىتىڭ (تاللاشتىن).

4-قەدەم: تىزىملىك ​​ سىزنى كومپيۇتېر مۇندەرىجىسىگە ئېلىپ بارىدۇ. لازىملىق ھۆججەتنى تاللاڭ (يەنى Excel دا خەت تىزىملىكى قۇرۇش).

نى ئېچىڭ نى بېسىڭ.

0> 5-قەدەم: جەدۋەلنى تاللاش كۆزنىكى ئېچىلىدۇ. بىرىنچى قۇر سانلىق مەلۇماتنىڭ ئىستون ماۋزۇسى ئالماشتۇرۇلغانلىقىنى جەزملەشتۈرۈڭ.

بولىدۇ نى بېسىڭ.

6-قەدەم: Microsoft Word سانلىق مەلۇماتنى يۈكلەيدۇ. نۇر بەلگىنى تاپشۇرۇۋالغۇچىنىڭ ئىسمى نىڭ يېنىغا قويۇڭ ، ئاندىن بىرلەشتۈرۈش مەيدانىنى قىستۇرۇش غا كىرىڭ ( خەت ئەۋەتىش بەتكۈچىنىڭ ئاستىغا يېزىش & amp; .

7-قەدەم: بىرلەشتۈرۈش مەيدانى قىستۇرۇش سۆزلىشىش رامكىسى كۆرۈنىدۇ. قىستۇرۇش نىڭ ئاستىدىكى ساندان مەيدانى نى تاللاڭ. ئاندىن ، ھەر قانداق ساھەنى تاللاڭ (يەنى ئاۋۋال)ئىسمى ) دىن كېيىن ، تۆۋەندىكى رەسىمدە كۆرسىتىلگەندەك قىستۇر نى بېسىڭ.

ئۇنىڭدىن كېيىن ، 7-قەدەم نى تەكرارلاڭ. 3 ياكى 4 قېتىم بىرىنچى ئىسىم ، فامىلىسى ، شىركەت ئىسمى ، شەھەر ، دۆلەت ۋە پوچتا نومۇرى . ئۇچۇرىڭىزغا خالىغان بىر بۆلەكنى قىستۇرالايسىز ،

8-قەدەم: يەنە نۇر بەلگىنى سالام سىزىقىنىڭ ئالدىدا قويۇڭ (يەنى ھۆرمەتلىك تاپشۇرۇۋالغۇچىنىڭ ئىسمى ). ئۇنىڭدىن كېيىن يېزىش & amp; مەيدان قىستۇرۇش بۆلەك & gt; سالاملىشىش لىنىيىسى نى تاللاڭ.

9-قەدەم: سالاملىشىش لىنىيىسىنى قىستۇرۇش سۆزلىشىش رامكىسىدىن ،

خېرىدارلارنىڭ ئىسمى نىڭ ھەر قانداق فورماتىنى تاللاڭ. سىز تاپشۇرۇۋالغۇچى ئىسمى دىن كېيىن پەش ( ، ) ياكى باشقا ئايرىغۇچلارنى قويسىڭىز بولىدۇ. ھەرىكىتىڭىزنىڭ ئالدىن كۆرۈشى سۆزلىشىش رامكىسىدىكى ئالدىن كۆرۈش بۆلىكىدە كۆرسىتىلىدۇ.

ماقۇل نى بېسىڭ.

ئىجرا قىلىش قەدەم باسقۇچلار دىن 9 سانلىق مەلۇمات ھۆججىتىدىكى ھەر بىر خېرىدار ئۈچۈن خەت تىزىملىكىنىڭ قېلىپىنى تەييارلايدۇ. قېلىپ تۆۋەندىكى رەسىمدىكىگە ئوخشاش بولىدۇ. پەقەت ئالدىن كۆرۈش نەتىجىسى تاللانمىسىنى تاللاڭ ( ئالدىن كۆرۈش نەتىجىسى بۆلىكىدىن).

