Зміст
Ми можемо використовувати формулу умовного форматування за допомогою IF в Excel для легкого обчислення та привабливого робочого аркуша. У цій статті ми дізнаємось, як це зробити за допомогою красивих прикладів та пояснень.
Практичний посібник
Завантажте наступний робочий зошит та вправу.
Формула умовного форматування з IF.xlsx4 Швидкі способи умовного форматування в Excel Формула ЕСЛИ
1. Формула умовного форматування з функцією IF в Excel
Ми знаємо, що програма Excel Функція IF допомагає нам провести логічний тест, а також повернення ПРАВДА для одного значення та НЕПРАВДА для іншого, а умовне форматування Excel допомагає нам застосувати певне форматування до діапазону. Припустимо, що у нас є набір даних ( B4:E9 ) продуктів з обсягами їх купівлі та продажу. Розрахуємо збиток або прибуток від продуктів в асортименті комірок E5:E9 і застосувати умовне форматування для виділення значень.
КРОК 1:
- Спочатку виберіть Клітинка E5 .
- Далі введіть формулу:
=IF(D5>C5, "Прибуток", "Збиток") 
- Хіт Увійдіть і використовуйте Ручка наповнення для автозаповнення наступних комірок.
Це поверне " Прибуток " if комірка D5 більше, ніж C5 Інакше це повернеться" Збиток ".
КРОК 2:
- Тепер виділяємо потрібні комірки і переходимо в меню Головна сторінка На вкладці Умовне форматування у випадаючому списку виберіть Нове правило .
КРОК 3:
- Натисніть на кнопку " Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати "опція".
- У полі для введення формули введіть формулу:
=E5= "Прибуток" - Виберіть пункт Формат варіант.
КРОК 4:
- Потім від Формат комірок у вікні, перейдіть на сторінку Заповнити розділ.
- Обираємо будь-який колір фону. Зразок кольору ми можемо побачити у вікні зразка.
- Натисніть на ГАРАЗД. .
КРОК 5:
- Знову натисніть на ГАРАЗД. .
- Нарешті, ми бачимо, що " Прибуток " клітинки виділені кольором.
Такий же процес ми можемо виконати для виділення " Збиток "клітини.
Докладніше: Умовне форматування, якщо комірка не порожня
2. Формула умовного форматування в Excel з декількома операторами IF
Нехай у нас є набір даних ( B4:D9 ) імен студентів та їх оцінок. Ми будемо використовувати множину ЯКЩО оператори для визначення оцінки студента та умовне форматування для виділення комірок на основі оцінки.
КРОК 1:
- На початку виберіть Комірка D5 .
- Тепер введіть формулу:
=IF(C5<40,"F",IF(C5<70,"B","A")) 
КРОК 2:
- Хіт Увійдіть і використовуйте Ручка наповнення до наступних комірок.
🔎 Як працює формула?
- ЕСЛИ(C5<70, "B", "A"): Це поверне " B ", якщо оцінки менше, ніж 70 інакше " A ".
- ЕСЛИ(C5<40, "F",ЕСЛИ(C5<70, "B", "A")): Це поверне " F ", якщо показник менше, ніж 40 в іншому випадку - результат вищезазначеної процедури.
КРОК 3:
- Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Умовне форматування випадаюче меню> Нове правило .
КРОК 4:
- В рамках проекту Нове правило форматування у вікні, виберіть пункт " Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять "опція".
- Виберіть Конкретний текст у випадаючому списку Відформатувати тільки клітинки з Також введіть " F ".
- Натисніть на кнопку Формат варіант.
КРОК 5:
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Формат комірок з'являється вікно.
- Перейдіть на сторінку Заповнити і вибираємо колір фону. Зразок кольору ми можемо побачити в розділі Зразок Ящик.
- Виберіть ГАРАЗД. .
КРОК 6:
- Виберіть ГАРАЗД. знову.
- В результаті ми можемо побачити комірку, що містить " F "кольоровий.
КРОК 7:
- Ми також можемо вибрати різні кольори для різних текстів в одній і тій же процедурі.
