Isi kandungan
Pemetaan Data ialah salah satu langkah pertama dan penting untuk pengurusan data. Dalam Microsoft Excel, anda boleh melakukan pemetaan data dengan mudah yang mengurangkan banyak masa dan kerumitan dalam pengurusan data. Artikel ini menunjukkan cara melakukan pemetaan data dalam Excel dalam 5 cara yang berguna.
Muat turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja amalan daripada pautan di bawah.
Pemetaan Data.xlsx
Apakah Pemetaan Data?
Pemetaan data ialah proses memautkan data satu pangkalan data ke pangkalan data yang lain. Ia merupakan langkah yang sangat perlu dalam pengurusan data. Jika anda melakukan pemetaan data, selepas menukar data dalam satu pangkalan data, data dalam pangkalan data lain juga akan berubah. Ini mengurangkan banyak masa dan kerumitan dalam pengurusan data.
5 Cara Melakukan Pemetaan Data dalam Excel
Microsoft Excel membolehkan anda melakukan pemetaan data dalam pelbagai cara. Dalam peringkat artikel berikut, kami akan melihat 5 cara untuk melakukan pemetaan data dalam Excel.
Kami telah menggunakan versi Microsoft Excel 365 untuk artikel ini, anda boleh menggunakan mana-mana versi lain mengikut keselesaan anda.
1. Menggunakan Fungsi VLOOKUP untuk Melakukan Pemetaan Data
Dalam kaedah ini, kita akan melihat cara melakukan pemetaan data dalam Excel menggunakan Fungsi VLOOKUP . Sekarang, katakan anda mempunyai set data dengan Kuantiti Jualan untuk tiga model komputer riba yang berbeza selama beberapa minggu. Pada ketika ini, anda mahuekstrak data untuk MacBook Air M1 dalam Minggu 3 . Ikut langkah di bawah untuk berbuat demikian.
Langkah :
- Pertama, pilih sel di mana anda mahu data anda. Dalam kes ini, kami memilih sel H6 .
- Kemudian, masukkan formula berikut dalam sel.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Di sini, sel G6 ialah sel yang menunjukkan minggu no. yang kami mahukan data kami. Juga, julat B4:E12 ialah set data jualan mingguan.
- Akhir sekali, anda akan mendapat output anda seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut.
Nota: Terdapat 3 cara lain untuk melakukan pemetaan data menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel .
2. Menggunakan Fungsi INDEX-MATCH
Di sini, kita akan melihat cara melakukan pemetaan data dalam Excel menggunakan fungsi INDEX-MATCH . Sekarang, katakan anda mempunyai set data dengan Kuantiti Jualan untuk tiga model komputer riba yang berbeza selama beberapa minggu. Pada ketika ini, anda ingin mengekstrak data untuk MacBook Air M1 dalam Minggu 3 . Ikut langkah di bawah untuk berbuat demikian.
Langkah :
- Pertama, pilih sel di mana anda mahu data anda. Dalam kes ini, kami memilih sel H6 .
- Kemudian, masukkan formula berikut dalam sel.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) Dalam kes ini, sel G6 ialah sel yang menunjukkan minggu no. yang kami mahukan data kami. Juga, julat B4:E12 ialah set data jualan mingguan.
- Akhir sekali, anda akan mendapat output seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
3. Memautkan Sel untuk Melakukan Pemetaan Data dalam Excel
Sekarang, kami akan memautkan sel untuk melakukan pemetaan data dari helaian lain. Katakan anda mempunyai set data dengan Kuantiti Jualan untuk tiga model komputer riba yang berbeza selama beberapa minggu.
Pada ketika ini, anda sedang mencipta lembaran data dan anda ingin memautkan data untuk kuantiti jualan Macbook Air M1 dengan helaian lain. Sekarang, untuk melakukan pemetaan data dari helaian lain ikut langkah di bawah.
Langkah :
- Pada mulanya, pilih sel pertama lajur Kuantiti Jualan dalam lembaran kerja baharu. Dalam kes ini, ia adalah sel D6 .
- Seterusnya, masukkan formula berikut ke dalam sel.
='Linking Cells 1'!C6 Di sini, 'Memautkan Sel 1' ialah nama lembaran kerja lain dari mana kami memetakan data.
- Kemudian, seret Pengendalian Isi untuk seluruh sel dalam lajur.
- Akhirnya, anda akan mendapat output seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
4. Menggunakan Fungsi HLOOKUP
Dalam kaedah ini, kita akan melihat cara melakukan pemetaan data dalam Excel menggunakan fungsi HLOOKUP . Sekarang, mari kita anggap anda mempunyai set data dengan Kuantiti Jualan untuk tigamodel komputer riba yang berbeza selama beberapa minggu. Pada ketika ini, anda ingin mengekstrak data untuk MacBook Air M1 dalam Minggu 3 . Ikut langkah di bawah untuk berbuat demikian.
Langkah :
- Pertama, pilih sel di mana anda mahu data anda. Dalam kes ini, kami memilih sel H6 .
- Kemudian, masukkan formula berikut dalam sel.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Di sini, sel C5 ialah sel yang menunjukkan model komputer riba yang kami mahukan data kami.
- Akhir sekali, anda akan mendapat output seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut.
5. Menggunakan Penapis Lanjutan untuk Melakukan Pemetaan Data dalam Excel
Sekarang, katakan anda ingin mencari keluar data untuk keseluruhan baris daripada jadual. Anda boleh melakukannya dengan mudah dalam Excel dengan menggunakan ciri Penapis Terperinci dalam Excel. Pada ketika ini, untuk berbuat demikian, ikut langkah di bawah.
Langkah :
- Pada mulanya, masukkan Minggu dan Minggu 3 seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Dalam kes ini, kami memasukkan Minggu dan Minggu 3 dalam sel G4 dan G5 masing-masing.
- Seterusnya, pergi ke tab Data .
- Selepas itu, pilih Lanjutan daripada Isih & Penapis .
- Pada ketika ini, tetingkap Penapis Terperinci akan muncul.
- Kemudian, daripada tetingkap itu pilih Salin ke lokasi lain .
- Seterusnya, dalam SenaraiJulat masukkan julat yang anda gunakan untuk mengekstrak data. Dalam kes ini, julat $B$4:$E:$11 ialah julat yang disisipkan.
- Sekarang, masukkan julat $G$4:$G$5 dalam Julat kriteria .
- Selepas itu, masukkan $G$7 dalam Salin ke . Di sini, ini ialah sel di mana kami akan meletakkan data yang diekstrak.
- Oleh itu, klik pada OK .
- Akhirnya, anda akan mendapat output seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Bahagian Latihan
Untuk melakukan latihan sendiri, kami mempunyai menyediakan bahagian Amalan seperti di bawah di sebelah kanan setiap lembaran kerja.
