Ako vytvoriť rozsah čísel v programe Excel (3 jednoduché metódy)

Hugh West

18-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Na vykonávanie mnohých úloh so súborom údajov niekedy potrebujeme v programe Excel vytvoriť rozsah čísel. Dnes vám teda ukážem 3 jednoduché spôsoby, ako v programe Excel vytvoriť rozsah čísel. Pozrite si, prosím, pozorne snímky obrazovky a správne postupujte podľa krokov.

Stiahnite si praktickú knihu

Stiahnite si zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.

Vytvorenie rozsahu čísel v programe Excel.xlsx

3 jednoduché metódy na vytvorenie rozsahu čísel v programe Excel

Metóda 1: Použitie možnosti Overenie údajov na vytvorenie rozsahu čísel v programe Excel

Najskôr sa zoznámime s naším zošitom. V tomto dátovom hárku som použil 3 stĺpce a 7 riadkov, ktoré predstavujú mená, pohlavie a vek niektorých zamestnancov. Teraz vytvorím rozsah k stĺpcu Vek, aby nikto nemohol neúmyselne zadať neplatné číslo. Môžeme predpokladať, že vek zamestnanca nemôže byť vyšší ako 100 rokov.

Krok 1:

⭆ Vyberte celý Vek stĺpec.

⭆ Potom prejdite na Údaje> Dátové nástroje> Overovanie údajov

Otvorí sa dialógové okno.

Krok 2:

⭆ Prejsť na Nastavenia

⭆ Vyberte Celé číslo z Povoľte rozbaľovací zoznam.

⭆ Vyberte Medzi z Údaje rozbaľovacia karta.

⭆ Zrušiť označenie Ignorovať prázdne miesto možnosť.

⭆ Teraz zadajte Minimálne a Maximum Čísla. Tu som nastavil 0 až 100.

⭆ Potom stlačte OK

Teraz vložte ľubovoľné číslo do stĺpca Vek. Zistí sa platnosť. Ja som vložil 35 na stránke bunka D5 a stalo sa platným. Ale keď som vložil 105 na stránke bunka D6 potom sa otvorí dialógové okno, v ktorom sa zobrazí, že údaje sa nezhodujú s overením.

Viac informácií: Rozbaľovací zoznam na overenie údajov s dynamickým rozsahom tabuľky Excel

Metóda 2: Vloženie funkcie na vytvorenie rozsahu čísel na priradenie hodnoty alebo kategórie v programe Excel

V tejto metóde ukážem, ako použiť funkcia IF na vytvorenie rozsahu čísel na priradenie hodnoty alebo kategórie v programe Excel. Tu som použil nový súbor údajov, ktorý má 2 stĺpce . Stĺpce majú názvy Číslo a Priradená hodnota. A sú tu aj náhodné čísla v 3 po sebe idúce riadky. Chcem priradiť číslo (Nech je to' 7') pre Bunka C5 ak je číslo v Bunka B5 patrí do intervalu 0 až 1000.

Pre ďalšie 2 riadky, ktoré chcem priradiť 9 pre rozsah 1001 až 2000 a 11 pre rozsah 2001 až 3000 .

Krok 1:

⭆ Vyberte Bunka C5 a zadajte vzorec uvedený nižšie.

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0)))

👉 Ako vzorec funguje?

  • Prvá kombinácia IF a A funkcie kontrolujú, či vstupná hodnota leží medzi 0 a 1000 , ak áno, potom sa do bunky priradí vstupná hodnota.
  • Ak nie je splnená prvá podmienka, potom sa použije druhá kombinácia IF a A funkcie skontrolujú, či vstupná hodnota leží medzi 1001 a 2000 Ak áno, vzorec vám umožní zadať hodnotu, inak nie.
  • Podobne pre rozsah čísel medzi 2001 a 3000 , tretia kombinácia IF a A funkcie umožňujú zadať určitú číselnú hodnotu.
  • Ak sa nezhoduje žiadna podmienka, zobrazí sa " 0 "

⭆ Tlač Vstúpte na stránku tlačidlo.

Pozrite sa na obrázok nižšie, ktorý zobrazuje priradenú hodnotu.

Krok 2:

⭆ Teraz stačí použiť Rukoväť náplne skopírovať vzorec pre ďalšie dva riadky.

📓 Poznámka : Tento vzorec môže pomôcť aj pri priraďovaní údajov v textovom formáte, použite nasledujúci vzorec:

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000), "Eleven", 0)))

Čítajte viac: Excel OFFSET Dynamický rozsah viacerých stĺpcov efektívnym spôsobom

Podobné čítania

  • Dynamický rozsah programu Excel na základe hodnoty bunky
  • Dynamický pomenovaný rozsah programu Excel [4 spôsoby]
  • Excel VBA: Dynamický rozsah na základe hodnoty bunky (3 metódy)
  • Ako používať dynamický rozsah pre posledný riadok pomocou VBA v programe Excel (3 metódy)

Metóda 3: Použitie funkcie VLOOKUP na vytvorenie rozsahu čísel v programe Excel

V tejto poslednej metóde vykonám predchádzajúcu operáciu pomocou Funkcia VLOOKUP Na tento účel som súbor údajov usporiadal podľa nasledujúceho obrázka. Funkcia VLOOKUP pre Dané číslo .

Krok 1:

⭆ V Bunka C12 zadajte vzorec uvedený nižšie:

=VLOOKUP(B12,B5:D7,3)

⭆ Teraz stačí stlačiť Vstúpte na stránku Zobrazí sa priradená hodnota.

Krok 2:

⭆ Teraz stačí použiť Rukoväť automatického plnenia skopírovať vzorec pre ďalšie dva riadky pomocou myši.

Ďalšie informácie: Funkcia OFFSET na vytvorenie & použitie dynamického rozsahu v programe Excel

Záver

Dúfam, že všetky vyššie opísané metódy budú dostatočne účinné na vytvorenie rozsahu čísel v programe Excel. Neváhajte položiť akúkoľvek otázku v časti s komentármi a prosím o spätnú väzbu.

Predchádzajúci príspevok Ako porovnať viacero kritérií z rôznych polí v programe Excel
Ďalší príspevok Excel VBA na vymazanie obsahu rozsahu (3 vhodné prípady)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.