Exceli tingimusliku vormingu valem IF-ga

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Me saame kasutada tingimusliku vormingu valemit IF-ga Excelis, et saada lihtne arvutuslik ja atraktiivne tööleht. Selles artiklis õpime, kuidas seda teha koos ilusate näidete ja selgitustega.

Praktika töövihik

Laadige alla järgmine töövihik ja harjutus.

Tingimuslik vormingu valem IF.xlsx abil

4 Exceli tingimusliku vormingu valemi IF kiiret meetodit

1. Tingimuslik vormingu valem IF-ga Excelis

Me teame, et Excel IF-funktsioon aitab meil käivitada loogilist testi ning tagastab ka TÕELINE ühe väärtuse puhul ja VALE teise jaoks ja Exceli tingimuslik vormindamine aitab meil rakendada konkreetset vormindamist vahemikule. Oletame, et meil on andmekogum ( B4:E9 ) tooted koos nende ostu- ja müügisummadega. Arvutame toodete kahjumit või kasumit lahtrite vahemikus E5:E9 ja rakendage väärtuste esiletõstmiseks tingimuslikku vormingut.

STEP 1:

  • Kõigepealt valige Ruut E5 .
  • Järgmisena sisestage valem:
=IF(D5>C5, "Kasum", "Kahjum")

  • Hit Sisesta ja kasutada Täitmise käepide järgmiste lahtrite automaatseks täitmiseks.

See tagastab " Kasum " kui lahter D5 on suurem kui C5 Vastasel juhul tagastab see " Kaotus ".

2. SAMM:

  • Nüüd valige vajalikud lahtrid ja minge Kodu vahekaart. Alates Tingimuslik vormindamine valige rippmenüüst Uus reegel .

3. SAMM:

  • Klõpsake nupule " Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada " valik.
  • Sisestage valemi lahtrisse valem:
=E5="Kasum"

  • Valige Formaat võimalus.

4. SAMM:

  • Siis alates Lahtrite vormindamine aknas, minge Täitke jagu.
  • Valige ükskõik milline taustavärv. Värvinäidist näeme näidiskastis.
  • Klõpsake nuppu OK .

STEP 5:

  • Klõpsake jälle nuppu OK .
  • Lõpuks näeme, et " Kasum " lahtrid on värviga esile tõstetud.

Sama protsessi saame teha ka " Kaotus " rakud.

Loe edasi: Tingimuslik vormindamine, kui lahter ei ole tühi

2. Exceli tingimusliku vormingu valem mitme IF-avaldusega

Oletame, et meil on andmekogum ( B4:D9 ) õpilaste nimed ja nende hinded. Me kasutame mitut IF avaldused õpilase hinde väljaselgitamiseks ja tingimuslik vorming lahtrite esiletõstmiseks hinde alusel.

STEP 1:

  • Alguses valige Lahter D5 .
  • Nüüd sisestage valem:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))

2. SAMM:

  • Hit Sisesta ja kasutada Täitmise käepide tööriista järgmistele lahtritele.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • IF(C5<70, "B", "A"): See tagastab " B ", kui märgid on väiksemad kui 70 muidu " A ".
  • IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): See tagastab " F ", kui märk on väiksem kui 40 muidu eespool kirjeldatud menetluse tulemus.

3. SAMM:

  • Järgmisena minge Kodu tab> Tingimuslik vormindamine rippmenüü> Uus reegel .

4. SAMM:

  • In the Uus vormindamise reegel aknas valige " Vormindage ainult lahtrid, mis sisaldavad " valik.
  • Valige Konkreetne tekst valiku rippmenüüst Vormindage ainult lahtrid, millel on Kirjutage ka " F ".
  • Klõpsake nuppu Formaat võimalus.

STEP 5:

  • The Lahtrite vormindamine avaneb aken.
  • Minge Täitke sektsioonis ja valime taustavärvi. Värvinäidist näeme värvinäidist aadressil Näide kast.
  • Valige OK .

STEP 6:

  • Valige OK uuesti.
  • Lõpuks näeme lahtrit, mis sisaldab " F " on värviline.

7. SAMM:

  • Sama protseduuri käigus saame valida ka eri tekstide jaoks erinevad värvid.

