ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ 5 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਲਿੰਕ।
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ.xlsx
ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦੂਜੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਵੀ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਹ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਦੇ 5 ਤਰੀਕੇ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਲੇਖ ਦੇ ਅਗਲੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਦੇ 5 ਤਰੀਕੇ ਦੇਖਾਂਗੇ।
ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਲਈ Microsoft Excel 365 ਵਰਜਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
1. ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ . ਹੁਣ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲੈਪਟਾਪਾਂ ਦੇ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਡਲਾਂ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ। ਇਸ ਮੌਕੇ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਹਫ਼ਤੇ 3 ਵਿੱਚ MacBook Air M1 ਲਈ ਡੇਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ :
- ਪਹਿਲਾਂ, ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ H6 ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ।
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) ਇੱਥੇ, ਸੈੱਲ G6 ਸੈੱਲ ਹੈ ਜੋ ਹਫ਼ਤੇ ਨੰ. ਜਿਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਨਾਲ ਹੀ, ਰੇਂਜ B4:E12 ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਨੋਟ: ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਦੇ 3 ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ .
2. INDEX-MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ INDEX-MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ । ਹੁਣ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲੈਪਟਾਪਾਂ ਦੇ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਡਲਾਂ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਫ਼ਤੇ 3 ਵਿੱਚ MacBook Air M1 ਲਈ ਡੇਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ :
- ਪਹਿਲਾਂ, ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ H6 ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ।
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ G6 ਸੈੱਲ ਹੈ ਜੋ ਹਫ਼ਤੇ ਨੰ. ਜਿਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਵੀ, ਸੀਮਾ B4:E12 ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਆਉਟਪੁੱਟ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
3. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਾਂਗੇ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਿੰਨ ਲੈਪਟਾਪਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਡਲਾਂ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਮਾਤਰਾ ਕਈ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾਸੈੱਟ ਹੈ।
ਇਸ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸ਼ੀਟ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ Macbook Air M1 ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਮਾਤਰਾ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਹੁਣ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ :
- ਬਹੁਤ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਮਾਤਰਾ ਕਾਲਮ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸੈੱਲ D6 ਹੈ।
- ਅੱਗੇ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪਾਓ।
='Linking Cells 1'!C6 ਇੱਥੇ, 'ਲਿੰਕਿੰਗ ਸੈੱਲ 1' ਦੂਜੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
- ਫਿਰ, ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ<ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ। 2> ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ।
- ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਆਉਟਪੁੱਟ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
4. HLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ HLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। . ਹੁਣ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਿੰਨ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਮਾਤਰਾ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈਕਈ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲੈਪਟਾਪਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਡਲ। ਇਸ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਫ਼ਤੇ 3 ਵਿੱਚ MacBook Air M1 ਲਈ ਡੇਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ :
- ਪਹਿਲਾਂ, ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ H6 ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ।
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) ਇੱਥੇ, ਸੈੱਲ C5 ਉਹ ਸੈੱਲ ਹੈ ਜੋ ਲੈਪਟਾਪ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
5. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਹੁਣ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਕਤਾਰ ਲਈ ਡੇਟਾ ਬਾਹਰ ਕੱਢੋ। ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਮੌਕੇ 'ਤੇ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ :
- ਬਹੁਤ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਹਫ਼ਤਾ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾ 3 ਪਾਓ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਹਫ਼ਤਾ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾ 3 ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ G4 ਅਤੇ G5 ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
- ਅੱਗੇ, ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਛਾਂਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਤੋਂ ਐਡਵਾਂਸਡ ਚੁਣੋ। ਫਿਲਟਰ ।
- ਇਸ ਸਮੇਂ, ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਫਿਰ, ਉਸ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।
- ਅੱਗੇ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚਰੇਂਜ ਉਹ ਰੇਂਜ ਪਾਓ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਰੇਂਜ $B$4:$E:$11 ਸੰਮਿਲਿਤ ਕੀਤੀ ਰੇਂਜ ਹੈ।
- ਹੁਣ, ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ $G$4:$G$5 ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ। 1>ਮਾਪਦੰਡ ਰੇਂਜ ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਵਿੱਚ $G$7 ਪਾਓ। ਇੱਥੇ, ਇਹ ਉਹ ਸੈੱਲ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪਾਵਾਂਗੇ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਆਖਰਕਾਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਆਉਟਪੁੱਟ ਹੋਵੇਗਾ।
ਅਭਿਆਸ ਸੈਕਸ਼ਨ
ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਹਰੇਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਅਭਿਆਸ ਭਾਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
