সুচিপত্র
ডেটাসেট দিয়ে অনেক কাজ সম্পাদন করতে, কখনও কখনও আমাদের এক্সেলে সংখ্যার একটি পরিসর তৈরি করতে হয়। তাই আজকে আমি ৩টি সহজ উপায় দেখাবো কিভাবে এক্সেলে সংখ্যার রেঞ্জ তৈরি করা যায়। অনুগ্রহ করে স্ক্রিনশটগুলিকে তীক্ষ্ণভাবে দেখুন এবং সঠিকভাবে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
অভ্যাস বই ডাউনলোড করুন
আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে যে এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি সেটি ডাউনলোড করুন৷
Excel.xlsx এ সংখ্যার একটি পরিসর তৈরি করুন
৩টি সহজ পদ্ধতি এক্সেলে সংখ্যার একটি পরিসর তৈরি করার
পদ্ধতি 1: এক্সেলে সংখ্যার একটি পরিসর তৈরি করতে ডেটা যাচাইকরণ বিকল্প ব্যবহার করুন
আসুন প্রথমে আমাদের ওয়ার্কবুকের সাথে পরিচিত হই। এই ডেটাশিটে, আমি কিছু কর্মচারীর নাম, লিঙ্গ এবং বয়স উপস্থাপন করতে 3টি কলাম এবং 7টি সারি ব্যবহার করেছি। এখন আমি বয়স কলামে একটি পরিসর তৈরি করব যাতে কেউ অনিচ্ছাকৃতভাবে একটি অবৈধ সংখ্যা ইনপুট করতে না পারে। আমরা অনুমান করতে পারি যে একজন কর্মচারীর বয়স 100 বছরের বেশি হতে পারে না।
ধাপ 1:
⭆ সম্পূর্ণ নির্বাচন করুন বয়স কলাম।
⭆ তারপর ডেটা > ডেটা টুল > ডেটা যাচাইকরণ
একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে৷
ধাপ 2:
⭆ যান সেটিংস
⭆ অনুমতি ড্রপ-ডাউন থেকে পুরো নম্বর নির্বাচন করুন।
⭆ এর মধ্যে <4 নির্বাচন করুন ডেটা ড্রপ-ডাউন ট্যাব থেকে।
⭆ আনমার্ক করুন খালি উপেক্ষা করুন বিকল্প।
⭆ এখন ইনপুট করুন সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ সংখ্যা। আমি এখানে 0 থেকে 100 সেট করেছি।
⭆ তারপর চাপুন ঠিক আছে
এখন বয়স কলামে যেকোনো নম্বর সন্নিবেশ করুন। এটি বৈধতা সনাক্ত করবে। আমি সেলে D5 35 রাখলাম এবং এটি বৈধ হয়ে গেছে। কিন্তু যখন আমি সেলে D6 105 কে রাখি তখন একটি ডায়ালগ বক্স খোলা হয় যা দেখায় যে ডেটা যাচাইকরণের সাথে মেলে না।
আরও পড়ুন: এক্সেল টেবিল ডায়নামিক রেঞ্জ সহ ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা
পদ্ধতি 2: একটি মান বা বিভাগ বরাদ্দ করতে সংখ্যার একটি পরিসর তৈরি করতে একটি ফাংশন সন্নিবেশ করুন Excel
এই পদ্ধতিতে, আমি দেখাব কিভাবে এক্সেলে একটি মান বা বিভাগ নির্ধারণের জন্য সংখ্যার একটি পরিসর তৈরি করতে IF ফাংশন প্রয়োগ করতে হয়। এখানে আমি একটি নতুন ডেটাসেট ব্যবহার করেছি যাতে 2 কলাম আছে। কলামগুলির শিরোনাম সংখ্যা এবং অ্যাসাইন করা মান দিয়ে দেওয়া হয়েছে। এবং 3টি ধারাবাহিক সারিতে কিছু এলোমেলো সংখ্যা রয়েছে। আমি একটি নম্বর বরাদ্দ করতে চাই (এটি হতে দিন' 7') এর জন্য সেল C5 যদি সেল B5 এর মধ্যে নম্বরটি <3 এর মধ্যে থাকে>0 থেকে 1000।
পরবর্তী 2 সারির জন্য আমি 9 পরিসরের জন্য 1001 থেকে 2000 এবং 11 পরিসরের জন্য 2001 থেকে 3000 ।
ধাপ 1:
⭆ সেল C5 নির্বাচন করুন এবং নীচের সূত্রটি টাইপ করুন।
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0))) 👉 কিভাবে হয় সূত্র কাজ করে?
