Sådan oprettes en række tal i Excel (3 nemme metoder)

Hugh West

18-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

For at udføre mange opgaver med et datasæt har vi nogle gange brug for at oprette et talområde i Excel. Så i dag viser jeg 3 nemme måder at oprette et talområde i Excel på. Se skærmbillederne nøje og følg trinene korrekt.

Download øvelsesbog

Download den Excel-arbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Opret en række tal i Excel.xlsx

3 nemme metoder til at oprette en række tal i Excel

Metode 1: Brug datavalidering til at oprette en række tal i Excel

Lad os først introducere vores arbejdsbog. I dette datablad har jeg brugt 3 kolonner og 7 rækker til at repræsentere nogle medarbejderes navn, køn og alder. Nu vil jeg oprette et interval til kolonnen Alder, så ingen kan indtaste et ugyldigt tal utilsigtet. Vi kan antage, at en medarbejders alder ikke kan være mere end 100 år.

Trin 1:

⭆ Vælg hele Alder kolonne.

⭆ Gå derefter til Data> Dataværktøjer> Datavalidering

Der åbnes en dialogboks.

Trin 2:

⭆ Gå til Indstillinger

⭆ Vælg Hele tal fra Tillad drop-down.

⭆ Vælg Mellem fra den Data drop-down-fanen.

⭆ Fjern mærket Ignorer tomt mulighed.

⭆ Indtast nu Minimum og Maksimum Jeg har her indstillet 0 til 100.

⭆ Tryk derefter på OK

Indsæt nu et vilkårligt tal i kolonnen Alder. Den vil registrere gyldigheden. Jeg har indsat 35 på celle D5 og det er blevet gyldigt. Men når jeg sætter 105 på celle D6 så åbnes en dialogboks, der viser, at dataene ikke stemmer overens med valideringen.

Læs mere: Data validering Drop Down liste med Excel tabel dynamisk område

Metode 2: Indsæt en funktion for at oprette en række tal for at tildele en værdi eller kategori i Excel

I denne metode viser jeg, hvordan man anvender IF-funktionen til at oprette en række tal for at tildele en værdi eller kategori i Excel. Her har jeg brugt et nyt datasæt, der har 2 kolonner Kolonnerne er overskrevet med Nummer og Tildelt værdi. Og der er nogle tilfældige tal i 3 rækker efter hinanden. Jeg ønsker at tildele et nummer (Lad det være' 7') til Celle C5 hvis tallet i Celle B5 ligger mellem intervallet 0 til 1000.

For den næste 2 rækker, som jeg vil tildele 9 for området 1001 til 2000 og 11 for området 2001 til 3000 .

Trin 1:

⭆ Vælg Celle C5 og indtast nedenstående formel.

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5=2001, B5<=3000),11, 0))))

👉 Hvordan virker formlen?

  • Den første kombination af de IF og OG funktioner kontrollerer, om inputværdien ligger mellem 0 og 1000 , hvis den gør det, vil inputværdien blive tildelt i cellen.
  • Hvis den første betingelse ikke er opfyldt, vil den anden kombination af de IF og OG kontrollerer, om inputværdien ligger mellem 1001 og 2000 Hvis det er tilfældet, giver formlen dig mulighed for at indtaste værdien, ellers gør den det ikke.
  • Tilsvarende gælder for talområdet mellem 2001 og 3000 , den tredje combo af den IF og OG funktioner giver dig mulighed for at indtaste en bestemt numerisk værdi.
  • Hvis der ikke er nogen betingelse, der passer, vises der " 0 "

⭆ Tryk på Gå ind på knap.

Se på billedet nedenfor, der viser den tildelte værdi.

Trin 2:

⭆ Nu skal du bare bruge Håndtag til påfyldning for at kopiere formlen for de næste to rækker.

📓 Bemærk : Denne formel kan også hjælpe med at tildele data i tekstformat, anvend formlen nedenfor:

=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000), "Eleven", 0))))

Læs mere: Excel OFFSET Dynamic Range Flere kolonner på effektiv måde

Lignende læsninger

  • Excel dynamisk område baseret på celleværdi
  • Excel dynamisk navngivet område [4 måder]
  • Excel VBA: Dynamisk område baseret på celleværdi (3 metoder)
  • Sådan bruges dynamisk rækkevidde til sidste række med VBA i Excel (3 metoder)

Metode 3: Brug VLOOKUP-funktionen til at oprette en række tal i Excel

Her i denne sidste metode vil jeg udføre den tidligere operation ved at bruge VLOOKUP-funktion Til det formål har jeg omarrangeret datasættet som på billedet nedenfor. Vi anvender VLOOKUP-funktion for den Givet nummer .

Trin 1:

⭆ I Celle C12 skriv nedenstående formel:

=VLOOKUP(B12,B5:D7,3)

⭆ Nu skal du bare trykke på Indtast knappen. Den viser den tildelte værdi.

Trin 2:

⭆ Nu skal du bare bruge AutoFill håndtag for at kopiere formlen til de næste to rækker ved hjælp af musen.

Læs mere: OFFSET-funktion til at oprette & Brug dynamisk område i Excel

Konklusion

Jeg håber, at alle de ovenfor beskrevne metoder vil være effektive nok til at oprette et talområde i Excel. Du er velkommen til at stille spørgsmål i kommentarfeltet og give mig feedback.

Forrige indlæg Sådan matches flere kriterier fra forskellige arrays i Excel
Næste indlæg Excel VBA til at rydde indholdet af et område (3 passende tilfælde)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.