Як зрабіць адлюстраванне даных у Excel (5 зручных спосабаў)

Hugh West

08-10-2023 Пашыраны Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Сапастаўленне даных - гэта адзін з першых і важных крокаў для кіравання данымі. У Microsoft Excel вы можаце лёгка выконваць адлюстраванне даных, што скарачае шмат часу і клопатаў пры кіраванні дадзенымі. У гэтым артыкуле дэманструецца, як зрабіць супастаўленне даных у Excel 5 зручнымі спосабамі.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак з спасылка ніжэй.

Супастаўленне даных.xlsx

Што такое супастаўленне даных?

Адлюстраванне даных - гэта працэс звязвання даных адной базы дадзеных з другой. Гэта вельмі неабходны крок у кіраванні дадзенымі. Калі вы выканаеце адлюстраванне даных, пасля змены даных у адной базе даных таксама зменяцца даныя ў іншай базе даных. Гэта скарачае шмат часу і клопатаў пры кіраванні дадзенымі.

5 спосабаў выканання супастаўлення даных у Excel

Microsoft Excel дазваляе вам рабіць супастаўленне даных рознымі спосабамі. На наступных этапах артыкула мы ўбачым 5 спосабаў адлюстравання даных у Excel.

Мы выкарыстоўвалі версію Microsoft Excel 365 для гэтага артыкула, вы можаце выкарыстоўваць любыя іншыя версіі ў залежнасці ад вашага зручнасці.

1. Выкарыстанне функцыі VLOOKUP для выканання адлюстравання даных

У гэтым метадзе мы паглядзім, як зрабіць адлюстраванне даных у Excel з выкарыстаннем Функцыя VLOOKUP . А цяпер выкажам здагадку, што ў вас ёсць набор даных з Колькасцю продажаў для трох розных мадэляў ноўтбукаў за некалькі тыдняў. У гэты момант вы хочацеатрымаць даныя для MacBook Air M1 за тыдзень 3 . Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

Крокі :

  • Спачатку абярыце вочка, у якой вы хочаце атрымаць дадзеныя. У гэтым выпадку мы выбіраем ячэйку H6 .
  • Затым устаўце наступную формулу ў ячэйку.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Тут ячэйка G6 з'яўляецца ячэйкай, якая паказвае нумар тыдня. для якіх мы хочам нашы даныя. Акрамя таго, дыяпазон B4:E12 - гэта штотыднёвы набор даных аб продажах.

  • Нарэшце, вы атрымаеце вынік, як паказана на наступным скрыншоце.

Заўвага: Ёсць 3 іншыя спосабы адлюстравання даных з дапамогай функцыі VLOOKUP у Excel .

2. Выкарыстанне функцый INDEX-MATCH

Тут мы паглядзім, як зрабіць адлюстраванне даных у Excel з выкарыстаннем функцыі INDEX-MATCH . А цяпер выкажам здагадку, што ў вас ёсць набор даных з Колькасцю продажаў для трох розных мадэляў ноўтбукаў за некалькі тыдняў. У гэты момант вы хочаце атрымаць даныя для MacBook Air M1 за тыдзень 3 . Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

Крокі :

  • Спачатку абярыце вочка, у якой вы хочаце атрымаць дадзеныя. У гэтым выпадку мы выбіраем ячэйку H6 .
  • Затым устаўце наступную формулу ў ячэйку.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

У гэтым выпадку ячэйка G6 з'яўляецца ячэйкай, якая паказвае нумар тыдня. для якіх мы хочам нашы даныя. Акрамя таго, дыяпазон B4:E12 - гэта штотыднёвы набор даных аб продажах.

  • Нарэшце, вы атрымаеце вынік, як паказана на скрыншоце ніжэй.

3. Звязванне вочак для адлюстравання даных у Excel

Цяпер мы звяжам ячэйкі для супастаўлення даных з іншага аркуша. Выкажам здагадку, што ў вас ёсць набор даных з колькасцю продажаў для трох розных мадэляў ноўтбукаў за некалькі тыдняў.