Читати далі: Як зробити умовне форматування за кількома критеріями (11 способів)
Схожі читання
- Як зробити умовне форматування для декількох умов (8 способів)
- Умовне форматування декількох текстових значень в Excel (4 простих способи)
- Умовне форматування за допомогою ІНДЕКС-ПОДІБНІСТЬ в Excel (4 прості формули)
- Як використовувати умовне форматування на основі VLOOKUP в Excel
- Умовне форматування в Excel на основі діапазону дат
3. Формула Excel з функціями ЕСЛИ і СЧЕТ в умовному форматуванні
Тут ми маємо набір даних, в діапазоні якого B5:B9 містить назву продукції та асортимент C5:C9 містить статус їх доставки для День 1 Ми побачимо, що якщо кількість " Поставлено "в діапазоні C5:C9 дорівнює кількості товарів в асортименті B5:B9 тоді Комірка С11 що містить ВИКОНАНО текст з'явиться в кольорі. Скористаємося таблицею Excel Функція COUNTA загорнуті в Функція IF з Умовне форматування .
КРОК 1:
- Спочатку виберіть Комірка С11 і поїдемо до Головна сторінка рахунок.
- Натисніть на кнопку Умовне форматування випадаюче меню.
- Далі виберіть Нове правило .
КРОК 2:
- Виберіть кнопку " Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати " з опції " Нове правило форматування "вікно.
- У полі для введення формули введіть формулу:
=IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE) - Від Формат виберіть конкретний колір, як ми бачили у вищеописаних процедурах.
- Тепер натисніть ГАРАЗД. .
🔎 Як працює формула?
- COUNTA($C$5:$C$9): Excel Функція COUNTA підрахує кількість клітинок в комірці C5:C9 діапазон, що містить значення.
- COUNTA($B$5:$B$9): Excel Функція COUNTA підрахує кількість клітинок в комірці B5:B9 діапазон, що містить значення.
- IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel Функція IF повернеться ПРАВДА якщо два діапазони ( B5:B9 Я знаю, що це не так; C5:C9 ) рівні, в іншому випадку НЕПРАВДА .
КРОК 3:
- Нарешті, перебуваючи в камері C9 набираємо " Поставлено ", cell C11 стає барвистим.
Читати далі: Формула умовного форматування Excel
4. Формула умовного форматування в Excel з комбінацією функцій ЕСЛИ та І
Нехай у нас є набір даних ( B4:C9 ) продуктів та обсягів їх закупівлі. Ми будемо використовувати Excel ЯКЩО Я знаю, що це не так; І функції з Умовне форматування щоб побачити, які продукти знаходяться в 1200-2800 діапазон сум.
КРОК 1:
- Виділити діапазон комірок C5:C9 спочатку.
- Тепер перейдіть до Головна сторінка рахунок.
- Виберіть пункт Умовне форматування випадаюче меню.
- Натисніть на кнопку Нове правило варіант.
КРОК 2:
- Від Нове вікно Правила форматуванняВ, виберіть кнопку " Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати "опція".
- У полі для введення формули введіть формулу:
=IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE) - Виберіть конкретний колір, як ми бачили у вищевказаних процедурах з Формат варіант.
- Наступний клік ГАРАЗД. .
🔎 Як працює формула?
- AND(C5>1200,C5<2800): Це поверне ПРАВДА if комірка C5 більше, ніж 1200 або менше, ніж 2800 .
- ЕСЛИ(И(C5>1200,C5<2800),ИСТИНА,ЛОЖЬ): Це поверне ПРАВДА if комірка C5 знаходиться в 1200-2800 діапазону, в іншому випадку НЕПРАВДА .
КРОК 3:
- Нарешті, ми бачимо, що клітинки підсвічені.
Читати далі: Як використовувати умовне форматування в Excel [Повний посібник]
Висновок
Такими швидкими методами є Формули умовного форматування з функцією ЕСЛИ Додається робочий зошит для тренувань. Спробуйте, не соромтеся запитувати про що завгодно, пропонуйте нові методи.
