Dina usaha, urang gaduh rébuan palanggan sareng kedah nginpokeun ka aranjeunna ngeunaan apdet atanapi parobihan dina jasa kami. Nyiptakeun milis di Excel ngabantosan urang pikeun ngalakukeun padamelan anu pikasieuneun dina sababaraha menit. Dina kalolobaan kasus, urang boga alamat milis konsumén dina file Excel, sarta kami hayang nginpokeun ka aranjeunna ngeunaan parobahan alamat parusahaan urang ngagunakeun alamat surélék konsumén urang.

Sebutkeun ngaran parusahaan urang Penjualan Marigold. , sareng alamatna parantos robih tina 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 janten Penjualan Marigold, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 . Ayeuna, simkuring hoyong nginpokeun ka para palanggan perkawis ieu kajadian.

Kami hoyong nginpokeun kana kajadian ieu nganggo milis.

Unduh Excel Workbook

2 Cara Gampang Nyieun Milis dina Excel

Metoda 1: Nyieun Daptar Milis dina Excel Ngagunakeun Microsoft Word Mail Merge

Microsoft Word nawarkeun fitur nu ngaranna Mail Merge . Urang tiasa nganggo fitur ieu pikeun nyiptakeun citakan milis saatos ngimpor data tina Excel. Datana ngandung sadaya palanggan Nami , Nami Perusahaan , Alamat Perusahaan , sareng Alamat Surélék . Mail Merge bakal otomatis nyelapkeun milis saatos urang ngaéksekusi runtuyan ieu.

Lengkah 1: Sawaktos Anjeun hoyong nyieun.milis, anjeun kudu nyiapkeun talatah tinulis maké Microsoft Word . Buka Microsoft Word , Pindah ka tab Mailings > Pilih Surat (tina bagian S Tart Mail Merge ).

Lengkah 2: Tuliskeun pesen nurutkeun sasuai ka nu Anjeun (i.e., informing customer ngeunaan Robah Alamat ). Tulisan warna Biru bakal luyu sareng milis anu badé anjeun jieun.

Lengkah 3: Pilih Pilih Panarima (ti Mimitian Surat Gabung bagian) > Pilih Paké Daptar nu Aya (tina pilihan).

Lengkah 4: Milih Paké nu Aya List mawa anjeun ka polder komputer. Pilih file anu diperyogikeun (nyaéta, Nyieun Milis dina Excel ).

Klik Buka .

Lengkah 5: Jandéla Pilih Méja muka. Pastikeun anjeun pariksa Baris kahiji data ngandung lulugu kolom toggle.

Klik OK .

Lengkah 6: Microsoft Word ngamuat data. Teundeun kursor di gigireun Ngaran Panampi teras Pindah ka Selapkeun Widang Gabung (dina Tulis & Selapkeun Widang dina tab Mailings ) .

Lengkah 7: Kotak dialog Insert Merge Field nembongan. Pilih Database Fields di handapeun bagian Insert . Teras, pilih salah sahiji widang (nyaéta, KahijiNami ) saatosna, Klik Selapkeun sapertos anu dipidangkeun dina gambar di handap ieu.

Sanggeus, malikan deui Lengkah 7 ngeunaan 3 atawa 4 kali nyelapkeun Nami Mimiti , Nami Tukang , Nami Perusahaan , Kota , Nagara , jeung Kode Pos . Anjeun tiasa nyelapkeun widang naon waé dina pesen anjeun,

Lengkah 8: Deui, Teundeun kursor di hareup garis salam (nyaéta, Ngaran Panampi anu Hormat ). Sanggeus éta Hover ka Nulis & amp; Selapkeun Widang bagian > Pilih Baris Salam .

Lengkah 9: Kotak dialog Sisipkeun Baris Salam nembongan. Tina kotak dialog Selapkeun Garis Salam ,

Pilih format naon waé Nami Palanggan . Anjeun tiasa nempatkeun Koma ( , ) atanapi pembatas sanés saatos Ngaran Panampi . Tilik lampah anjeun dipintonkeun dina bagian Preview dina kotak dialog.

Klik OK .

Ngalaksanakeun Lengkah 1 nepi ka 9 nyiapkeun citakan daptar surat pikeun tiap palanggan dina file data. Témplatna bakal sami sareng gambar di handap ieu.

Lengkah 10: Upami anjeun hoyong ningali sawangan pikeun palanggan mana waé. Cukup Pilih pilihan Preview Results (tina bagian Preview Results ).

Sakedap, témplat robah jadi 1 Surat surat palanggan st saperti ditémbongkeun di handap ieugambar.

Anjeun teu ningali spasi antara Mimiti jeung Nami Tukang palanggan. Kantun Lebetkeun Spasi saatos Nami Pertama sapertos anu dilakukeun dina gambar di handap ieu.

