Podem utilitzar la fórmula de format condicional amb IF a Excel per obtenir un full de càlcul fàcil i atractiu. En aquest article, aprendrem a fer-ho amb alguns exemples i explicacions bonics.

Quader de pràctiques

Descarregueu el quadern i exercici següents.

4 mètodes ràpids d'Excel Fórmula de format condicional IF

1. Fórmula de formatació condicional amb IF a Excel

Sabem que la funció SI d'Excel ens ajuda a executar una prova lògica així com retorna VERTADER per a un valor i FALS per a un altre. i el format condicional d'Excel ens ajuda a aplicar un format específic a un rang. Suposant que tenim un conjunt de dades ( B4:E9 ) de Productes amb les seves quantitats de compra i venda. Calcularem la pèrdua o el benefici dels productes de l'interval de cel·les E5:E9 i aplicarem un format condicional per ressaltar els valors.

PAS 1:

• Primer, seleccioneu Cel·la E5 .
• A continuació, escriviu la fórmula:

• Premeu Retorn i utilitzeu el Núclear d'emplenament per omplir automàticament les cel·les següents.

Això retornarà " Guany " si la cel·la D5 és més gran que C5 . En cas contrari, tornarà " Pèrdua ".

PAS 2:

• Ara seleccioneu les cel·les necessàries i aneu a <3 Pestanya>Inici . Des del Format condicionat menú desplegable, seleccioneu Nova regla .

PAS 3:

• Feu clic a l'opció " Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar ".
• Al quadre de la fórmula, escriviu la fórmula:

• Seleccioneu l'opció Format .

PAS 4:

• A continuació, des de la finestra Format cel·les , aneu a la secció Emplenar .
• Trieu qualsevol color de fons. Podem veure la mostra de color al quadre de mostra.
• Feu clic a D'acord .

PASS 5:

• Torneu a fer clic a D'acord .
• Finalment, podem veure que les cel·les " Guany " estan ressaltades amb color.

Podem fer el mateix procés per ressaltar les cel·les " Pèrdua ".

Llegir més: Format condicional si la cel·la no està en blanc

2. Fórmula de format condicional d'Excel amb diverses declaracions IF

Suposem que tenim un conjunt de dades ( B4:D9 ) dels noms dels estudiants i les seves notes. Utilitzarem diverses declaracions SI per esbrinar la nota de l'estudiant i el format condicional per ressaltar les cel·les en funció de la nota.

PASS 1:

• Al principi, seleccioneu Cel·la D5 .
• Ara escriviu la fórmula:

PAS 2:

• Premeu Retorn i utilitzeu l'eina Emplena la maneta a les cel·les següents.

🔎 Com funciona la fórmula?

• IF(C5<70,”B”,”A”): Això retornarà “ B ” si les marques són inferiors a 70 en cas contrari “ A ”.
• IF(C5<40,”F”,IF(C5<) ;70,"B","A")): Això retornarà " F " si la marca és inferior a 40 en cas contrari, el resultat del procediment anterior.

PAS 3:

• A continuació, aneu a la pestanya Inici > Format condicional -down > Nova regla .

PAS 4:

• En a la finestra Nova regla de format , seleccioneu l'opció " Format només les cel·les que continguin ".
• Seleccioneu l'opció Text específic del menú desplegable del Format només les cel·les amb el quadre . A més, escriviu " F ".
• Feu clic a l'opció Format .

PAS 5:

• Apareix la finestra Format cel·les .
• Aneu a la secció Emplena i seleccioneu el color de fons. Podem veure la mostra de color al quadre Mostra .
• Seleccioneu D'acord .

PAS 6:

• Seleccioneu D'acord de nou.
• Al final, podem veure la cel·la que conté " F ” està acolorit.

PAS 7:

• També podem seleccionar diferents colors per al textos diferents en el mateix procediment.

Llegir més: Com fer un format condicional amb criteris múltiples (11 maneres)

Lectures similars

• ComFeu un format condicional per a diverses condicions (8 maneres)
• Format condicional diversos valors de text a Excel (4 maneres senzilles)
• Format condicional amb INDEX -MATCH a Excel (4 fórmules fàcils)
• Com utilitzar el format condicional basat en VLOOKUP a Excel
• Format condicional d'Excel basat en l'interval de dates

3. Fórmula Excel amb IF & Funcions COUNTA en format condicional

Aquí tenim un conjunt de dades en què el rang B5:B9 conté el nom dels productes i el rang C5:C9 conté el seu estat de lliurament per a Dia 1 . Veurem que si el recompte del " Entregat " al rang C5:C9 és el mateix que el recompte dels productes del rang B5:B9 , llavors la Cel·la C11 que conté text FET apareixerà en color. Utilitzarem la funció COUNTA d'Excel embolicada a la funció SI amb el Format condicional .

PAS 1:

• Primer, seleccioneu Cel·la C11 i aneu a la pestanya Inici .
• Feu clic a el menú desplegable Format condicionat .
• A continuació, seleccioneu Nova regla .

PAS 2:

• Seleccioneu l'opció " Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar " a la finestra " Nova regla de format " .
• Al quadre de la fórmula, escriviu la fórmula:

• Des del Format opció ,seleccioneu el color específic tal com hem vist als procediments anteriors.
• Ara feu clic a D'acord .

🔎 Com funciona la fórmula?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel La funció COUNTA comptarà el nombre de cel·les de l'interval C5:C9 que contenen valors.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel COUNTA funció compta el nombre de cel·les de l'interval B5:B9 que contenen valors.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$ B$ 9), TRUE, FALSE): La funció Excel IF retornarà TRUE si els dos intervals ( B5:B9 & C5 :C9 ) són iguals, en cas contrari FALS .

PAS 3:

• Finalment, quan estigui a la cel·la C9 escrivim " Entregat ", la cel·la C11 es torna colorida.

Llegir més: Fórmula de format condicional d'Excel

4. Fórmula de formatació condicional d'Excel amb IF & Combinació de funcions AND

Diguem que tenim un conjunt de dades ( B4:C9 ) de productes i els seus imports de compra. Anem a utilitzar Excel IF & funcions I amb Format condicional per veure quins productes es troben en l'interval d'import 1200-2800 .

PAS 1:

• Seleccioneu l'interval de cel·les C5:C9 al principi.
• Ara aneu a Inici Pestanya .
• Seleccioneu el menú desplegable Format condicional .
• Feu clic a Nova regla. opció.

PAS 2:

• Des de la finestra Nova regla de format B , seleccioneu l'opció " Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar ".
• Al quadre de la fórmula, escriviu la fórmula:

• Seleccioneu el color específic tal com hem vist en els procediments anteriors a l'opció Format .
• A continuació, feu clic a D'acord .

🔎 Com funciona la fórmula?

• AND(C5>1200,C5<2800): Això tornarà VERTADER si la cel·la C5 és més gran que 1200 o inferior a 2800 .
• SI(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Això retornarà TRUE si la cel·la C5 es troba a l'interval 1200-2800 , en cas contrari FALS .

PAS 3:

• Finalment, podem veure que les cel·les estan ressaltades.

Llegir més: Com utilitzar el condicional Format a Excel [Guia definitiva]

Conclusió

Aquests són els mètodes ràpids de Format condicional per rmules amb IF a Excel. Hi ha afegit un quadern de pràctiques. Endavant i prova-ho. No dubteu a preguntar qualsevol cosa o suggerir mètodes nous.