Vzorec podmíněného formátování s IF můžeme v Excelu použít pro snadný výpočet a atraktivní pracovní list. V tomto článku se naučíme, jak na to, s několika krásnými příklady a vysvětleními.

Cvičebnice pro praxi

Stáhněte si následující pracovní sešit a cvičení.

4 rychlé metody podmíněného formátování aplikace Excel Vzorec IF

1. Vzorec podmíněného formátování s IF v aplikaci Excel

Víme, že aplikace Excel Funkce IF nám pomáhá provést logický test a vrací také TRUE pro jednu hodnotu a FALSE a podmíněné formátování Excelu nám pomůže aplikovat specifické formátování na rozsah. Předpokládejme, že máme datovou sadu ( B4:E9 ) výrobků s jejich nákupními a prodanými částkami. Budeme počítat ztrátu nebo zisk výrobků v rozsahu buněk E5:E9 a použít podmíněné formátování pro zvýraznění hodnot.

KROK 1:

• Nejprve vyberte Buňka E5 .
• Dále zadejte vzorec:

• Hit Vstupte na a použijte Plnicí rukojeť pro automatické vyplnění dalších buněk.

Vrátí se " Zisk ", pokud buňka D5 je větší než C5 . V opačném případě se vrátí " Ztráty ".

KROK 2:

• Nyní vyberte požadované buňky a přejděte do Home tab. Z Podmíněné formátování v rozevíracím seznamu vyberte Nové pravidlo .

KROK 3:

• Klikněte na " Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat ".
• Do pole pro vzorec zadejte vzorec:

• Vyberte Formát možnost.

KROK 4:

• Pak z Formátování buněk přejděte do okna Naplňte sekce.
• Zvolte libovolnou barvu pozadí. Ukázku barvy si můžeme prohlédnout v rámečku se vzorky.
• Klikněte na OK .

KROK 5:

• Opět klikněte na OK .
• Nakonec vidíme, že " Zisk " buňky jsou zvýrazněny barvou.

Stejný postup můžeme provést i pro zvýraznění " Ztráty " buňky.

Další informace: Podmíněné formátování Pokud buňka není prázdná

2. Vzorec podmíněného formátování aplikace Excel s více příkazy IF

Předpokládejme, že máme soubor dat ( B4:D9 ) jmen studentů a jejich známek. Použijeme vícekrát IF příkazy pro zjištění známky studenta a podmíněné formátování pro zvýraznění buněk na základě známky.

KROK 1:

• Na začátku vyberte Buňka D5 .
• Nyní zadejte vzorec:

KROK 2:

• Hit Vstupte na a použijte Plnicí rukojeť na další buňky.

🔎 Jak vzorec funguje?

• IF(C5<70, "B", "A"): Vrátí se " B ", pokud jsou známky menší než 70 jinak " A ".
• IF(C5<40, "F",IF(C5<70, "B", "A")): Vrátí se " F ", pokud je známka nižší než 40 jinak výsledek výše uvedeného postupu.

KROK 3:

• Poté přejděte do Home karta> Podmíněné formátování rozbalovací> Nové pravidlo .

KROK 4:

• V Nové pravidlo formátování vyberte možnost " Formátujte pouze buňky, které obsahují ".
• Vyberte Specifický text z rozevíracího seznamu Formátujte pouze buňky s také zadejte " F ".
• Klikněte na Formát možnost.

KROK 5:

• Na stránkách Formátování buněk se objeví okno.
• Přejděte na Naplňte a vyberte barvu pozadí. Ukázku barvy můžeme vidět v části Ukázka box.
• Vyberte OK .

KROK 6:

• Vyberte OK znovu.
• Nakonec vidíme buňku obsahující " F " je barevný.

KROK 7:

• Při stejném postupu můžeme také vybrat různé barvy pro různé texty.

