Jak zrobić mapowanie danych w Excelu (5 poręcznych sposobów)

Hugh West

08-10-2023 Zaawansowany Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Mapowanie danych jest jednym z pierwszych i zasadniczych kroków w zarządzaniu danymi. W programie Microsoft Excel można łatwo wykonać mapowanie danych, co zmniejsza ilość czasu i kłopotów w zarządzaniu danymi. Ten artykuł demonstruje jak zrobić mapowanie danych w Excelu w 5 poręczne sposoby.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać z poniższego linku.

Mapowanie danych.xlsx

Czym jest mapowanie danych?

Mapowanie danych to proces łączenia danych jednej bazy danych z drugą. Jest to bardzo potrzebny krok w zarządzaniu danymi. Jeśli wykonasz mapowanie danych, po zmianie danych w jednej bazie danych, dane w innej bazie danych również się zmienią. To zmniejsza wiele czasu i kłopotów w zarządzaniu danymi.

5 sposobów na mapowanie danych w Excelu

Microsoft Excel umożliwia wykonywanie mapowania danych na wiele sposobów. W kolejnych etapach artykułu zobaczymy m.in. 5 sposoby wykonywania mapowania danych w Excelu.

Użyliśmy Microsoft Excel 365 wersja dla tego artykułu, możesz użyć dowolnej innej wersji w zależności od swojej wygody.

1) Wykorzystanie funkcji VLOOKUP do mapowania danych

W tej metodzie zobaczymy, jak zrobić mapowanie danych w Excelu wykorzystując. funkcja VLOOKUP Załóżmy, że masz zbiór danych o nazwie Sprzedaż Ilość dla trzech różnych modeli laptopów w ciągu kilku tygodni. W tym momencie chcesz wyodrębnić dane dla MacBook Air M1 w Tydzień 3 Wykonaj poniższe kroki, aby to zrobić.

Kroki :

  • Najpierw wybierz komórkę, w której chcesz uzyskać dane. W tym przypadku wybierzemy komórkę H6 .
  • Następnie wstaw do komórki następującą formułę.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Tutaj, komórka G6 to komórka wskazująca numer tygodnia, dla którego chcemy uzyskać dane. Również zakres B4:E12 jest zbiorem danych o sprzedaży tygodniowej.

  • W końcu będziesz miał swoje wyjście, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Uwaga: Istnieją 3 inne sposoby na wykonanie mapowania danych za pomocą funkcji VLOOKUP w Excelu .

2) Używanie funkcji INDEX-MATCH

Tutaj zobaczymy, jak zrobić mapowanie danych w Excelu wykorzystując. funkcje INDEX-MATCH Załóżmy, że masz zbiór danych o nazwie Ilość sprzedaży dla trzech różnych modeli laptopów w ciągu kilku tygodni. W tym momencie chcesz wyodrębnić dane dla MacBook Air M1 w Tydzień 3 Wykonaj poniższe kroki, aby to zrobić.

Kroki :

  • Najpierw wybierz komórkę, w której chcesz uzyskać dane. W tym przypadku wybierzemy komórkę H6 .
  • Następnie wstaw do komórki następującą formułę.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

W tym przypadku, komórka G6 to komórka wskazująca numer tygodnia, dla którego chcemy uzyskać dane. Również zakres B4:E12 jest zbiorem danych o sprzedaży tygodniowej.

  • W końcu będziesz miał wyjście, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

3) Łączenie komórek w celu wykonania mapowania danych w Excelu

Teraz połączymy komórki, aby wykonać mapowanie danych z innego arkusza. Załóżmy, że masz zbiór danych o nazwie Sprzedaż Ilość dla trzy różne modele laptopów w ciągu kilku tygodni.

W tym momencie tworzysz arkusz danych i chcesz połączyć dane dla ilości sprzedaży wynoszącej Macbook Air M1 Teraz, aby wykonać mapowanie danych z innego arkusza, wykonaj poniższe kroki.

Kroki :

  • Na samym początku należy zaznaczyć pierwszą komórkę Sprzedaż Ilość w nowym arkuszu. W tym przypadku jest to komórka D6 .
  • Następnie wstaw do komórki następującą formułę.
='Komórki łączące 1'!C6

Tutaj, 'Komórki łączące 1' to nazwa drugiego arkusza, z którego mapujemy dane.

  • Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania dla pozostałych komórek w kolumnie.

  • W końcu będziesz miał wyjście, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

4. zastosowanie funkcji HLOOKUP

W tej metodzie zobaczymy, jak zrobić mapowanie danych w Excelu wykorzystując. funkcja HLOOKUP Załóżmy, że masz zbiór danych o nazwie Sprzedaż Ilość dla trzech różnych modeli laptopów w ciągu kilku tygodni. W tym momencie chcesz wyodrębnić dane dla MacBook Air M1 w Tydzień 3 Wykonaj poniższe kroki, aby to zrobić.

Kroki :

  • Najpierw wybierz komórkę, w której chcesz uzyskać dane. W tym przypadku wybierzemy komórkę H6 .
  • Następnie wstaw do komórki następującą formułę.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Tutaj, komórka C5 to komórka wskazująca model laptopa, dla którego chcemy mieć dane.

  • W końcu będziesz miał swoje wyjście, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

5) Używanie zaawansowanych filtrów do mapowania danych w Excelu

Załóżmy teraz, że chcesz znaleźć dane dla całego wiersza z tabeli. Możesz to łatwo zrobić w Excelu, używając polecenia Filtr zaawansowany funkcja w programie Excel. W tym momencie, aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

Kroki :

  • Na samym początku wstawić Tydzień oraz Tydzień 3 jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. W tym przypadku wstawiamy Tydzień oraz Tydzień 3 w komórkach G4 oraz G5 odpowiednio.

  • Następnie należy przejść do Dane tab.
  • Następnie należy wybrać Zaawansowane z Sortowanie & Filtr .

  • W tym momencie Filtr zaawansowany pojawi się okno.
  • Następnie z tego okna należy wybrać Kopiuj do innej lokalizacji .
  • Następnie, w Wykaz Zakres wstawiamy zakres, z którego pobierane są dane. W tym przypadku jest to zakres $B$4:$E:$11 jest wstawionym zakresem.
  • Teraz wstaw zakres $G$4:$G$5 w Zakres kryteriów .
  • Następnie należy wstawić $G$7 w Kopiuj do . Tutaj jest to komórka, w której umieścimy wyodrębnione dane.
  • Następnie należy kliknąć na OK .

  • W końcu będziesz miał wyjście, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Część ćwiczeniowa

Do samodzielnego wykonywania ćwiczeń udostępniliśmy Praktyka sekcja jak poniżej po prawej stronie każdego arkusza.

Poprzedni post Jak konkatenować ze spacją w Excelu (3 Odpowiednie sposoby)
Następny post Konwersja liczby na godziny i minuty w Excelu (2 proste metody)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.