સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ડેટાસેટ સાથે ઘણા કાર્યો કરવા માટે, કેટલીકવાર આપણે Excel માં સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવવાની જરૂર પડે છે. તો આજે હું એક્સેલમાં સંખ્યાઓની શ્રેણી કેવી રીતે બનાવવી તે 3 સરળ રીતો બતાવીશ. કૃપા કરીને સ્ક્રીનશૉટ્સ પર તીક્ષ્ણ નજર નાખો અને પગલાંને યોગ્ય રીતે અનુસરો.
પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો
આ લેખ તૈયાર કરવા માટે અમે ઉપયોગમાં લીધેલી એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
Excel.xlsx માં સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવો
Excel માં સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવવાની 3 સરળ પદ્ધતિઓ
પદ્ધતિ 1: Excel માં સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવવા માટે ડેટા વેલિડેશન વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો
ચાલો પહેલા અમારી વર્કબુકનો પરિચય કરાવીએ. આ ડેટાશીટમાં, મેં કેટલાક કર્મચારીઓના નામ, જાતિ અને ઉંમર દર્શાવવા માટે 3 કૉલમ અને 7 પંક્તિઓનો ઉપયોગ કર્યો છે. હવે હું એજ કોલમમાં એક શ્રેણી બનાવીશ જેથી કરીને કોઈ અજાણતા અમાન્ય નંબર દાખલ ન કરી શકે. અમે ધારી શકીએ છીએ કે કર્મચારીની ઉંમર 100 વર્ષથી વધુ ન હોઈ શકે.
પગલું 1:
⭆ સંપૂર્ણ પસંદ કરો ઉંમર કૉલમ.
⭆ પછી ડેટા > પર જાઓ. ડેટા ટૂલ્સ > ડેટા વેલિડેશન
એક ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે.
સ્ટેપ 2:
⭆ જાઓ સેટિંગ્સ
⭆ પર મંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી સંપૂર્ણ નંબર પસંદ કરો.
⭆ પસંદ કરો ની વચ્ચે <4 ડેટા ડ્રોપ-ડાઉન ટેબમાંથી.
⭆ અનમાર્ક કરો ખાલી અવગણો વિકલ્પ.
⭆ હવે ન્યૂનતમ ઇનપુટ કરો. અને મહત્તમ સંખ્યાઓ. મેં અહીં 0 થી 100 સેટ કર્યા છે.
⭆ પછી દબાવો ઓકે
હવે ઉંમર કૉલમમાં કોઈપણ નંબર દાખલ કરો. તે માન્યતા શોધી કાઢશે. મેં સેલ D5 માં 35 મૂક્યું છે અને તે માન્ય બન્યું છે. પરંતુ જ્યારે મેં સેલ D6 માં 105 નાખ્યું ત્યારે એક ડાયલોગ બોક્સ ખુલ્યું જે દર્શાવે છે કે ડેટા માન્યતા સાથે મેળ ખાતો નથી.
વધુ વાંચો: એક્સેલ ટેબલ ડાયનેમિક રેન્જ સાથે ડેટા માન્યતા ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ
પદ્ધતિ 2: એક મૂલ્ય અથવા શ્રેણી સોંપવા માટે સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવવા માટે ફંક્શન દાખલ કરો Excel
આ પદ્ધતિમાં, હું બતાવીશ કે એક્સેલમાં મૂલ્ય અથવા કેટેગરી સોંપવા માટે સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવવા માટે IF ફંક્શન કેવી રીતે લાગુ કરવું. અહીં મેં એક નવા ડેટાસેટનો ઉપયોગ કર્યો છે જેમાં 2 કૉલમ્સ છે. કૉલમનું શીર્ષક નંબર અને સોંપેલ મૂલ્ય સાથે છે. અને 3 ક્રમિક પંક્તિઓમાં કેટલીક રેન્ડમ સંખ્યાઓ છે. મારે સેલ C5 માટે એક નંબર અસાઇન કરવો છે (તેને ' 7' રહેવા દો) જો સેલ B5 માંનો નંબર <3 વચ્ચેનો છે>0 થી 1000.
