Як робити мапування даних в Excel (5 зручних способів)

Hugh West

08-10-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Картування даних є одним з перших і важливих кроків в управлінні даними. У Microsoft Excel ви можете легко зробити мапування даних, що скорочує багато часу і клопоту в управлінні даними. Ця стаття демонструє як робити мапування даних в Excel в 5 зручні способи.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням нижче.

Картування даних.xlsx

Що таке картографування даних?

Картографування даних - це процес зв'язування даних однієї бази даних з іншою. Це дуже необхідний крок в управлінні даними. Якщо виконати картографування даних, то після зміни даних в одній базі даних, дані в іншій базі даних також зміняться. Це зменшує багато часу і клопоту в управлінні даними.

5 способів створення мап даних в Excel

Microsoft Excel дозволяє робити відображення даних багатьма способами. На наступних етапах статті ми розглянемо 5 способи відображення даних в Excel.

Ми використовували Microsoft Excel 365 для цієї статті, ви можете використовувати будь-які інші версії на свій розсуд.

1. використання функції VLOOKUP для відображення даних

У цьому методі ми розглянемо, як зробити відображення даних в Excel, використовуючи функція VLOOKUP Припустимо, що у вас є набір даних з Кількість продажів Кількість для трьох різних моделей ноутбуків протягом декількох тижнів. На цьому етапі ви хочете отримати дані для MacBook Air M1 в Тиждень 3 Для цього виконайте наведені нижче кроки.

Кроки :

  • Спочатку виділяємо комірку, в яку потрібно помістити дані. В даному випадку виділяємо комірку H6 .
  • Потім вставте в комірку наступну формулу.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Ось, клітинка. G6 це комірка з номером тижня, за який ми хочемо отримати дані. Крім того, діапазон B4:E12 це щотижневий масив даних з продажу.

  • Нарешті, ви отримаєте результат, як показано на наступному скріншоті.

Зауважте: Існують 3 інші способи відображення даних за допомогою функції VLOOKUP в Excel .

2. використання функцій підбору за індексом

Тут ми розглянемо, як зробити мапування даних в Excel, використовуючи функції INDEX-MATCH Припустимо, що у вас є набір даних з Кількість продажів Кількість для трьох різних моделей ноутбуків протягом декількох тижнів. На цьому етапі ви хочете отримати дані для MacBook Air M1 в Тиждень 3 Для цього виконайте наведені нижче кроки.

Кроки :

  • Спочатку виділяємо комірку, в яку потрібно помістити дані. В даному випадку виділяємо комірку H6 .
  • Потім вставте в комірку наступну формулу.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

У цьому випадку клітина G6 це комірка з номером тижня, за який ми хочемо отримати дані. Крім того, діапазон B4:E12 це щотижневий масив даних з продажу.

  • Нарешті, ви отримаєте результат, як показано на скріншоті нижче.

3. зв'язування комірок для відображення даних в Excel

Тепер ми зв'яжемо комірки для відображення даних з іншого аркуша. Припустимо, що у вас є набір даних з Кількість продажів Кількість для три різних моделей ноутбуків протягом декількох тижнів.

На цьому етапі ви створюєте специфікацію і хочете зв'язати дані для кількості продажів Macbook Air M1 Тепер, щоб зробити мапування даних з іншого аркуша, виконайте наведені нижче кроки.

Кроки :

  • На самому початку виберіть першу комірку Кількість продажів Кількість на новому аркуші. В даному випадку це комірка D6 .
  • Далі вставте в комірку наступну формулу.
='Зв'язування комірок 1'!C6

Ось, "Зв'язуючі клітини 1 назва іншого робочого аркуша, з якого ми зіставляємо дані.

  • Потім перетягніть Ручка наповнення для решти клітинок колонки.

  • Зрештою, ви отримаєте результат, як показано на скріншоті нижче.

4. застосування функції HLOOKUP

У цьому методі ми розглянемо, як зробити відображення даних в Excel, використовуючи функція HLOOKUP Припустимо, що у вас є набір даних з Кількість продажів Кількість для трьох різних моделей ноутбуків протягом декількох тижнів. На цьому етапі ви хочете отримати дані для MacBook Air M1 в Тиждень 3 Для цього виконайте наведені нижче кроки.

Кроки :

  • Спочатку виділяємо комірку, в яку потрібно помістити дані. В даному випадку виділяємо комірку H6 .
  • Потім вставте в комірку наступну формулу.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Ось, клітинка. C5 комірка, що вказує на модель ноутбука, для якого ми хочемо отримати дані.

  • Нарешті, ви отримаєте результат, як показано на наступному скріншоті.

5. використання розширеного фільтра для відображення даних в Excel

Тепер, припустимо, ви хочете дізнатися дані для цілого рядка з таблиці. Ви можете легко зробити це в Excel, використовуючи команду Розширений фільтр Наразі для цього необхідно виконати наступні кроки.

Кроки :

  • На самому початку вставити Тиждень і Тиждень 3 як показано на скріншоті нижче. У цьому випадку ми вставляємо Тиждень і Тиждень 3 у клітинах G4 і G5 відповідно.

  • Далі перейдіть на сторінку Дані рахунок.
  • Після цього оберіть Просунутий від Сортування та фільтрація .

  • На даний момент, в рамках Розширений фільтр з'явиться вікно.
  • Потім у цьому вікні виберіть Копіювати в інше місце .
  • Далі, у Діапазон списку вставити діапазон, з якого витягуються дані. В даному випадку діапазон $B$4:$E:$11 вставлений діапазон.
  • Тепер введіть діапазон $G$4:$G$5 в Діапазон критеріїв .
  • Після цього вставити $G$7 в Скопіювати на Ось, це комірка, куди ми будемо поміщати витягнуті дані.
  • Отже, натисніть на ГАРАЗД. .

  • Зрештою, ви отримаєте результат, як показано на скріншоті нижче.

Практична секція

Для самостійного проходження практики ми надали Практика як показано нижче, з правого боку кожного робочого аркуша.

Попередній пост Як об'єднувати пробілами в Excel (3 підходящих способи)
Наступний пост Перетворення числа в години та хвилини в Excel (2 простих способу)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.