ສາລະບານ
Data Mapping ແມ່ນໜຶ່ງໃນຂັ້ນຕອນທຳອິດ ແລະສຳຄັນສຳລັບການຈັດການຂໍ້ມູນ. ໃນ Microsoft Excel, ທ່ານສາມາດເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເຊິ່ງຫຼຸດຜ່ອນເວລາຫຼາຍແລະຫຍຸ້ງຍາກໃນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ. ບົດຄວາມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ ວິທີການເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel ໃນ 5 ວິທີທີ່ມີປະໂຫຍດ.
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດ workbook ການປະຕິບັດຈາກ ລິ້ງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
Data Mapping.xlsx
Data Mapping ແມ່ນຫຍັງ?
ການສ້າງແຜນທີ່ຂໍ້ມູນແມ່ນຂະບວນການຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນຂອງຖານຂໍ້ມູນຫນຶ່ງກັບຖານຂໍ້ມູນອື່ນ. ມັນເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນຫຼາຍໃນການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານປະຕິບັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນຫນຶ່ງ, ຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນອື່ນກໍ່ຈະປ່ຽນແປງ. ອັນນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດເວລາຫຼາຍ ແລະຫຍຸ້ງຍາກໃນການຈັດການຂໍ້ມູນ.
5 ວິທີເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel
Microsoft Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນໄດ້ຫຼາຍວິທີ. ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ຂອງບົດຄວາມ, ພວກເຮົາຈະເຫັນ 5 ວິທີເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel. ສາມາດໃຊ້ເວີຊັນອື່ນໆຕາມຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງທ່ານ.
1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນ
ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ the ຟັງຊັນ VLOOKUP . ຕອນນີ້, ໃຫ້ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ ປະລິມານການຂາຍ ສຳລັບຄອມພິວເຕີໂນດບຸກສາມລຸ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນໄລຍະຫຼາຍອາທິດ. ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານຕ້ອງການແຍກຂໍ້ມູນສຳລັບ MacBook Air M1 ໃນ ອາທິດ 3 . ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ :
- ທໍາອິດ, ເລືອກເອົາ cell ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາເລືອກເຊລ H6 .
- ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) ຢູ່ນີ້, ເຊລ G6 ແມ່ນເຊລທີ່ຊີ້ບອກອາທິດບໍ່. ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໄລຍະ B4:E12 ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນການຂາຍລາຍອາທິດ.
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະມີຜົນຜະລິດຂອງທ່ານດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້.
ໝາຍເຫດ: ມີ 3 ວິທີອື່ນເພື່ອເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນ ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ໃນ Excel .
2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ INDEX-MATCH
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ INDEX-MATCH . ຕອນນີ້, ໃຫ້ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ ປະລິມານການຂາຍ ສຳລັບຄອມພິວເຕີໂນດບຸກສາມລຸ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນໄລຍະຫຼາຍອາທິດ. ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານຕ້ອງການສະກັດຂໍ້ມູນສໍາລັບ MacBook Air M1 ໃນ ອາທິດ 3 . ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ :
- ທໍາອິດ, ເລືອກເອົາ cell ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາເລືອກເຊລ H6 .
- ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) ໃນກໍລະນີນີ້, cell G6 ແມ່ນເຊລທີ່ຊີ້ບອກວ່າບໍ່ມີອາທິດ. ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ນອກຈາກນີ້, ລະດັບ B4:E12 ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນການຂາຍລາຍອາທິດ.
- ສຸດທ້າຍ, ເຈົ້າຈະມີຜົນອອກມາດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມ.
3. ການເຊື່ອມຕໍ່ເຊລເພື່ອເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຊື່ອມຕໍ່ເຊລເພື່ອເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນອື່ນ. ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ ປະລິມານການຂາຍ ສຳລັບ ສາມ ຄອມພິວເຕີໂນດບຸກລຸ້ນຕ່າງໆໃນໄລຍະຫຼາຍອາທິດ.
ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານກໍາລັງສ້າງເອກະສານຂໍ້ມູນແລະທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນສໍາລັບປະລິມານການຂາຍຂອງ Macbook Air M1 ກັບເອກະສານອື່ນໆ. ຕອນນີ້, ເພື່ອເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນຈາກຊີດອື່ນໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ :
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງທຳອິດຂອງຖັນ ປະລິມານການຂາຍ ໃນແຜ່ນວຽກໃໝ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນຕາລາງ D6 .
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ເຊລ.
='Linking Cells 1'!C6 ຢູ່ນີ້, 'Linking Cells 1' ແມ່ນຊື່ຂອງແຜ່ນງານອື່ນທີ່ພວກເຮົາກຳລັງສ້າງແຜນທີ່ຂໍ້ມູນ.
- ຈາກນັ້ນ, ລາກ Fill Handle ສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນຖັນ.
- ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະມີຜົນອອກມາດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
4. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ HLOOKUP
ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນວິທີເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ HLOOKUP . ຕອນນີ້, ໃຫ້ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ ປະລິມານການຂາຍ ສໍາລັບສາມ.ຄອມພິວເຕີໂນດບຸກລຸ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນໄລຍະຫຼາຍອາທິດ. ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານຕ້ອງການສະກັດຂໍ້ມູນສໍາລັບ MacBook Air M1 ໃນ ອາທິດ 3 . ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ :
- ທໍາອິດ, ເລືອກເອົາ cell ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາເລືອກເຊລ H6 .
- ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) ນີ້, ເຊລ C5 ແມ່ນເຊັລທີ່ຊີ້ບອກຮູບແບບແລັບທັອບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະມີ ຜົນອອກມາດັ່ງທີ່ສະແດງໃນພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້.
5. ການນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງເພື່ອເຮັດແຜນທີ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel
ຕອນນີ້, ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາ ອອກຂໍ້ມູນສໍາລັບແຖວທັງຫມົດຈາກຕາຕະລາງ. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນ Excel ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Advanced Filter ໃນ Excel. ໃນຈຸດນີ້, ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ :
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃສ່ ອາທິດ ແລະ ອາທິດທີ 3 ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາແຊກ ອາທິດ ແລະ ອາທິດ 3 ໃນຕາລາງ G4 ແລະ G5 ຕາມລຳດັບ.
- ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຂັ້ນສູງ ຈາກ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ .
- ໃນຈຸດນີ້, ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ຈາກນັ້ນ, ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນເລືອກ ສຳເນົາໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ .
- ຕໍ່ໄປ, ໃນ ລາຍການຊ່ວງ ໃສ່ໄລຍະທີ່ເຈົ້າກຳລັງສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ. ໃນກໍລະນີນີ້, range $B$4:$E:$11 is the inserted range.
- ດຽວນີ້, ໃສ່ໄລຍະ $G$4:$G$5 ໃນ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ $G$7 ໃນ ສຳເນົາໄປທີ່ . ທີ່ນີ້, ນີ້ແມ່ນຕາລາງທີ່ພວກເຮົາຈະເອົາຂໍ້ມູນທີ່ສະກັດອອກ.
- ໃນທີ່ສຸດ, ເຈົ້າຈະມີຜົນອອກມາດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມ.
ພາກປະຕິບັດ
ສຳລັບການຝຶກຊ້ອມດ້ວຍຕົວເຈົ້າເອງພວກເຮົາມີ ສະໜອງພາກສ່ວນ ການປະຕິບັດ ດັ່ງລຸ່ມນີ້ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງທຸກແຜ່ນງານ.
