په Excel کې د ډیټا نقشه کولو څرنګوالی (5 اسانه لارې)

Hugh West

08-10-2023 پرمختللی Excel
  • دا شریک کړه
Hugh West

د معلوماتو نقشه کول د ډیټا مدیریت لپاره یو له لومړیو او اړینو ګامونو څخه دی. په مایکروسافټ ایکسل کې، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره د ډیټا نقشه ترسره کړئ کوم چې د ډیټا مدیریت کې ډیر وخت او ستونزې کموي. دا مقاله ښیي چې په Excel کې د ډیټا نقشه کولو څرنګوالی په 5 په اسانه لارو.

د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ

تاسو کولی شئ د تمرین کاري کتاب له لاندې لینک.

Data Mapping.xlsx

Data Mapping څه شی دی؟

د معلوماتو نقشه کول د یو ډیټابیس ډیټا له بل سره د لینک کولو پروسه ده. دا د معلوماتو مدیریت کې خورا اړین ګام دی. که تاسو د ډاټا نقشه ترسره کوئ، په یوه ډیټابیس کې د معلوماتو بدلولو وروسته، په بل ډیټابیس کې ډاټا به هم بدلون ومومي. دا د ډیټا مدیریت کې ډیر وخت او زحمت کموي.

په Excel کې د ډیټا نقشه کولو 5 لارې

د مایکروسافټ ایکسل تاسو ته اجازه درکوي په ډیری لارو د ډیټا میپینګ ترسره کړئ. د مقالې په لاندې مرحلو کې، موږ به وګورو 5 په Excel کې د ډیټا نقشه کولو لارې.

موږ د دې مقالې لپاره د مایکروسافټ ایکسل 365 نسخه کارولې ده، تاسو ستاسو د اسانتیا سره سم د نورو نسخو څخه کار اخیستل کیدی شي.

1. د VLOOKUP فنکشن کارول د ډیټا نقشه کولو لپاره

پدې طریقه کې، موږ به وګورو چې څنګه په Excel کې د ډیټا نقشه کول د په کارولو سره. د VLOOKUP فعالیت . اوس، راځئ فرض کړئ چې تاسو د څو اونیو په اوږدو کې د لیپټاپونو درې مختلف ماډلونو لپاره د پلور مقدار سره ډیټاسیټ لرئ. په دې وخت کې، تاسو غواړئد MacBook Air M1 په هفته 3 کې ډاټا استخراج کړئ. د دې کولو لپاره لاندې مرحلې تعقیب کړئ.

ګامونه :

13>
  • لومړی، غوره کړئ حجره چیرې چې تاسو خپل معلومات غواړئ. په دې حالت کې، موږ حجره غوره کوو H6 .
  • بیا، لاندې فورمول په حجره کې دننه کړئ.
    • =VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

    دلته، حجره G6 هغه حجره ده چې د اونۍ شمیره څرګندوي. د کوم لپاره چې موږ خپل معلومات غواړو. همدارنګه، رینج B4:E12 د اونۍ پلور ډیټا سیټ دی.

    17>

    • په نهایت کې، تاسو به خپل محصول ولرئ لکه څنګه چې په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي.

    یادونه: 8>د ډیټا نقشه کولو لپاره 3 نورې لارې شتون لري په Excel کې د VLOOKUP فنکشن کارول .

    2. د INDEX-MATCH فنکشنونو کارول

    دلته، موږ به وګورو چې څنګه په Excel کې د ډیټا نقشه کول د <1 په کارولو سره. د INDEX-MATCH افعال . اوس، راځئ فرض کړئ چې تاسو د څو اونیو په اوږدو کې د لیپټاپونو درې مختلف ماډلونو لپاره د پلور مقدار سره ډیټاسیټ لرئ. په دې وخت کې، تاسو غواړئ د MacBook Air M1 په اونۍ 3 کې ډاټا استخراج کړئ. د دې کولو لپاره لاندې مرحلې تعقیب کړئ.

    ګامونه :

    13>
  • لومړی، غوره کړئ حجره چیرې چې تاسو خپل معلومات غواړئ. په دې حالت کې، موږ حجره غوره کوو H6 .
  • بیا، لاندې فورمول په حجره کې دننه کړئ.
    • =INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

    په دې حالت کې، حجره G6 هغه حجره ده چې د اونۍ شمیره څرګندوي. د کوم لپاره چې موږ خپل معلومات غواړو. همدارنګه، حد B4:E12 د اونۍ د پلور ډیټا سیټ دی.

    • په پای کې، تاسو به یو محصول ولرئ لکه څنګه چې په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي.

    3. په Excel کې د ډیټا میپینګ کولو لپاره د سیلونو لینک کول

    اوس به موږ د بل شیټ څخه د ډیټا میپ کولو لپاره حجرې لینک کړو. فرض کړئ چې تاسو په څو اونیو کې د درې مختلف ماډلونو لپټاپونو لپاره د پلور مقدار سره ډیټاسیټ لرئ.

