Mar a nì thu mapadh dàta ann an Excel (5 dòighean feumail)

Hugh West

08-10-2023 Excel adhartach
  • Roinn Seo
Hugh West

Tha mapadh dàta mar aon de na ciad cheuman riatanach airson stiùireadh dàta. Ann am Microsoft Excel, is urrainn dhut mapadh dàta a dhèanamh gu furasta a lughdaicheas mòran ùine agus buaireadh ann an riaghladh dàta. Tha an artaigil seo a’ sealltainn mar a nì thu mapadh dàta ann an Excel ann an 5 dòighean feumail.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Faodaidh tu an leabhar-obrach cleachdaidh a luchdachadh sìos bhon duilleag-obrach ceangal gu h-ìosal.

Mapadh Dàta.xlsx

Dè a th’ ann am mapadh dàta?

Is e mapadh dàta am pròiseas airson dàta aon stòr-dàta a cheangal ri tè eile. Tha e na cheum fìor riatanach ann an riaghladh dàta. Ma nì thu mapadh dàta, às deidh dhut an dàta atharrachadh ann an aon stòr-dàta, atharraichidh an dàta ann an stòr-dàta eile cuideachd. Lùghdaichidh seo tòrr ùine agus buaireadh ann an stiùireadh dàta.

5 Dòighean air Mapadh Dàta a dhèanamh ann an Excel

Leigidh Microsoft Excel leat mapadh dàta a dhèanamh ann an iomadh dòigh. Anns na h-ìrean a leanas den artaigil, chì sinn 5 dòighean air mapadh dàta a dhèanamh ann an Excel.

Chleachd sinn tionndadh Microsoft Excel 365 airson an artaigil seo, thu fhèin is urrainn dhut dreach sam bith eile a chleachdadh a rèir do ghoireasachd.

1. A’ cleachdadh gnìomh VLOOKUP gus Mapadh Dàta a dhèanamh

San dòigh seo, chì sinn mar a nì sinn mapadh dàta ann an Excel a’ cleachdadh the Gnìomh VLOOKUP . A-nis, gabhamaid ris gu bheil stòr-dàta agad leis an Meud Reic airson trì modalan eadar-dhealaichte de choimpiutairean-uchd thairis air grunn sheachdainean. Aig an ìre seo, tha thu ag iarraidhthoir a-mach an dàta airson MacBook Air M1 ann an Seachdain 3 . Lean na ceumannan gu h-ìosal gus sin a dhèanamh.

Ceumannan :

  • An toiseach, tagh an cealla far a bheil thu ag iarraidh an dàta agad. Anns a' chùis seo, bidh sinn a' taghadh cill H6 .
  • An uairsin, cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

An seo, tha ceal G6 an cealla a' comharrachadh àireamh seachdain. air a bheil sinn ag iarraidh ar dàta. Cuideachd, 's e raon B4:E12 an stòr-dàta reic seachdaineach.

  • Mu dheireadh, bidh an toradh agad mar a chithear san dealbh-sgrìn a leanas.

Nòta: Tha 3 dòighean eile ann airson mapadh dàta a dhèanamh a’ cleachdadh gnìomh VLOOKUP ann an Excel .

2. A’ cleachdadh gnìomhan INDEX-MATCH

An seo, chì sinn mar a nì sinn mapadh dàta ann an Excel a’ cleachdadh na gnìomhan INDEX-MATCH . A-nis, gabhamaid ris gu bheil stòr-dàta agad leis an Meud Reic airson trì diofar mhodalan de choimpiutairean-uchd thairis air grunn sheachdainean. Aig an ìre seo, tha thu airson an dàta airson MacBook Air M1 a thoirt a-mach ann an Seachdain 3 . Lean na ceumannan gu h-ìosal gus sin a dhèanamh.

Ceumannan :

  • An toiseach, tagh an cealla far a bheil thu ag iarraidh an dàta agad. Anns a' chùis seo, bidh sinn a' taghadh cill H6 .
  • An uairsin, cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Anns a’ chùis seo, ’s e ceal G6 an cealla a’ comharrachadh àireamh seachdain. air a bheil sinn ag iarraidh ar dàta. Cuideachd, raon'S e B4:E12 an dàta reic seachdaineach.

  • Mu dheireadh, bidh toradh agad mar a chithear san dealbh-sgrìn gu h-ìosal.

