Формула ўмоўнага фарматавання Excel з дапамогай IF

Hugh West

16-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Мы можам выкарыстаць формулу ўмоўнага фарматавання з IF у Excel для лёгкага вылічэння і прывабнага аркуша. У гэтым артыкуле мы збіраемся даведацца, як гэта зрабіць, з дапамогай прыгожых прыкладаў і тлумачэнняў.

Практычны сшытак

Спампуйце наступны сшытак і практыкаванне.

Формула ўмоўнага фарматавання з IF.xlsx

4 хуткія метады Excel Формула ўмоўнага фарматавання IF

1. Формула ўмоўнага фарматавання з IF у Excel

Мы ведаем, што функцыя Excel IF дапамагае нам правесці лагічны тэст, а таксама вяртае TRUE для аднаго значэння і FALSE для іншага а ўмоўнае фарматаванне Excel дапамагае нам прымяняць пэўнае фарматаванне да дыяпазону. Калі выказаць здагадку, што ў нас ёсць набор даных ( B4:E9 ) Прадуктаў з аб'ёмамі іх куплі і продажу. Мы збіраемся вылічыць страты або прыбытак ад прадуктаў у дыяпазоне ячэек E5:E9 і прымяніць умоўнае фарматаванне, каб вылучыць значэнні.

КРОК 1:

  • Спачатку абярыце Вочка E5 .
  • Далей увядзіце формулу:
=IF(D5>C5,"Profit","Loss")

  • Націсніце Enter і выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення наступных вочак.

Гэта верне « Прыбытак », калі ячэйка D5 большая за C5 . У адваротным выпадку гэта верне « Страта ».

КРОК 2:

  • Цяпер выберыце неабходныя вочкі і перайдзіце да <3 Укладка>Галоўная . Ад Умоўнае фарматаванне выберыце Новае правіла .

КРОК 3:

  • Націсніце на опцыю « Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія вочкі трэба адфарматаваць ».
  • У полі формулы ўвядзіце формулу:
=E5=”Profit”

  • Абярыце опцыю Фармат .

КРОК 4:

  • Затым з акна Фарматаваць вочкі перайдзіце ў раздзел Запаўненне .
  • Выберыце любы колер фону. Мы можам убачыць узор колеру ў полі ўзору.
  • Націсніце ОК .

КРОК 5:

  • Зноў націсніце ОК .
  • Нарэшце, мы бачым, што вочкі « Прыбытак » вылучаны колерам.

Мы можам зрабіць той жа працэс для вылучэння ячэек « Страта ».

Больш падрабязна: Умоўнае фарматаванне, калі ячэйка не пустая

2. Формула ўмоўнага фарматавання Excel з некалькімі аператарамі IF

Дапусцім, у нас ёсць набор даных ( B4:D9 ) імёны студэнтаў і іх адзнакі. Мы будзем выкарыстоўваць некалькі аператараў IF , каб даведацца пра адзнаку студэнта, і ўмоўнае фарматаванне, каб вылучыць вочкі на аснове адзнакі.

КРОК 1:

  • Спачатку абярыце Вочка D5 .
  • Цяпер увядзіце формулу:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A"))

КРОК 2:

  • Націсніце Enter і выкарыстоўвайце інструмент Запаўненне для наступных вочак.

🔎 Як працуе формула?

  • IF(C5<70,”B”,”A”): Гэта верне “ B ”, калі адзнакі менш за 70 , інакш “ A ”.
  • IF(C5<40,”F”,IF(C5< ;70,”B”,”A”)): Гэта верне “ F ”, калі адзнака меншая за 40 , у адваротным выпадку вынік вышэйзгаданай працэдуры.

КРОК 3:

  • Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная > Умоўнае фарматаванне падзенне -уніз > Новае правіла .

КРОК 4:

  • У у акне Новае правіла фарматавання выберыце опцыю « Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць ».
  • Абярыце опцыю Пэўны тэкст з выпадальнага меню поля Фарматаваць толькі ячэйкі з . Таксама ўвядзіце “ F ”.
  • Націсніце опцыю Фарматаваць .

КРОК 5:

  • Усплывае акно Фарматаваць вочкі .
  • Перайдзіце ў раздзел Запаўненне і абярыце колер фону. Мы можам убачыць узор колеру ў полі Узор .
  • Выберыце ОК .

КРОК 6:

  • Зноў выберыце ОК .
  • У рэшце рэшт мы бачым ячэйку, якая змяшчае « F ” каляровы.

КРОК 7:

  • Мы таксама можам выбраць розныя колеры для розныя тэксты ў адной і той жа працэдуры.

