Ynhâldsopjefte
Yn bedriuwen hawwe wy tûzenen klanten en moatte se ynformearje oer alle updates of feroarings yn ús tsjinsten. It oanmeitsjen fan in mailinglist yn Excel helpt ús it saai wurk yn minuten te dwaan. Yn 'e measte gefallen hawwe wy de postadressen fan klanten yn in Excel-bestân, en wy wolle se ynformearje oer de adresferoaring fan ús bedriuw mei de postadressen fan dy klanten.
Lit ús sizze dat ús bedriuwsnamme Marigold Sales is. , en it adres is feroare fan 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 nei Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 . No wolle wy ús klanten ynformearje oer dit ynsidint.
Wy wolle harren ynformearje oer dit ynsidint mei help fan in mailinglist.
Download Excel-wurkboek
Sample Dataset foar it meitsjen fan in ferstjoerlist.xlsx
2 maklike manieren foar it meitsjen fan in mailinglist yn Excel
Metoade 1: In ferstjoerlist oanmeitsje yn Excel mei Microsoft Word Mail Merge
Microsoft Word biedt in funksje mei de namme Mail Merge . Wy kinne de funksje brûke om in sjabloan te meitsjen fan in mailinglist nei it ymportearjen fan de gegevens fan Excel. De gegevens befetsje alle Nammen , Bedriuwnammen , Bedriuwsadressen en E-mailadressen fan alle klanten. De Mail Merge sil automatysk in mailinglist ynfoegje neidat wy de folgjende sekwinsjes útfiere.
Stap 1: Sa't jo oanmeitsje wollein mailinglist, moatte jo in skriftlik berjocht tariede mei Microsoft Word . Iepenje Microsoft Word , Gean nei de ljepper Mailings > Selektearje Letters (fan S tart Mail Merge seksje).
Stap 2: Skriuw de berjocht neffens jo easken (dat wol sizze, de klant ynformearje oer Adresferoaring ). De Blauwe kleurde skrift sil yn oerienstimming wêze mei de mailinglist dy't jo op it punt steane te meitsjen.
Stap 3: Selektearje de Selektearje Untfangers (fan Begjin e-postfúzje seksje) > Kies de Gebrûk in besteande list (út de opsjes).
Stap 4: Selektearje de Brûk in besteande list List bringt jo nei jo kompjûtermappen. Selektearje it fereaske bestân (d.w.s. It meitsjen fan in ferstjoerlist yn Excel ).
Klik op Iepenje .
Stap 5: It finster Tabel selektearje iepenet. Soargje derfoar dat jo de Earste rige fan gegevens befettet kolomkoppen kontrolearje.
Klik op OK .
Stap 6: Microsoft Word laadt de gegevens. Plak de rinnerke njonken de Namme fan ûntfanger en gean dan nei Ferbinefjild ynfoegje (yn de Write & Fjilden ynfoegje ûnder de ljepper Mailings ) .
Stap 7: It dialoochfinster Foegje fjild ynfoegje ferskynt. Selektearje de Databankfjilden ûnder de Seksje ynfoegje . Selektearje dan ien fan 'e fjilden (d.w.s. EarstNamme ) dêrnei, Klikje op Ynfoegje lykas werjûn yn de ôfbylding hjirûnder.
Dernei werhelje Stap 7 oer 3 of 4 kear om Foarnamme , Achternamme , Bedriuwnamme , Stêd
Stap 8: Nochris, pleats de rinnerke foar de begroetingsrigel (d.w.s. Bêste ûntfangernamme ). Dêrnei Hover nei de Skriuw & amp; Fjilden ynfoegje seksje > Selektearje Begroetingsrigel .
Stap 9: It dialoochfinster Begroetingsrigel ynfoegje ferskynt. Ut it dialoochfinster Begroetingsrigel ynfoegje ,
Selektearje elk formaat fan Namme fan klant . Jo kinne Komma ( , ) of oare skiedingstekens pleatse efter de Namme fan de ûntfanger . It foarbyld fan jo aksjes wurdt werjûn ûnder de seksje foarbyld yn it dialoochfinster.
Klik op OK .
It útfieren fan Stappen 1 oant 9 makket in sjabloan fan de e-postlist foar elke klant yn it gegevensbestân. It sjabloan sil gelyk wêze as ôfbylde yn 'e ôfbylding hjirûnder.
Stap 10: As jo de foarbyld sjen wolle foar elke klant. Selektearje gewoan de Preview Results opsje (fan 'e Preview Results seksje).
Yn in momint feroaret it sjabloan yn de 1 e postbriefbrief fan klant lykas werjûn yn it folgjendefoto.
Jo sjogge gjin romte tusken de Foarste en Achternamme fan de klant. Set gewoan in Spaasje nei de Foarnamme lykas dien yn de ûnderste ôfbylding.