- IF এবং AND ফাংশনগুলির প্রথম সংমিশ্রণটি পরীক্ষা করে যে ইনপুট মান 0 <4 এর মধ্যে আছে কিনা>এবং 1000 , যদি এটি করে তাহলে ইনপুট মানকক্ষে বরাদ্দ করা হবে।
- যদি প্রথম শর্তটি মেলে না, তাহলে IF এবং AND ফাংশনগুলির দ্বিতীয় সংমিশ্রণটি ইনপুট মান রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করবে 1001 এবং 2000 এর মধ্যে। যদি তাই হয়, সূত্রটি আপনাকে মান ইনপুট করার অনুমতি দেবে, অন্যথায়, এটি করবে না।
- একইভাবে, 2001 এবং 3000 এর মধ্যে সংখ্যার পরিসরের জন্য , IF এবং AND ফাংশনগুলির তৃতীয় কম্বো আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সাংখ্যিক মান ইনপুট করার অনুমতি দেবে৷
- যদি কোনো শর্ত মেলে না তাহলে এটি দেখাবে “ 0 ”
⭆ এন্টার বোতাম টিপুন।
নিচের ছবিটি দেখুন যে এটি অ্যাসাইন করা দেখাচ্ছে মান।
ধাপ 2:
⭆ এখন সূত্র কপি করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন পরবর্তী দুটি সারি।
📓 দ্রষ্টব্য : এই সূত্রটি পাঠ্য বিন্যাসের সাথে ডেটা বরাদ্দ করতেও সাহায্য করতে পারে, অনুগ্রহ করে নীচের সূত্রটি প্রয়োগ করুন:
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0))) আরও পড়ুন: এক্সেল অফসেট ডায়নামিক রেঞ্জ কার্যকর উপায়ে একাধিক কলাম
অনুরূপ পাঠ
- সেলের মানের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ডাইনামিক রেঞ্জ
- এক্সেল ডায়নামিক নামের রেঞ্জ [৪ উপায়]
- এক্সেল ভিবিএ: সেল ভ্যালুর উপর ভিত্তি করে ডাইনামিক রেঞ্জ (3 পদ্ধতি)
- কিভাবে ইউ এক্সেলে VBA সহ শেষ সারির জন্য গতিশীল পরিসর (3 পদ্ধতি)
পদ্ধতি 3: এক্সেলে সংখ্যার একটি পরিসর তৈরি করতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন
এখানে এই শেষ পদ্ধতিতে, আমি করব VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে আগের অপারেশনটি করুন। সেই উদ্দেশ্যে, আমি নীচের চিত্রের মতো ডেটাসেটটি পুনর্বিন্যাস করেছি। আমরা প্রদত্ত নম্বর এর জন্য VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করব।
পদক্ষেপ 1:
⭆ ইন সেল C12 নিচে দেওয়া সূত্রটি টাইপ করুন:
=VLOOKUP(B12,B5:D7,3) ⭆ এখন শুধু এন্টার বোতাম টিপুন। এটি নির্ধারিত মান দেখাবে।
ধাপ 2:
⭆ এখন শুধু অটোফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন। একটি মাউস ব্যবহার করে পরবর্তী দুটি সারির সূত্র অনুলিপি করার টুল৷
আরও পড়ুন: তৈরি করতে OFFSET ফাংশন & এক্সেলে ডাইনামিক রেঞ্জ ব্যবহার করুন
উপসংহার
আমি আশা করি উপরে বর্ণিত সমস্ত পদ্ধতিই এক্সেলে সংখ্যার একটি পরিসর তৈরি করতে যথেষ্ট কার্যকর হবে। মন্তব্য বিভাগে যেকোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং অনুগ্রহ করে আমাকে প্রতিক্রিয়া জানান৷