Přečtěte si více: Jak provádět podmíněné formátování s více kritérii (11 způsobů)

Podobná čtení

• Jak provést podmíněné formátování pro více podmínek (8 způsobů)
• Podmíněné formátování více textových hodnot v aplikaci Excel (4 snadné způsoby)
• Podmíněné formátování pomocí INDEX-MATCH v aplikaci Excel (4 jednoduché vzorce)
• Jak používat podmíněné formátování založené na VLOOKUP v aplikaci Excel
• Podmíněné formátování aplikace Excel na základě rozsahu data

3. Vzorec aplikace Excel s funkcemi IF & COUNTA v podmíněném formátování

Zde máme soubor dat, ve kterém je rozsah B5:B9 obsahuje název výrobků a sortimentu C5:C9 obsahuje stav jejich doručení pro Den 1 . Uvidíme, že pokud se počet " Doručeno na " v rozsahu C5:C9 je stejný jako počet produktů v rozsahu B5:B9 , pak Buňka C11 obsahující DONE text se zobrazí barevně. Použijeme Excel Funkce COUNTA zabalené do Funkce IF s Podmíněné formátování .

KROK 1:

• Nejprve vyberte Buňka C11 a přejděte do Home tab.
• Klikněte na Podmíněné formátování rozevírací seznam.
• Další výběr Nové pravidlo .

KROK 2:

• Vyberte možnost " Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat " z možnosti " Nové pravidlo formátování " okno.
• Do pole pro vzorec zadejte vzorec:

• Z Formát vyberte konkrétní barvu, jak jsme viděli ve výše uvedených postupech.
• Nyní klikněte na OK .

🔎 Jak vzorec funguje?

• COUNTA($C$5:$C$9): Excel Funkce COUNTA spočítá počet buněk v C5:C9 rozsah, který obsahuje hodnoty.
• COUNTA($B$5:$B$9): Excel Funkce COUNTA spočítá počet buněk v B5:B9 rozsah, který obsahuje hodnoty.
• IF(COUNTA($C$5:$C$9)=COUNTA($B$5:$B$9),TRUE,FALSE): Excel Funkce IF vrátí TRUE pokud jsou tyto dva rozsahy ( B5:B9 & C5:C9 ) se rovnají, jinak FALSE .

KROK 3:

• A konečně, když v buňce C9 zadáme " Doručeno na ", buňka C11 se stává barevným.

Přečtěte si více: Vzorec podmíněného formátování aplikace Excel

4. Vzorec podmíněného formátování aplikace Excel s kombinací funkcí IF & AND

Řekněme, že máme soubor dat ( B4:C9 ) produktů a jejich nákupních částek. Použijeme Excel IF & Funkce AND s Podmíněné formátování zjistit, které produkty jsou v 1200-2800 rozsah částek.

KROK 1:

• Vyberte rozsah buněk C5:C9 nejprve.
• Nyní přejděte na Home tab.
• Vyberte Podmíněné formátování rozevírací seznam.
• Klikněte na Nové pravidlo možnost.

KROK 2:

• Z Nové okno Pravidlo formátováníB, vyberte možnost " Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat ".
• Do pole pro vzorec zadejte vzorec:

• Zvolte konkrétní barvu, jak jsme viděli ve výše uvedených postupech. Formát možnost.
• Další kliknutí OK .

🔎 Jak vzorec funguje?

• AND(C5>1200,C5<2800): Vrátí se TRUE pokud buňka C5 je větší než 1200 nebo méně než 2800 .
• IF(AND(C5>1200,C5<2800),TRUE,FALSE): Vrátí se TRUE pokud buňka C5 je v 1200-2800 rozsah, jinak FALSE .

KROK 3:

• Nakonec vidíme, že buňky jsou zvýrazněné.

Přečtěte si více: Jak používat podmíněné formátování v aplikaci Excel [Ultimate Guide]

Závěr

Jedná se o rychlé metody Vzorce podmíněného formátování pomocí IF V Excelu je přidán cvičný sešit. Klidně si to vyzkoušejte. Nebojte se na cokoli zeptat nebo navrhnout nové metody.