Excel betingsten opmaakformule mei IF

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Wy kinne de formule foar betingst opmaak brûke mei IF yn Excel foar in maklik berekkenjend en oantreklik wurkblêd. Yn dit artikel sille wy leare hoe't jo dat dwaan kinne mei in pear moaie foarbylden en útlis.

Oefenwurkboek

Download it folgjende wurkboek en oefening.

Betingstlike opmaakformule mei IF.xlsx

4 flugge metoaden fan Excel betingstlike opmaakformule IF

1. Betingstlike opmaakformule mei IF yn Excel

Wy witte dat de Excel IF-funksje ús helpt om in logyske test út te fieren en ek TRUE foar ien wearde en FALSE foar in oare weromjout en Excel Conditional Formatting helpt ús spesifike opmaak oan te passen op in berik. Oannommen dat wy in dataset ( B4:E9 ) hawwe fan produkten mei har oankeap en ferkocht bedraggen. Wy sille it ferlies of winst fan produkten yn selberik E5:E9 berekkenje en betingstfoarming tapasse om de wearden te markearjen.

STAP 1:

  • Selektearje earst Sel E5 .
  • Typ folgjende de formule:
=IF(D5>C5,"Profit","Loss")

  • Tik op Enter en brûk de Fill Handle om de folgjende sellen automatysk yn te foljen.

Dit sil " Profit " weromjaan as sel D5 grutter is as C5 . Oars sil dit " Loss " werombringe.

STAP 2:

  • Selektearje no de fereaske sellen en gean nei de Thús tab. Fan de Betingsten opmaak útklapmenu, selektearje Nije regel .

STAP 3:

  • Klik op de opsje " Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak ".
  • Typ yn it formulefak de formule:
=E5=”Profit”

  • Selektearje de opsje Format .

STAP 4:

  • Dan út it finster Sellen opmaak , gean nei de seksje Folje .
  • Kies elke eftergrûnkleur. Wy kinne it foarbyld fan kleur sjen yn it foarbyldfak.
  • Klik op OK .

STEP 5:

  • Klik nochris op OK .
  • Ut lêst kinne wy ​​sjen dat de sellen " Profit " markearre binne mei kleur.

Wy kinne itselde proses dwaan foar it markearjen fan de sellen " Loss ".

Lês mear: Betingsten opmaak as sel net leech is

2. Formule foar betingsten foar opmaak fan Excel mei meardere IF-ferklearrings

Stel, wy hawwe in dataset ( B4:D9 ) fan studintennammen en har tekens. Wy sille meardere IF -útspraken brûke om de graad en de betingstlike opmaak fan de studint út te finen om de sellen op basis fan graad te markearjen.

STAP 1:

  • Selektearje yn it begjin Sel D5 .
  • Typ no de formule:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))

STAP 2:

  • Tik op Enter en brûk it ark Fillhandtak nei de folgjende sellen.

🔎 Hoe wurket de formule?

  • IF(C5<70,"B","A"): Dit sil " B" weromjaan " as de tekens minder binne dan 70 , oars " A ".
  • IF(C5<40,"F",IF(C5< ;70,"B",,"A")): Dit sil " F " weromjaan as it teken minder is dan 40 , oars it resultaat fan boppesteande proseduere.

STAP 3:

  • Gean dan nei it ljepblêd Thús > Betingstlike opmaak drop -down > Nije regel .

STAP 4:

  • In yn it finster Nije opmaakregel , selektearje de opsje " Allinich sellen opmaak dy't befetsje".
  • Selektearje Spesifike tekst opsje út it útklapmenu fan it Allinnich sellen opmaak mei fak. Typ ek " F ".
  • Klik op de opsje Format .

STAP 5:

  • It finster Sellen opmaak komt op.
  • Gean nei de seksje Folje en selektearje de achtergrûn kleur. Wy kinne it kleurprobleem sjen yn it fak Sample .
  • Selektearje OK .

STAP 6:

  • Selektearje nochris OK .
  • Op it lêst kinne wy ​​de sel sjen mei " F ” is kleurd.

STAP 7:

  • Wy kinne ek ferskate kleuren selektearje foar de ferskillende teksten yn deselde proseduere.

