Tabl cynnwys
I gyflawni llawer o dasgau gyda set ddata, weithiau mae angen i ni greu ystod o rifau yn Excel. Felly heddiw byddaf yn dangos 3 ffordd hawdd sut i greu ystod o rifau yn excel. Edrychwch yn fanwl ar y sgrinluniau a dilynwch y camau'n gywir.
Lawrlwythwch y Llyfr Ymarfer
Lawrlwythwch y gweithlyfr Excel rydyn ni wedi'i ddefnyddio i baratoi'r erthygl hon.
Creu Ystod o Rifau yn Excel.xlsx
3 Dull Hawdd o Greu Ystod o Rifau yn Excel
Dull 1: Defnyddiwch Opsiwn Dilysu Data i Greu Ystod o Rifau yn Excel
Dewch i ni gael ein cyflwyno i'n llyfr gwaith yn gyntaf. Yn y daflen ddata hon, rwyf wedi defnyddio 3 colofn a 7 rhes i gynrychioli Enwau, Rhyw ac Oedran rhai gweithwyr. Nawr byddaf yn creu ystod i'r golofn Oedran fel na all unrhyw un fewnbynnu rhif annilys yn anfwriadol. Gallwn gymryd yn ganiataol na all oedran cyflogai fod yn fwy na 100 mlynedd.
Cam 1:
⭆ Dewiswch y cyfan Oedran colofn.
⭆ Yna ewch i Data > Offer Data > Dilysu Data
Bydd blwch deialog yn agor.
Cam 2:
⭆ Ewch i Gosodiadau
⭆ Dewiswch Rhif Cyfan o Caniatáu gwymp-lawr.
⭆ Dewiswch Rhwng o'r tab gollwng Data .
⭆ Dad-farcio Anwybyddu Blank opsiwn.
⭆ Nawr mewnbynnu'r Isafswm a Uchafswm rhifau. Rwyf wedi gosod 0 i 100 yma.
⭆ Yna pwyswch Iawn
Nawr mewnosodwch unrhyw rif yn y golofn Oedran. Bydd yn canfod y dilysrwydd. Rhoddais 35 yn cell D5 ac mae wedi dod yn ddilys. Ond pan roddais 105 yn cell D6 yna agorodd blwch deialog yn dangos nad yw'r data yn cyd-fynd â'r dilysiad.
Darllen Mwy: Rhestr Gollwng Dilysu Data gydag Ystod Deinamig Tabl Excel
Dull 2: Mewnosod Swyddogaeth i Greu Ystod o Rifau i Aseinio Gwerth Neu Gategori ynddynt Excel
Yn y dull hwn, byddaf yn dangos sut i gymhwyso y Swyddogaeth IF i greu ystod o rifau i aseinio gwerth neu gategori yn Excel. Yma rwyf wedi defnyddio set ddata newydd sydd â 2 golofn . Teitl y colofnau yw Rhif a Gwerth Aseiniedig. Ac mae rhai haprifau mewn 3 rhes olynol. Rwyf am aseinio rhif (Gadewch iddo fod yn ' 7') ar gyfer Cell C5 os yw'r rhif yn Cell B5 yn perthyn rhwng yr amrediad 0 i 1000.
Ar gyfer y 2 rhesi nesaf rwyf am neilltuo 9 ar gyfer yr ystod 1001 i 2000 a 11 ar gyfer yr ystod 2001 i 3000 .
⭆ Dewiswch Cell C5 a theipiwch y fformiwla isod.
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0))) 👉 Sut Mae mae'r Fformiwla yn Gweithio?
- Mae cyfuniad cyntaf y ffwythiannau IF a AND yn gwirio a yw'r gwerth mewnbwn rhwng 0 a 1000 , os ydyw, yna'r gwerth mewnbwnyn cael ei aseinio yn y gell.
- Os nad yw'r amod cyntaf yn cyfateb, yna bydd yr ail gyfuniad o'r ffwythiannau IF a AND yn gwirio a yw'r gwerth mewnbwn yn gorwedd rhwng 1001 a 2000 . Os felly, bydd y fformiwla yn caniatáu i chi fewnbynnu'r gwerth, fel arall, ni fydd.
- Yn yr un modd, ar gyfer ystod y rhifau rhwng 2001 a 3000 , bydd trydydd combo'r ffwythiannau IF a AND yn eich galluogi i fewnbynnu gwerth rhifol penodol.
- Os nad oes amod yn cyfateb yna bydd yn dangos “ 0 ”
⭆ Pwyswch Enter botwm.
Edrychwch ar y ddelwedd isod ei fod yn dangos yr hyn a neilltuwyd gwerth.
⭆ Nawr defnyddiwch y Fill Handle i gopïo'r fformiwla ar gyfer y ddwy res nesaf.
📓 Nodyn : Gall y fformiwla hon hefyd helpu i aseinio'r data gyda fformat testun, cymhwyswch y fformiwla isod:<1 =IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0)))
Darllen Mwy: Excel WRTHOD Ystod Deinamig Colofnau Lluosog mewn Ffordd Effeithiol
Darlleniadau Tebyg
- Ystod Deinamig Excel yn Seiliedig ar Werth Cell
- Rhestr Deinamig a Enwir Excel [4 Ffordd]
- Excel VBA: Ystod Deinamig yn Seiliedig ar Werth Cell (3 Dull)
- Sut i U se Ystod Dynamig ar gyfer Rhes Olaf gyda VBA yn Excel (3 Dull)
Dull 3: Defnyddiwch Swyddogaeth VLOOKUP i Greu Ystod o Rifau yn Excel
Yma yn y dull olaf hwn, gwnafgwnewch y weithred flaenorol drwy ddefnyddio'r Swyddogaeth VLOOKUP . At y diben hwnnw, rwyf wedi aildrefnu'r set ddata fel y ddelwedd isod. Byddwn yn cymhwyso'r Swyddogaeth VLOOKUP ar gyfer y Rhif a Roddwyd .
Cam 1:
⭆ Mewn Cell C12 teipiwch y fformiwla isod:
=VLOOKUP(B12,B5:D7,3) ⭆ Nawr pwyswch y botwm Enter . Bydd yn dangos y gwerth a neilltuwyd.
Cam 2:
⭆ Nawr defnyddiwch y AutoFill Handle offeryn i gopïo'r fformiwla ar gyfer y ddwy res nesaf drwy ddefnyddio llygoden.
Darllen Mwy: OFFSET Swyddogaeth i Greu & Defnyddiwch Ystod Deinamig yn Excel
Casgliad
Rwy'n gobeithio y bydd yr holl ddulliau a ddisgrifir uchod yn ddigon effeithiol i greu ystod o rifau yn Excel. Mae croeso i chi ofyn unrhyw gwestiwn yn yr adran sylwadau a rhowch adborth i mi.
