Πίνακας περιεχομένων
Για να εκτελέσουμε πολλές εργασίες με ένα σύνολο δεδομένων, μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργήσουμε ένα εύρος αριθμών στο Excel. Έτσι, σήμερα θα σας δείξω 3 εύκολους τρόπους για να δημιουργήσετε ένα εύρος αριθμών στο Excel. Παρακαλούμε ρίξτε μια προσεκτική ματιά στα στιγμιότυπα οθόνης και ακολουθήστε σωστά τα βήματα.
Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής
Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.
Δημιουργία μιας σειράς αριθμών στο Excel.xlsx3 εύκολες μέθοδοι για να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών στο Excel
Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επικύρωση δεδομένων για να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών στο Excel
Ας συστηθούμε πρώτα στο βιβλίο εργασίας μας. Σε αυτό το φύλλο δεδομένων, έχω χρησιμοποιήσει 3 στήλες και 7 γραμμές για να αναπαραστήσω τα ονόματα, το φύλο και την ηλικία ορισμένων εργαζομένων. Τώρα θα δημιουργήσω ένα εύρος στη στήλη Age (Ηλικία), ώστε να μην μπορεί κανείς να εισάγει έναν άκυρο αριθμό χωρίς να το θέλει. Μπορούμε να υποθέσουμε ότι η ηλικία ενός εργαζομένου δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από 100 έτη.
Βήμα 1:
⭆ Επιλέξτε το σύνολο Ηλικία στήλη.
⭆ Στη συνέχεια πηγαίνετε στο Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 2:
⭆ Go to Ρυθμίσεις
⭆ Επιλέξτε Ολόκληρος αριθμός από το Επιτρέψτε το drop-down.
⭆ Επιλέξτε Μεταξύ από το Δεδομένα αναπτυσσόμενη καρτέλα.
⭆ Unmark Αγνοήστε το κενό επιλογή.
⭆ Τώρα εισαγάγετε το Ελάχιστο και Μέγιστο Έχω ορίσει εδώ από 0 έως 100.
⭆ Στη συνέχεια πατήστε OK
Τώρα εισάγετε οποιονδήποτε αριθμό στη στήλη Ηλικία. Θα ανιχνεύσει την εγκυρότητα. Έβαλα 35 στο κελί D5 και έχει γίνει έγκυρη. Αλλά όταν βάζω 105 στο κελί D6 τότε ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που δείχνει ότι τα δεδομένα δεν ταιριάζουν με την επικύρωση.
Διαβάστε περισσότερα: Επικύρωση δεδομένων Drop Down List με δυναμική περιοχή πίνακα Excel
Μέθοδος 2: Εισαγωγή μιας συνάρτησης για τη δημιουργία μιας σειράς αριθμών για την εκχώρηση μιας τιμής ή κατηγορίας στο Excel
Σε αυτή τη μέθοδο, θα σας δείξω πώς να εφαρμόσετε η λειτουργία IF για να δημιουργήσω ένα εύρος αριθμών για να εκχωρήσω μια τιμή ή μια κατηγορία στο Excel. Εδώ έχω χρησιμοποιήσει ένα νέο σύνολο δεδομένων που έχει 2 στήλες Οι στήλες τιτλοφορούνται με Αριθμός και Εκχωρηθείσα αξία. Και υπάρχουν μερικοί τυχαίοι αριθμοί στο 3 διαδοχικές σειρές. Θέλω να εκχωρήσω έναν αριθμό (Ας είναι' 7') για το Κύτταρο C5 εάν ο αριθμός στο Κύτταρο B5 ανήκει μεταξύ του εύρους 0 έως 1000.
Για την επόμενη 2 γραμμές που θέλω να αναθέσω 9 για την περιοχή 1001 έως 2000 και 11 για την περιοχή 2001 έως 3000 .
Βήμα 1:
⭆ Επιλέξτε Κύτταρο C5 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο.
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0))) 👉 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;
- Ο πρώτος συνδυασμός των ΕΆΝ και ΚΑΙ ελέγχει αν η τιμή εισόδου βρίσκεται μεταξύ 0 και 1000 , αν το κάνει τότε η τιμή εισόδου θα εκχωρηθεί στο κελί.
- Εάν η πρώτη συνθήκη δεν ικανοποιείται, τότε ο δεύτερος συνδυασμός των ΕΆΝ και ΚΑΙ θα ελέγξει αν η τιμή εισόδου βρίσκεται μεταξύ 1001 και 2000 Εάν ναι, ο τύπος θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε την τιμή, διαφορετικά, δεν θα το κάνει.
- Ομοίως, για το εύρος των αριθμών μεταξύ 2001 και 3000 , το τρίτο combo του ΕΆΝ και ΚΑΙ οι συναρτήσεις θα σας επιτρέψουν να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη αριθμητική τιμή.
- Εάν δεν υπάρχει συνθήκη που να ταιριάζει, τότε θα εμφανιστεί η ένδειξη " 0 "
⭆ Τύπος Εισάγετε το κουμπί.
Κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα που δείχνει την εκχωρημένη τιμή.
Βήμα 2:
⭆ Τώρα απλά χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο για τις επόμενες δύο γραμμές.
📓 Σημείωση : Αυτός ο τύπος μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εκχωρήσετε τα δεδομένα με μορφή κειμένου, παρακαλούμε εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο:
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000), "Eleven", 0)))) Διαβάστε περισσότερα: Excel OFFSET Δυναμικό εύρος πολλαπλών στηλών με αποτελεσματικό τρόπο
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Excel Δυναμικό εύρος με βάση την τιμή του κελιού
- Δυναμικό ονομαστικό εύρος του Excel [4 τρόποι]
- Excel VBA: Δυναμικό εύρος με βάση την τιμή κελιού (3 μέθοδοι)
- Πώς να χρησιμοποιήσετε το δυναμικό εύρος για την τελευταία σειρά με VBA στο Excel (3 μέθοδοι)
Μέθοδος 3: Χρήση της λειτουργίας VLOOKUP για τη δημιουργία μιας σειράς αριθμών στο Excel
Εδώ σε αυτή την τελευταία μέθοδο, θα κάνω την προηγούμενη λειτουργία χρησιμοποιώντας το Λειτουργία VLOOKUP Για το σκοπό αυτό, έχω αναδιατάξει το σύνολο δεδομένων όπως στην παρακάτω εικόνα. Θα εφαρμόσουμε το Λειτουργία VLOOKUP για το Δεδομένος αριθμός .
Βήμα 1:
⭆ Σε Κελί C12 πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:
=VLOOKUP(B12,B5:D7,3) ⭆ Τώρα απλά πατήστε το Εισάγετε το Θα εμφανιστεί η τιμή που έχει εκχωρηθεί.
Βήμα 2:
⭆ Τώρα απλά χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή AutoFill για να αντιγράψετε τον τύπο για τις επόμενες δύο γραμμές χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
Διαβάστε περισσότερα: Συνάρτηση OFFSET για τη δημιουργία & Χρήση δυναμικής περιοχής στο Excel
Συμπέρασμα
Ελπίζω ότι όλες οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά αποτελεσματικές για τη δημιουργία μιας σειράς αριθμών στο Excel. Μη διστάσετε να κάνετε οποιαδήποτε ερώτηση στην ενότητα σχολίων και παρακαλούμε να μου δώσετε σχόλια.
