Obsah
V tomto tutoriálu vám ukážu. 4 vhodné způsoby, jak odstranit duplicitní řádky v excelu na základě dvou sloupců. Tyto metody můžete rychle použít zejména ve velkých souborech dat k nalezení existujících duplicitních záznamů. V průběhu tohoto kurzu se také naučíte některé důležité nástroje a funkce excelu, které budou velmi užitečné při jakémkoli úkolu souvisejícím s excelem.
Stáhnout cvičebnici
Cvičebnici si můžete stáhnout zde.
Odstranění duplicitních řádků na základě dvou sloupců4 vhodné způsoby odstranění duplicitních řádků na základě dvou sloupců v aplikaci Excel
Pro jasné vysvětlení jsme použili stručný soubor dat. Soubor dat má přibližně. 6 řádky a 2 Původně jsme všechny buňky obsahující hodnoty v dolarech naformátovali na Účetnictví Pro všechny datové sady máme k dispozici formát 2 sloupce jako Jméno zaměstnance a Prodej . I když později můžeme přidat nějaké sloupce, pokud to bude potřeba.
1. Použití funkce Odstranit duplikáty
Duplicitní řádky na základě dvou sloupců můžeme odstranit několika kliknutími pomocí příkazu Odstranění duplicit funkce v excel . V následujících krocích uvidíme, jak ji použít.
Kroky:
- Nejprve vyberte libovolnou buňku uvnitř datového souboru.
- Pak přejděte do Data a na kartě Datové nástroje klikněte na Odstranění duplicit .
- Poté zkontrolujte, zda je v položce Moje data mají záhlaví ' a klikněte na možnost OK .
- Duplikáty budou následně ze souboru dat odstraněny.
Přečtěte si více: Jak odstranit duplikáty ze sloupce v aplikaci Excel (3 metody)
2. Použití možnosti pokročilého filtru
Tato možnost v Excelu je pokročilou verzí běžného filtru, který pomáhá odstranění duplicit z tabulek . Tuto možnost použijeme k odstranění duplicitních řádků na základě dvou sloupců v Excelu. Podívejme se, jak ji použít krok za krokem.
Kroky:
- Začněte tím, že vyberete libovolnou buňku v rozsahu dat a přejdete na položku Data a na kartě Třídit a filtrovat vybrat Pokročilé .
- Nyní v Rozšířený filtr zkontrolujte, zda je v okně Pouze jedinečné záznamy a klikněte na možnost OK .
- Výsledkem by mělo být odstranění všech duplicit z pracovního listu.
Přečtěte si více: Excel VBA: Odstranění duplicit při porovnávání více sloupců (3 příklady)
3. Odstranění duplicit na základě konkrétních sloupců
Tato metoda je trochu odlišná. Hodí se v případě, že máte několik sloupců a chcete najít a odstranit duplicitní řádky na základě dvou konkrétních sloupců, nikoli na základě všech sloupců v rozsahu. Postupujte podle níže uvedených kroků a prohlédněte si podrobnosti této metody.
Kroky:
- Chcete-li začít s touto metodou, klikněte na libovolnou buňku v datovém souboru a přejděte na stránku Data a pak Datové nástroje .
- Nyní v novém okně zrušte zaškrtnutí políčka Měsíc a Prodej a také zkontrolujte Moje data mají záhlaví .
- Nakonec klikněte na OK a odstraní duplicitní záznamy na základě vybraných sloupců.
Přečtěte si více: Jak odstranit duplikáty v listu aplikace Excel (7 metod)
4. Využití funkce COUNTIFS
Funkce COUNTIFS v Excelu může vzít více rozsahů a kritérií a spočítat buňky, které je splňují. Podívejme se, jak tuto funkci použít k odstranění duplicitních řádků na základě dvou sloupců v souboru dat.
Kroky:
- Nejprve dvakrát klikněte na buňku D5 a vložte následující vzorec:
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1, "Duplicitní", "Unikátní")
- Pak stiskněte tlačítko Vstupte na a zkopírujte tento vzorec do všech následujících buněk.
- Výsledkem by mělo být zobrazení duplicitních dat v okně Stav a nyní můžete tento duplicitní řádek odstranit ručně.
- COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : Tato část počítá počet výskytů záznamu, který je v tomto případě 1.
- COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : Tato část vrací na základě podmínky hodnotu TRUE nebo FALSE.
- IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1, "Duplicitní", "Unikátní" : Vrátí se hodnota Duplicate nebo Unique na základě podmínek TRUE nebo FALSE z předchozí části.
Přečtěte si více: Jak odstranit duplicitní řádky na základě jednoho sloupce v aplikaci Excel
Podobná čtení
- Jak odstranit duplicity pomocí VLOOKUP v aplikaci Excel (2 metody)
- Odstranění duplicitních řádků s výjimkou prvního výskytu v aplikaci Excel (7 způsobů)
- Jak odstranit duplicitní názvy v aplikaci Excel (7 jednoduchých metod)
- Oprava: Nefunguje odstranění duplicit v aplikaci Excel (3 řešení)
Jak odstranit duplikáty na základě kritérií v aplikaci Excel
Při práci s rozsáhlým souborem dat v Excelu může dojít k tomu, že se v různých řádcích nebo sloupcích objeví stejné duplicitní hodnoty. Někdy můžeme potřebovat odstranit tyto duplicitní hodnoty na základě určitých kritérií. abychom získali jasnou představu o pracovním listu. Níže si ukážeme, jak lze použít VBA kód, abyste toho rychle dosáhli.
Kroky:
- Nejprve přejděte na Vývojář a klikněte na Visual Basic .
- Nyní v VBA klikněte na Vložte a pak Modul .
- Poté do okna modulu zadejte následující kód:
Sub Delete_duplicate_rows() Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes End Sub
- Nyní zavřete VBA uložit kód.
- Zde, pod Vývojář klikněte na kartu Makra .
- Nyní v Makro vyberte makro, které jsme vytvořili, a klikněte na tlačítko Spustit .
- V důsledku toho se VBA kód rychle odstraní všechny duplikáty z datové tabulky.
Přečtěte si více: Jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel pomocí VBA (3 rychlé metody)
Jak zvýraznit duplicity ve dvou sloupcích v aplikaci Excel
Když pracujeme s rozsáhlou tabulkou Excelu, často se v našem souboru dat vyskytují duplicitní hodnoty. Někdy je také důležité, abychom je našli pro nějaký konkrétní účel. Podívejme se, jak můžeme tyto duplicity snadno najít.
Kroky:
- Nejprve vyberte soubor dat včetně záhlaví.
- Dále v části Home klikněte na kartu Podmíněné formátování .
- Zde, od Pravidla zvýraznění buněk , vyberte Duplicitní hodnoty .
- V novém okně ponechte formátování tak, jak je, pokud ho nechcete měnit, a klikněte na tlačítko . OK .
- Nakonec tato operace zvýrazní duplicitní hodnoty světle červenou barvou.
Závěr
Doufám, že se vám podařilo použít metody, které jsem ukázal v tomto návodu, jak odstranit duplicitní řádky v Excelu na základě dvou sloupců. Jak vidíte, existuje poměrně dost způsobů, jak toho dosáhnout. Proto si moudře vyberte metodu, která nejlépe vyhovuje vaší situaci. Pokud se v některém z kroků zaseknete, doporučuji si je několikrát projít, abyste si vyjasnili případné nejasnosti. Na závěr se dozvíte více. excel postupujte podle našich ExcelWIKI Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi prosím vědět v komentářích.