Maaari naming gamitin ang conditional formatting formula na may IF sa Excel para sa isang madaling kalkulasyon at kaakit-akit na worksheet. Sa artikulong ito, matututunan natin kung paano gawin iyon gamit ang ilang magagandang halimbawa at paliwanag.

Practice Workbook

I-download ang sumusunod na workbook at ehersisyo.

4 Mabilis na Paraan ng Excel Conditional Formatting Formula IF

1. Conditional Formatting Formula na may IF sa Excel

Alam namin na ang Excel IF function ay tumutulong sa amin na magpatakbo ng lohikal na pagsubok pati na rin ang pagbabalik ng TRUE para sa isang value at FALSE para sa isa pa at Excel Conditional Formatting ay tumutulong sa amin na maglapat ng partikular na pag-format sa isang hanay. Ipagpalagay na mayroon kaming isang dataset ( B4:E9 ) ng Mga Produkto na may mga halaga ng binili at naibenta ng mga ito. Kakalkulahin namin ang pagkawala o kita ng mga produkto sa hanay ng cell E5:E9 at ilalapat ang conditional formatting upang i-highlight ang mga value.

HAKBANG 1:

• Una, piliin ang Cell E5 .
• Susunod na i-type ang formula:

• Pindutin ang Enter at gamitin ang Fill Handle upang i-autofill ang mga susunod na cell.

Ibabalik nito ang " Profit " kung ang cell D5 ay mas malaki kaysa sa C5 . Kung hindi, ibabalik nito ang " Pagkawala ".

HAKBANG 2:

• Ngayon piliin ang mga kinakailangang cell at pumunta sa Home tab. Galing sa Conditional Formatting drop-down, piliin ang Bagong Panuntunan .

HAKBANG 3:

• Mag-click sa opsyong “ Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format .”
• Sa kahon ng formula, i-type ang formula:

• Piliin ang opsyong Format .

HAKBANG 4:

• Pagkatapos mula sa window ng Format Cells , pumunta sa seksyong Fill .
• Pumili ng anumang kulay ng background. Makikita natin ang sample ng kulay sa sample box.
• Mag-click sa OK .

STEP 5:

• Muling mag-click sa OK .
• Sa wakas, makikita natin na ang " Profit " na mga cell ay naka-highlight na may kulay.

Maaari naming gawin ang parehong proseso para sa pag-highlight ng " Loss " na mga cell.

Magbasa pa: Conditional Formatting Kung Hindi Blangko ang Cell

2. Excel Conditional Formatting Formula na may Maramihang IF Statement

Kumbaga, mayroon tayong dataset ( B4:D9 ) ng mga pangalan ng mag-aaral at ang kanilang mga marka. Gagamit kami ng maramihang IF na mga pahayag upang malaman ang grado at kondisyonal na pag-format ng mag-aaral upang i-highlight ang mga cell batay sa grado.

STEP 1:

• Sa simula, piliin ang Cell D5 .
• Ngayon i-type ang formula:

HAKBANG 2:

• Pindutin ang Enter at gamitin ang tool na Fill Handle sa susunod na mga cell.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

• KUNG(C5<70,”B”,”A”): Ibabalik nito ang “ B ” kung ang mga marka ay mas mababa sa 70 kung hindi man ay “ A ”.
• IF(C5<40,”F”,IF(C5< ;70,”B”,”A”)): Magbabalik ito ng “ F ” kung ang marka ay mas mababa sa 40 kung hindi ay ang resulta ng pamamaraan sa itaas.

HAKBANG 3:

• Susunod, pumunta sa tab na Home > Conditional Formatting drop -down > Bagong Panuntunan .

HAKBANG 4:

• Sa ang Bagong Panuntunan sa Pag-format window, piliin ang opsyong “ I-format lang ang mga cell na naglalaman ng ”.
• Piliin ang opsyong Tiyak na Teksto mula sa drop-down ng I-format lamang ang mga cell na may kahon. Gayundin, i-type ang “ F ”.
• Mag-click sa opsyong Format .

HAKBANG 5:

• Ang Format Cells window ay nagpa-pop up.
• Pumunta sa Fill seksyon at piliin ang kulay ng background. Makikita natin ang sample ng kulay sa kahon na Sample .
• Piliin ang OK .

STEP 6:

• Piliin muli ang OK .
• Sa huli, makikita natin ang cell na naglalaman ng " F ” ay may kulay.

