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Daten-Mapping ist einer der ersten und wichtigsten Schritte bei der Datenverwaltung. In Microsoft Excel können Sie ganz einfach eine Datenzuordnung vornehmen, was viel Zeit und Ärger bei der Datenverwaltung spart. Dieser Artikel demonstriert wie man Daten in Excel zuordnet in 5 praktische Möglichkeiten.
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Daten-Mapping.xlsxWas ist Data Mapping?
Datenmapping ist der Prozess der Verknüpfung der Daten einer Datenbank mit einer anderen. Es ist ein sehr notwendiger Schritt in der Datenverwaltung. Wenn Sie Datenmapping durchführen, ändern sich nach der Änderung der Daten in einer Datenbank auch die Daten in einer anderen Datenbank. Dies reduziert viel Zeit und Ärger in der Datenverwaltung.
5 Möglichkeiten der Datenzuordnung in Excel
Mit Microsoft Excel können Sie Daten auf vielfältige Weise zuordnen. In den folgenden Abschnitten dieses Artikels werden wir sehen 5 Möglichkeiten der Datenzuordnung in Excel.
Wir haben verwendet Microsoft Excel 365 Version für diesen Artikel, Sie können aber auch jede andere Version nach Belieben verwenden.
1. die Verwendung der VLOOKUP-Funktion für das Daten-Mapping
In dieser Methode werden wir sehen, wie man Daten in Excel zuordnen kann, indem man die Funktion VLOOKUP Nehmen wir nun an, Sie haben einen Datensatz mit der Verkaufsmenge für drei verschiedene Laptop-Modelle über mehrere Wochen hinweg. Zu diesem Zeitpunkt möchten Sie die Daten für MacBook Air M1 in Woche 3 Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.
Schritte :
- Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der Sie Ihre Daten eingeben möchten. In diesem Fall wählen wir die Zelle H6 .
- Fügen Sie dann die folgende Formel in die Zelle ein.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Hier, Zelle G6 ist die Zelle, die die Wochennummer angibt, für die wir unsere Daten benötigen. Außerdem ist der Bereich B4:E12 ist der wöchentliche Verkaufsdatensatz.
- Schließlich erhalten Sie eine Ausgabe, wie sie im folgenden Screenshot zu sehen ist.
Anmerkung: Es gibt 3 weitere Möglichkeiten, Daten mit der VLOOKUP-Funktion in Excel zuzuordnen .
2. die Verwendung von INDEX-MATCH-Funktionen
Im Folgenden wird gezeigt, wie man Daten in Excel zuordnen kann, indem man die INDEX-MATCH-Funktionen Nehmen wir nun an, Sie haben einen Datensatz mit der Verkaufsmenge für drei verschiedene Laptop-Modelle über mehrere Wochen hinweg. Zu diesem Zeitpunkt möchten Sie die Daten für MacBook Air M1 in Woche 3 Führen Sie dazu die nachstehenden Schritte aus.
Schritte :
- Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der Sie Ihre Daten eingeben möchten. In diesem Fall wählen wir die Zelle H6 .
- Fügen Sie dann die folgende Formel in die Zelle ein.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) In diesem Fall ist die Zelle G6 ist die Zelle, die die Wochennummer angibt, für die wir unsere Daten benötigen. Außerdem ist der Bereich B4:E12 ist der wöchentliche Verkaufsdatensatz.
- Schließlich erhalten Sie eine Ausgabe wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
3. die Verknüpfung von Zellen zur Datenzuordnung in Excel
Nun werden wir Zellen verknüpfen, um Daten aus einem anderen Blatt zuzuordnen. Angenommen, Sie haben einen Datensatz mit der Verkaufsmenge für drei verschiedene Laptop-Modelle über mehrere Wochen hinweg.
An dieser Stelle erstellen Sie ein Datenblatt und möchten die Daten für die Verkaufsmenge von Macbook Air M1 Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um die Datenzuordnung von einem anderen Blatt aus vorzunehmen.
Schritte :
- Markieren Sie gleich zu Beginn die erste Zelle der Tabelle Verkaufsmenge Spalte im neuen Arbeitsblatt, in diesem Fall die Zelle D6 .
- Fügen Sie anschließend die folgende Formel in die Zelle ein.
='Verknüpfung von Zellen 1'!C6 Hier, Verknüpfung von Zellen 1'. ist der Name des anderen Arbeitsblatts, von dem wir die Daten abbilden wollen.
- Ziehen Sie dann die Füllen Griff für den Rest der Zellen in der Spalte.
- Schließlich erhalten Sie eine Ausgabe wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
4. die Anwendung der HLOOKUP-Funktion
In dieser Methode werden wir sehen, wie man Daten in Excel zuordnen kann, indem man die Funktion HLOOKUP Nehmen wir nun an, Sie haben einen Datensatz mit der Verkaufsmenge für drei verschiedene Laptop-Modelle über mehrere Wochen hinweg. Zu diesem Zeitpunkt möchten Sie die Daten für MacBook Air M1 in Woche 3 Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.
Schritte :
- Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der Sie Ihre Daten eingeben möchten. In diesem Fall wählen wir die Zelle H6 .
- Fügen Sie dann die folgende Formel in die Zelle ein.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Hier, Zelle C5 ist die Zelle, die das Laptop-Modell angibt, für das wir unsere Daten benötigen.
- Schließlich erhalten Sie eine Ausgabe, wie sie im folgenden Screenshot zu sehen ist.
5. erweiterte Filter für das Daten-Mapping in Excel verwenden
Angenommen, Sie möchten Daten für eine ganze Zeile aus einer Tabelle herausfinden, so können Sie dies in Excel ganz einfach mit der Funktion Erweiterte Filter Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktion in Excel zu nutzen.
Schritte :
- Ganz am Anfang einfügen Woche und Woche 3 wie im folgenden Screenshot gezeigt. In diesem Fall fügen wir Woche und Woche 3 in Zellen G4 und G5 beziehungsweise.
- Gehen Sie dann zum Daten tab.
- Wählen Sie danach Fortgeschrittene von Sortieren & Filtern .
- Zu diesem Zeitpunkt ist die Erweiterte Filter erscheint ein Fenster.
- Wählen Sie dann in diesem Fenster An einen anderen Ort kopieren .
- Weiter, in Liste Bereich fügen Sie den Bereich ein, aus dem Sie die Daten extrahieren wollen. In diesem Fall ist der Bereich $B$4:$E:$11 ist der eingefügte Bereich.
- Nun fügen Sie den Bereich $G$4:$G$5 im Kriterienbereich .
- Danach fügen Sie $G$7 in Kopie an Dies ist die Zelle, in die wir die extrahierten Daten einfügen werden.
- Klicken Sie daher auf OK .
- Schließlich erhalten Sie eine Ausgabe wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Praxisteil
Damit Sie selbst üben können, haben wir für Sie eine Praxis Abschnitt wie unten auf der rechten Seite jedes Arbeitsblatts.