Lês Mear: Hoe betingst opmaak mei meardere kritearia dwaan (11 manieren)

Gelykbere lêzingen

  • Hoe kin ikMeitsje betingst opmaak foar meardere betingsten (8 manieren)
  • Betingst opmaak fan meardere tekstwearden yn Excel (4 maklike manieren)
  • Betingst opmaak mei INDEX -MATCH yn Excel (4 maklike formules)
  • Hoe kinne jo betingsten opmaak brûke basearre op VLOOKUP yn Excel
  • Excel betingsten opmaak basearre op datumberik

3. Excel Formule mei IF & amp; COUNTA-funksjes yn betingsten opmaak

Hjir hawwe wy in dataset wêryn't berik B5:B9 de namme fan 'e produkten befettet en berik C5:C9 har leveringstatus befettet foar Dei 1 . Wy sille sjen dat as de telling fan 'e " Levere " yn berik C5:C9 itselde is as it oantal produkten yn berik B5:B9 , dan sil Sel C11 mei DONE tekst yn kleur ferskine. Wy sille de Excel COUNTA-funksje brûke yn 'e IF-funksje mei de Conditional Formatting .

STAP 1:

  • Selektearje earst Sel C11 en gean nei it ljepblêd Thús .
  • Klik op it dropdownmenu Betingstlike opmaak .
  • Selektearje dêrnei Nije regel .

STAP 2:

  • Selektearje de opsje " Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak " út it finster " Nije opmaakregel " .
  • Typ yn it formulefak de formule:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)

  • Fan it formaat opsje,selektearje de spesifike kleur lykas wy sjoen hawwe yn 'e boppesteande prosedueres.
  • Klik no op OK .

🔎 Hoe wurket de formule?

  • COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA-funksje sil it oantal telle fan sellen yn it berik C5:C9 dy't wearden befetsje.
  • COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA-funksje sil telle it oantal sellen yn it B5:B9 berik dat wearden befettet.
  • IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9), TRUE, FALSE): Excel IF-funksje sil TRUE weromjaan as de twa berik ( B5:B9 & C5 :C9 ) binne gelyk, oars binne FALSE .

STAP 3:

  • Uteinlik, wannear yn sel C9 typje wy " Besoarge ", sel C11 wurdt kleurich.

Lês mear: Excel betingsten opmaakformule

4. Excel betingsten opmaakformule mei IF & amp; EN-funksjeskombinaasje

Litte wy sizze, wy hawwe in dataset ( B4: C9 ) fan produkten en har oankeapbedragen. Wy sille brûke Excel IF & amp; EN-funksjes mei Betingstlike opmaak om te sjen hokker produkten yn it bedrachberik 1200-2800 binne.

STAP 1:

  • Selektearje earst it berik fan sellen C5:C9 .
  • Gean no nei de Thús tab.
  • Selektearje de Betingstlike opmaak dropdown.
  • Klik op de Nije regel opsje.

STAP 2:

  • Fan it finster Nije opmaakregelB , selektearje de opsje " Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak ".
  • Typ yn it formulefak de formule:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)

  • Selektearje de spesifike kleur lykas wy sjoen hawwe yn 'e boppesteande prosedueres fan' e Format opsje.
  • Klik dan op OK .

🔎 Hoe wurket de formule?

  • EN(C5>1200,C5<2800): Dit sil TRUE weromjaan as sel C5 grutter is as 1200 of minder as 2800 .
  • IF(EN(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Dit sil TRUE weromjaan as sel C5 is yn it 1200-2800 berik, oars FALSE .

STAP 3:

  • Uteinlik kinne wy ​​​​sjogge dat de sellen markearre binne.

Lês Mear: Hoe te brûken betingst Opmaak yn Excel [Ultimate Guide]

Konklúzje

Dit binne de rappe metoaden fan Betingst opmaak foar rmulas mei IF yn Excel. Der is in oefenwurkboek tafoege. Gean foarút en besykje it. Fiel jo frij om wat te freegjen of nije metoaden foar te stellen.

Foarige post Hoe kinne jo fêste fillgegevensbalken tafoegje yn Excel (2 ienfâldige metoaden)
Folgjende post Hoe tekst te splitsen troch romte mei formule yn Excel (5 manieren)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.