Obsah
Na vykonávanie mnohých úloh so súborom údajov niekedy potrebujeme v programe Excel vytvoriť rozsah čísel. Dnes vám teda ukážem 3 jednoduché spôsoby, ako v programe Excel vytvoriť rozsah čísel. Pozrite si, prosím, pozorne snímky obrazovky a správne postupujte podľa krokov.
Stiahnite si praktickú knihu
Stiahnite si zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.
Vytvorenie rozsahu čísel v programe Excel.xlsx3 jednoduché metódy na vytvorenie rozsahu čísel v programe Excel
Metóda 1: Použitie možnosti Overenie údajov na vytvorenie rozsahu čísel v programe Excel
Najskôr sa zoznámime s naším zošitom. V tomto dátovom hárku som použil 3 stĺpce a 7 riadkov, ktoré predstavujú mená, pohlavie a vek niektorých zamestnancov. Teraz vytvorím rozsah k stĺpcu Vek, aby nikto nemohol neúmyselne zadať neplatné číslo. Môžeme predpokladať, že vek zamestnanca nemôže byť vyšší ako 100 rokov.
Krok 1:
⭆ Vyberte celý Vek stĺpec.
⭆ Potom prejdite na Údaje> Dátové nástroje> Overovanie údajov
Otvorí sa dialógové okno.
Krok 2:
⭆ Prejsť na Nastavenia
⭆ Vyberte Celé číslo z Povoľte rozbaľovací zoznam.
⭆ Vyberte Medzi z Údaje rozbaľovacia karta.
⭆ Zrušiť označenie Ignorovať prázdne miesto možnosť.
⭆ Teraz zadajte Minimálne a Maximum Čísla. Tu som nastavil 0 až 100.
⭆ Potom stlačte OK
Teraz vložte ľubovoľné číslo do stĺpca Vek. Zistí sa platnosť. Ja som vložil 35 na stránke bunka D5 a stalo sa platným. Ale keď som vložil 105 na stránke bunka D6 potom sa otvorí dialógové okno, v ktorom sa zobrazí, že údaje sa nezhodujú s overením.
Viac informácií: Rozbaľovací zoznam na overenie údajov s dynamickým rozsahom tabuľky Excel
Metóda 2: Vloženie funkcie na vytvorenie rozsahu čísel na priradenie hodnoty alebo kategórie v programe Excel
V tejto metóde ukážem, ako použiť funkcia IF na vytvorenie rozsahu čísel na priradenie hodnoty alebo kategórie v programe Excel. Tu som použil nový súbor údajov, ktorý má 2 stĺpce . Stĺpce majú názvy Číslo a Priradená hodnota. A sú tu aj náhodné čísla v 3 po sebe idúce riadky. Chcem priradiť číslo (Nech je to' 7') pre Bunka C5 ak je číslo v Bunka B5 patrí do intervalu 0 až 1000.
Pre ďalšie 2 riadky, ktoré chcem priradiť 9 pre rozsah 1001 až 2000 a 11 pre rozsah 2001 až 3000 .
Krok 1:
⭆ Vyberte Bunka C5 a zadajte vzorec uvedený nižšie.
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0))) 👉 Ako vzorec funguje?
- Prvá kombinácia IF a A funkcie kontrolujú, či vstupná hodnota leží medzi 0 a 1000 , ak áno, potom sa do bunky priradí vstupná hodnota.
- Ak nie je splnená prvá podmienka, potom sa použije druhá kombinácia IF a A funkcie skontrolujú, či vstupná hodnota leží medzi 1001 a 2000 Ak áno, vzorec vám umožní zadať hodnotu, inak nie.
- Podobne pre rozsah čísel medzi 2001 a 3000 , tretia kombinácia IF a A funkcie umožňujú zadať určitú číselnú hodnotu.
- Ak sa nezhoduje žiadna podmienka, zobrazí sa " 0 "
⭆ Tlač Vstúpte na stránku tlačidlo.
Pozrite sa na obrázok nižšie, ktorý zobrazuje priradenú hodnotu.
Krok 2:
⭆ Teraz stačí použiť Rukoväť náplne skopírovať vzorec pre ďalšie dva riadky.
📓 Poznámka : Tento vzorec môže pomôcť aj pri priraďovaní údajov v textovom formáte, použite nasledujúci vzorec:
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000), "Eleven", 0))) Čítajte viac: Excel OFFSET Dynamický rozsah viacerých stĺpcov efektívnym spôsobom
Podobné čítania
- Dynamický rozsah programu Excel na základe hodnoty bunky
- Dynamický pomenovaný rozsah programu Excel [4 spôsoby]
- Excel VBA: Dynamický rozsah na základe hodnoty bunky (3 metódy)
- Ako používať dynamický rozsah pre posledný riadok pomocou VBA v programe Excel (3 metódy)
Metóda 3: Použitie funkcie VLOOKUP na vytvorenie rozsahu čísel v programe Excel
V tejto poslednej metóde vykonám predchádzajúcu operáciu pomocou Funkcia VLOOKUP Na tento účel som súbor údajov usporiadal podľa nasledujúceho obrázka. Funkcia VLOOKUP pre Dané číslo .
Krok 1:
⭆ V Bunka C12 zadajte vzorec uvedený nižšie:
=VLOOKUP(B12,B5:D7,3) ⭆ Teraz stačí stlačiť Vstúpte na stránku Zobrazí sa priradená hodnota.
Krok 2:
⭆ Teraz stačí použiť Rukoväť automatického plnenia skopírovať vzorec pre ďalšie dva riadky pomocou myši.
Ďalšie informácie: Funkcia OFFSET na vytvorenie & použitie dynamického rozsahu v programe Excel
Záver
Dúfam, že všetky vyššie opísané metódy budú dostatočne účinné na vytvorenie rozsahu čísel v programe Excel. Neváhajte položiť akúkoľvek otázku v časti s komentármi a prosím o spätnú väzbu.