HAKBANG 7:

• Maaari rin kaming pumili ng iba't ibang kulay para sa magkaibang mga teksto sa parehong pamamaraan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gawin ang Conditional Formatting na may Maramihang Pamantayan (11 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• PaanoGawin ang Conditional Formatting para sa Maramihang Kundisyon (8 Ways)
• Conditional Formatting ng Maramihang Text Values ​​sa Excel (4 Easy Ways)
• Conditional Formatting na may INDEX -MATCH sa Excel (4 Easy Formula)
• Paano Gumamit ng Conditional Formatting Batay sa VLOOKUP sa Excel
• Excel Conditional Formatting Batay sa Date Range

3. Excel Formula na may IF & Mga Function ng COUNTA sa Conditional Formatting

Narito mayroon kaming dataset kung saan ang range B5:B9 ay naglalaman ng pangalan ng mga produkto at range C5:C9 naglalaman ng kanilang katayuan sa paghahatid para sa Araw 1 . Makikita natin na kung ang bilang ng “ Naihatid ” sa hanay C5:C9 ay pareho sa bilang ng mga produkto sa hanay B5:B9 , pagkatapos Cell C11 na naglalaman ng DONE ay lalabas sa kulay. Gagamitin namin ang Excel COUNTA function na nakabalot sa IF function na may Conditional Formatting .

HAKBANG 1:

• Una, piliin ang Cell C11 at pumunta sa tab na Home .
• Mag-click sa ang drop-down na Conditional Formatting .
• Susunod na piliin ang Bagong Panuntunan .

HAKBANG 2:

• Piliin ang opsyong “ Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format ” mula sa window na “ Bagong Panuntunan sa Pag-format ” .
• Sa kahon ng formula, i-type ang formula:

• Mula sa Format opsyon,piliin ang partikular na kulay tulad ng nakita natin sa mga pamamaraan sa itaas.
• Ngayon i-click ang OK .

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

• COUNTA($C$5:$C$9): Bibilangin ng Excel COUNTA function ang bilang ng mga cell sa hanay ng C5:C9 na naglalaman ng mga value.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA function ay bilangin ang bilang ng mga cell sa hanay ng B5:B9 na naglalaman ng mga value.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel IF function ay magbabalik ng TRUE kung ang dalawang range ( B5:B9 & C5 :C9 ) ay pantay, kung hindi FALSE .

HAKBANG 3:

• Sa wakas, kapag nasa cell C9 tina-type namin ang " Naihatid ", nagiging makulay ang cell C11 .

Magbasa Pa: Formula sa Pag-format ng Kondisyon ng Excel

4. Formula ng Pag-format ng Kondisyon ng Excel na may IF & AT Kumbinasyon ng Mga Function

Sabihin nating, mayroon kaming dataset ( B4:C9 ) ng mga produkto at mga halaga ng binili ng mga ito. Gagamitin namin ang Excel IF & AT mga function na may Conditional Formatting upang makita kung aling mga produkto ang nasa 1200-2800 hanay ng halaga.

HAKBANG 1:

• Piliin ang hanay ng mga cell C5:C9 sa una.
• Ngayon pumunta sa Home tab na .
• Piliin ang drop-down na Conditional Formatting .
• Mag-click sa Bagong Panuntunan opsyon.

HAKBANG 2:

• Mula sa Bagong Formatting RuleB window , piliin ang opsyong “ Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format ”.
• Sa kahon ng formula, i-type ang formula:

• Piliin ang partikular na kulay tulad ng nakita natin sa mga pamamaraan sa itaas mula sa opsyong Format .
• Susunod na pag-click OK .

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

• AT(C5>1200,C5<2800): Magbabalik ito ng TRUE kung ang cell C5 ay mas malaki sa 1200 o mas mababa sa 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Ito ay magbabalik ng TRUE kung cell Ang C5 ay nasa 1200-2800 hanay, kung hindi ay FALSE .

HAKBANG 3:

• Sa wakas, makikita nating naka-highlight ang mga cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumamit ng Kondisyon Pag-format sa Excel [Ultimate Guide]

Konklusyon

Ito ang mga mabilisang paraan ng Conditional Formatting para sa rmulas na may IF sa Excel. May idinagdag na workbook ng pagsasanay. Sige at subukan mo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anuman o magmungkahi ng anumang mga bagong pamamaraan.