Excel တွင် Data Mapping လုပ်နည်း (အဆင်ပြေသောနည်းလမ်း 5 ခု)

Hugh West

08-10-2023 အဆင့်မြင့် Excel
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Data Mapping သည် ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ပထမဆုံးနှင့် မရှိမဖြစ်အဆင့်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ Microsoft Excel တွင် ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အချိန်များစွာနှင့် လုပ်ရကိုင်ရများကို လျှော့ချနိုင်သည့် ဒေတာမြေပုံကို အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် Excel တွင် ဒေတာမြေပုံဆွဲနည်း ကို 5 အဆင်ပြေသောနည်းလမ်းများဖြင့် သရုပ်ပြထားပါသည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်သည် လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ အောက်ပါလင့်ခ်။

Data Mapping.xlsx

Data Mapping ဟူသည် အဘယ်နည်း။

ဒေတာမြေပုံဆွဲခြင်းဆိုသည်မှာ ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု၏ဒေတာကို အခြားတစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။ ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အလွန်လိုအပ်သော အဆင့်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် ဒေတာမြေပုံဆွဲခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပါက၊ ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုတွင် ဒေတာကို ပြောင်းလဲပြီးနောက် အခြားဒေတာဘေ့စ်တွင် ဒေတာများလည်း ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အချိန်များစွာနှင့် အခက်အခဲများကို လျှော့ချပေးသည်။

Excel တွင် Data Mapping လုပ်ရန် နည်းလမ်း 5 ခု

Microsoft Excel သည် သင့်အား နည်းလမ်းများစွာဖြင့် ဒေတာမြေပုံဆွဲခြင်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ ဆောင်းပါး၏အောက်ပါအဆင့်များတွင်၊ Excel တွင်ဒေတာမြေပုံဆွဲခြင်းပြုလုပ်ရန် 5 နည်းလမ်းများကိုကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

ဤဆောင်းပါးအတွက် Microsoft Excel 365 ဗားရှင်းကို သင်အသုံးပြုထားပါသည်။ သင့်အဆင်ပြေမှုအရ အခြားဗားရှင်းများကိုမဆို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

1. Data Mapping ပြုလုပ်ရန် VLOOKUP Function ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် ဒေတာမြေပုံပြုလုပ်နည်းကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ။ ယခု၊ သင့်တွင် ရက်သတ္တပတ်များစွာအတွင်း မတူညီသော လက်ပ်တော့မော်ဒယ်သုံးမျိုးအတွက် အရောင်းပမာဏ နှင့် ဒေတာအစုံရှိနေသည်ဟု ယူဆကြပါစို့။ ဒီအချိန်မှာ သင်လုပ်ချင်တယ်။ MacBook Air M1 အတွက် ပတ် 3 တွင် ဒေတာကို ထုတ်ယူပါ။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ -

  • ပထမဦးစွာ၊ ရွေးချယ်ပါ သင့်ဒေတာလိုချင်သည့်နေရာတွင် ဆဲလ်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် H6 ကို ရွေးပါသည်။
  • ထို့နောက် ဆဲလ်အတွင်း အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

ဤတွင်၊ ဆဲလ် G6 သည် ရက်သတ္တပတ်နံပါတ်ကို ညွှန်ပြသော ဆဲလ်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို လိုချင်သည်။ ထို့အပြင်၊ အပိုင်းအခြား B4:E12 သည် အပတ်စဉ် အရောင်းဒေတာအတွဲဖြစ်သည်။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း သင့် output ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

မှတ်ချက်- ဒေတာမြေပုံဆွဲခြင်းအတွက် အခြားနည်းလမ်း 3 ခုရှိပါသည် Excel တွင် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း။

2. INDEX-MATCH Functions ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဤနေရာတွင်၊ Excel ကိုအသုံးပြု၍ ဒေတာမြေပုံဆွဲနည်းကို INDEX-MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များ ။ ယခု၊ သင့်တွင် ရက်သတ္တပတ်များစွာအတွင်း မတူညီသော လက်ပ်တော့မော်ဒယ်သုံးမျိုးအတွက် အရောင်းပမာဏ နှင့် ဒေတာအစုံရှိနေသည်ဟု ယူဆကြပါစို့။ ဤအချိန်တွင် သင်သည် MacBook Air M1 ပတ် 3 အတွက် ဒေတာကို ထုတ်ယူလိုပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ -

  • ပထမဦးစွာ၊ ရွေးချယ်ပါ သင့်ဒေတာလိုချင်သည့်နေရာတွင် ဆဲလ်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် H6 ကို ရွေးပါသည်။
  • ထို့နောက် ဆဲလ်အတွင်း အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

ဤကိစ္စတွင်၊ ဆဲလ် G6 သည် ရက်သတ္တပတ်နံပါတ်ကို ညွှန်ပြသော ဆဲလ်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို လိုချင်သည်။ ထို့အတူ အပိုင်းအခြား B4:E12 သည် အပတ်စဉ် အရောင်းဒေတာအတွဲဖြစ်သည်။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အထွက်တစ်ခုရလိမ့်မည်။