Alle nammen fan de klanten sille hawwe ferlykbere romte tusken harren Foarste en Lêstnammen . Klikje op de rjochtingspylken om foarút en efterút te gean tusken gegevens.
Stap 11: Jo kinne Bewurkje , Print , of sels E-post de brief troch gewoan op de spesifike opsjes te klikken (dus E-postberjocht ferstjoere ).
Stap 12: It dialoochfinster Meitsje nei e-post ferskynt. Selektearje E-postadres yn it kommandofak Nei . Typ in passend ûnderwerp (d.w.s. Adresferoaring ) yn it kommandofak Subject Line .
Klik op OK .
Jo kinne in berik fan klantnûmers kieze om de e-post nei te stjoeren.
Lês mear: Hoe meitsje jo in komma-skieden list yn Excel (5 metoaden)
Fergelykbere lêzingen
- Hoe kinne jo list generearje op basis fan kritearia yn Excel (4 metoaden)
- Meitsje in unike list yn Excel basearre op kritearia (9 metoaden)
- Hoe kinne jo in nûmere list meitsje yn Excel (8 metoaden)
Metoade 2: In ferstjoerlist oanmeitsje Microsoft brûke Outlook Ymportfunksje
Yn 'e foarige metoade hawwe wy Microsoft Word brûkt om in mailinglist te meitsjen. Lykwols, Microsoft Outlook biedt ek in opsje om in postfak te meitsjen troch gewoan in bestân te ymportearjen fan in bepaald gegevenstype (d.w.s. CSV triemtype).
As wy in gegevens hawwe bestân fan kontaktpersoanen fan klanten yn Excel, konvertearje wy it bestân gewoan yn CSV -formaat mei de funksje Bewarje as fan Excel. De triemkonverzje wurdt ôfbylde yn de ûndersteande foto (Gean nei Triem > Bewarje as > Selektearje CSV út de oanbeane formaten> Klik op Bewarje ).
Nei it konvertearjen fan it Excel-bestân yn CSV -bestânformaat, folgje de stappen hjirûnder om in ferstjoerlist te meitsjen mei Microsoft Outlook .
Stap 1: Iepenje Microsoft Outlook . Selektearje Triem .
Stap 2: Fan de Triem lintopsjes.
Kies Iepenje & amp; Eksportearje > Klik op Ymportearje/eksportearje .
Stap 3: De Ymportearje en eksportearje ferskynt. Kies yn de wizard Ymportearje fan in oar programma of bestân opsje.
Tik op Folgjende .
Stap 4: In bestân ymportearje kommandofak iepenet. Selektearje Comma Separated Values ( CSV ) as Selektearje it triemtype om te ymportearjen fan .
Klik op Folgjende .
Stap 5: Klikje no yn it kommandofak In bestân ymportearje op Blêdzje om te ymportearjen in bestân (earder bewarre CSV -bestân).
Stap 6: Kies de earder bewarre CSV triem út de kompjûter triemtafelen klik op OK .
Stap 7: Outlook laadt it bestân ymportearre yn stap 6 en lit sjen . Selektearje de opsje Tastaan duplikaat oanmakke wurde en gean dan Folgjende .
Stap 8: Jo moatte selektearje de lokaasje (d.w.s. Kontakten ) dêr't de ymportearre triem moat wurde útpakt en klik dan op de Folgjende .
Stap 9: Om de fjilden te passen, moatte jo Outlook fertelle hokker items it sil nimme as Namme , Bedriuw , of E-postadres . As gefolch, klikje op Mappe oanpaste fjilden .
Stap 10: Sleep de wearde fan Fan ( Linker kant) nei Nei ( Rjochts kant) om se as deselde ta te jaan.
Werhelje Stap 10 foar Bedriuwsnamme en E-postadres dêrnei Klik OK fergelykber mei de ôfbylding hjirûnder.
Stap 11: Jo kinne ek it bestimmingsbestimming feroarje. As d'r gjin ferlet is foar sokke aksjes, klik dan op Finish .
Outlook duorret in sekonde en laadt dan alle kontakten. As jo de ymporteare kontakten kontrolearje wolle, Gean nei Kontakten en alle ymporteare kontakten sille ferskine lykas yn 'e folgjende ôfbylding.
Jo kinne telle of krúsje de Foarnamme s mei de boarnegegevens. Dizze Outlook makket in ferstjoerlist wêrfan jo elk fan har maklik direkt kinne maile.
Lês mear: Hoe meitsje jo alfabetyske list ynExcel (3 manieren)
Konklúzje
Yn dit artikel litte wy sjen hoe't jo in mailinglist meitsje kinne yn Excel mei de ynterlinkfeardigens fan Microsoft Produkten (d.w.s. Microsoft Word en Microsoft Outlook ). Hoopje dat dizze metoaden jo syktocht ferfolje yn it meitsjen fan in mailinglist yn Excel. Kommentaar, as jo fierdere fragen hawwe of wat jo tafoegje wolle.