На дадзены момант вы ствараеце табліцу дадзеных і хочаце звязаць даныя аб колькасці продажаў Macbook Air M1 з іншай табліцай. Цяпер, каб зрабіць адлюстраванне даных з іншага аркуша, выканайце наступныя дзеянні.

Крокі :

  • У самым пачатку абярыце першую ячэйку слупка Колькасць продажаў на новым аркушы. У дадзеным выпадку гэта ячэйка D6 .
  • Далей устаўце наступную формулу ў ячэйку.
='Linking Cells 1'!C6

Тут 'Linking Cells 1' - гэта назва іншага аркуша, з якога мы супастаўляем даныя.

  • Затым перацягніце Маркер запаўнення для астатніх вочак у слупку.

  • У рэшце рэшт вы атрымаеце вынік, як паказана на скрыншоце ніжэй.

4. Прымяненне функцыі HLOOKUP

У гэтым метадзе мы ўбачым, як зрабіць адлюстраванне даных у Excel з выкарыстаннем функцыі HLOOKUP . А цяпер выкажам здагадку, што ў вас ёсць набор даных з Колькасцю продажаў для трохрозныя мадэлі ноўтбукаў на працягу некалькіх тыдняў. У гэты момант вы хочаце атрымаць даныя для MacBook Air M1 за тыдзень 3 . Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

Крокі :

  • Спачатку абярыце вочка, у якой вы хочаце атрымаць дадзеныя. У гэтым выпадку мы выбіраем ячэйку H6 .
  • Затым устаўце наступную формулу ў ячэйку.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Тут ячэйка C5 з'яўляецца ячэйкай, якая паказвае мадэль ноўтбука, для якой нам патрэбныя дадзеныя.

  • Нарэшце, вы атрымаеце свой вывад, як паказана на наступным скрыншоце.

5. Выкарыстанне пашыранага фільтра для супастаўлення даных у Excel

Выкажам здагадку, што вы хочаце знайсці атрымаць дадзеныя для цэлага радка з табліцы. Вы можаце лёгка зрабіць гэта ў Excel, выкарыстоўваючы функцыю Пашыраны фільтр у Excel. На дадзены момант, каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

Крокі :

  • У самым пачатку ўстаўце Тыдзень і Тыдзень 3 , як паказана на скрыншоце ніжэй. У гэтым выпадку мы ўстаўляем Тыдзень і Тыдзень 3 у ячэйкі G4 і G5 адпаведна.

  • Далей перайдзіце на ўкладку Дадзеныя .
  • Пасля гэтага выберыце Дадаткова з Сартаваць & Фільтр .

  • У гэты момант з'явіцца акно Пашыраны фільтр .
  • Затым у гэтым акне выберыце Капіяваць у іншае месца .
  • Далей у СпісДыяпазон устаўце дыяпазон, з якога вы здабываеце даныя. У гэтым выпадку дыяпазон $B$4:$E:$11 з'яўляецца ўстаўленым дыяпазонам.
  • Цяпер устаўце дыяпазон $G$4:$G$5 у Дыяпазон крытэрыяў .
  • Пасля гэтага ўстаўце $G$7 у Капіяваць у . Вось гэта ячэйка, у якую мы будзем змяшчаць вынятыя даныя.
  • Такім чынам, націсніце ОК .

  • У рэшце рэшт вы атрымаеце вынік, як паказана на скрыншоце ніжэй.

Практычны раздзел

Для практыкі самастойна ў нас ёсць забяспечаны раздзел Практыка , як паказана ніжэй, справа на кожным аркушы.

Папярэдняя публікацыя Як аб'яднаць прабел у Excel (3 прыдатныя спосабы)
Наступны пост Пераўтварыце лік у гадзіны і хвіліны ў Excel (2 простых метаду)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.