3. Excel တွင် Data Mapping ပြုလုပ်ရန် Cells များကို ချိတ်ဆက်ခြင်း

ယခု၊ အခြားစာရွက်မှ data mapping ပြုလုပ်ရန် ဆဲလ်များကို ချိတ်ဆက်ပါမည်။ သင့်တွင် အရောင်းပမာဏ နှင့် လက်ပ်တော့ မော်ဒယ် သုံးခု အတွက် ရက်သတ္တပတ်များစွာအတွင်း မတူညီသော လက်ပ်တော့ပ် မော်ဒယ်လ်တစ်ခု ရှိသည် ဆိုပါစို့။

ဤအချိန်တွင် သင်သည် ဒေတာစာရွက်တစ်ခုကို ဖန်တီးနေပြီး Macbook Air M1 ၏ ရောင်းအားပမာဏအတွက် ဒေတာကို အခြားစာရွက်တစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်လိုပါသည်။ ယခု၊ အခြားစာရွက်မှဒေတာမြေပုံဆွဲခြင်းပြုလုပ်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ -

  • အစတွင်၊ အလုပ်စာရွက်အသစ်ရှိ အရောင်းပမာဏ ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ် D6 ဖြစ်သည်။
  • နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ်ထဲသို့ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
='Linking Cells 1'!C6

ဤတွင်၊ 'ဆဲလ်များချိတ်ဆက်ခြင်း' သည် ကျွန်ုပ်တို့ဒေတာကို ပုံဖော်နေသည့် အခြားအလုပ်စာရွက်၏အမည်ဖြစ်သည်။

  • ထို့နောက် Fill Handle<ကော်လံရှိ ကျန်ဆဲလ်များအတွက် 2>။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အထွက်တစ်ခုရလိမ့်မည်။

4. HLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ HLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ဒေတာမြေပုံဆွဲနည်းကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ . ယခု၊ သင့်တွင် အရောင်းပမာဏ သုံးအတွက် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်ဟု ယူဆကြပါစို့။ရက်သတ္တပတ်များစွာအတွင်း လက်ပ်တော့ မော်ဒယ်အမျိုးမျိုး။ ဤအချိန်တွင် သင်သည် MacBook Air M1 ပတ် 3 အတွက် ဒေတာကို ထုတ်ယူလိုပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ -

  • ပထမဦးစွာ၊ ရွေးချယ်ပါ သင့်ဒေတာလိုချင်သည့်နေရာတွင် ဆဲလ်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် H6 ကို ရွေးပါသည်။
  • ထို့နောက် ဆဲလ်အတွင်း အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

ဤတွင်၊ ဆဲလ် C5 သည် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွက် လိုချင်သော လက်ပ်တော့မော်ဒယ်ကို ညွှန်ပြသည့်ဆဲလ်ဖြစ်သည်။

  • နောက်ဆုံးတွင် သင့်တွင် သင့်ထံရပါလိမ့်မည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း output။

5. Excel တွင် Data Mapping ပြုလုပ်ရန် Advanced Filter ကိုအသုံးပြုခြင်း

ယခု သင်ရှာလိုသည်ဆိုပါစို့၊ ဇယားတစ်ခုမှအတန်းတစ်ခုလုံးအတွက်ဒေတာကိုထုတ်ပါ။ Excel ရှိ Advanced Filter အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဤအချိန်တွင် ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ -

  • အစတွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း Week နှင့် Week 3 ကိုထည့်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Week နှင့် Week 3 ဆဲလ်များတွင် G4 နှင့် G5 အသီးသီးကို ထည့်သွင်းပါသည်။

  • နောက်တစ်ခု၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
  • ထို့နောက်၊ စီရန် & မှ အဆင့်မြင့် ကို ရွေးပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း ။

  • ဤအချိန်တွင်၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
  • ထို့နောက်၊ ထိုဝင်းဒိုးမှ အခြားတည်နေရာသို့ ကော်ပီကူးရန် ကိုရွေးပါ။
  • နောက်တစ်ခု၊ စာရင်းတွင်Range မှ သင်ဒေတာထုတ်ယူနေသည့် အပိုင်းအခြားကို ထည့်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ အပိုင်းအခြား $B$4:$E:$11 သည် ထည့်သွင်းထားသော အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။
  • ယခု၊ အပိုင်းအခြား $G$4:$G$5 ကို <တွင် ထည့်ပါ 1>လိုအပ်ချက်အပိုင်းအခြား ။
  • ထို့နောက်၊ သို့ကူးယူရန် တွင် $G$7 ကို ထည့်ပါ။ ဤတွင်၊ ဤအရာသည် ကျွန်ုပ်တို့ထုတ်နုတ်ထားသောဒေတာကို ထည့်မည့်ဆဲလ်ဖြစ်သည်။
  • ထို့ကြောင့်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း သင့်တွင် ရလဒ်တစ်ခုရရှိမည်ဖြစ်သည်။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

သင်ကိုယ်တိုင် လက်တွေ့လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့တွင် ရှိသည် အောက်ဖော်ပြပါကဲ့သို့ အလေ့အကျင့် အပိုင်းကို စာရွက်တိုင်း၏ညာဘက်ခြမ်းတွင် ပေးထားသည်။

အရင်ပို့စ် Excel တွင် Space နှင့် ပေါင်းစပ်နည်း (သင့်လျော်သော နည်းလမ်း ၃ ခု)
နောက်ပို့စ် Excel တွင် နာရီနှင့် မိနစ်များကို နံပါတ်သို့ ပြောင်းပါ (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။