Оглавление
Мы можем использовать формулу условного форматирования с IF в Excel, чтобы сделать рабочий лист легко вычисляемым и привлекательным. В этой статье мы узнаем, как это сделать с помощью красивых примеров и объяснений.
Практическая рабочая тетрадь
Загрузите следующую рабочую тетрадь и упражнения.
Формула условного форматирования с IF.xlsx4 быстрых метода условного форматирования Excel Формула ЕСЛИ
1. Формула условного форматирования с IF в Excel
Мы знаем, что Excel функция IF помогает нам выполнить логический тест, а также возвращает TRUE для одного значения и FALSE для другого, а условное форматирование Excel помогает нам применить специфическое форматирование к диапазону. Предположим, что у нас есть набор данных ( B4:E9 ) продуктов с их суммами покупки и продажи. Мы собираемся вычислить убыток или прибыль продуктов в диапазоне ячеек E5:E9 и примените условное форматирование для выделения значений.
ШАГ 1:
- Сначала выберите Ячейка E5 .
- Затем введите формулу:
=IF(D5>C5, "Прибыль", "Убыток") 
- Хит Войти и использовать Наполнительная рукоятка для автозаполнения следующих ячеек.
Это вернет " Прибыль " если ячейка D5 больше, чем C5 . В противном случае будет возвращено " Потери ".
ШАГ 2:
- Теперь выделите нужные ячейки и перейдите к Главная вкладка. из Условное форматирование в раскрывающемся списке выберите Новое правило .
ШАГ 3:
- Нажмите на кнопку " Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать " вариант.
- В поле формулы введите формулу:
=E5= "Прибыль" - Выберите Формат вариант.
ШАГ 4:
- Затем из Форматирование ячеек окно, перейдите к Заполнить секция.
- Выберите любой цвет фона. Образец цвета можно посмотреть в окне образцов.
- Нажмите на OK .
ШАГ 5:
- Снова нажмите на OK .
- Наконец, мы видим, что " Прибыль " ячейки выделены цветом.
Мы можем проделать тот же процесс для выделения " Потери "клетки.
Подробнее: Условное форматирование, если ячейка не пустая
2. Формула условного форматирования Excel с несколькими утверждениями IF
Предположим, у нас есть набор данных ( B4:D9 ) имен учеников и их оценок. Мы будем использовать несколько ЕСЛИ операторы, чтобы узнать оценку ученика, и условное форматирование, чтобы выделить ячейки на основе оценки.
ШАГ 1:
- В начале выберите Ячейка D5 .
- Теперь введите формулу:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A")) 
ШАГ 2:
- Хит Войти и использовать Наполнительная рукоятка инструмент к следующим ячейкам.
🔎 Как работает формула?
- IF(C5<70, "B", "A"): Это вернет " B ", если оценки меньше 70 иначе " A ".
- IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): Это вернет " F ", если отметка меньше 40 иначе результат вышеуказанной процедуры.
ШАГ 3:
- Далее перейдите к Главная вкладка> Условное форматирование выпадающий> Новое правило .
ШАГ 4:
- В Новое правило форматирования в окне выберите " Форматируйте только те ячейки, которые содержат " вариант.
- Выберите Конкретный текст опцию из выпадающего списка Форматируйте только ячейки с в поле. Также введите " F ".
- Нажмите на Формат вариант.
ШАГ 5:
- Сайт Форматирование ячеек появляется окно.
- Перейти к Заполнить и выберите цвет фона. Мы можем увидеть образец цвета в разделе Образец коробка.
- Выберите OK .
ШАГ 6:
- Выберите OK снова.
- В итоге мы видим ячейку, содержащую " F " является цветным.
ШАГ 7:
- Мы также можем выбрать разные цвета для разных текстов в той же процедуре.
Читать далее: Как сделать условное форматирование с несколькими критериями (11 способов)
Похожие чтения
- Как сделать условное форматирование для нескольких условий (8 способов)
- Условное форматирование нескольких текстовых значений в Excel (4 простых способа)
- Условное форматирование с помощью INDEX-MATCH в Excel (4 простые формулы)
- Как использовать условное форматирование на основе VLOOKUP в Excel
- Условное форматирование Excel на основе диапазона дат
3. Формула Excel с функциями IF & COUNTA в условном форматировании
Здесь у нас есть набор данных, в котором диапазон B5:B9 содержит название продукции и ассортимент C5:C9 содержит статус их доставки для День 1 Мы увидим, что если счетчик " Доставлено " в диапазоне C5:C9 равно количеству продуктов в диапазоне B5:B9 тогда Ячейка C11 содержащий ГОТОВО текст будет отображаться цветом. Мы будем использовать Excel функция COUNTA завернутый в функция IF с Условное форматирование .
ШАГ 1:
- Сначала выберите Ячейка C11 и отправляйтесь в Главная вкладка.
- Нажмите на Условное форматирование выпадающий.
- Далее выберите Новое правило .
ШАГ 2:
- Выберите " Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать " из опции " Новое правило форматирования " окно.
- В поле формулы введите формулу:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE) - Из Формат выберите конкретный цвет, как мы видели в описанных выше процедурах.
- Теперь нажмите OK .
🔎 Как работает формула?
- COUNTA($C$5:$C$9): Excel функция COUNTA подсчитает количество ячеек в C5:C9 диапазон, содержащий значения.
- COUNTA($B$5:$B$9): Excel функция COUNTA подсчитает количество ячеек в B5:B9 диапазон, содержащий значения.
- IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel функция IF вернётся TRUE если два диапазона ( B5:B9 & C5:C9 ) равны, в противном случае FALSE .
ШАГ 3:
- Наконец, когда в камере C9 мы набираем " Доставлено ", клетка C11 становится красочным.
Читать далее: Формула условного форматирования Excel
4. Формула условного форматирования Excel с комбинацией функций IF & AND
Допустим, у нас есть набор данных ( B4:C9 ) товаров и суммы их покупки. Мы будем использовать Excel ЕСЛИ & И функции с Условное форматирование чтобы узнать, какие продукты находятся в 1200-2800 диапазон сумм.
ШАГ 1:
- Выберите диапазон ячеек C5:C9 сначала.
- Теперь перейдите к Главная вкладка.
- Выберите Условное форматирование выпадающий.
- Нажмите на Новое правило вариант.
ШАГ 2:
- Из Окно Новое правило форматированияВ, выберите " Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать " вариант.
- В поле формулы введите формулу:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE) - Выберите конкретный цвет, как мы видели в описанных выше процедурах, из Формат вариант.
- Следующий щелчок OK .
🔎 Как работает формула?
- AND(C5>1200,C5<2800): Это вернет TRUE если ячейка C5 больше, чем 1200 или менее 2800 .
- IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Это вернет TRUE если ячейка C5 находится в 1200-2800 диапазон, в противном случае FALSE .
ШАГ 3:
- Наконец, мы видим, что ячейки выделены.
Читать далее: Как использовать условное форматирование в Excel [окончательное руководство]
Заключение
Это быстрые методы Формулы условного форматирования с помощью IF В Excel добавлена рабочая тетрадь для тренировок. Попробуйте. Не стесняйтесь спрашивать о чем-либо или предлагать новые методы.
