Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω 4 κατάλληλοι τρόποι για να αφαίρεση διπλών γραμμών στο excel με βάση δύο στήλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γρήγορα αυτές τις μεθόδους, ειδικά σε μεγάλα σύνολα δεδομένων, για να βρείτε τις διπλές εγγραφές που υπάρχουν. Κατά τη διάρκεια αυτού του σεμιναρίου, θα μάθετε επίσης μερικά σημαντικά εργαλεία και συναρτήσεις του excel που θα σας φανούν πολύ χρήσιμα σε κάθε εργασία που σχετίζεται με το excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

4 κατάλληλοι τρόποι για την αφαίρεση διπλών σειρών με βάση δύο στήλες στο Excel

Έχουμε λάβει ένα συνοπτικό σύνολο δεδομένων για να εξηγήσουμε τα βήματα με σαφήνεια. Το σύνολο δεδομένων έχει περίπου 6 σειρές και 2 Αρχικά, μορφοποιήσαμε όλα τα κελιά που περιείχαν τιμές δολαρίου σε Λογιστική Για όλα τα σύνολα δεδομένων, έχουμε το 2 στήλες ως Όνομα εργαζομένου και Πωλήσεις . αν και μπορεί να προσθέσουμε κάποιες στήλες αργότερα, αν αυτό είναι απαραίτητο.

1. Χρήση της λειτουργίας Κατάργηση αντιγράφων

Μπορούμε να αφαιρέσουμε τις διπλές γραμμές με βάση δύο στήλες με μερικά μόνο κλικ χρησιμοποιώντας την εντολή Αφαίρεση αντιγράφων χαρακτηριστικό στο excel Θα δούμε στα παρακάτω βήματα πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα και στην καρτέλα Εργαλεία δεδομένων κάντε κλικ στο Αφαίρεση αντιγράφων .

• Στη συνέχεια, ελέγξτε το ' Τα δεδομένα μου έχουν επικεφαλίδες ' και κάντε κλικ στο OK .

• Κατά συνέπεια, αυτό θα αφαιρέσει τα αντίγραφα από το σύνολο δεδομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα από τη στήλη στο Excel (3 μέθοδοι)

2. Εφαρμογή της επιλογής φίλτρου για προχωρημένους

Αυτή η επιλογή στο excel είναι η προηγμένη έκδοση του κανονικού φίλτρου που βοηθάει στην αφαίρεση αντιγράφων από πίνακες Θα χρησιμοποιήσουμε αυτή την επιλογή για να αφαιρέσουμε διπλές γραμμές με βάση δύο στήλες στο excel. Ας δούμε πώς να την εφαρμόσουμε βήμα προς βήμα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή δεδομένων και πλοηγηθείτε στην περιοχή Δεδομένα και στην καρτέλα Ταξινόμηση & φίλτρο επιλέξτε Προχωρημένο .

• Τώρα, στο Φίλτρο για προχωρημένους παράθυρο, ελέγξτε το Μόνο μοναδικές εγγραφές και κάντε κλικ στο OK .
• Ως αποτέλεσμα, αυτό θα πρέπει να αφαιρέσει όλα τα αντίγραφα από το φύλλο εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Αφαίρεση αντιγράφων συγκρίνοντας πολλαπλές στήλες (3 παραδείγματα)

3. Αφαίρεση αντιγράφων με βάση συγκεκριμένες στήλες

Αυτή η μέθοδος είναι λίγο διαφορετική. Είναι χρήσιμη όταν έχετε κάποιες στήλες και θέλετε να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλές γραμμές με βάση δύο συγκεκριμένες στήλες και όχι με βάση κάθε στήλη στο εύρος. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε τις λεπτομέρειες αυτής της μεθόδου.

Βήματα:

• Για να ξεκινήσετε με αυτή τη μέθοδο, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του συνόλου δεδομένων και μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα και στη συνέχεια Εργαλεία δεδομένων .

• Τώρα, στο νέο παράθυρο, απενεργοποιήστε την επιλογή Μήνας και Πωλήσεις στήλη και επίσης ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν επικεφαλίδες .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK και αυτό θα αφαιρέσει τις διπλές εγγραφές με βάση τις στήλες που επιλέξατε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε τα αντίγραφα στο φύλλο Excel (7 μέθοδοι)

4. Χρήση της λειτουργίας COUNTIFS

Η λειτουργία COUNTIFS στο excel μπορεί να λάβει πολλαπλές περιοχές και κριτήρια για να μετρήσει τα κελιά που τα πληρούν. Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη συνάρτηση για να αφαιρέσουμε τις διπλές γραμμές με βάση δύο στήλες στο σύνολο δεδομένων.