આગલી 2 પંક્તિઓ માટે હું 9 રેન્જ માટે 1001 થી 2000 અને 11 રેન્જ માટે 2001 થી 3000 .
પગલું 1:
⭆ સેલ C5 પસંદ કરો અને નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો.
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0))) 👉 કેવી રીતે થાય છે ફોર્મ્યુલા કામ કરે છે?
- IF અને અને ફંક્શન્સનું પ્રથમ સંયોજન તપાસે છે કે ઇનપુટ મૂલ્ય 0 <4 ની વચ્ચે છે કે નહીં>અને 1000 , જો તે કરે તો ઇનપુટ મૂલ્યકોષમાં સોંપવામાં આવશે.
- જો પ્રથમ શરત મેળ ખાતી નથી, તો પછી IF અને AND ફંક્શન્સનું બીજું સંયોજન તપાસ કરશે કે ઇનપુટ મૂલ્ય આવેલું છે કે નહીં 1001 અને 2000 વચ્ચે. જો એમ હોય તો, સૂત્ર તમને મૂલ્ય દાખલ કરવાની મંજૂરી આપશે, અન્યથા, તે નહીં કરે.
- તેમજ રીતે, 2001 અને 3000 વચ્ચેની સંખ્યાઓની શ્રેણી માટે , IF અને AND ફંક્શન્સનો ત્રીજો કોમ્બો તમને ચોક્કસ આંકડાકીય મૂલ્ય ઇનપુટ કરવાની મંજૂરી આપશે.
- જો કોઈ શરત મેળ ખાતી નથી તો તે “ બતાવશે. 0 ”
⭆ Enter બટન દબાવો.
નીચેની છબી જુઓ કે તે સોંપેલ બતાવે છે મૂલ્ય.
પગલું 2:
⭆ હવે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફક્ત ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો આગળની બે પંક્તિઓ.
📓 નોંધ : આ ફોર્મ્યુલા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ સાથે ડેટા સોંપવામાં પણ મદદ કરી શકે છે, કૃપા કરીને નીચેનું સૂત્ર લાગુ કરો:
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0))) વધુ વાંચો: એક્સેલ ઓફસેટ ડાયનેમિક રેન્જ બહુવિધ કૉલમ અસરકારક રીતે
સમાન રીડિંગ્સ
- સેલ મૂલ્ય પર આધારિત એક્સેલ ડાયનેમિક રેન્જ
- એક્સેલ ડાયનેમિક નામની શ્રેણી [4 રીતો]
- એક્સેલ VBA: સેલ વેલ્યુ (3 પદ્ધતિઓ) પર આધારિત ડાયનેમિક રેન્જ
- યુ કેવી રીતે એક્સેલમાં VBA સાથે છેલ્લી પંક્તિ માટે ગતિશીલ શ્રેણી (3 પદ્ધતિઓ)
પદ્ધતિ 3: એક્સેલમાં સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવવા માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
અહીં આ છેલ્લી પદ્ધતિમાં, હું કરીશ VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને અગાઉની કામગીરી કરો. તે હેતુ માટે, મેં નીચેની છબીની જેમ ડેટાસેટને ફરીથી ગોઠવ્યો છે. અમે આપેલ નંબર માટે VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરીશું.
પગલું 1:
⭆ માં સેલ C12 નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=VLOOKUP(B12,B5:D7,3) ⭆ હવે ફક્ત Enter બટન દબાવો. તે સોંપેલ મૂલ્ય બતાવશે.
પગલું 2:
⭆ હવે ફક્ત ઓટોફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો. માઉસનો ઉપયોગ કરીને આગલી બે પંક્તિઓ માટે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટેનું સાધન.
વધુ વાંચો: બનાવવા માટે OFFSET કાર્ય & એક્સેલમાં ડાયનેમિક રેન્જનો ઉપયોગ કરો
નિષ્કર્ષ
હું આશા રાખું છું કે ઉપર વર્ણવેલ તમામ પદ્ધતિઓ Excel માં સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવવા માટે પૂરતી અસરકારક રહેશે. ટિપ્પણી વિભાગમાં કોઈપણ પ્રશ્ન પૂછવા માટે મફત લાગે અને કૃપા કરીને મને પ્રતિસાદ આપો.
