Mēs varam izmantot nosacījuma formatēšanas formulu ar IF programmā Excel, lai viegli aprēķinātu un pievilcīgu darblapu. Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā to izdarīt, izmantojot dažus skaistus piemērus un skaidrojumus.

Prakses darba burtnīca

Lejupielādējiet šādu darba burtnīcu un vingrinājumu.

4 ātras Excel nosacītās formatēšanas formulas metodes IF

1. Nosacījuma formatēšanas formula ar IF programmā Excel

Mēs zinām, ka Excel IF funkcija palīdz mums veikt loģisko testu, kā arī atgriež TRUE vienai vērtībai un FALSE un Excel nosacītais formatējums palīdz mums piemērot īpašu formatējumu diapazonam. Pieņemsim, ka mums ir datu kopa ( B4:E9 ) Produkti ar to pirkšanas un pārdošanas summām. Mēs aprēķināsim produktu zaudējumus vai peļņu šūnu diapazonā. E5:E9 un piemēro nosacītu formatēšanu, lai izceltu vērtības.

1:

• Vispirms atlasiet Šūna E5 .
• Tālāk ievadiet formulu:

• Hit Ievadiet un izmantot Uzpildes rokturis lai automātiski aizpildītu nākamās šūnas.

Tas atgriezīs " Peļņa ", ja šūna D5 ir lielāks par C5 . Pretējā gadījumā tiks atgriezts " Zaudējumi ".

2:

• Tagad atlasiet vajadzīgās šūnas un dodieties uz Sākums cilne. No Nosacījumu formatēšana nolaižamajā izvēlnē atlasiet Jauns noteikums .

3:

• Noklikšķiniet uz " Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt " opcija.
• Formulas lodziņā ierakstiet formulu:

• Izvēlieties Formāts iespēja.

4:

• Tad no Šūnu formatēšana logu, dodieties uz Aizpildiet sadaļa.
• Izvēlieties jebkuru fona krāsu. Parauga lodziņā varam apskatīt krāsu paraugu.
• Noklikšķiniet uz LABI .

5:

• Vēlreiz noklikšķiniet uz LABI .
• Visbeidzot, mēs redzam, ka " Peļņa " šūnas ir izceltas ar krāsu.

To pašu procesu varam veikt, lai izceltu " Zaudējumi " šūnas.

Uzzināt vairāk: Nosacījuma formatēšana, ja šūna nav tukša

2. Excel nosacītā formatēšanas formula ar vairākiem IF teikumiem

Pieņemsim, ka mums ir datu kopa ( B4:D9 ) ar skolēnu vārdiem un viņu atzīmēm. Mēs izmantosim vairākus IF paziņojumi, lai uzzinātu skolēna atzīmi un nosacītu formatēšanu, lai izceltu šūnas, pamatojoties uz atzīmi.

1:

• Sākumā atlasiet Šūna D5 .
• Tagad ievadiet formulu:

2:

• Hit Ievadiet un izmantot Uzpildes rokturis rīku uz nākamajām šūnām.

🔎 Kā darbojas formula?

• IF(C5<70, "B", "A"): Tas atgriezīs " B ", ja zīmes ir mazākas par 70 citādi " A ".
• IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): Tas atgriezīs " F ", ja zīme ir mazāka par 40 citādi iepriekš minētās procedūras rezultāts.

3:

• Pēc tam dodieties uz Sākums cilne> Nosacījumu formatēšana nolaižamais> Jauns noteikums .

4:

• In the Jauns formatēšanas noteikums logā izvēlieties " Formatējiet tikai tās šūnas, kurās ir " opcija.
• Atlasiet Īpašs teksts iespēju no izlaižamajā sarakstā Formatējiet tikai šūnas ar arī ievadiet " F ".
• Noklikšķiniet uz Formāts iespēja.

5:

• Portāls Šūnu formatēšana parādās logs.
• Dodieties uz Aizpildiet sadaļu un izvēlieties fona krāsu. Mēs varam redzēt krāsu paraugu sadaļā Paraugs kaste.
• Atlasiet LABI .

6:

• Atlasiet LABI atkal.
• Beigās redzam, ka šūnā, kurā ir " F " ir iekrāsots.

7:

• Šajā pašā procedūrā varam arī izvēlēties dažādas krāsas dažādiem tekstiem.