بىر دەمدىن كېيىن ، قېلىپ تۆۋەندىكىدەك 1 st خېرىدارنىڭ خەت خېتىرەسىم.

سىز خېرىدارلارنىڭ بىرىنچى بىلەن فامىلىسى ئارىسىدا بوشلۇق يوق. تۆۋەندىكى رەسىمدە كۆرسىتىلگەندەك بىرىنچى ئىسىم دىن كېيىن بوشلۇق نى قويۇڭ.

خېرىدارلارنىڭ بارلىق ئىسىملىرى بولىدۇ ئۇلارنىڭ بىرىنچى بىلەن فامىلىسى ئارىسىدىكى ئوخشاش بوشلۇق. سانلىق مەلۇمات ئارىسىدا ئىلگىرىلەش ۋە ئارقىغا بۇرۇلۇش ئۈچۈن يۆنىلىشلىك ئوقنى چېكىڭ.

11-قەدەم: نى بېسىڭ ، ھەتتا ئېلېكترونلۇق خەت خەتنى كونكىرىت تاللاشلارنى (يەنى ئېلېكترونلۇق خەت ئەۋەتىش ) نى بېسىپلا بېسىڭ.

12-قەدەم: ئېلېكترونلۇق خەتكە قوشۇلۇش سۆزلىشىش رامكىسى كۆرۈنىدۇ. دىن بۇيرۇق رامكىسىدىكى ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسى نى تاللاڭ. تېما لىنىيىسى بۇيرۇق رامكىسىغا مۇۋاپىق تېما (يەنى ئادرېس ئۆزگەرتىش ) نى كىرگۈزۈڭ.

ماقۇل نى بېسىڭ.

ئېلېكترونلۇق خەتنى ئەۋەتىش ئۈچۈن بىر قاتار خېرىدارلار نومۇرىنى تاللىسىڭىز بولىدۇ>

مۇشۇنىڭغا ئوخشاش ئوقۇشلۇقلار

• Excel دىكى ئۆلچەملەرگە ئاساسەن قانداق قىلىپ تىزىملىك ​​ھاسىل قىلىش (4 خىل ئۇسۇل)
• ئۆلچەمدە (9 خىل ئۇسۇل) ئاساسىدا Excel دا ئۆزگىچە تىزىملىك ​​تۇرغۇزۇڭ> 2-ئۇسۇل: خەت ساندۇقى قۇرۇش مىكروسوفت نەزەر دائىرىسى ئالدىنقى ئۇسۇلدا ، بىز Microsoft Word ئارقىلىق خەت تىزىملىكى قۇردۇق. قانداقلا بولمىسۇن ، Microsoft Outlook يەنە مەلۇم سانلىق مەلۇمات تىپىدىكى ھۆججەتنى (يەنى CSV ھۆججەت تىپى) ئەكىرىش ئارقىلىقلا خەت ساندۇقى قۇرۇش پۇرسىتى بىلەن تەمىنلەيدۇ.

بىزدە سانلىق مەلۇمات بولغاچقا Excel دىكى خېرىدارلارنىڭ ئالاقىلىشىش ھۆججىتى ، بىز Excel نىڭ ساقلاش ئىقتىدارى ئارقىلىق ھۆججەتنى CSV فورماتىغا ئايلاندۇرىمىز. ھۆججەتنى ئۆزگەرتىش تۆۋەندىكى رەسىمدە تەسۋىرلەنگەن ( ھۆججەت & gt; نى ساقلاش & gt; تەمىنلەنگەن فورماتتىن CSV نى تاللاڭ & gt; ساقلاش <نى بېسىڭ. <> .

1-قەدەم: ئېچىش Microsoft Outlook . ھۆججەت نى تاللاڭ.

2-قەدەم: ھۆججەت لېنتا تاللاشلىرىدىن> ئېچىڭ & amp; ئېكسپورت & gt; ئەكىرىش / چىقىرىش نى چېكىڭ.