3. A' ceangal cheallan ri mapadh dàta ann an Excel

A-nis, ceangailidh sinn ceallan gus mapadh dàta a dhèanamh o dhuilleag eile. Seach gu bheil stòr-dàta agad leis an Meud Reic airson trì diofar mhodalan de choimpiutairean-uchd thairis air grunn sheachdainean.

Aig an ìre seo, tha thu a’ cruthachadh duilleag-dhuilleag agus tha thu airson an dàta airson meud reic Macbook Air M1 a cheangal ris an duilleag eile. A-nis, airson mapadh dàta a dhèanamh o dhuilleag eile lean na ceumannan gu h-ìosal.

Ceumannan :

  • Aig an fhìor thoiseach, tagh a’ chiad chealla den cholbh Meud reic anns an duilleag-obrach ùr. Anns a' chùis seo, 's e cill D6 a th' ann.
  • Air adhart, cuir a-steach am foirmle a leanas dhan chill.
='Linking Cells 1'!C6

An seo, 'S e 'Ceangal Cells 1' ainm na duilleige-obrach eile on a tha sinn a' mapadh an dàta. 2> airson a' chòrr dhe na ceallan sa cholbh.

  • Mu dheireadh, bidh toradh agad mar a chithear san dealbh-sgrìn gu h-ìosal.

4. A’ cur an gnìomh gnìomh HLOOKUP

San dòigh seo, chì sinn mar a nì sinn mapadh dàta ann an Excel a’ cleachdadh an gnìomh HLOOKUP . A-nis, gabhamaid ris gu bheil stòr-dàta agad leis an Meud Reic airson trìdiofar mhodalan de choimpiutairean-uchd thairis air grunn sheachdainean. Aig an ìre seo, tha thu airson an dàta airson MacBook Air M1 a thoirt a-mach ann an Seachdain 3 . Lean na ceumannan gu h-ìosal gus sin a dhèanamh.

Ceumannan :

  • An toiseach, tagh an cealla far a bheil thu ag iarraidh an dàta agad. Anns a’ chùis seo, bidh sinn a’ taghadh cill H6 .
  • An uairsin, cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Seo, ceal C5 an cealla a tha a’ sealltainn a’ mhodail laptop a tha sinn ag iarraidh an dàta againn air a shon.

  • Mu dheireadh, bidh do toradh mar a chithear san dealbh-sgrìn a leanas.

5. A’ cleachdadh Criathrag Adhartach gus Mapadh Dàta a dhèanamh ann an Excel

A-nis, saoil gu bheil thu airson lorg cuir a-mach dàta airson sreath slàn bho chlàr. Faodaidh tu seo a dhèanamh gu furasta ann an Excel le bhith a’ cleachdadh an fheart Advanced Filter ann an Excel. Aig an ìre seo, airson sin a dhèanamh, lean na ceumannan gu h-ìosal.

Ceumannan :

  • Aig an fhìor thoiseach, cuir a-steach Seachdain agus Seachdain 3 mar a chithear san dealbh-sgrìn gu h-ìosal. Anns a’ chùis seo, bidh sinn a’ cuir a-steach Seachdain agus Seachdain 3 ann an ceallan G4 agus G5 fa leth.

  • Air adhart, rach dhan taba Dàta .
  • An dèidh sin, tagh Adhartach o Deasaich & Criathrag .

    Aig an ìre seo, nochdaidh an uinneag Adhartach Filter .
  • An uairsin, bhon uinneag sin tagh Dèan lethbhreac gu àite eile .
  • Air adhart, ann an LiostaRaon cuir a-steach an raon às a bheil thu a’ tarraing an dàta. Anns a' chùis seo, 's e raon $B$4:$E:$11 an raon a chaidh a chur a-steach.
  • A-nis, cuir a-steach raon $G$4:$G$5 anns an Raon shlatan-tomhais .
  • An dèidh sin, cuir a-steach $G$7 ann an Dèan lethbhreac gu . An seo, seo an cealla far an cuir sinn an dàta a chaidh a thoirt a-mach.
  • Mar sin, cliog air OK .

  • Mu dheireadh, bidh toradh agad mar a chithear san dealbh-sgrìn gu h-ìosal.

Earrann Cleachdaidh

Airson cleachdadh a dhèanamh leat fhèin tha againn thug sinn seachad earrann Cleachd mar gu h-ìosal air taobh deas gach duilleag-obrach.

Post roimhe Mar a nì thu co-chòrdadh le àite ann an Excel (3 dòighean iomchaidh)
An ath phost Tionndaidh àireamh gu uairean is geàrr-chunntasan ann an Excel (2 dhòigh furasta)

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.