Sadaya nami palanggan bakal gaduh spasi sarupa antara maranéhna Mimiti jeung Nami Tukang . Pencét panah arah pikeun maju sareng mundur diantara data.

Lengkah 11: Anjeun tiasa Édit , Nyitak , atawa malah Kirim surélék surat ngan ku ngaklik pilihan husus (nyaéta, Kirim Pesen Surélék ).

Lengkah 12: Kotak dialog Gabung ka Surélék nembongan. Pilih Alamat Surélék dina kotak paréntah Ka . Ketik subjék anu luyu (nyaéta, Robah Alamat ) dina kotak paréntah Subject Line .

Klik OK .

Anjeun tiasa milih sababaraha nomer palanggan pikeun ngirim Surélék.

Baca deui: Kumaha Jieun Daptar Dipisahkeun Koma dina Excel (5 Métode)

Bacaan Sarupa

• Kumaha Ngahasilkeun Daptar Dumasar Kriteria dina Excel (4 Métode)
• Jieun Daptar Unik dina Excel Dumasar Kriteria (9 Métode)
• Cara Nyieun Daptar Nomer dina Excel (8 Métode)

Metoda 2: Nyieun Milis Maké Microsoft Outlook Fitur Impor

Dina métode saméméhna, urang ngagunakeun Microsoft Word pikeun nyieun milis. Tapi, Microsoft Outlook ogé nawarkeun pilihan pikeun nyieun kotak surat ngan ku ngimpor file tipe data nu tangtu (ie, CSV tipe file).

Salaku urang boga data. file kontak konsumén 'di Excel, urang ngan ngarobah file dina CSV format ngagunakeun Excel urang Simpen Salaku fitur. Konversi file digambarkeun dina gambar di handap ieu (Buka Koropak > Simpen Salaku > Pilih CSV tina format anu ditawarkeun> Klik Simpen ).

Sanggeus ngarobah payil Excel kana format file CSV , tuturkeun léngkah-léngkah di handap ieu pikeun nyieun milis maké Microsoft Outlook. .

Lengkah 1: Buka Microsoft Outlook . Pilih File .

Lengkah 2: Tina pilihan pita File .

Milih Buka & amp; Ékspor > Klik Impor/Ékspor .

Lengkah 3: Impor jeung Ékspor Wizard nembongan. Dina wizard, Pilih pilihan Impor ti program atawa file séjén .

Pencét Salajengna .

Lengkah 4: Impor File kotak paréntah muka. Pilih Comma Separated Values ( CSV ) salaku Pilih tipe payil nu rék diimpor .

Klik Next .

Lengkah 5: Ayeuna, dina kotak paréntah Impor File , Klik Browse pikeun ngimpor file (saméméhna disimpen CSV file).

Lengkah 6: Pilih CSV nu saméméhna disimpen. file tina diréktori komputerjeung Klik OK .

Lengkah 7: Outlook muka payil nu diimpor dina Lengkah 6 jeung mintonkeun . Pariksa pilihan Ngidinan nyieun duplikat teras buka Next .

Lengkah 8: Anjeun kudu milih lokasi (nyaéta, Kontak ) dimana file anu diimpor kudu diekstrak teras klik dina Next .

Lengkah 9: Pikeun nyocogkeun widang, Anjeun kudu ngabejaan Outlook item naon nu diperlukeun salaku Nami , Pausahaan , atawa Alamat Surélék . Hasilna, klik Widang adat Peta .

Lengkah 10: Séred niléy ti Ti ( Kénca sisi) ka Ka ( Katuhu sisi) pikeun nangtukeun aranjeunna sarua.

Malikan deui Lengkah 10 pikeun Nami Perusahaan jeung Alamat Surélék sanggeus éta Klik OK sarupa jeung gambar di handap ieu.

Lengkah 11: Anjeun oge bisa ngarobah tujuan file. Upami teu kedah ngalakukeun tindakan sapertos kitu, klik Rengse .

Outlook butuh sadetik teras ngamuat sadaya kontak. Upami anjeun hoyong mariksa kontak anu diimpor, Pindah ka Kontak sareng sadaya kontak anu diimpor bakal muncul sapertos dina gambar di handap ieu.

Anjeun tiasa itung atanapi parios silang Nami Mimiti sareng data sumber. Outlook ieu nyieun hiji milis ti mana anjeun bisa kalayan gampang ngirim surélék unggal sahijina sacara instan.

Maca deui: Kumaha Jieun Daptar Abjad dinaExcel (3 Cara)

Kacindekan

Dina artikel ieu, urang nunjukkeun kumaha cara nyieun milis di Excel nganggo kamampuan interlink Microsoft Produk (nyaéta, Microsoft Word sareng Microsoft Outlook ). Mudah-mudahan padika ieu nyumponan usaha anjeun dina nyiptakeun milis di Excel. Koméntar, upami anjeun gaduh patarosan atanapi aya anu badé nambihan.