Como facer mapeo de datos en Excel (5 xeitos prácticos)

Hugh West

08-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

A asignación de datos é un dos primeiros pasos esenciais para a xestión de datos. En Microsoft Excel, podes facer mapas de datos facilmente, o que reduce moito tempo e problemas na xestión de datos. Este artigo mostra como facer o mapeo de datos en Excel de 5 xeitos prácticos.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas desde o ligazón a continuación.

Data Mapping.xlsx

Que é a asignación de datos?

A asignación de datos é o proceso de vincular os datos dunha base de datos a outra. É un paso moi necesario na xestión de datos. Se realiza o mapeo de datos, despois de cambiar os datos nunha base de datos, os datos doutra base de datos tamén cambiarán. Isto reduce moito tempo e problemas na xestión de datos.

5 xeitos de facer mapeo de datos en Excel

Microsoft Excel permítelle facer mapeo de datos de moitas maneiras. Nas seguintes fases do artigo, veremos 5 formas de facer a asignación de datos en Excel.

Utilizamos a versión Microsoft Excel 365 para este artigo, pode usar calquera outra versión segundo a súa conveniencia.

1. Utilizando a función BUSCAR V para facer o mapeo de datos

Neste método, veremos como facer o mapeo de datos en Excel utilizando o Función BUSCAR V . Agora, supoñamos que tes un conxunto de datos coa Cantidade de vendas para tres modelos diferentes de portátiles durante varias semanas. Neste punto, queresextrae os datos de MacBook Air M1 na Semana 3 . Siga os seguintes pasos para facelo.

Pasos :

  • Primeiro, seleccione o cela onde quere os seus datos. Neste caso, seleccionamos a cela H6 .
  • A continuación, insira a seguinte fórmula na cela.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Aquí, a cela G6 é a cela que indica a semana no. para o que queremos os nosos datos. Ademais, o rango B4:E12 é o conxunto de datos de vendas semanais.

  • Finalmente, terá a súa saída como se mostra na seguinte captura de pantalla.

Nota: Hai outras 3 formas de facer a mapeación de datos usando a función BUSCAR V en Excel .

2. Usando funcións INDEX-MATCH

Aquí veremos como facer mapeo de datos en Excel utilizando as funcións INDEX-MATCH . Agora, supoñamos que tes un conxunto de datos coa Cantidade de vendas para tres modelos diferentes de portátiles durante varias semanas. Neste punto, quere extraer os datos de MacBook Air M1 na Semana 3 . Siga os seguintes pasos para facelo.

Pasos :

  • Primeiro, seleccione o cela onde quere os seus datos. Neste caso, seleccionamos a cela H6 .
  • A continuación, insira a seguinte fórmula na cela.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Neste caso, a cela G6 é a cela que indica a semana núm. para o que queremos os nosos datos. Ademais, rango B4:E12 é o conxunto de datos de vendas semanais.

  • Finalmente, terás unha saída como se mostra na captura de pantalla que aparece a continuación.

3. Vinculación de celas para facer mapeo de datos en Excel

Agora, ligaremos celas para facer mapeo de datos doutra folla. Supoña que tes un conxunto de datos coa Cantidade de vendas para tres modelos diferentes de portátiles durante varias semanas.

Neste momento, estás creando unha folla de datos e queres vincular os datos da cantidade de vendas de Macbook Air M1 coa outra folla. Agora, para facer o mapeo de datos desde outra folla, siga os pasos seguintes.

Pasos :

  • Ao principio, seleccione a primeira cela da columna Cantidade de vendas na nova folla de traballo. Neste caso, é a cela D6 .
  • A continuación, insira a seguinte fórmula na cela.
='Linking Cells 1'!C6

Aquí, 'Linking Cells 1' é o nome da outra folla de traballo desde a que estamos asignando os datos.

  • A continuación, arrastre o Recheo de control para o resto das celas da columna.

  • Ao final, terás unha saída como se mostra na captura de pantalla de abaixo.

4. Aplicando a función HLOOKUP

Neste método, veremos como facer mapeo de datos en Excel utilizando a función HLOOKUP . Agora, supoñamos que tes un conxunto de datos coa Cantidade de vendas para tresdiferentes modelos de portátiles durante varias semanas. Neste punto, quere extraer os datos de MacBook Air M1 na Semana 3 . Siga os pasos seguintes para facelo.

Pasos :

  • Primeiro, seleccione o cela onde quere os seus datos. Neste caso, seleccionamos a cela H6 .
  • A continuación, insira a seguinte fórmula na cela.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Aquí, a cela C5 é a cela que indica o modelo de portátil para o que queremos os nosos datos.

  • Finalmente, terás o teu saída como se mostra na seguinte captura de pantalla.

5. Usando o filtro avanzado para facer a asignación de datos en Excel

Agora, supoña que quere atopar sacar datos dunha fila enteira dunha táboa. Podes facelo facilmente en Excel usando a función Filtro avanzado en Excel. Neste punto, para facelo, siga os seguintes pasos.

Pasos :

  • Ao principio, insira Semana e Semana 3 como se mostra na seguinte captura de pantalla. Neste caso, inserimos Semana e Semana 3 nas celas G4 e G5 respectivamente.

  • A continuación, vai á pestana Datos .
  • Despois diso, selecciona Avanzado en Ordenar e amp; Filtro .

  • Neste momento, aparecerá a xanela Filtro avanzado .
  • A continuación, desde esa xanela seleccione Copiar a outra localización .
  • A continuación, en ListaIntervalo inserir o intervalo do que está a extraer os datos. Neste caso, o intervalo $B$4:$E:$11 é o intervalo inserido.
  • Agora, insira o intervalo $G$4:$G$5 no campo Intervalo de criterios .
  • Despois diso, insira $G$7 en Copiar en . Aquí, esta é a cela onde colocaremos os datos extraídos.
  • En consecuencia, fai clic en Aceptar .

  • Eventualmente, terás unha saída como se mostra na seguinte captura de pantalla.

Sección de práctica

Para practicar por ti mesmo, temos proporcionou unha sección Práctica como a continuación no lado dereito de cada folla de traballo.

Publicación anterior Como concatenar co espazo en Excel (3 xeitos adecuados)
Próxima publicación Converte números en horas e minutos en Excel (2 métodos sinxelos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.