สารบัญ
การทำแผนที่ข้อมูล เป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกและจำเป็นสำหรับการจัดการข้อมูล ใน Microsoft Excel คุณสามารถทำการแมปข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยลดเวลาและความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลได้มาก บทความนี้สาธิต วิธีการแมปข้อมูลใน Excel ใน 5 วิธีที่สะดวก
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดได้จาก ลิงค์ด้านล่าง
Data Mapping.xlsx
Data Mapping คืออะไร?
การแมปข้อมูลคือกระบวนการเชื่อมโยงข้อมูลของฐานข้อมูลหนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง เป็นขั้นตอนที่จำเป็นมากในการจัดการข้อมูล หากคุณทำการแมปข้อมูล หลังจากเปลี่ยนข้อมูลในฐานข้อมูลหนึ่งแล้ว ข้อมูลในฐานข้อมูลอื่นก็จะเปลี่ยนไปด้วย ซึ่งช่วยลดเวลาและความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลได้มาก
5 วิธีในการแมปข้อมูลใน Excel
Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถแมปข้อมูลได้หลายวิธี ในขั้นตอนต่อไปนี้ของบทความ เราจะดู 5 วิธีในการแมปข้อมูลใน Excel
เราใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 สำหรับบทความนี้ คุณจะ สามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก
1. การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อทำ Data Mapping
ในวิธีนี้ เราจะมาดูวิธีการทำ Data Mapping ใน Excel โดยใช้ the ฟังก์ชัน VLOOKUP ตอนนี้ สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มี ปริมาณการขาย สำหรับแล็ปท็อปสามรุ่นที่แตกต่างกันในช่วงหลายสัปดาห์ ณ จุดนี้คุณต้องการแยกข้อมูลสำหรับ MacBook Air M1 ใน สัปดาห์ 3 ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น เลือก เซลล์ที่คุณต้องการข้อมูลของคุณ ในกรณีนี้ เราเลือกเซลล์ H6 .
- จากนั้นใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) ที่นี่ เซลล์ G6 คือเซลล์ที่ระบุสัปดาห์ที่ ที่เราต้องการข้อมูลของเรา นอกจากนี้ ช่วง B4:E12 คือชุดข้อมูลการขายรายสัปดาห์
- สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
หมายเหตุ: มีวิธีอื่นๆ อีก 3 วิธีในการแมปข้อมูล โดยใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel .
2. การใช้ฟังก์ชัน INDEX-MATCH
ในที่นี้ เราจะมาดูวิธีการทำ Data Mapping ใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน INDEX-MATCH ตอนนี้ สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มี ปริมาณการขาย สำหรับแล็ปท็อปสามรุ่นที่แตกต่างกันในช่วงหลายสัปดาห์ ณ จุดนี้ คุณต้องการดึงข้อมูลสำหรับ MacBook Air M1 ใน สัปดาห์ 3 ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น เลือก เซลล์ที่คุณต้องการข้อมูลของคุณ ในกรณีนี้ เราเลือกเซลล์ H6 .
- จากนั้นใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) ในกรณีนี้ เซลล์ G6 คือเซลล์ที่ระบุสัปดาห์ที่ ที่เราต้องการข้อมูลของเรา นอกจากนี้ช่วง B4:E12 คือชุดข้อมูลการขายรายสัปดาห์
- สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
3. การเชื่อมโยงเซลล์เพื่อทำการแมปข้อมูลใน Excel
ตอนนี้ เราจะเชื่อมโยงเซลล์เพื่อทำการแมปข้อมูลจากแผ่นงานอื่น สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มี ปริมาณการขาย สำหรับแล็ปท็อปรุ่นต่างๆ สาม รุ่นในช่วงเวลาหลายสัปดาห์
ณ จุดนี้ คุณกำลังสร้างแผ่นข้อมูลและคุณต้องการเชื่อมโยงข้อมูลสำหรับปริมาณการขาย Macbook Air M1 กับแผ่นงานอื่น ตอนนี้ หากต้องการแมปข้อมูลจากแผ่นงานอื่น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ที่จุดเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ ปริมาณการขาย ในเวิร์กชีตใหม่ ในกรณีนี้ จะเป็นเซลล์ D6 .
- ถัดไป ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์
='Linking Cells 1'!C6 ที่นี่ 'การเชื่อมโยงเซลล์ 1' คือชื่อของแผ่นงานอื่นที่เรากำลังแมปข้อมูล
- จากนั้น ลาก จุดจับเติม สำหรับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์
- ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
4. การใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP
ในวิธีนี้ เราจะดูวิธีการแมปข้อมูลใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน HLOOKUP . ตอนนี้ สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มี ปริมาณการขาย สำหรับสามแล็ปท็อปรุ่นต่างๆ เป็นเวลาหลายสัปดาห์ ณ จุดนี้ คุณต้องการดึงข้อมูลสำหรับ MacBook Air M1 ใน สัปดาห์ 3 ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น เลือก เซลล์ที่คุณต้องการข้อมูลของคุณ ในกรณีนี้ เราเลือกเซลล์ H6 .
- จากนั้นใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) ที่นี่ เซลล์ C5 คือเซลล์ที่ระบุรุ่นแล็ปท็อปที่เราต้องการข้อมูลของเรา
- สุดท้าย คุณจะมี ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
5. การใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อทำการแมปข้อมูลใน Excel
ตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องการหา ข้อมูลสำหรับทั้งแถวออกจากตาราง คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายใน Excel โดยใช้คุณลักษณะ ตัวกรองขั้นสูง ใน Excel ในจุดนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ในตอนเริ่มต้น ให้ใส่ สัปดาห์ และ สัปดาห์ที่ 3 ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ในกรณีนี้ เราแทรก สัปดาห์ และ สัปดาห์ที่ 3 ในเซลล์ G4 และ G5 ตามลำดับ
- ถัดไป ไปที่แท็บ ข้อมูล
- หลังจากนั้น เลือก ขั้นสูง จาก จัดเรียง & ตัวกรอง .
- ณ จุดนี้ หน้าต่าง ตัวกรองขั้นสูง จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น จากหน้าต่างนั้น ให้เลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น .
- ถัดไป ใน รายการช่วง แทรกช่วงที่คุณกำลังดึงข้อมูลออกมา ในกรณีนี้ ช่วง $B$4:$E:$11 คือช่วงที่แทรก
- ตอนนี้ ให้แทรกช่วง $G$4:$G$5 ใน ช่วงเกณฑ์ .
- หลังจากนั้น ใส่ $G$7 ใน คัดลอกไปที่ นี่คือเซลล์ที่เราจะใส่ข้อมูลที่แยกออกมา
- ดังนั้น คลิกบน ตกลง .
- ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ส่วนการฝึกปฏิบัติ
สำหรับการฝึกฝนด้วยตัวเอง เรามี ให้ส่วน แบบฝึกหัด ด้านล่างทางด้านขวาของทุกแผ่นงาน