Βήματα:

• Πρώτον, κάντε διπλό κλικ στο κελί D5 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε όλα τα παρακάτω κελιά.
• Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να βλέπετε τα διπλά δεδομένα στο πεδίο Κατάσταση και τώρα μπορείτε να διαγράψετε χειροκίνητα αυτή τη διπλή γραμμή.

• COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : Αυτό το τμήμα μετράει τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται μια εγγραφή, ο οποίος στην προκειμένη περίπτωση είναι 1.
• COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : Αυτό το τμήμα επιστρέφει TRUE ή FALSE ανάλογα με τη συνθήκη.
• IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1, "Duplicate", "Unique" : Αυτό επιστρέφει Duplicate ή Unique, με βάση τις συνθήκες TRUE ή FALSE από το προηγούμενο τμήμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε διπλές σειρές με βάση μια στήλη στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα χρησιμοποιώντας το VLOOKUP στο Excel (2 μέθοδοι)
• Αφαίρεση διπλών σειρών εκτός από την 1η εμφάνιση στο Excel (7 τρόποι)
• Πώς να αφαιρέσετε διπλά ονόματα στο Excel (7 απλές μέθοδοι)
• Fix: Το Excel δεν λειτουργεί με την αφαίρεση διπλών (3 λύσεις)

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα με βάση κριτήρια στο Excel

Ενώ εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων στο excel, υπάρχει πιθανότητα να λαμβάνετε τις ίδιες διπλές τιμές από διαφορετικές γραμμές ή στήλες. Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να να αφαιρέσετε αυτές τις διπλές τιμές με βάση κάποια συγκεκριμένα κριτήρια για να έχουμε μια σαφή αντίληψη του φύλλου εργασίας. Παρακάτω θα δούμε πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί VBA κώδικα για να το πετύχετε γρήγορα αυτό.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο Visual Basic .

• Τώρα, στο VBA παράθυρο, κάντε κλικ στο Εισαγωγή και στη συνέχεια Ενότητα .

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε στο παράθυρο της μονάδας τον παρακάτω κώδικα:

 Sub Delete_duplicate_rows() Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes End Sub 

• Τώρα, κλείστε το VBA για να αποθηκεύσετε τον κώδικα.
• Εδώ, στο πλαίσιο του Προγραμματιστής καρτέλα, κάντε κλικ στο Μακροεντολές .

• Τώρα, στο Μάκρο παράθυρο, επιλέξτε τη μακροεντολή που δημιουργήσαμε και κάντε κλικ στο Εκτέλεση .
• Κατά συνέπεια, η VBA ο κώδικας θα αφαιρέσει γρήγορα όλα τα αντίγραφα από τον πίνακα δεδομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel χρησιμοποιώντας το VBA (3 γρήγορες μέθοδοι)

Πώς να επισημάνετε τα διπλότυπα σε δύο στήλες στο Excel

Όταν ασχολούμαστε με ένα μεγάλο φύλλο excel, υπάρχουν συχνά διπλές τιμές στο σύνολο δεδομένων μας. Επίσης, μερικές φορές γίνεται σημαντικό για εμάς να τις βρούμε για οποιονδήποτε συγκεκριμένο σκοπό. Ας δούμε πώς μπορούμε να βρούμε εύκολα αυτές τις διπλές τιμές.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων.

• Στη συνέχεια, κάτω από το Αρχική σελίδα κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση υπό όρους .
• Εδώ, από Κανόνες επισήμανσης κελιών , επιλέξτε Διπλές τιμές .

• Τώρα, στο νέο παράθυρο, διατηρήστε τη μορφοποίηση ως έχει, αν δεν θέλετε να την αλλάξετε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK .

• Τέλος, αυτή η λειτουργία θα επισημάνει τις διπλές τιμές με ανοιχτό κόκκινο χρώμα.

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι καταφέρατε να εφαρμόσετε τις μεθόδους που έδειξα σε αυτό το σεμινάριο για το πώς να αφαιρέσετε διπλές γραμμές στο excel με βάση δύο στήλες. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να το πετύχετε αυτό. Γι' αυτό επιλέξτε με σύνεση τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωσή σας. Αν κολλήσετε σε κάποιο από τα βήματα, σας συνιστώ να τα περάσετε μερικές φορές για να ξεκαθαρίσετε κάθε σύγχυση. Τέλος, για να μάθετε περισσότερα excel τεχνικές, ακολουθήστε τις ExcelWIKI Εάν έχετε οποιαδήποτε απορία, ενημερώστε με στα σχόλια.