सामग्री सारणी
व्यवसायांमध्ये, आमच्याकडे हजारो ग्राहक आहेत आणि त्यांना आमच्या सेवांमधील कोणत्याही अपडेट किंवा बदलांची माहिती द्यावी लागेल. एक्सेलमध्ये मेलिंग लिस्ट तयार केल्याने कंटाळवाणा काम काही मिनिटांत करण्यास मदत होते. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, आमच्याकडे एक्सेल फाइलमध्ये ग्राहकांचे मेलिंग पत्ते असतात आणि आम्ही त्या ग्राहकांच्या मेलिंग पत्त्यांचा वापर करून आमच्या कंपनीच्या पत्त्यातील बदलाबद्दल त्यांना सूचित करू इच्छितो.
आमच्या कंपनीचे नाव मेरिगोल्ड सेल्स आहे असे समजू. , आणि पत्ता 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 वरून Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida असा बदलला आहे ३३४२८ . आता, आम्ही आमच्या ग्राहकांना या घटनेबद्दल माहिती देऊ इच्छितो.
आम्ही त्यांना मेलिंग सूची वापरून या घटनेबद्दल माहिती देऊ इच्छितो.
डाउनलोड करा एक्सेल वर्कबुक
मेलिंग लिस्ट तयार करण्यासाठी नमुना डेटासेटपद्धत 1: मायक्रोसॉफ्ट वर्ड मेल मर्ज वापरून एक्सेलमध्ये मेलिंग लिस्ट तयार करणे
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड नावाचे वैशिष्ट्य देते मेल मर्ज . एक्सेलमधून डेटा इंपोर्ट केल्यानंतर मेलिंग लिस्टचे टेम्पलेट तयार करण्यासाठी आम्ही वैशिष्ट्य वापरू शकतो. डेटामध्ये सर्व ग्राहकांची नावे , कंपनीची नावे , कंपनीचे पत्ते आणि ईमेल पत्ते असतात. आम्ही खालील क्रम कार्यान्वित केल्यानंतर मेल मर्ज आपोआप मेलिंग सूची समाविष्ट करेल.
स्टेप 1: तुम्हाला तयार करायचे आहे म्हणूनमेलिंग लिस्ट, तुम्हाला Microsoft Word वापरून लिखित संदेश तयार करावा लागेल. Microsoft Word उघडा, मेलिंग टॅबवर जा > अक्षरे निवडा (S टार्ट मेल मर्ज विभागातून).
चरण 2: लिहा तुमच्या गरजेनुसार मेसेज (म्हणजे, ग्राहकाला पत्ता बदल बद्दल माहिती देणे). निळा रंगीत लेखन तुम्ही तयार करणार असलेल्या मेलिंग सूचीनुसार असेल.
चरण 3: निवडा प्राप्तकर्ते निवडा ( स्टार्ट मेल मर्ज विभागातून) > विद्यमान सूची वापरा (पर्यायांमधून) निवडा.
चरण 4: निवडणे विद्यमान वापरा List तुम्हाला तुमच्या कॉम्प्युटर फोल्डर्सवर घेऊन जाते. आवश्यक फाइल निवडा (उदा., एक्सेलमध्ये मेलिंग लिस्ट तयार करणे ).
ओपन वर क्लिक करा.
चरण 5: टेबल निवडा विंडो उघडेल. तुम्ही डेटाच्‍या पहिल्या पंक्तीमध्‍ये कॉलम हेडर्स आहेत टॉगल तपासा.
ठीक आहे वर क्लिक करा.
स्टेप 7: इन्सर्ट मर्ज फील्ड डायलॉग बॉक्स दिसेल. इन्सर्ट सेक्शन अंतर्गत डेटाबेस फील्ड्स निवडा. त्यानंतर, कोणतेही फील्ड निवडा (उदा., प्रथमनाव ) नंतर, खालील चित्रात दर्शविल्याप्रमाणे इन्सर्ट वर क्लिक करा.
त्यानंतर, स्टेप 7 बद्दल पुन्हा करा. टाकण्यासाठी 3 किंवा 4 वेळा नाव , आडनाव , कंपनीचे नाव , शहर , स्टेट , आणि पिन कोड . तुम्ही तुमच्या संदेशातील कोणतेही फील्ड टाकू शकता,
चरण 8: पुन्हा, कर्सर ग्रीटिंग लाइनच्या समोर ठेवा (उदा., प्रिय प्राप्तकर्त्याचे नाव ). त्यानंतर लिहा & वर फिरवा फील्ड घाला विभाग > ग्रीटिंग लाइन निवडा.
स्टेप 9: ग्रीटिंग लाइन घाला डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल. ग्रीटिंग लाइन घाला डायलॉग बॉक्समधून,
ग्राहकाचे नाव चे कोणतेही फॉरमॅट निवडा. तुम्ही प्राप्तकर्त्याचे नाव नंतर स्वल्पविराम ( , ) किंवा इतर सीमांकक लावू शकता. तुमच्या क्रियांचे पूर्वावलोकन डायलॉग बॉक्समधील पूर्वावलोकन विभागाखाली प्रदर्शित केले जाते.
ठीक आहे वर क्लिक करा.
चरण 10: तुम्हाला कोणत्याही ग्राहकाचे पूर्वावलोकन पहायचे असल्यास. फक्त परिणामांचे पूर्वावलोकन करा पर्याय निवडा ( परिणामांचे पूर्वावलोकन करा विभागातून).
24>
क्षणात, टेम्पलेटचे रूपांतर 1 खालील मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे ग्राहकाचे मेलिंग पत्रचित्र.
