ビジネスでは、何千人もの顧客を抱え、サービスの更新や変更を顧客に知らせる必要があります。 Excelでメーリングリストを作成すると、面倒な作業を数分で行うことができます。 ほとんどの場合、顧客の住所がExcelファイルに保存されており、その顧客の住所を使用して会社の住所変更について知らせたいのです。

例えば、私たちの会社名が マリーゴールド販売。 から、アドレスが変更になりました。 フロリダ州レイクランド33801 オークバレーセント7番地 まで Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 さて、今回の件につきまして、お客様にお知らせいたします。

メーリングリストを利用して、この事件を知らせたい。

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エクセルで簡単にメーリングリストを作成する2つの方法

方法1：Microsoft WordのMail Mergeを使用してExcelでメーリングリストを作成する

マイクロソフトワード という機能があります。 メールマージ .この機能を使って、Excelからデータを取り込んでメーリングリストのテンプレートを作成することができます。 データには、すべてのお客様の 名称 , 会社名 , 会社住所 そして メールアドレス . メールマージ は、以下のシーケンスを実行すると、自動的にメーリングリストを挿入します。

ステップ1． メーリングリストを作りたいので、文章を用意するのは マイクロソフトワード ... 開く マイクロソフトワード に移動します。 郵送物 タブ選択 手紙 (Sより タートメールマージ の項を参照)。

ステップ2． お客様のご要望に応じたメッセージを書き出す（例：お客様へお知らせすること 住所変更 ) があります。 青 のカラー文章は、これから作成するメーリングリストに沿ったものになります。

ステップ3． を選択します。 受取人の選択 から メールマージを開始する セクション)>を選択します。 既存のリストを利用する (オプションから）。

ステップ4． 選択する 既存のリストを利用する をクリックすると、コンピュータのフォルダーが表示されます。 必要なファイル（例：...）を選択します。 エクセルでメーリングリストを作成する ).

をクリックします。 オープン .

ステップ5． があります。 セレクトテーブル のウィンドウが開くので、必ず データの1行目にはカラムヘッダーが含まれる をトグルします。

をクリックします。 よっしゃー .

ステップ6． マイクロソフトワード の横にカーソルを置くと、データが読み込まれます。 受取人名 で、Go to マージフィールドの挿入 は フィールドの書き込みと挿入 の下に 郵送物 タブ)で表示されます。

ステップ7． があります。 マージフィールドの挿入 のダイアログボックスが表示されます。 データベース・フィールド の下に 挿入部 .次に、いずれかのフィールドを選択します（例． 氏名（フリガナ をクリックします。 インサート を、下の画像のように表示します。

その後、繰り返し ステップ7 凡そ 3 または 4 挿入回数 氏名（フリガナ , 苗字 , 会社名 , 都市 , 状態 そして 郵便番号 メッセージの中に任意のフィールドを挿入することができます。

ステップ8． もう一度、カーソルを挨拶行の前に置く（例． 受取人名へ にカーソルを合わせてください。 書き込み・挿入フィールド セクション>選択 グリーティングライン .

ステップ9． があります。 グリーティングラインの挿入 のダイアログボックスがポップアップ表示されます。 グリーティングラインの挿入 のダイアログボックスが表示されます。

の任意の形式を選択します。 お客様のお名前 を置くことができます。 コンマ ( , ) などの区切り文字の後に 受取人名 アクションのプレビューは、"Select "の下に表示されます。 プレビュー の部分を削除してください。

をクリックします。 よっしゃー .

実行中 ステップ1 まで 9 は、データファイル内の各顧客のメールリストのテンプレートを用意します。 テンプレートは、以下の図のようなものになります。

ステップ10． 任意の顧客のプレビューを見たい場合は プレビュー結果 オプションがあります (これは プレビュー結果 の項を参照)。

一瞬にして、テンプレートが変身します。 1 のようなお客様の郵送物。

の間にスペースがないのがわかります。 ファースト と 苗字 簡単に言うと スペース の後に 氏名（フリガナ をクリックすると、下の画像のようになります。

すべてのお客様の名前の間には、同様のスペースが入ります。 ファースト と 苗字 方向矢印をクリックすると、データ間の前進・後退ができます。

ステップ11． することができます。 編集 , プリント あるいは 電子メール をクリックすると、その文字が表示されます。 メール送信 ).

