Mục lục
Ánh xạ dữ liệu là một trong những bước đầu tiên và cần thiết để quản lý dữ liệu. Trong Microsoft Excel, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc ánh xạ dữ liệu, giảm rất nhiều thời gian và rắc rối trong việc quản lý dữ liệu. Bài viết này trình bày cách thực hiện ánh xạ dữ liệu trong Excel theo 5 các cách tiện dụng.
Tải xuống Sổ làm việc Thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ liên kết bên dưới.
Data Mapping.xlsx
Data Mapping là gì?
Ánh xạ dữ liệu là quá trình liên kết dữ liệu của cơ sở dữ liệu này với cơ sở dữ liệu khác. Đó là một bước rất cần thiết trong quản lý dữ liệu. Nếu bạn thực hiện ánh xạ dữ liệu, sau khi thay đổi dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu, dữ liệu trong cơ sở dữ liệu khác cũng sẽ thay đổi theo. Điều này giúp giảm rất nhiều thời gian và rắc rối trong việc quản lý dữ liệu.
5 cách thực hiện ánh xạ dữ liệu trong Excel
Microsoft Excel cho phép bạn thực hiện ánh xạ dữ liệu theo nhiều cách. Trong các phần tiếp theo của bài viết, chúng ta sẽ xem 5 các cách để thực hiện ánh xạ dữ liệu trong Excel.
Chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 cho bài viết này, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.
1. Sử dụng hàm VLOOKUP để thực hiện ánh xạ dữ liệu
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ xem cách thực hiện ánh xạ dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng Hàm VLOOKUP . Bây giờ, giả sử bạn có tập dữ liệu với Số lượng bán hàng cho ba mẫu máy tính xách tay khác nhau trong vài tuần. Lúc này, bạn muốntrích xuất dữ liệu cho MacBook Air M1 trong Tuần 3 . Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện.
Các bước :
- Đầu tiên, chọn ô nơi bạn muốn dữ liệu của mình. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn ô H6 .
- Sau đó, chèn công thức sau vào ô.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Ở đây, ô G6 là ô chỉ số tuần. mà chúng tôi muốn dữ liệu của chúng tôi. Ngoài ra, phạm vi B4:E12 là tập dữ liệu bán hàng hàng tuần.
- Cuối cùng, bạn sẽ có kết quả như minh họa trong ảnh chụp màn hình sau.
Lưu ý: Có 3 cách khác để lập bản đồ dữ liệu sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel .
2. Sử dụng Hàm INDEX-MATCH
Sau đây, chúng ta sẽ xem cách thực hiện ánh xạ dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng các hàm INDEX-MATCH . Bây giờ, giả sử bạn có tập dữ liệu với Số lượng bán hàng cho ba kiểu máy tính xách tay khác nhau trong vài tuần. Tại thời điểm này, bạn muốn trích xuất dữ liệu cho MacBook Air M1 trong Tuần 3 . Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện.
Các bước :
- Đầu tiên, chọn ô nơi bạn muốn dữ liệu của mình. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn ô H6 .
- Sau đó, chèn công thức sau vào ô.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) Trong trường hợp này, ô G6 là ô biểu thị số tuần. mà chúng tôi muốn dữ liệu của chúng tôi. Ngoài ra, phạm vi B4:E12 là tập dữ liệu bán hàng hàng tuần.
- Cuối cùng, bạn sẽ có kết quả như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
3. Liên kết các ô để ánh xạ dữ liệu trong Excel
Bây giờ, chúng ta sẽ liên kết các ô để ánh xạ dữ liệu từ một trang tính khác. Giả sử bạn có tập dữ liệu với Số lượng bán hàng cho ba mẫu máy tính xách tay khác nhau trong vài tuần.
Tại thời điểm này, bạn đang tạo một biểu dữ liệu và bạn muốn liên kết dữ liệu về số lượng bán Macbook Air M1 với trang tính kia. Bây giờ, để thực hiện ánh xạ dữ liệu từ một trang tính khác, hãy làm theo các bước bên dưới.
Các bước :
- Ngay từ đầu, hãy chọn ô đầu tiên của cột Số lượng bán hàng trong trang tính mới. Trong trường hợp này, đó là ô D6 .
- Tiếp theo, hãy chèn công thức sau vào ô.
='Linking Cells 1'!C6 Ở đây, 'Liên kết các ô 1' là tên của trang tính khác mà chúng tôi đang ánh xạ dữ liệu từ đó.
- Sau đó, kéo Xử lý điền vào cho các ô còn lại trong cột.
- Cuối cùng, bạn sẽ có kết quả như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
4. Áp dụng hàm HLOOKUP
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ xem cách thực hiện ánh xạ dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng hàm HLOOKUP . Bây giờ, giả sử bạn có tập dữ liệu với Số lượng bán hàng cho bacác kiểu máy tính xách tay khác nhau trong vài tuần. Tại thời điểm này, bạn muốn trích xuất dữ liệu cho MacBook Air M1 trong Tuần 3 . Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện.
Các bước :
- Đầu tiên, chọn ô nơi bạn muốn dữ liệu của mình. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn ô H6 .
- Sau đó, chèn công thức sau vào ô.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Ở đây, ô C5 là ô biểu thị kiểu máy tính xách tay mà chúng tôi muốn có dữ liệu.
- Cuối cùng, bạn sẽ có đầu ra như trong ảnh chụp màn hình sau.
5. Sử dụng Bộ lọc Nâng cao để Thực hiện Ánh xạ Dữ liệu trong Excel
Bây giờ, giả sử bạn muốn tìm xuất dữ liệu cho toàn bộ một hàng từ một bảng. Bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này trong Excel bằng cách sử dụng tính năng Bộ lọc nâng cao trong Excel. Tại thời điểm này, để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây.
Các bước :
- Ngay từ đầu, hãy chèn Tuần và Tuần 3 như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong trường hợp này, chúng tôi chèn Tuần và Tuần 3 lần lượt vào các ô G4 và G5 .
- Tiếp theo, chuyển đến tab Dữ liệu .
- Sau đó, chọn Nâng cao từ Sắp xếp & Bộ lọc .
- Tại thời điểm này, cửa sổ Bộ lọc nâng cao sẽ bật lên.
- Sau đó, từ cửa sổ đó, chọn Sao chép sang vị trí khác .
- Tiếp theo, trong Danh sáchPhạm vi chèn phạm vi mà bạn đang trích xuất dữ liệu từ đó. Trong trường hợp này, phạm vi $B$4:$E:$11 là phạm vi được chèn.
- Bây giờ, hãy chèn phạm vi $G$4:$G$5 vào Phạm vi tiêu chí .
- Sau đó, chèn $G$7 vào Sao chép vào . Đây, đây là ô mà chúng ta sẽ đặt dữ liệu được trích xuất.
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ có kết quả như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Phần Thực hành
Để tự thực hành, chúng tôi có cung cấp phần Thực hành như bên dưới ở phía bên phải của mỗi trang tính.
