Sadržaj
Mapiranje podataka jedan je od prvih i bitnih koraka za upravljanje podacima. U Microsoft Excelu možete jednostavno napraviti mapiranje podataka što smanjuje puno vremena i gnjavaže u upravljanju podacima. Ovaj članak pokazuje kako napraviti mapiranje podataka u Excelu na 5 praktičnih načina.
Preuzmite vježbovnu knjigu
Vježbenu bilježnicu možete preuzeti s poveznica ispod.
Mapiranje podataka.xlsx
Što je mapiranje podataka?
Mapiranje podataka je proces povezivanja podataka jedne baze podataka s drugom. To je vrlo potreban korak u upravljanju podacima. Ako izvršite mapiranje podataka, nakon promjene podataka u jednoj bazi podataka, promijenit će se i podaci u drugoj bazi podataka. Ovo smanjuje puno vremena i gnjavaže u upravljanju podacima.
5 načina mapiranja podataka u programu Excel
Microsoft Excel omogućuje vam mapiranje podataka na mnogo načina. U sljedećim fazama članka vidjet ćemo 5 načina mapiranja podataka u Excelu.
Upotrijebili smo verziju Microsoft Excel 365 za ovaj članak, vi možete koristiti bilo koje druge verzije prema vašoj želji.
1. Korištenje funkcije VLOOKUP za mapiranje podataka
U ovoj metodi ćemo vidjeti kako napraviti mapiranje podataka u Excelu koristeći Funkcija VLOOKUP . Sada pretpostavimo da imate skup podataka s količinom prodaje za tri različita modela prijenosnih računala tijekom nekoliko tjedana. U ovom trenutku želiteizvucite podatke za MacBook Air M1 u Tjednu 3 . Slijedite korake u nastavku da biste to učinili.
Koraci :
- Prvo odaberite ćeliju u kojoj želite svoje podatke. U ovom slučaju odabiremo ćeliju H6 .
- Zatim umetnite sljedeću formulu u ćeliju.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Ovdje je ćelija G6 ćelija koja označava tjedan br. za koje želimo naše podatke. Također, raspon B4:E12 je tjedni skup podataka o prodaji.
- Konačno, imat ćete izlaz kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona.
Napomena: Postoje 3 druga načina za mapiranje podataka pomoću funkcije VLOOKUP u Excelu .
2. Korištenje funkcija INDEX-MATCH
Ovdje ćemo vidjeti kako napraviti mapiranje podataka u Excelu koristeći funkcije INDEX-MATCH . Sada pretpostavimo da imate skup podataka s količinom prodaje za tri različita modela prijenosnih računala tijekom nekoliko tjedana. U ovom trenutku želite izdvojiti podatke za MacBook Air M1 u Tjednu 3 . Slijedite korake u nastavku da biste to učinili.
Koraci :
- Prvo odaberite ćeliju u kojoj želite svoje podatke. U ovom slučaju odabiremo ćeliju H6 .
- Zatim umetnite sljedeću formulu u ćeliju.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) U ovom slučaju, ćelija G6 je ćelija koja označava tjedan br. za koje želimo naše podatke. Također, raspon B4:E12 je tjedni skup podataka o prodaji.
- Konačno, imat ćete izlaz kao što je prikazano na slici ispod.
3. Povezivanje ćelija za mapiranje podataka u Excelu
Sada ćemo povezati ćelije za mapiranje podataka s drugog lista. Pretpostavimo da imate skup podataka s količinom prodaje za tri različita modela prijenosnih računala tijekom nekoliko tjedana.
U ovom trenutku izrađujete podatkovnu tablicu i želite povezati podatke o prodajnoj količini Macbook Air M1 s drugom tablicom. Sada, da biste izvršili mapiranje podataka s drugog lista, slijedite korake u nastavku.
Koraci :
- Na samom početku odaberite prvu ćeliju stupca Prodajna količina u novom radnom listu. U ovom slučaju, to je ćelija D6 .
- Zatim umetnite sljedeću formulu u ćeliju.
='Linking Cells 1'!C6 Ovdje je 'Linking Cells 1' naziv drugog radnog lista s kojeg mapiramo podatke.
- Zatim povucite Ručku za popunjavanje za ostale ćelije u stupcu.
- Na kraju ćete imati izlaz kao što je prikazano na slici ispod.
4. Primjena funkcije HLOOKUP
U ovoj metodi ćemo vidjeti kako napraviti mapiranje podataka u Excelu korištenjem funkcije HLOOKUP . Sada pretpostavimo da imate skup podataka s količinom prodaje za trirazličitih modela prijenosnih računala tijekom nekoliko tjedana. U ovom trenutku želite izdvojiti podatke za MacBook Air M1 u Tjednu 3 . Slijedite korake u nastavku da to učinite.
Koraci :
- Prvo odaberite ćeliju u kojoj želite svoje podatke. U ovom slučaju odabiremo ćeliju H6 .
- Zatim umetnite sljedeću formulu u ćeliju.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Ovdje, ćelija C5 je ćelija koja označava model prijenosnog računala za koji želimo naše podatke.
- Konačno ćete imati svoj izlaz kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona.
5. Korištenje naprednog filtra za mapiranje podataka u Excelu
Sada, pretpostavimo da želite pronaći izvadite podatke za cijeli red iz tablice. To možete jednostavno učiniti u programu Excel pomoću značajke Napredni filtar u programu Excel. U ovom trenutku, da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.
Koraci :
- Na samom početku umetnite Tjedan i Tjedan 3 kao što je prikazano na slici ispod. U ovom slučaju umećemo Tjedan i Tjedan 3 u ćelije G4 i G5 respektivno.
- Zatim idite na karticu Podaci .
- Nakon toga odaberite Napredno iz Sortiraj & Filtar .
- U ovom trenutku će se pojaviti prozor Napredni filtar .
- Zatim iz tog prozora odaberite Kopiraj na drugu lokaciju .
- Dalje, u PopisRaspon umetnite raspon iz kojeg izdvajate podatke. U ovom slučaju, raspon $B$4:$E:$11 je umetnuti raspon.
- Sada umetnite raspon $G$4:$G$5 u Raspon kriterija .
- Nakon toga umetnite $G$7 u Kopiraj u . Ovdje je ovo ćelija u koju ćemo staviti izdvojene podatke.
- Slijedom toga kliknite na OK .
- Na kraju ćete imati izlaz kao što je prikazano na slici ispod.
Odjeljak za vježbu
Za samostalno vježbanje imamo pružio odjeljak Vježbe kao ispod na desnoj strani svakog radnog lista.
