એક્સેલમાં ડેટા મેપિંગ કેવી રીતે કરવું (5 હેન્ડી વેઝ)

Hugh West

08-10-2023 એડવાન્સ એક્સેલ
  • આ શેર કરો
Hugh West

ડેટા મેપીંગ એ ડેટા મેનેજમેન્ટ માટેના પ્રથમ અને આવશ્યક પગલાઓમાંનું એક છે. માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, તમે સરળતાથી ડેટા મેપિંગ કરી શકો છો જે ડેટા મેનેજમેન્ટમાં ઘણો સમય અને ઝંઝટ ઘટાડે છે. આ લેખ દર્શાવે છે કે એક્સેલમાં ડેટા મેપિંગ કેવી રીતે કરવું 5 સરળ રીતે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે પ્રેક્ટિસ વર્કબુકને અહીંથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો. નીચેની લિંક.

ડેટા મેપીંગ.xlsx

ડેટા મેપીંગ શું છે?

ડેટા મેપિંગ એ એક ડેટાબેઝના ડેટાને બીજા ડેટાબેઝ સાથે લિંક કરવાની પ્રક્રિયા છે. ડેટા મેનેજમેન્ટમાં તે ખૂબ જ જરૂરી પગલું છે. જો તમે ડેટા મેપિંગ કરો છો, તો એક ડેટાબેઝમાં ડેટા બદલ્યા પછી, બીજા ડેટાબેઝમાંનો ડેટા પણ બદલાશે. આ ડેટા મેનેજમેન્ટમાં ઘણો સમય અને ઝંઝટ ઘટાડે છે.

Excel માં ડેટા મેપિંગ કરવાની 5 રીતો

Microsoft Excel તમને ઘણી રીતે ડેટા મેપિંગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. લેખના નીચેના તબક્કામાં, અમે એક્સેલમાં ડેટા મેપિંગ કરવાની 5 રીતો જોઈશું.

અમે આ લેખ માટે Microsoft Excel 365 સંસ્કરણનો ઉપયોગ કર્યો છે, તમે તમારી અનુકૂળતા મુજબ અન્ય કોઈપણ સંસ્કરણોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. ડેટા મેપિંગ કરવા માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ

આ પદ્ધતિમાં, અમે જોઈશું કે એક્સેલમાં ડેટા મેપિંગ કેવી રીતે કરવું તે નો ઉપયોગ કરીને VLOOKUP કાર્ય . હવે, ચાલો ધારીએ કે તમારી પાસે ઘણા અઠવાડિયામાં લેપટોપના ત્રણ અલગ અલગ મોડલ માટે સેલ્સ ક્વોન્ટિટી સાથે ડેટાસેટ છે. આ બિંદુએ, તમે કરવા માંગો છો સપ્તાહ 3 માં મેકબુક એર M1 માટે ડેટા કાઢો. આમ કરવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ :

  • પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ જ્યાં તમને તમારો ડેટા જોઈએ છે. આ કિસ્સામાં, અમે સેલ H6 પસંદ કરીએ છીએ.
  • પછી, સેલમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

અહીં, સેલ G6 સપ્તાહ નંબર દર્શાવતો સેલ છે. જેના માટે અમારો ડેટા જોઈએ છે. ઉપરાંત, શ્રેણી B4:E12 એ સાપ્તાહિક વેચાણ ડેટાસેટ છે.

  • આખરે, નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તમારી પાસે તમારું આઉટપુટ હશે.

નોંધ: ડેટા મેપિંગ કરવાની 3 અન્ય રીતો છે એક્સેલમાં VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને .

2. INDEX-MATCH ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને

અહીં, અમે <1 નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડેટા મેપિંગ કેવી રીતે કરવું તે જોઈશું. INDEX-MATCH કાર્યો . હવે, ચાલો ધારીએ કે તમારી પાસે ઘણા અઠવાડિયામાં લેપટોપના ત્રણ અલગ અલગ મોડલ માટે સેલ્સ ક્વોન્ટિટી સાથે ડેટાસેટ છે. આ બિંદુએ, તમે અઠવાડિયા 3 માં MacBook Air M1 માટે ડેટા કાઢવા માંગો છો. આમ કરવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ :

  • પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ જ્યાં તમને તમારો ડેટા જોઈએ છે. આ કિસ્સામાં, અમે સેલ H6 પસંદ કરીએ છીએ.
  • પછી, સેલમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

આ કિસ્સામાં, સેલ G6 સપ્તાહ નંબર દર્શાવતો સેલ છે. જેના માટે અમારો ડેટા જોઈએ છે. પણ, શ્રેણી B4:E12 એ સાપ્તાહિક વેચાણ ડેટાસેટ છે.

