Di karsaziyan de, bi hezaran xerîdarên me hene û neçar in ku wan ji nûvekirin an guhertinên di karûbarên xwe de agahdar bikin. Afirandina navnîşek e-nameyê li Excel ji me re dibe alîkar ku em di çend hûrdeman de karê bêzar bikin. Di pir rewşan de, navnîşanên me yên xerîdar di pelek Excel de hene, û em dixwazin wan li ser guhertina navnîşana pargîdaniya xwe bi karanîna wan navnîşanên posta xerîdar agahdar bikin.

Em bibêjin navê pargîdaniya me Firotana Marigold e , û navnîşan ji 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 berbi Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida guherî 33428 . Niha em dixwazin mişteriyên xwe der barê vê bûyerê de agahdar bikin.

Em dixwazin bi rêya lîsteyek nameyan der barê vê bûyerê de wan agahdar bikin.

Daxistin Pirtûka Xebatê ya Excel

2 Rêyên Hêsan Ji bo Çêkirina Lîsteya Nameyan li Excel

Rêbaz 1: Afirandina Lîsteya Nameyan di Excel de Bi Bikaranîna Hevgirtina Mailê ya Microsoft Word

Microsoft Word taybetmendiyek bi navê Pêvekhevkirina Mail pêşkêş dike. . Em dikarin taybetmendiyê bikar bînin ku piştî ku daneya ji Excel-ê veguhezînin şablonek navnîşek nameyê biafirînin. Daneyên Nav , Navên Pargîdaniyê , Navnîşanên Pargîdaniyê , û Navnîşanên E-nameyê hemû xerîdaran digire. Tevhevkirina Mail piştî ku em rêzikên jêrîn bicîh bînin dê bixweber navnîşek posteyê têxe nav xwe.

Gavê 1: Wekî ku hûn dixwazin biafirîninnavnîşek nameyê, divê hûn bi Microsoft Word peyamek nivîskî amade bikin. Microsoft Word veke, here tabê Mailings > Hilbijêre Tîpên (ji beşa S tart Mail Merge ).

Gavek 2: Binivîse li gorî hewcedariyên we peyamek (ango agahdarkirina xerîdar li ser Guherîna Navnîşan ). Nivîsara rengîn a şîn dê li gorî navnîşa posteyê ya ku hûn ê çêbikin be.

Gavê 3: Hilbijêre Wergiran Hilbijêre (ji Destpêkirina Hevgirtina Mail beşa) > Hilbijêre Lîsteya heyî bikar bîne (ji vebijarkan).

Gava 4: Hilbijartina Yek Heyî bikar bîne Lîsteya we digihîne peldankên komputera we. Pelê pêwîst hilbijêrin (ango, Afirandina Lîsteya Nameyan li Excel ).

Li ser Vekirin bikirtînin.

Gava 5: Pencera Tabloya Hilbijêre vedibe. Piştrast bike ku hûn li Rêza yekem a daneyan sernavên stûnê hene verast bikin.

Li ser OK bikirtînin.

Gava 6: Microsoft Word daneyan bar dike. Kursorê deynin tenişta Navê wergir paşê herin Qada Hevgirtinê Têxe (li Binivîse & Têxe Qadan li binê tabloya Nameyan ) .

Gavê 7: Qada Hevgirtinê Têxe qutiya diyalogê xuya dike. Di binê Beşê Têxe de Qadên Database hilbijêrin. Dûv re, yek ji qadan hilbijêrin (ango, PêşînNav ) paşî, li ser Têxe bikirtînin wekî di wêneya jêrîn de tê xuyang kirin.

Piştre, dubare bikin Gava 7 derbarê 3 an 4 car ji bo têxistina Navê , Paşnav , Navê pargîdaniyê , Bajar , Dewlet , û Zip Code . Hûn dikarin her yek ji qadan di peyama xwe de têxin,

Gavê 8: Dîsa, Kursorê bidin ber rêza silavê (ango, Navê Wergirtê hêja ). Piştî wê li ser Binivîse & amp; Qadan têxe beşê > Xeta silavê hilbijêre.

Gavê 9: Qutiya diyalogê ya Rêza silavê têxe derdikeve. Ji qutiya diyalogê Xeta Silavê Têxe ,

Her formata Navê Xerîdar hilbijêrin. Hûn dikarin Comma ( , ) an jî veqetandekên din deynin paş Navê Wergir . Pêşdîtina tevgerên we di bin beşa Pêşdîtin de di qutiya diyalogê de tê xuyang kirin.

Li ser OK bikirtînin.

Pêkanîna Gavên 1 heta 9 ji bo her xerîdar di pelê daneyê de şablonek navnîşa e-nameyê amade dike. Şablon dê mîna ku di wêneya jêrîn de tê xuyang kirin be.

Gavê 10: Heke hûn dixwazin ji bo her xerîdar pêşdîtinê bibînin. Tenê vebijarka Encamên pêşdîtin hilbijêrin (ji beşa Encamên pêşdîtin ).

Di demekê de, şablon vediguhere 1 Nameya şandina xerîdar a stê wekî ku li jêr tê xuyang kirinwêne.

Tu valahiyek di navbera Yek û Paşnav ya xerîdar de nabînî. Bi tenê Cihê li dû Navê Pêşîn bixin wekî ku di wêneya jêrîn de hatiye kirin.

Hemû navên xerîdar dê hebin. di navbera Pêşnav û Paşnav de cîhê wekhev. Li ser tîrên rênîşandanê bikirtînin da ku di nav daneyan de ber bi pêş û paş ve biçin.

