কিভাবে এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করবেন (5টি সহজ উপায়)

Hugh West

08-10-2023 উন্নত এক্সেল
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

ডেটা ম্যাপিং ডাটা ম্যানেজমেন্টের জন্য প্রথম এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, আপনি সহজেই ডেটা ম্যাপিং করতে পারেন যা ডেটা পরিচালনায় অনেক সময় এবং ঝামেলা কমায়। এই নিবন্ধটি দেখায় যে এক্সেল এ ডেটা ম্যাপিং কিভাবে করতে হয় 5 সহজ উপায়ে।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি থেকে ডাউনলোড করতে পারেন নিচের লিঙ্ক।

Data Mapping.xlsx

ডেটা ম্যাপিং কি?

ডেটা ম্যাপিং হল এক ডাটাবেসের ডাটা অন্য ডাটাবেসের সাথে লিঙ্ক করার প্রক্রিয়া। তথ্য ব্যবস্থাপনায় এটি একটি অত্যন্ত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ। আপনি যদি ডেটা ম্যাপিং করেন, একটি ডাটাবেসের ডেটা পরিবর্তন করার পরে, অন্য ডাটাবেসের ডেটাও পরিবর্তন হবে। এতে ডাটা ম্যানেজমেন্টে অনেক সময় এবং ঝামেলা কমে যায়।

এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করার 5 উপায়

Microsoft Excel আপনাকে অনেক উপায়ে ডেটা ম্যাপিং করতে দেয়। নিবন্ধের নিম্নলিখিত পর্যায়ে, আমরা এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করার 5 উপায় দেখতে পাব।

আমরা এই নিবন্ধটির জন্য Microsoft Excel 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য যেকোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।

1. ডেটা ম্যাপিং করার জন্য VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করা

এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কিভাবে এক্সেল ব্যবহার করে ডেটা ম্যাপিং করা যায় VLOOKUP ফাংশন । এখন, ধরুন আপনার কাছে বেশ কয়েক সপ্তাহ ধরে তিনটি ভিন্ন মডেলের ল্যাপটপের জন্য বিক্রয় পরিমাণ সহ একটি ডেটাসেট আছে। এই সময়ে, আপনি চান সপ্তাহ 3 এ ম্যাকবুক এয়ার M1 এর জন্য ডেটা বের করুন। এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপগুলি :

  • প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল যেখানে আপনি আপনার ডেটা চান। এই ক্ষেত্রে, আমরা সেল H6 নির্বাচন করি।
  • তারপর, ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান।
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

এখানে, সেল G6 সেলটি সপ্তাহের নম্বর নির্দেশ করে। যার জন্য আমরা আমাদের ডেটা চাই। এছাড়াও, রেঞ্জ B4:E12 হল সাপ্তাহিক বিক্রয় ডেটাসেট।

  • অবশেষে, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনার আউটপুট থাকবে।

দ্রষ্টব্য: ডেটা ম্যাপিং করার আরও ৩টি উপায় আছে এক্সেলে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে .

2. INDEX-MATCH ফাংশন ব্যবহার করে

এখানে, আমরা দেখব কিভাবে এক্সেল ব্যবহার করে ডেটা ম্যাপিং করতে হয় INDEX-MATCH ফাংশন । এখন, ধরুন আপনার কাছে বেশ কয়েক সপ্তাহ ধরে তিনটি ভিন্ন মডেলের ল্যাপটপের জন্য বিক্রয় পরিমাণ সহ একটি ডেটাসেট আছে। এই মুহুর্তে, আপনি সপ্তাহ 3 এ ম্যাকবুক এয়ার M1 এর ডেটা বের করতে চান। এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপগুলি :

  • প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল যেখানে আপনি আপনার ডেটা চান। এই ক্ষেত্রে, আমরা সেল H6 নির্বাচন করি।
  • তারপর, ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান।
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

এই ক্ষেত্রে, সেল G6 সেল হল সপ্তাহ নম্বর নির্দেশ করে। যার জন্য আমরা আমাদের ডেটা চাই। এছাড়াও, পরিসীমা B4:E12 হল সাপ্তাহিক বিক্রয় ডেটাসেট।

  • অবশেষে, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনার একটি আউটপুট থাকবে।

এখন, আমরা অন্য শীট থেকে ডেটা ম্যাপিং করার জন্য সেলগুলিকে লিঙ্ক করব। ধরুন আপনার কাছে তিনটি বিভিন্ন মডেলের ল্যাপটপের জন্য বিক্রয় পরিমাণ সহ একটি ডেটাসেট রয়েছে।

