Hoe kinne jo in berik fan sifers meitsje yn Excel (3 maklike metoaden)

  • Diel Dit
Hugh West

Om in protte taken mei in dataset út te fieren, moatte wy soms in oantal nûmers yn Excel meitsje. Dat ik sil hjoed 3 maklike manieren sjen litte hoe't jo in oantal nûmers kinne meitsje yn Excel. Sjoch asjebleaft skerp nei de skermôfbyldings en folgje de stappen goed.

Download Practice Book

Download it Excel-wurkboek dat wy brûkt hawwe om dit artikel te meitsjen.

Meitsje in berik fan nûmers yn Excel.xlsx

3 maklike metoaden om in berik fan nûmers yn Excel te meitsjen

Metoade 1: Brûk Gegevensvalidaasje-opsje om in berik fan sifers te meitsjen yn Excel

Litte wy earst ús wurkboek yntrodusearje. Yn dit gegevensblêd haw ik 3 kolommen en 7 rigen brûkt om de nammen, geslacht en leeftyd fan guon meiwurkers te fertsjintwurdigjen. No sil ik in berik oanmeitsje oan 'e kolom Leeftyd, sadat gjinien ûnbedoeld in ûnjildich nûmer kin ynfiere. Wy kinne oannimme dat de leeftyd fan in meiwurker net mear as 100 jier wêze kin.

Stap 1:

⭆ Selektearje it gehiel Leeftyd kolom.

⭆ Gean dan nei Gegevens > Data Tools & GT; Gegevensvalidaasje

In dialoochfinster sil iepenje.

Stap 2:

⭆ Gean nei Ynstellings

⭆ Selektearje Hiel nûmer út it dropdownmenu Tastean .

⭆ Selektearje Tusken fan it útklapmenu Gegevens .

⭆ Unmark Blanke negearje opsje.

⭆ Fier no de Minimum yn. en Maksimum nûmers. Ik haw hjir 0 oant 100 ynsteld.

⭆ Druk dan op OK

Foegje no elk nûmer yn 'e kolom Leeftyd yn. It sil de jildichheid ûntdekke. Ik set 35 yn sel D5 en it is jildich wurden. Mar doe't ik 105 yn sel D6 sette, dan iepene in dialoochfinster dat sjen lit dat de gegevens net oerienkomme mei de falidaasje.

Lês mear: Dropdownlist foar gegevensvalidaasje mei dynamysk berik fan Excel-tabel

Metoade 2: In funksje ynfoegje om in berik fan nûmers te meitsjen om in wearde of kategory yn te tawizen Excel

Yn dizze metoade sil ik sjen litte hoe't jo de IF-funksje tapasse om in oantal nûmers te meitsjen om in wearde of kategory yn Excel ta te jaan. Hjir haw ik in nije dataset brûkt dy't 2 kolommen hat. De kolommen hawwe de titel Nûmer en Takende wearde. En der binne wat willekeurige nûmers yn 3 opienfolgjende rigen. Ik wol in nûmer tawize (Let it be' 7') foar Sel C5 as it nûmer yn Sel B5 heart tusken it berik 0 oant 1000.

Foar de folgjende 2 rijen wol ik 9 tawize foar it berik 1001 oant 2000 en 11 foar it berik 2001 oant 3000 .

Stap 1:

⭆ Selektearje Sel C5 en typ de formule hjirûnder.

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0)))

👉 Hoe wurket it Formulewurk?

  • De earste kombinaasje fan de IF en EN funksjes kontrolearret oft de ynfierwearde tusken 0 <4 leit>en 1000 , as dat docht dan de ynfierweardewurdt tawiisd yn de sel.
  • As de earste betingst net oerienkomt, dan sil de twadde kombinaasje fan de funksjes IF en EN kontrolearje oft de ynfierwearde leit tusken 1001 en 2000 . As dat sa is, lit de formule jo de wearde ynfiere, oars sil it net.
  • Lyksa, foar it berik fan de nûmers tusken 2001 en 3000 , de tredde kombinaasje fan de IF en EN funksjes lit jo in bepaalde numerike wearde ynfiere.
  • As gjin betingst oerienkomt dan sil it " sjen litte. 0

⭆ Druk op Enter knop.

Sjoch nei de ôfbylding hjirûnder dat it de tawiisde toant wearde.

Stap 2:

⭆ Brûk no gewoan de Fillhandtak om de formule te kopiearjen foar de folgjende twa rigen.

📓 Opmerking: Dizze formule kin ek helpe by it tawizen fan de gegevens mei tekstformaat, tapasse asjebleaft de formule hjirûnder:

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0)))

Lês mear: Excel OFFSET Dynamic Range Meardere kolommen op effektive manier

Fergelykbere lêzingen

  • Excel Dynamic Range Based On Cell Value
  • Excel Dynamic Named Range [4 Ways]
  • Excel VBA: dynamysk berik basearre op selwearde (3 metoaden)
  • Hoe kinne jo se Dynamysk berik foar lêste rige mei VBA yn Excel (3 metoaden)

Metoade 3: Brûk de VLOOKUP-funksje om in berik fan nûmers yn Excel te meitsjen

Hjir yn dizze lêste metoade sil ikdoch de foarige operaasje mei de VLOOKUP-funksje . Foar dat doel haw ik de dataset opnij ynrjochte lykas de ôfbylding hjirûnder. Wy sille de VLOOKUP-funksje tapasse foar it Given Number .

Stap 1:

⭆ In Sel C12 typ de formule hjirûnder jûn:

=VLOOKUP(B12,B5:D7,3)

⭆ Druk no gewoan op de knop Enter . It sil de tawiisde wearde sjen litte.

Stap 2:

⭆ Brûk no gewoan de AutoFill Handle ark om de formule foar de folgjende twa rigen te kopiearjen mei in mûs.

Lês mear:  OFFSET Funksje om te meitsjen & Brûk Dynamic Range yn Excel

Konklúzje

Ik hoopje dat alle hjirboppe beskreaune metoaden effektyf genôch binne om in oantal nûmers yn Excel te meitsjen. Fiel jo frij om elke fraach te stellen yn 'e kommentaardiel en jou my asjebleaft feedback.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.