3-قەدەم: ئىمپورت-ئېكىسپورت يېتەكچىسى كۆرۈنىدۇ. سېھىرگەردە باشقا پروگرامما ياكى ھۆججەتتىن تاللاشنى تاللاڭ.

كېيىنكى نى بېسىڭ.

4-قەدەم: ھۆججەت ئەكىرىش بۇيرۇق رامكىسى ئېچىلدى. پەش ئايرىلغان قىممەت ( CSV ) نى تاللاڭ دىن ئەكىرىدىغان ھۆججەت تىپىنى تاللاڭ.

كېيىنكى نى بېسىڭ.

5-قەدەم: ھازىر ، ھۆججەت ئەكىرىش بۇيرۇق رامكىسىدا ، كۆزنەك نى چېكىپ ھۆججەت (ئىلگىرى ساقلانغان CSV ھۆججەت).

6-قەدەم: ئىلگىرى ساقلانغان CSV نى تاللاڭ. كومپيۇتېر مۇندەرىجىسىدىكى ھۆججەتۋە بولىدۇ نى چېكىڭ.

7-قەدەم: . كۆپەيتىلگەن نۇسخىنىڭ تاللىشىغا يول قويۇڭ ، ئاندىن كېيىنكى گە كىرىڭ.

8-قەدەم: سىز ئىمپورت قىلىنغان ھۆججەتنى چىقىرىشقا تېگىشلىك ئورۇننى (يەنى ئالاقىلىشىش ) تاللىشىڭىز كېرەك ، ئاندىن كېيىنكى نى بېسىڭ.

9-قەدەم: بۇ ساھەگە ماسلىشىش ئۈچۈن ، Outlook غا ئىسىم ، شىركەت ياكى ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسى <5 دەپ قانداق نەرسە ئالىدىغانلىقىنى ئېيتىشىڭىز كېرەك>. نەتىجىدە ، خەرىتە ئىختىيارى ساھە نى چېكىڭ.

10-قەدەم:>> شىركەت ئىسمى ۋە ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسى ئۈچۈن 10-قەدەم نى تەكرارلاڭ ، ئۇنىڭدىن كېيىنكى رەسىمگە ئوخشاش ماقۇل نى بېسىڭ.

11-قەدەم: ھۆججەت مەنزىلىنىمۇ ئۆزگەرتەلەيسىز. ئەگەر بۇ خىل ھەرىكەتلەرنىڭ ھاجىتى بولمىسا ، تاماملاش نى بېسىڭ.

Outlook بىر سېكۇنت ۋاقىت سەرپ قىلىپ ئاندىن بارلىق ئالاقىلەرنى يۈكلەيدۇ. ئەگەر ئىمپورت قىلىنغان ئالاقىنى تەكشۈرمەكچى بولسىڭىز ، ئالاقىلىشىش گە كىرىڭ ، ئىمپورت قىلىنغان بارلىق ئالاقىلەر تۆۋەندىكى رەسىمدىكىدەك كۆرۈنىدۇ.

قىلالايسىز مەنبە سانلىق مەلۇمات بىلەن بىرىنچى ئىسىم لارنى ساناش ياكى ئۆزئارا تەكشۈرۈش. بۇ Outlook خەت ساندۇقىنى قۇرىدۇ ، بۇ تىزىملىكتىن ھەر بىرسىگە دەرھال خەت ئەۋەتەلەيسىز.

تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ: ئېلىپبە تىزىملىكىنى قانداق قىلىش كېرەكExcel (3 خىل ئۇسۇل) مەھسۇلاتلار (يەنى Microsoft Word ۋە Microsoft Outlook ). بۇ ئۇسۇللارنىڭ Excel دا خەت ساندۇقى قۇرۇشتىكى ئىزدىنىشىڭىزنى ئەمەلگە ئاشۇرۇشىنى ئۈمىد قىلىمەن. تېخىمۇ كۆپ سوئاللىرىڭىز بولسا ياكى قوشماقچى بولغانلىرىڭىز بولسا باھا بېرىڭ.