Kazalo
Kartiranje podatkov je eden prvih in bistvenih korakov pri upravljanju podatkov. V programu Microsoft Excel lahko enostavno izvedete kartiranje podatkov, kar zmanjša veliko časa in težav pri upravljanju podatkov. Ta članek prikazuje kako narediti preslikavo podatkov v Excelu na spletnem mestu 5 priročni načini.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Vadbeni zvezek lahko prenesete s spodnje povezave.
Mapiranje podatkov.xlsxKaj je kartiranje podatkov?
Kartiranje podatkov je postopek povezovanja podatkov ene podatkovne zbirke z drugo. To je zelo potreben korak pri upravljanju podatkov. Če izvedete kartiranje podatkov, se po spremembi podatkov v eni podatkovni zbirki spremenijo tudi podatki v drugi. To zmanjša veliko časa in težav pri upravljanju podatkov.
5 načinov za kartiranje podatkov v Excelu
Microsoft Excel omogoča kartiranje podatkov na več načinov. V naslednjih fazah članka si bomo ogledali 5 načine za preslikavo podatkov v Excelu.
Uporabili smo Microsoft Excel 365 različico za ta članek, lahko pa uporabite katero koli drugo različico v skladu s svojim potrebami.
1. Uporaba funkcije VLOOKUP za kartiranje podatkov
V tej metodi si bomo ogledali, kako v Excelu narediti preslikavo podatkov z uporabo funkcija VLOOKUP Predpostavimo, da imate nabor podatkov z Prodajna količina za tri različne modele prenosnih računalnikov v več tednih. Na tej točki želite pridobiti podatke za MacBook Air M1 na spletnem mestu Teden 3 Za to sledite spodnjim korakom.
Koraki :
- Najprej izberite celico, v kateri želite podatke. V tem primeru izberemo celico H6 .
- Nato v celico vstavite naslednjo formulo.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Pri tem je celica G6 je celica, ki označuje številko tedna, za katerega želimo pridobiti podatke. B4:E12 je nabor podatkov o tedenski prodaji.
- Na koncu boste dobili rezultat, kot je prikazan na naslednji sliki zaslona.
Opomba: Obstajajo 3 drugi načini kartiranja podatkov s funkcijo VLOOKUP v Excelu .
2. Uporaba funkcij INDEX-MATCH
Tukaj bomo videli, kako narediti preslikavo podatkov v Excelu z uporabo funkcije INDEX-MATCH Predpostavimo, da imate nabor podatkov z Prodajna količina za tri različne modele prenosnih računalnikov v več tednih. Na tej točki želite pridobiti podatke za MacBook Air M1 na spletnem mestu Teden 3 Za to sledite spodnjim korakom.
Koraki :
- Najprej izberite celico, v kateri želite podatke. V tem primeru izberemo celico H6 .
- Nato v celico vstavite naslednjo formulo.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) V tem primeru je celica G6 je celica, ki označuje številko tedna, za katerega želimo pridobiti podatke. B4:E12 je nabor podatkov o tedenski prodaji.
- Na koncu boste dobili izhod, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.
3. Povezovanje celic za kartiranje podatkov v Excelu
Zdaj bomo povezali celice za preslikavo podatkov iz drugega lista. Predpostavimo, da imate nabor podatkov z Prodajna količina za tri različnih modelov prenosnih računalnikov več tednov.
Na tej točki ustvarjate podatkovni list in želite povezati podatke o prodajni količini Macbook Air M1 za preslikavo podatkov iz drugega lista sledite spodnjim korakom.
Koraki :
- Na samem začetku izberite prvo celico Prodajna količina v novem delovnem listu. V tem primeru je to celica D6 .
- Nato v celico vstavite naslednjo formulo.
='Povezovalne celice 1'!C6 Tukaj, "Povezovanje celic 1 je ime drugega delovnega lista, iz katerega preslikamo podatke.
- Nato povlecite Ročaj za polnjenje za preostale celice v stolpcu.
- Na koncu se bo prikazal rezultat, kot je prikazan na spodnji sliki zaslona.
4. Uporaba funkcije HLOOKUP
V tej metodi si bomo ogledali, kako v Excelu narediti preslikavo podatkov z uporabo funkcija HLOOKUP Predpostavimo, da imate nabor podatkov z Prodajna količina za tri različne modele prenosnih računalnikov v več tednih. Na tej točki želite pridobiti podatke za MacBook Air M1 na spletnem mestu Teden 3 Za to sledite spodnjim korakom.
Koraki :
- Najprej izberite celico, v kateri želite podatke. V tem primeru izberemo celico H6 .
- Nato v celico vstavite naslednjo formulo.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Pri tem je celica C5 je celica, ki označuje model prenosnega računalnika, za katerega želimo pridobiti podatke.
- Na koncu boste dobili rezultat, kot je prikazan na naslednji sliki zaslona.
5. Uporaba naprednega filtra za kartiranje podatkov v programu Excel
Predpostavimo, da želite v tabeli poiskati podatke za celotno vrstico. To lahko v Excelu preprosto storite z uporabo Napredni filter Na tej točki za to sledite spodnjim korakom.
Koraki :
- Na samem začetku vstavite Teden in . 3. teden kot je prikazano na spodnji sliki zaslona. V tem primeru vstavimo Teden in . 3. teden v celicah G4 in . G5 oziroma.
- Nato pojdite v Podatki zavihek.
- Nato izberite Napredno s spletne strani Razvrsti in filtriraj .
- Na tej točki je Napredni filter odpre se okno.
- Nato v tem oknu izberite Kopiranje na drugo lokacijo .
- Nato v Razpon seznama vstavite območje, iz katerega pridobivate podatke. V tem primeru je območje $B$4:$E:$11 je vstavljeno območje.
- Zdaj vstavite območje $G$4:$G$5 v Razpon meril .
- Nato vstavite $G$7 na spletnem mestu Kopiraj v . Tukaj je celica, v katero bomo vnesli pridobljene podatke.
- Nato kliknite na V REDU .
- Na koncu se bo prikazal rezultat, kot je prikazan na spodnji sliki zaslona.
Oddelek za prakso
Za samostojno izvajanje prakse smo pripravili Praksa kot spodaj na desni strani vsakega delovnega lista.