এই মুহুর্তে, আপনি একটি ডেটাশীট তৈরি করছেন এবং আপনি ম্যাকবুক এয়ার M1 এর বিক্রয় পরিমাণের ডেটা অন্য শীটের সাথে লিঙ্ক করতে চান। এখন, অন্য শীট থেকে ডেটা ম্যাপিং করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপগুলি :

  • একদম শুরুতে, নতুন ওয়ার্কশীটে বিক্রয় পরিমাণ কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, এটি সেল D6 ।
  • এরপর, নিচের সূত্রটি সেলে প্রবেশ করান।
='Linking Cells 1'!C6

এখানে, 'লিংকিং সেল 1' হল অন্য ওয়ার্কশীটের নাম যেখান থেকে আমরা ডেটা ম্যাপ করছি।

  • তারপর, ফিল হ্যান্ডেল<টেনে আনুন 2> কলামের বাকি ঘরগুলির জন্য৷

  • অবশেষে, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনার একটি আউটপুট থাকবে৷

4. HLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করা

এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কিভাবে HLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করা যায়। . এখন, ধরুন আপনার কাছে বিক্রয় পরিমাণ তিনটির জন্য একটি ডেটাসেট আছেকয়েক সপ্তাহ ধরে বিভিন্ন মডেলের ল্যাপটপ। এই মুহুর্তে, আপনি সপ্তাহ 3 এ ম্যাকবুক এয়ার M1 এর ডেটা বের করতে চান। এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপগুলি :

  • প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল যেখানে আপনি আপনার ডেটা চান। এই ক্ষেত্রে, আমরা সেল H6 নির্বাচন করি।
  • তারপর, ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান।
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

এখানে, সেল C5 সেল হল যে ল্যাপটপ মডেলের জন্য আমরা আমাদের ডেটা চাই তা নির্দেশ করে৷

  • অবশেষে, আপনার কাছে থাকবে নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো আউটপুট।

5. এক্সেলে ডেটা ম্যাপিং করতে অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করা

এখন, ধরুন আপনি খুঁজতে চান। একটি টেবিল থেকে একটি সম্পূর্ণ সারির জন্য ডেটা আউট করুন। আপনি এক্সেলের অ্যাডভান্সড ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে সহজেই এটি করতে পারেন। এই মুহুর্তে, এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপগুলি :

  • একেবারে শুরুতে, নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে সপ্তাহ এবং সপ্তাহ 3 সন্নিবেশ করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা যথাক্রমে সপ্তাহ এবং সপ্তাহ 3 সেলে G4 এবং G5 সেলে সন্নিবেশ করি।

  • এরপর, ডেটা ট্যাবে যান।
  • এর পর, সার্ট করুন & থেকে উন্নত নির্বাচন করুন। ফিল্টার ।

  • এই সময়ে, উন্নত ফিল্টার উইন্ডো পপ আপ হবে।
  • তারপর, সেই উইন্ডো থেকে অন্য স্থানে কপি করুন নির্বাচন করুন।
  • পরবর্তীতে, তালিকায়রেঞ্জ আপনি যে রেঞ্জ থেকে ডেটা বের করছেন সেটি সন্নিবেশ করুন। এই ক্ষেত্রে, পরিসীমা $B$4:$E:$11 হল সন্নিবেশিত পরিসর।
  • এখন, $G$4:$G$5 এর মধ্যে পরিসীমা সন্নিবেশ করান 1>মাপদণ্ডের পরিসর ।
  • তার পরে, $G$7 তে কপি করুন ঢোকান। এখানে, এটি সেই সেল যেখানে আমরা এক্সট্রাক্ট করা ডেটা রাখব।
  • ফলে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

  • অবশেষে, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনার একটি আউটপুট থাকবে।

অনুশীলন বিভাগ

নিজে থেকে অনুশীলন করার জন্য আমাদের আছে প্রতিটি ওয়ার্কশীটের ডানদিকে নীচের মত একটি অনুশীলন বিভাগ প্রদান করেছে।

34>

পূর্ববর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলে স্থানের সাথে সংযুক্ত করবেন (3টি উপযুক্ত উপায়)
পরবর্তী পোস্ট এক্সেলে নম্বরকে ঘন্টা এবং মিনিটে রূপান্তর করুন (2 সহজ পদ্ধতি)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।