Gavê 11: Hûn dikarin Biguherînin , Bi tikandina vebijarkên taybetî (ango, Peyama E-nameyê bişîne ) nameyê bişînin E-mail çap bikin.

Gavê 12: Qutiya diyalogê ya E-mailê bike yek xuya dibe. Di qutika emrê To de Navnîşana E-nameyê hilbijêrin. Di qutika emrê Rêjeya mijarê de mijarek guncan binivîsin (ango Guherîna Navnîşan ).

Bitikîne OK .

Hûn dikarin hejmarek ji hejmarên xerîdar hilbijêrin ku ji wan re E-nameyê bişînin.

Zêdetir Bixwîne: Meriv çawa di Excel de Lîsteyek Veqetandî Bi Commayê çêbike (5 Rêbaz)

Xwendinên Wekhev

• Meriv Çawa Lîsteyê Li gorî Pîvanan li Excel (4 Rêbaz) Çêbike
• Li Excel Li gorî Pîvanan Lîsteyek Yekta Biafirîne (9 Rêbaz)
• Meriv çawa di Excel de Lîsteyek Hejmarkirî (8 Rêbaz) çêbike

Rêbaza 2: Afirandina Lîsteya Nameyê Bikaranîna Microsoft-ê Outlook Taybetmendiya Import

Di rêbaza berê de, me Microsoft Word bikar anî da ku navnîşek nameyê çêbikin. Lebê, Microsoft Outlook di heman demê de vebijarkek pêşkêşî dike ku meriv qutiyek posteyê tenê bi anîna pelek celebek daneyê (ango, CSV cureyê pelê) biafirîne.

Wekî ku daneya me heye pelê pêwendiya xerîdar li Excel, em tenê pelê di forma CSV de bi karanîna taybetmendiya Excel ya Save As veguherînin. Veguheztina pelê di wêneya jêrîn de tê xuyang kirin (Biçe Pel > Wekî tomar bike > Hilbijêre CSV ji formatên pêşkêşkirî> Bikirtînin Save ).

Piştî ku pelê Excel veguherîne forma pelê CSV , gavên jêrîn bişopînin da ku bi karanîna Microsoft Outlook lîsteyek nameyê biafirînin. .

Gavê 1: Microsoft Outlook veke. Pel Hilbijêre.

Gavek 2: Ji Pel vebijarkên ribbonê.

Hilbijêre Vekirin & amp; Export > Li ser Import/Ixport bikirtînin.

Gavê 3: Sêrbazê Import and Export xuya dibe. Di sêrbazê de, vebijarka Ji bernameyek an pelek din derxe Hilbijêre.

Lêbike Piştre .

Gav 4: Pelek derxînin qutiya fermanê vedibe. Nirxên Veqetandî yên Bi Commayê ( CSV ) hilbijêrin wekî Cûreya pelê ya ku hûn jê derxînin hilbijêrin .

Bikirtînin Piştre .

Gavek 5: Niha, di qutika emrê Pelek Import de, li ser Browse bikirtînin da ku import bikin. dosyayek (berê CSV pel hatiye tomarkirin).

Gavek 6: Hilbijartina berê CSV pelê ji pelrêça komputerêû OK bikirtînin.

Gavek 7: Outlook pelê ku di Gaveka 6 de hatiye importkirin bar dike û nîşan dide. . Vebijarka Destûrê bide çêkirinê dubare bike binihêrin û paşê biçin Piştre .

Gavek 8: Hûn divê cîhê hilbijêre (ango, Têkilî ) ku divê pelê tê de were derxistin paşê li ser Pêş bitikîne.

Gavê 9: Ji bo ku hûn qadan li hev bikin, divê hûn ji Outlook-ê re bibêjin ku ew ê çi tiştan wekî Nav , Şîrket , an Navnîşana E-nameyê bigire . Wekî encamek, li ser Nexşeya zeviyên xwerû bikirtînin.

Gavê 10: Nirxê ji Ji<5 bikşînin> ( Çep ) ber bi Ber bi ( Rast ) ji bo ku wan wek hev veqetînin.

Ji bo Navê Şîrketê û Navnîşana E-nameyê Gava 10 dubare bikin piştî wê bikirtînin OK mîna wêneya jêrîn.

Gavê 11: Hûn dikarin cihê pelê jî biguherînin. Heger hewcedarî bi van kiryaran tune be, li ser Biqedîne bikirtînin.

Outlook saniyeyekê digire paşê hemû têkiliyan bar dike. Heke hûn dixwazin têkiliyên îthalkirî kontrol bikin, biçin Têkilî û hemî têkiliyên ku hatine îthalkirin dê wekî di wêneya jêrîn de xuya bibin.

Hûn dikarin Navê Pêşîn ên bi daneya çavkaniyê re bijmêre an bi hev veqetîne. Ev Outlook lîsteyek nameyan çêdike ku hûn dikarin bi hêsanî her yek ji wan tavilê bişînin.

Zêdetir Bixwîne: Çawa Lîsteya Alfabetîk Di BikinExcel (3 Away)

Encam

Di vê gotarê de, em destnîşan dikin ka meriv çawa bi karanîna şiyana girêdanê ya Microsoft-ê di Excel de navnîşek e-nameyê diafirîne. Berhem (ango, Microsoft Word û Microsoft Outlook ). Hêvîdarim ku van rêbazan di afirandina navnîşek e-nameyê de di Excel de lêgerîna we pêk bînin. Şîrove bikin, ger lêpirsînên we yên din hebin an jî tiştek we heye ku lê zêde bikin.