तुम्हाला ग्राहकाचे नाव आणि आडनाव मध्ये जागा दिसत नाही. खाली दिलेल्या प्रतिमेत केल्याप्रमाणे नावाचे नाव नंतर फक्त स्पेस ठेवा.
सर्व ग्राहकांची नावे असतील त्यांच्या प्रथम आणि आडनाव मधील समान जागा. डेटामध्ये पुढे आणि मागे जाण्यासाठी दिशा बाणांवर क्लिक करा.
चरण 11: तुम्ही संपादित करा , प्रिंट , किंवा अगदी ईमेल पत्र फक्त विशिष्ट पर्यायांवर क्लिक करून (उदा., ईमेल संदेश पाठवा ).
स्टेप 12: E-mail मध्ये विलीन करा डायलॉग बॉक्स दिसेल. प्रति कमांड बॉक्समध्ये ईमेल पत्ता निवडा. विषय ओळ कमांड बॉक्समध्ये योग्य विषय (उदा., पत्ता बदल ) टाइप करा.
ठीक आहे क्लिक करा.
ईमेल पाठवण्यासाठी तुम्ही ग्राहक क्रमांकांची श्रेणी निवडू शकता.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये स्वल्पविरामाने विभक्त यादी कशी बनवायची (५ पद्धती)
समान वाचन
- एक्सेलमधील निकषांवर आधारित यादी कशी तयार करावी (4 पद्धती)
- एक्सेलमध्ये निकषांवर आधारित एक अनन्य यादी तयार करा (9 पद्धती)
- एक्सेलमध्ये क्रमांकित यादी कशी बनवायची (8 पद्धती)
मागील पद्धतीमध्ये, मेलिंग लिस्ट तयार करण्यासाठी आम्ही Microsoft Word वापरले. तथापि, Microsoft Outlook फक्त एक विशिष्ट डेटा प्रकार फाइल (उदा. CSV फाइल प्रकार) आयात करून मेलिंग बॉक्स तयार करण्याचा पर्याय देखील देते.
आमच्याकडे डेटा आहे. एक्सेलमधील ग्राहकांच्या संपर्काची फाईल, आम्ही एक्सेलचे सेव्ह असे वैशिष्ट्य वापरून फाइल CSV फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करतो. फाइल रूपांतरण खालील चित्रात चित्रित केले आहे ( फाइल > जतन करा > ऑफर केलेल्या फॉरमॅटमधून CSV निवडा> वर जा सेव्ह<वर क्लिक करा . .
चरण 1: उघडा Microsoft Outlook . फाइल निवडा.
चरण 2: फाइल रिबन पर्यायांमधून.
निवडा उघडा & निर्यात > आयात/निर्यात वर क्लिक करा.
चरण 3: आयात आणि निर्यात विझार्ड दिसेल. विझार्डमध्ये, दुसऱ्या प्रोग्राम किंवा फाइलमधून आयात करा पर्याय निवडा.
पुढील दाबा.
चरण 4: Import a File कमांड बॉक्स उघडेल. स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये ( CSV ) पासून आयात करण्यासाठी फाइल प्रकार निवडा .
पुढील क्लिक करा.
चरण 5: आता, फाइल आयात करा कमांड बॉक्समध्ये, आयात करण्यासाठी ब्राउझ करा वर क्लिक करा फाइल (पूर्वी सेव्ह केलेली CSV फाइल).
स्टेप 6: आधी सेव्ह केलेली CSV निवडा संगणक निर्देशिकेतून फाइलआणि ठीक आहे क्लिक करा.
चरण 7: Outlook चरण 6 मध्ये आयात केलेली फाइल लोड करते आणि प्रदर्शित करते . डुप्लिकेट तयार करण्यास अनुमती द्या पर्याय तपासा आणि नंतर पुढील वर जा.
चरण 8: तुम्ही जिथे आयात केलेली फाईल काढायची आहे ते स्थान (म्हणजे संपर्क ) निवडावे लागेल नंतर पुढील वर क्लिक करा.
चरण 10: पासून मूल्य ड्रॅग करा> ( डावी बाजू) ते ते ( उजवीकडे बाजू) त्यांना समान म्हणून नियुक्त करण्यासाठी.
स्टेप 11: तुम्ही फाइल डेस्टिनेशन देखील बदलू शकता. अशा क्रियांची आवश्यकता नसल्यास, समाप्त वर क्लिक करा.
Outlook ला काही सेकंद लागतात त्यानंतर सर्व संपर्क लोड होतात. तुम्हाला आयात केलेले संपर्क तपासायचे असल्यास, संपर्क वर जा आणि सर्व आयात केलेले संपर्क खालील चित्रात दिसतील तसे दिसतील.
तुम्ही करू शकता स्रोत डेटासह प्रथम नाव मोजा किंवा क्रॉस-चेक करा. हे आउटलुक एक मेलिंग सूची तयार करते ज्यामधून तुम्ही त्या प्रत्येकाला त्वरित मेल करू शकता.
अधिक वाचा: मध्ये वर्णमाला सूची कशी बनवायचीExcel (3 मार्ग)
निष्कर्ष
या लेखात, आम्ही Microsoft च्या इंटरलिंक क्षमतेचा वापर करून एक्सेलमध्ये मेलिंग सूची कशी तयार करावी हे दाखवतो. उत्पादने (म्हणजे, Microsoft Word आणि Microsoft Outlook ). आशा आहे की या पद्धती Excel मध्ये मेलिंग लिस्ट तयार करण्याचा तुमचा शोध पूर्ण करतील. तुमच्याकडे आणखी चौकशी असल्यास किंवा जोडण्यासाठी काही असल्यास टिप्पणी द्या.