  • છેવટે, તમારી પાસે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે આઉટપુટ હશે.

હવે, અમે બીજી શીટમાંથી ડેટા મેપીંગ કરવા માટે કોષોને લિંક કરીશું. ધારો કે તમારી પાસે ઘણા અઠવાડિયામાં લેપટોપના ત્રણ વિવિધ મોડલ માટે સેલ્સ ક્વોન્ટિટી સાથે ડેટાસેટ છે.

આ સમયે, તમે ડેટાશીટ બનાવી રહ્યા છો અને તમે મેકબુક એર M1 ના વેચાણ જથ્થા માટેના ડેટાને બીજી શીટ સાથે લિંક કરવા માંગો છો. હવે, બીજી શીટમાંથી ડેટા મેપિંગ કરવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ :

  • ખૂબ જ શરૂઆતમાં, નવી વર્કશીટમાં સેલ્સ ક્વોન્ટિટી કૉલમનો પ્રથમ સેલ પસંદ કરો. આ કિસ્સામાં, તે સેલ છે D6 .
  • આગળ, સેલમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
='Linking Cells 1'!C6

અહીં, 'લિંકિંગ સેલ 1' એ અન્ય વર્કશીટનું નામ છે જેમાંથી આપણે ડેટા મેપ કરી રહ્યા છીએ.

  • પછી, ફિલ હેન્ડલ<ને ખેંચો 2> કૉલમના બાકીના કોષો માટે.

  • આખરે, તમારી પાસે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે આઉટપુટ હશે.

4. HLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરવું

આ પદ્ધતિમાં, અમે HLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડેટા મેપિંગ કેવી રીતે કરવું તે જોઈશું. . હવે, ચાલો ધારીએ કે તમારી પાસે ત્રણ માટે સેલ્સ ક્વોન્ટિટી સાથે ડેટાસેટ છેકેટલાક અઠવાડિયામાં લેપટોપના વિવિધ મોડલ. આ બિંદુએ, તમે અઠવાડિયા 3 માં MacBook Air M1 માટે ડેટા કાઢવા માંગો છો. આમ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાં :

  • પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ જ્યાં તમને તમારો ડેટા જોઈએ છે. આ કિસ્સામાં, અમે સેલ H6 પસંદ કરીએ છીએ.
  • પછી, સેલમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

અહીં, સેલ C5 કોષ એ લેપટોપ મોડેલને દર્શાવે છે કે અમે અમારો ડેટા ઇચ્છીએ છીએ.

  • છેવટે, તમારી પાસે તમારા નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે આઉટપુટ.

5. એક્સેલમાં ડેટા મેપિંગ કરવા માટે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવો

હવે, ધારો કે તમે શોધવા માંગો છો કોષ્ટકમાંથી સમગ્ર પંક્તિ માટે ડેટા બહાર કાઢો. તમે એક્સેલમાં એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં આ સરળતાથી કરી શકો છો. આ સમયે, આમ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાં :

  • ખૂબ જ શરૂઆતમાં, નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે અઠવાડિયું અને અઠવાડિયું 3 દાખલ કરો. આ કિસ્સામાં, અમે અનુક્રમે અઠવાડિયું અને અઠવાડિયું 3 સેલ્સ G4 અને G5 માં દાખલ કરીએ છીએ.

  • આગળ, ડેટા ટેબ પર જાઓ.
  • તે પછી, સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર કરો. પછી, તે વિન્ડોમાંથી બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો પસંદ કરો.
  • આગળ, સૂચિમાંશ્રેણી તમે જેમાંથી ડેટા એક્સ્ટ્રેક્ટ કરી રહ્યાં છો તે શ્રેણી દાખલ કરો. આ કિસ્સામાં, શ્રેણી $B$4:$E:$11 એ દાખલ કરેલ શ્રેણી છે.
  • હવે, <માં શ્રેણી $G$4:$G$5 દાખલ કરો 1>માપદંડ શ્રેણી .
  • તે પછી, કોપી આમાં માં $G$7 દાખલ કરો. અહીં, આ તે સેલ છે જ્યાં આપણે એક્સટ્રેક્ટેડ ડેટા મૂકીશું.
  • પરિણામે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

    14 દરેક વર્કશીટની જમણી બાજુએ નીચેની જેમ પ્રેક્ટિસ વિભાગ પ્રદાન કરે છે.

અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં જગ્યા સાથે કેવી રીતે જોડાણ કરવું (3 યોગ્ય રીતો)
આગામી પોસ્ટ એક્સેલમાં સંખ્યાને કલાકો અને મિનિટોમાં કન્વર્ટ કરો (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.