Lasīt vairāk: Kā veikt nosacīto formatēšanu ar vairākiem kritērijiem (11 veidi)

Līdzīgi lasījumi

• Kā veikt nosacījuma formatēšanu vairākiem nosacījumiem (8 veidi)
• Vairāku teksta vērtību nosacīta formatēšana programmā Excel (4 vienkārši veidi)
• Nosacījumu formatēšana ar INDEX-MATCH programmā Excel (4 vienkāršas formulas)
• Kā lietot nosacīto formatēšanu, pamatojoties uz VLOOKUP programmā Excel
• Excel nosacītā formatēšana, pamatojoties uz datuma diapazonu

3. Excel formula ar IF & amp; COUNTA funkcijām nosacītajā formatēšanā

Šeit mums ir datu kopa, kurā diapazons B5:B9 satur produktu nosaukumu un klāstu C5:C9 satur to piegādes statusu attiecībā uz 1. diena . Mēs redzēsim, ka tad, ja skaits " Piegādāts " diapazonā C5:C9 ir vienāds ar produktu skaitu diapazonā B5:B9 , tad Šūna C11 kas satur DONE teksts parādīsies krāsā. Mēs izmantosim Excel COUNTA funkcija iesaiņots IF funkcija ar Nosacījumu formatēšana .

1:

• Vispirms atlasiet Šūna C11 un dodieties uz Sākums cilne.
• Noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana nolaižamajā sarakstā.
• Nākamais izvēlieties Jauns noteikums .

2:

• Izvēlieties " Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt " opcija no " Jauns formatēšanas noteikums " logs.
• Formulas lodziņā ierakstiet formulu:

• No Formāts atlasiet konkrētu krāsu, kā redzējām iepriekš minētajās procedūrās.
• Tagad noklikšķiniet uz LABI .

🔎 Kā darbojas formula?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel COUNTA funkcija saskaitīs šūnu skaitu C5:C9 diapazonu, kas satur vērtības.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA funkcija saskaitīs šūnu skaitu B5:B9 diapazonu, kas satur vērtības.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel IF funkcija atgriezīs TRUE ja abi diapazoni ( B5:B9 & amp;amp; C5:C9 ) ir vienādi, pretējā gadījumā FALSE .

3:

• Visbeidzot, kad šūnā C9 mēs ierakstām " Piegādāts ", šūna C11 kļūst krāsains.

Lasīt vairāk: Excel nosacītā formatēšanas formula

4. Excel nosacītā formatēšanas formula ar IF & amp; AND funkciju kombināciju

Pieņemsim, ka mums ir datu kopa ( B4:C9 ) produktu un to iegādes summu. Mēs izmantosim Excel IF & amp;amp; AND funkcijas ar Nosacījumu formatēšana lai redzētu, kuri produkti ir 1200-2800 summu diapazons.

1:

• Atlasiet šūnu diapazonu C5:C9 sākumā.
• Tagad dodieties uz Sākums cilne.
• Izvēlieties Nosacījumu formatēšana nolaižamajā sarakstā.
• Noklikšķiniet uz Jauns noteikums iespēja.

2:

• No Jauns formatēšanas noteikumaB logs, izvēlieties " Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt " opcija.
• Formulas lodziņā ierakstiet formulu:

• Izvēlieties konkrētu krāsu, kā mēs redzējām iepriekš minētajās procedūrās no Formāts iespēja.
• Nākamais klikšķis LABI .

🔎 Kā darbojas formula?

• AND(C5>1200,C5<2800): Tas atgriezīs TRUE ja šūna C5 ir lielāks par 1200 vai mazāk nekā 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Tas atgriezīs TRUE ja šūna C5 atrodas 1200-2800 diapazons, pretējā gadījumā FALSE .

3:

• Visbeidzot, mēs redzam, ka šūnas ir izceltas.

Lasīt vairāk: Kā lietot nosacīto formatēšanu programmā Excel [Ultimate Guide]

Secinājums

Šīs ir ātrās metodes Nosacījuma formatēšanas formulas ar IF Ir pievienota praktiskā darba burtnīca. Dodieties uz priekšu un izmēģiniet to. Nekautrējieties jautāt jebko vai ieteikt jaunas metodes.