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Cartografía de datos es uno de los primeros y esenciales pasos para la gestión de datos. En Microsoft Excel, usted puede fácilmente hacer mapeo de datos que reduce mucho tiempo y molestias en la gestión de datos. Este artículo demuestra cómo hacer mapeo de datos en Excel en 5 formas prácticas.
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Mapeo de datos.xlsx¿Qué es el mapeo de datos?
El mapeo de datos es el proceso de vincular los datos de una base de datos a otra. Es un paso muy necesario en la gestión de datos. Si realiza el mapeo de datos, después de cambiar los datos en una base de datos, los datos en otra base de datos también cambiarán. Esto reduce mucho tiempo y molestias en la gestión de datos.
5 maneras de hacer mapeo de datos en Excel
Microsoft Excel permite realizar mapeos de datos de muchas maneras. En las siguientes etapas del artículo, veremos 5 formas de hacer mapeo de datos en Excel.
Hemos utilizado Microsoft Excel 365 para este artículo, puede utilizar cualquier otra versión según su conveniencia.
1. Utilización de la función VLOOKUP para la asignación de datos
En este método, veremos cómo hacer mapeo de datos en Excel utilizando la función VLOOKUP Supongamos ahora que tiene un conjunto de datos con el valor Cantidad vendida para tres modelos diferentes de ordenadores portátiles durante varias semanas. En este punto, desea extraer los datos para MacBook Air M1 en Semana 3 Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
Pasos :
- En primer lugar, seleccione la celda en la que desea introducir los datos. En este caso, seleccionamos la celda H6 .
- A continuación, inserta la siguiente fórmula en la celda.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Aquí, la célula G6 es la celda que indica el número de semana para el que queremos los datos. Además, el rango B4:E12 es el conjunto de datos de ventas semanales.
- Finalmente, tendrá su salida como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Nota: Existen Otras 3 formas de hacer mapeo de datos usando la función VLOOKUP en Excel .
2. Utilización de las funciones INDEX-MATCH
Aquí veremos cómo hacer mapeo de datos en Excel utilizando las funciones INDEX-MATCH Supongamos ahora que tiene un conjunto de datos con el valor Cantidad vendida para tres modelos diferentes de ordenadores portátiles durante varias semanas. En este punto, desea extraer los datos para MacBook Air M1 en Semana 3 Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
Pasos :
- En primer lugar, seleccione la celda en la que desea introducir los datos. En este caso, seleccionamos la celda H6 .
- A continuación, inserta la siguiente fórmula en la celda.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) En este caso, la célula G6 es la celda que indica el número de semana para el que queremos los datos. Además, el rango B4:E12 es el conjunto de datos de ventas semanales.
- Finalmente, obtendrá un resultado como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
3. Vinculación de celdas para hacer mapeo de datos en Excel
Ahora, vincularemos celdas para hacer mapeo de datos desde otra hoja. Supongamos que tiene un conjunto de datos con el valor Cantidad vendida para tres diferentes modelos de portátiles durante varias semanas.
En este momento, está creando una hoja de datos y desea vincular los datos de la cantidad de ventas de Macbook Air M1 Ahora, para hacer el mapeo de datos desde otra hoja siga los siguientes pasos.
Pasos :
- Al principio, seleccione la primera celda de la tabla Cantidad vendida en la nueva hoja de cálculo. En este caso, es la celda D6 .
- A continuación, inserta la siguiente fórmula en la celda.
='Celdas de enlace 1'!C6 Toma, Celdas de enlace 1 es el nombre de la otra hoja de cálculo desde la que estamos mapeando los datos.
- A continuación, arrastre el Asa de llenado para el resto de las celdas de la columna.
- Finalmente, obtendrá un resultado como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
4. Aplicación de la función HLOOKUP
En este método, veremos cómo hacer mapeo de datos en Excel utilizando la función HLOOKUP Supongamos ahora que tiene un conjunto de datos con el valor Cantidad vendida para tres modelos diferentes de ordenadores portátiles durante varias semanas. En este punto, desea extraer los datos para MacBook Air M1 en Semana 3 Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
Pasos :
- En primer lugar, seleccione la celda en la que desea introducir los datos. En este caso, seleccionamos la celda H6 .
- A continuación, inserta la siguiente fórmula en la celda.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Aquí, la célula C5 es la celda que indica el modelo de portátil para el que queremos los datos.
- Finalmente, tendrá su salida como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
5. Uso de Filtros Avanzados para Mapear Datos en Excel
Supongamos ahora que desea obtener los datos de una fila completa de una tabla. Puede hacerlo fácilmente en Excel utilizando la función Filtro avanzado Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
Pasos :
- Al principio, inserte Semana y Semana 3 como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este caso, insertamos Semana y Semana 3 en las células G4 y G5 respectivamente.
- A continuación, vaya a la página Datos ficha.
- A continuación, seleccione Avanzado de Ordenar y filtrar .
- En este punto, el Filtro avanzado aparecerá una ventana.
- A continuación, en esa ventana, seleccione Copiar a otra ubicación .
- A continuación, en Rango de la lista introduzca el intervalo del que va a extraer los datos. En este caso, el intervalo $B$4:$E:$11 es el rango insertado.
- Ahora, inserte el rango $G$4:$G$5 en el Gama de criterios .
- A continuación, inserte $G$7 en Copiar en Aquí, esta es la celda donde pondremos los datos extraídos.
- A continuación, haga clic en OK .
- Finalmente, obtendrá un resultado como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Sección práctica
Para hacer prácticas por su cuenta hemos proporcionado un Práctica a la derecha de cada hoja de cálculo.