Loe edasi: Kuidas teha tingimuslikku vormingut mitme kriteeriumiga (11 võimalust)

Sarnased lugemised

  • Kuidas teha tingimuslikku vormingut mitme tingimuse jaoks (8 võimalust)
  • Mitme tekstiväärtuse tingimuslik vormindamine Excelis (4 lihtsat viisi)
  • Tingimuslik vormindamine INDEX-MATCHiga Excelis (4 lihtsat valemit)
  • Kuidas kasutada Excelis VLOOKUP-i alusel toimuvat tingimuslikku vormingut
  • Exceli tingimuslik vormindamine kuupäeva vahemiku alusel

3. Exceli valem IF & COUNTA funktsioonid tingimuslikus vorminduses

Siin on meil andmekogum, mille vahemik B5:B9 sisaldab toodete ja tootesarja nime C5:C9 sisaldab nende tarnimise staatust 1. päev Me näeme, et kui loendust " Saadetud " vahemikus C5:C9 on sama, mis toodete arv vahemikus B5:B9 , siis Lahter C11 sisaldab DONE tekst ilmub värviliselt. Me kasutame Exceli Funktsioon COUNTA mähitud IF-funktsioon koos Tingimuslik vormindamine .

STEP 1:

  • Kõigepealt valige Lahter C11 ja minna Kodu vahekaart.
  • Klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine rippmenüü.
  • Järgmine valige Uus reegel .

2. SAMM:

  • Valige " Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada " valikust " Uus vormindamise reegel " aken.
  • Sisestage valemi lahtrisse valem:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)

  • Alates Formaat valige konkreetne värv, nagu me nägime ülaltoodud protseduurides.
  • Nüüd klõpsa OK .

🔎 Kuidas valem töötab?

  • COUNTA($C$5:$C$9): Excel Funktsioon COUNTA loeb rakkude arvu C5:C9 vahemik, mis sisaldab väärtusi.
  • COUNTA($B$5:$B$9): Excel Funktsioon COUNTA loeb rakkude arvu B5:B9 vahemik, mis sisaldab väärtusi.
  • IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel IF-funktsioon tagastab TÕELINE kui kaks vahemikku ( B5:B9 & C5:C9 ) on võrdsed, vastasel juhul VALE .

3. SAMM:

  • Lõpuks, kui rakus C9 me kirjutame " Saadetud ", lahter C11 muutub värviliseks.

Loe edasi: Exceli tingimusliku vormingu valem

4. Exceli tingimusliku vormingu valem IF & AND-funktsioonide kombinatsiooniga

Oletame, et meil on andmekogum ( B4:C9 ) toodete ja nende ostusummade kohta. Me kasutame Exceli IF & AND-funktsioonid koos Tingimuslik vormindamine et näha, millised tooted on 1200-2800 summa vahemikus.

STEP 1:

  • Valige lahtrite vahemik C5:C9 alguses.
  • Nüüd mine Kodu vahekaart.
  • Valige Tingimuslik vormindamine rippmenüü.
  • Klõpsake nuppu Uus reegel võimalus.

2. SAMM:

  • Alates Uus vormindusreegliB aken, valige " Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada " valik.
  • Sisestage valemi lahtrisse valem:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)

  • Valige konkreetne värv, nagu me nägime ülaltoodud protseduurides alates Formaat võimalus.
  • Järgmine klõps OK .

🔎 Kuidas valem töötab?

  • AND(C5>1200,C5<2800): See tagastab TÕELINE kui rakk C5 on suurem kui 1200 või vähem kui 2800 .
  • IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): See tagastab TÕELINE kui rakk C5 asub 1200-2800 vahemikus, vastasel juhul VALE .

3. SAMM:

  • Lõpuks näeme, et lahtrid on esile tõstetud.

Loe edasi: Kuidas kasutada tingimuslikku vormingut Excelis [Ülim juhend]

Kokkuvõte

Need on kiired meetodid Tingimuslike vormingute valemid IF-ga Excelis. Seal on lisatud harjutustööraamat. Mine ja proovi. Võid vabalt küsida midagi või soovitada uusi meetodeid.

Eelmine postitus Kuidas lisada Excelis tahkeid andmevahesid (2 lihtsat meetodit)
Järgmine postitus Kuidas jagada teksti Excelis valemiga ruumi abil (5 võimalust)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.