ステップ12． があります。 電子メールにマージする ダイアログボックスが表示されます。 メールアドレス において への コマンドボックスに適切な件名を入力します（例． 住所変更 )の中に入っています。 件名 コマンドボックスを表示します。

クリック よっしゃー .

メール送信先の顧客番号の範囲を指定することができます。

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方法2． メーリングリストの作成 マイクロソフトを利用する 展望 インポート機能

従来の方式では マイクロソフトワード を使えば、メーリングリストを作ることができます。 マイクロソフトアウトルック は、特定のデータ型ファイルを読み込むだけでメーリングボックスを作成するオプションも提供しています（例． シーエスブイ ファイルタイプ)を使用します。

お客様の連絡先をまとめたデータファイルがExcelにあるので、そのデータファイルを シーエスブイ の形式を使用して、Excelの 名前を付けて保存 ファイル変換は下図のように行われます。 ファイル > 名前を付けて保存 選択 シーエスブイ をクリックしてください。 保存 ).

Excelファイルを変換した後 シーエスブイ ファイル形式を使用して、以下の手順でメーリングリストを作成します。 マイクロソフトアウトルック .

ステップ1． オープン マイクロソフトアウトルック . 選択 ファイル .

ステップ2． より ファイル リボンのオプションです。

選ぶ 開く・書き出す >クリックしてください。 インポート/エクスポート .

ステップ3． があります。 インポート／エクスポートウィザード が表示されます。 ウィザードで、以下を選択します。 他のプログラムまたはファイルからインポートする オプションを使用します。

ヒット 次のページ .

ステップ4． ファイルをインポートする コマンドボックスが表示されます。 カンマ区切り値 ( シーエスブイ として、その インポートするファイルの種類を選択する .

クリック 次のページ .

ステップ5． さて、その中で ファイルをインポートする をクリックします。 ブラウズ を読み込むと、ファイル（以前に保存した シーエスブイ ファイル)を作成します。

ステップ6． 以前に保存したものを選ぶ シーエスブイ をクリックします。 よっしゃー .

ステップ7． で読み込んだファイルをOutlookで読み込む。 ステップ6 と表示されます。 複製を作成することを許可する オプションを選択し 次のページ .

ステップ8． 場所を選択する必要があります（例． お問い合わせ先 をクリックし、インポートしたファイルを解凍します。 次のページ .

ステップ9． フィールドを一致させるために、Outlookにどの項目を 名称 , 会社概要 または メールアドレス をクリックします。 マップカスタムフィールド .

ステップ10． から値をドラッグします。 から ( 左 側）へ への ( 右 側)を同じものとして割り当てる。

繰り返し行う ステップ10 にとって 会社名 と メールアドレス その後 クリック よっしゃー のようなイメージです。

ステップ11． また、ファイルの保存先を変更することもできます。 そのような操作が必要ない場合は、「ファイル保存」ボタンをクリックします。 仕上がり .

Outlookは、すべての連絡先をロードするのに数秒かかります。 インポートされた連絡先を確認するには、次の手順に進みます。 お問い合わせ先 をクリックすると、インポートしたすべての連絡先が次の図のように表示されます。

を数えたり、照合したりすることができます。 氏名（フリガナ このOutlookはメーリングリストを作成し、そこから瞬時に各メンバーに簡単にメールを送ることができます。

続きを読む: Excelでアルファベットリストを作成する方法（3つの方法）

結論

の相互リンク機能を使って、Excelでメーリングリストを作成する方法を紹介します。 マイクロソフト製品 (すなわち マイクロソフトワード と マイクロソフトアウトルック これらの方法で、Excelでメーリングリストを作成するためのあなたの探求が満たされることを願っています。 さらに質問がある場合、または何か追加することがある場合は、コメントしてください。