Больш падрабязна: Як зрабіць умоўнае фарматаванне з некалькімі крытэрыямі (11 спосабаў)

Падобныя чытанні

  • ЯкВыканайце ўмоўнае фарматаванне для некалькіх умоў (8 спосабаў)
  • Умоўнае фарматаванне некалькіх тэкставых значэнняў у Excel (4 простыя спосабы)
  • Умоўнае фарматаванне з дапамогай INDEX -MATCH у Excel (4 простыя формулы)
  • Як выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне на аснове VLOOKUP у Excel
  • Умоўнае фарматаванне Excel на аснове дыяпазону дат

3. Формула Excel з IF & Функцыі COUNTA ва ўмоўным фарматаванні

Тут у нас ёсць набор даных, у якім дыяпазон B5:B9 утрымлівае назву прадуктаў, а дыяпазон C5:C9 утрымлівае статус іх дастаўкі для Дзень 1 . Мы ўбачым, што калі колькасць « Дастаўлена » ў дыяпазоне C5:C9 супадае з колькасцю прадуктаў у дыяпазоне B5:B9 , тады Ячэйка C11 з тэкстам ГАТОВА з'явіцца ў колеры. Мы будзем выкарыстоўваць Excel функцыю COUNTA , загорнутую ў функцыю IF з умоўным фарматаваннем .

КРОК 1:

  • Спачатку абярыце Вочка C11 і перайдзіце на ўкладку Галоўная .
  • Націсніце выпадальны спіс Умоўнае фарматаванне .
  • Далей выберыце Новае правіла .

КРОК 2:

  • Выберыце опцыю « Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць » у акне « Новае правіла фарматавання ». .
  • У поле формулы ўвядзіце формулу:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE)

  • З Фармат варыянт,выберыце пэўны колер, як мы бачылі ў апісаных вышэй працэдурах.
  • Зараз націсніце ОК .

🔎 Як працуе формула?

  • COUNTA($C$5:$C$9): Excel функцыя COUNTA падлічыць колькасць ячэйкі ў дыяпазоне C5:C9 , якія змяшчаюць значэнні.
  • COUNTA($B$5:$B$9): Excel функцыя COUNTA будзе падлічыць колькасць вочак у дыяпазоне B5:B9 , якія ўтрымліваюць значэнні.
  • IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$9),TRUE,FALSE): Excel функцыя IF верне TRUE , калі два дыяпазоны ( B5:B9 & C5 :C9 ) роўныя, інакш ХЛУСНЯ .

КРОК 3:

  • Нарэшце, калі ў ячэйцы C9 мы набіраем « Дастаўлена », ячэйка C11 становіцца маляўнічай.

Больш падрабязна: Формула ўмоўнага фарматавання Excel

4. Формула ўмоўнага фарматавання Excel з IF & Камбінацыя функцый І

Дапусцім, у нас ёсць набор даных ( B4:C9 ) аб прадуктах і сумах іх пакупкі. Мы будзем выкарыстоўваць Excel IF & І функцыянуе з Умоўным фарматаваннем , каб убачыць, якія прадукты ўваходзяць у дыяпазон сумы 1200-2800 .

КРОК 1:

  • Спачатку абярыце дыяпазон ячэек C5:C9 .
  • Зараз перайдзіце да Галоўная Укладка .
  • Абярыце выпадальнае меню Умоўнае фарматаванне .
  • Націсніце на Новае правіла варыянт.

КРОК 2:

  • З акна Новае правіла фарматаванняB , выберыце опцыю « Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць ».
  • У полі формулы ўвядзіце формулу:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE)

  • Выберыце пэўны колер, як мы бачылі ў апісаных вышэй працэдурах, у опцыі Фармат .
  • Далей націсніце ОК .

🔎 Як працуе формула?

  • AND(C5>1200,C5<2800): Гэта верне TRUE , калі ячэйка C5 большая за 1200 або меншая за 2800 .
  • IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Гэта верне TRUE , калі ячэйка C5 знаходзіцца ў дыяпазоне 1200-2800 , інакш ХЛУСНЯ .

КРОК 3:

  • Нарэшце, мы бачым, што ячэйкі вылучаны.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць умоўнае значэнне Фарматаванне ў Excel [Канчатковае кіраўніцтва]

Выснова

Гэта хуткія метады ўмоўнага фарматавання для rmulas з IF у Excel. Дадаецца практычны сшытак. Ідзіце наперад і паспрабуйце. Не саромейцеся пытацца што заўгодна або прапаноўваць новыя метады.

Папярэдняя публікацыя Як дадаць паласы даных суцэльнай залівання ў Excel (2 простыя метады)
Наступны пост Як падзяліць тэкст праз прабел з дапамогай формулы ў Excel (5 спосабаў)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.