    پدې وخت کې، تاسو یو ډیټا شیټ جوړوئ او تاسو غواړئ د میک بوک ایر M1 د پلور مقدار لپاره ډیټا د بلې شیټ سره لینک کړئ. اوس، د بل شیټ څخه د ډاټا نقشه کولو لپاره لاندې ګامونه تعقیب کړئ. 14> په پیل کې، په نوې کاري پاڼه کې د د پلور مقدار کالم لومړی حجره غوره کړئ. په دې حالت کې، دا حجره ده D6 .

  • بیا، لاندې فورمول حجرې ته داخل کړئ.
    • ='Linking Cells 1'!C6

    دلته، 'د حجرو لینک کول 1' د بلې کاري پاڼې نوم دی چې له هغې څخه موږ ډیټا نقشه کوو.

    • بیا، د ډکولو دستګاه کش کړئ په کالم کې د پاتې حجرو لپاره.
      • >>

    4. د HLOOKUP فنکشن پلي کول

    په دې میتود کې، موږ به وګورو چې څنګه په Excel کې د ډیټا نقشه کول د HLOOKUP فنکشن په کارولو سره. . اوس، راځئ فرض کړئ چې تاسو د دریو لپاره د پلور مقدار سره ډیټاسیټ لرئپه څو اونیو کې د لپټاپ مختلف ماډلونه. په دې وخت کې، تاسو غواړئ د MacBook Air M1 په اونۍ 3 کې ډاټا استخراج کړئ. د دې کولو لپاره لاندې مرحلې تعقیب کړئ.

    ګامونه :

    13>
  • لومړی، غوره کړئ حجره چیرې چې تاسو خپل معلومات غواړئ. په دې حالت کې، موږ حجره غوره کوو H6 .
  • بیا، لاندې فورمول په حجره کې دننه کړئ.
    • =HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

    دلته، حجره C5 هغه حجره ده چې د لپ ټاپ موډل په ګوته کوي چې موږ یې خپل معلومات غواړو.

    27>

    • په پای کې، تاسو به خپل محصول لکه څنګه چې په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوی.

    5. په Excel کې د ډیټا میپینګ کولو لپاره پرمختللي فلټر کارول

    اوس، فرض کړئ چې تاسو غواړئ ومومئ. د میز څخه د ټول قطار لپاره ډاټا بهر کړئ. تاسو کولی شئ دا په Excel کې د پرمختللي فلټر فیچر په کارولو سره په Excel کې په اسانۍ سره ترسره کړئ. په دې وخت کې، د دې کولو لپاره، لاندې مرحلې تعقیب کړئ.

    ګامونه :

      <14 په پیل کې، اونۍ او اونۍ 3 داخل کړئ لکه څنګه چې په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي. په دې حالت کې، موږ په ترتیب سره هفته او هفته 3 په حجرو G4 او G5 په ترتیب سره داخل کړو.

    • بیا، ډاټا ټب ته لاړ شئ.
    • له هغې وروسته، د ترتیب او ترتیب څخه پرمختللی انتخاب کړئ. فلټر .

    • په دې وخت کې، پرمختللي فلټر کړکۍ به ښکاره شي.
    • بیا، له هغه کړکۍ څخه غوره کړئ بل ځای ته کاپي کړئ .
    • بیا، په لیست کېرینج هغه حد داخل کړئ چې تاسو یې ډاټا استخراج کوئ. په دې حالت کې، حد $B$4:$E:$11 داخل شوی حد دی.
    • اوس، په $G$4:$G$5 کې حد داخل کړئ 1>د معیارونو سلسله .
    • له هغې وروسته، $G$7 په کاپي کې دننه کړئ. دلته، دا هغه حجره ده چیرې چې موږ به استخراج شوي ډاټا واچوو.
    • په پایله کې، په ښه کلیک وکړئ.

    13>
  • په نهایت کې، تاسو به یو محصول ولرئ لکه څنګه چې په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي.

    • د تمرین برخه

    د ځان لخوا تمرین کولو لپاره موږ لرو د هرې کاري پاڼې په ښي اړخ کې د لاندې په څیر د تمرین برخه چمتو شوې.

    34>

    مخکینی پوسټ په Excel کې د ځای سره د یوځای کولو څرنګوالی (3 مناسبې لارې)
    بل پوسټ په Excel کې ساعتونو او دقیقو ته شمیره بدل کړئ (2 اسانه میتودونه)

    هیګ ویسټ په صنعت کې د 10 کلونو تجربې سره خورا تجربه لرونکي ایکسل روزونکی او شنونکی دی. هغه د محاسبې او مالیې په برخه کې د لیسانس سند او د سوداګرۍ اداره کې د ماسټرۍ سند لري. هیګ د تدریس لپاره لیوالتیا لري او د تدریس یوه ځانګړې طریقه یې رامینځته کړې چې تعقیب او پوهیدل یې اسانه دي. د ایکسل په اړه د هغه ماهر پوهه د نړۍ په زرګونو زده کونکو او مسلکيانو سره مرسته کړې چې خپل مهارتونه ښه کړي او د دوی په مسلک کې غوره شي. د خپل بلاګ له لارې، هیګ خپله پوهه له نړۍ سره شریکوي، د وړیا Excel ټیوټوریلونه او آنلاین روزنه وړاندې کوي ترڅو د افرادو او سوداګرۍ سره مرسته وکړي چې خپل بشپړ ظرفیت ته ورسیږي.