Sådan laver du datakortlægning i Excel (5 praktiske måder)

Hugh West

08-10-2023 Avanceret Excel
  • Del Dette
Hugh West

Kortlægning af data er et af de første og vigtige skridt i forbindelse med datastyring. I Microsoft Excel kan du nemt lave datakortlægning, hvilket reducerer meget tid og besvær i forbindelse med datastyring. Denne artikel viser, hvordan du kan hvordan man laver datakortlægning i Excel på 5 praktiske måder.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade øvelsesarbejdsbogen fra nedenstående link.

Kortlægning af data.xlsx

Hvad er datakortlægning?

Datamapping er processen med at forbinde data fra en database til en anden. Det er et meget nødvendigt skridt i datastyring. Hvis du udfører datamapping, vil dataene i en anden database også ændre sig, når du har ændret dataene i en database. Dette reducerer meget tid og besvær i datastyring.

5 måder at lave datakortlægning i Excel på

Microsoft Excel giver dig mulighed for at lave datamapping på mange måder. I de følgende faser af artiklen vil vi se 5 måder at lave datakortlægning i Excel på.

Vi har brugt Microsoft Excel 365 version til denne artikel, men du kan bruge andre versioner, hvis det passer dig.

1. Udnyttelse af VLOOKUP-funktionen til at lave datamapping

I denne metode vil vi se, hvordan man laver datamapping i Excel ved hjælp af VLOOKUP-funktionen Lad os nu antage, at du har et datasæt med følgende Salgsmængde for tre forskellige modeller af bærbare computere over flere uger. På dette tidspunkt ønsker du at udtrække dataene for MacBook Air M1 på Uge 3 Følg nedenstående trin for at gøre det.

Trin :

  • Først skal du vælge den celle, hvor du vil have dine data. I dette tilfælde vælger vi celle H6 .
  • Indsæt derefter følgende formel i cellen.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Her er celle G6 er den celle, der angiver det ugenummer, som vi ønsker vores data for. Desuden er området B4:E12 er det ugentlige salgsdatasæt.

  • Til sidst får du dit output som vist i følgende skærmbillede.

Bemærk: Der er 3 andre måder at lave datamapping på ved hjælp af VLOOKUP-funktionen i Excel .

2. Brug af INDEX-MATCH-funktioner

Her vil vi se, hvordan du laver datamapping i Excel ved at bruge INDEX-MATCH-funktionerne Lad os nu antage, at du har et datasæt med følgende Salgsmængde for tre forskellige modeller af bærbare computere over flere uger. På dette tidspunkt ønsker du at udtrække dataene for MacBook Air M1 på Uge 3 Følg nedenstående trin for at gøre det.

Trin :

  • Først skal du vælge den celle, hvor du vil have dine data. I dette tilfælde vælger vi celle H6 .
  • Indsæt derefter følgende formel i cellen.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

I dette tilfælde er celle G6 er den celle, der angiver det ugenummer, som vi ønsker vores data for. Desuden er området B4:E12 er det ugentlige salgsdatasæt.

  • Til sidst får du et output som vist i nedenstående skærmbillede.

3. Sammenkædning af celler for at lave datamapping i Excel

Nu vil vi linke celler for at lave datatilknytning fra et andet ark. Antag, at du har et datasæt med Salgsmængde til tre forskellige modeller af bærbare computere i løbet af flere uger.

På dette tidspunkt opretter du et datablad, og du ønsker at sammenkæde dataene for salgsmængden på Macbook Air M1 for at lave datamapping fra et andet ark skal du følge nedenstående trin for at lave datamapping fra et andet ark.

Trin :

  • I begyndelsen skal du vælge den første celle i Salgsmængde kolonne i det nye regneark. I dette tilfælde er det celle D6 .
  • Indsæt derefter følgende formel i cellen.
='Linking Cells 1'!C6

Her, "Sammenkobling af celler 1 er navnet på det andet regneark, hvorfra vi skal mappe dataene.

  • Træk derefter den Håndtag til påfyldning for resten af cellerne i kolonnen.

  • Til sidst vil du få et output som vist i nedenstående skærmbillede.

4. Anvendelse af HLOOKUP-funktionen

I denne metode vil vi se, hvordan man laver datamapping i Excel ved hjælp af HLOOKUP-funktionen Lad os nu antage, at du har et datasæt med følgende Salgsmængde for tre forskellige modeller af bærbare computere over flere uger. På dette tidspunkt ønsker du at udtrække dataene for MacBook Air M1 på Uge 3 Følg nedenstående trin for at gøre det.

Trin :

  • Først skal du vælge den celle, hvor du vil have dine data. I dette tilfælde vælger vi celle H6 .
  • Indsæt derefter følgende formel i cellen.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Her er celle C5 er den celle, der angiver den bærbare computermodel, som vi ønsker at få dataene for.

  • Til sidst får du dit output som vist i følgende skærmbillede.

5. Brug af avanceret filter til at lave datakortlægning i Excel

Hvis du nu antager, at du vil finde data for en hel række i en tabel, kan du nemt gøre dette i Excel ved at bruge Avanceret filter funktion i Excel. Følg nedenstående trin for at gøre dette.

Trin :

  • Helt i begyndelsen skal du indsætte Uge og Uge 3 som vist i nedenstående skærmbillede. I dette tilfælde indsætter vi Uge og Uge 3 i celler G4 og G5 henholdsvis.

  • Derefter skal du gå til Data fanebladet.
  • Derefter skal du vælge Avanceret fra Sortere & Filtrere .

  • På dette tidspunkt skal Avanceret filter vindue vises.
  • Vælg derefter i dette vindue Kopier til en anden placering .
  • Dernæst, i Liste rækkevidde indsæt det område, som du udtrækker dataene fra. I dette tilfælde er området $B$4:$E:$11 er det indsatte område.
  • Indsæt nu området $G$4:$G$5 i den Kriteriernes rækkevidde .
  • Herefter indsættes $G$7 på Kopier til Her er det den celle, hvor vi skal placere de udtagne data.
  • Klik derfor på OK .

  • Til sidst vil du få et output som vist i nedenstående skærmbillede.

Øvelsesafsnit

For at du kan øve dig selv, har vi givet dig en Praksis sektion som nedenfor i højre side af hvert regneark.

Forrige indlæg Sådan sammenkædes med mellemrum i Excel (3 egnede måder)
Næste indlæg Konverter tal til timer og minutter i Excel (2 nemme metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.